SAP PS - Cos'è un progetto?
Un progetto è definito come uno sforzo temporaneo per creare un prodotto o fornire un servizio.
I progetti hanno le seguenti caratteristiche:
- I progetti hanno un obiettivo definito, che viene concordato tra azienda e cliente ed è definito nel Project Charter.
- I progetti sono complessi, unici e di portata definitiva e comportano un rischio elevato da eseguire e completare in tempo.
- I progetti hanno requisiti di qualità definiti.
- I progetti hanno costi, durata e risorse definitivi per lavorare al progetto.
I progetti sono definiti come parte dei processi interni di un'azienda. Per eseguire le attività di un progetto, è necessario ottenere una forma organizzativa specifica per il progetto e condivisa da tutti i reparti coinvolti.
È necessario definire chiaramente l'obiettivo del progetto per portare a termine il progetto nella sua interezza e le attività da svolgere devono essere strutturate.
È possibile definire la struttura del progetto -
- Secondo la struttura organizzativa.
- Secondo i processi definiti.
Struttura di scomposizione del lavoro
Questo è il primo passo nella pianificazione del progetto per definire la struttura di suddivisione del lavoro per dividere le attività in compiti. Il tipo di compiti e attività da definire variano a seconda della complessità del progetto e del tipo di progetto basato sul cliente o interno.
Nel sistema SAP Project, si definiscono le attività e le persone nel progetto sotto forma di Struttura di suddivisione del lavoro WBS.
La pianificazione del progetto implica anche la sequenza delle attività da eseguire e quali attività dipendono l'una dall'altra e quali attività possono essere ulteriormente suddivise in attività più piccole. Nel sistema SAP Project, la sequenza di attività viene definita sotto forma di Rete nella pianificazione del progetto.
Mantieni i tipi di PS
Un tipo di progetto viene utilizzato per raggruppare o classificare i progetti come richiesto. Ad esempio, progetti bancari progetti di capitale o progetti di sviluppo IT.
Un tipo di progetto viene utilizzato anche per la creazione di report, autorizzazioni di costruzione e per la creazione di gerarchie e reti nella pianificazione del progetto. Può anche essere utilizzato per lo sviluppo dei requisiti del cliente, ovvero l'uso di BADI per la determinazione delle regole di regolamento WBS in base al tipo di progetto come parametro.
Definendo il tipo PS per i testi PS nel sistema SAP, questo ti aiuta ad allegare il testo nel generatore di progetti e questo testo può essere utilizzato nei progetti.
Definizione del tipo di PS nei testi di PS
Per definire il tipo di PS nei testi PS, seguire i passaggi indicati di seguito:
Step 1 - Vai a SPRO → IMG → Sistema di progetto → Documenti → Definisci tipi di PS per testi PS o uso T-code: OPS3
Step 2- Viene visualizzata la schermata Tipo di testo PS. ClicNew Entries definire nuovi tipi di testo in base ai requisiti aziendali.
Step 3 - Nella finestra successiva, inserisci i seguenti campi -
Type - Immettere l'ID univoco a 2 cifre per definire il tipo di PS nel sistema.
Text Type - Immettere il testo che definisce il tipo di testo PS nel sistema.
Description - Immettere il testo di tipo PS.
Simulation version - È possibile selezionare la casella di controllo per definire le modifiche nella versione della simulazione
Step 4 - Una volta inseriti i dettagli, fai clic sul pulsante Salva in alto.