SAP PS - Guida rapida

Project System è uno dei moduli chiave di SAP per eseguire la gestione di progetti e portfolio. Ti aiuta a gestire il ciclo di vita del progetto partendo dalla strutturazione alla pianificazione, esecuzione, fino al completamento del progetto. Il sistema di progetto è strettamente integrato con altri moduli SAP come la logistica, la gestione dei materiali, le vendite e la distribuzione, la manutenzione degli impianti e il modulo di pianificazione della produzione.

Consente alle organizzazioni di gestire in modo efficiente tutti i progetti SAP, grandi e piccoli progetti. Il Project Manager ha il compito di garantire che questi progetti vengano eseguiti entro il budget e il tempo e per garantire che le risorse siano assegnate al progetto secondo il requisito.

Prima di avviare un progetto, è necessario che l'obiettivo del progetto sia chiaramente definito e le attività siano strutturate.

L'integrazione tra SAP Project System PS con i moduli applicativi SAP ERP R / 3 consente di progettare, pianificare ed eseguire i progetti come parte della normale procedura di progetto. Quindi, il modulo Project System ha il costante accesso ai dati di tutti i reparti coinvolti nel progetto.

Classificazione dei progetti

Secondo il budget, i progetti possono essere classificati nelle seguenti categorie:

• External Financed Projects- Ciò include i progetti che sono sponsorizzati dai clienti e vengono eseguiti per soddisfare le esigenze del cliente. Questi progetti sono chiamati progetti del cliente e l'obiettivo del progetto è allineato per soddisfare la domanda del cliente.

• Internal Financed Projects - Questo include progetti relativi a investimenti di capitale o progetti di costi generali.

È inoltre possibile classificare i progetti in base all'elenco delle attività e alla struttura del progetto o sulla base delle singole attività -

• Utilizzo della struttura di suddivisione del lavoro WBS.
• Utilizzo delle attività individuali come da pacchetti di lavoro.

In Project System, la struttura Work Breakdown e il diagramma di rete possono essere utilizzati per strutturare il progetto in ordine gerarchico o utilizzando tecniche di rete. È possibile definire tappe fondamentali e documenti che consentono di monitorare lo stato di avanzamento del progetto e aiutano a definire gli interessi chiave delle persone.

La struttura del progetto può essere definita manualmente o in base a modelli. È inoltre possibile creare le strutture del progetto utilizzando automaticamente i documenti di vendita.

Nel diagramma seguente è possibile visualizzare la struttura del progetto di esempio creata gerarchicamente utilizzando la struttura Work Breakdown.

Sistema di progetto - Flusso del processo

In Project System, ogni processo ha un set definito di attività da eseguire. Queste attività sono note come flusso di processo in Project Lifecycle.

Quando viene ricevuta una richiesta di progetto, viene creato un progetto e deve essere sottoposto ai seguenti passaggi nel flusso / ciclo di vita del processo del progetto.

Di seguito sono riportati i passaggi chiave coinvolti nel flusso del processo del progetto:

• Crea modelli / WBS
• Crea progetto
• Pianificazione del progetto
• Budgeting e rilascio
• Implementazione del progetto
• Completamento del progetto

Ecco una rappresentazione schematica del flusso di processo di SAP PS -

Il sistema di progetto è strettamente integrato con altri moduli SAP come la logistica, la gestione dei materiali, le vendite e la distribuzione, la manutenzione degli impianti e il modulo di pianificazione della produzione.

L'integrazione tra SAP Project System PS con i moduli applicativi SAP ERP R / 3 consente di progettare, pianificare ed eseguire i progetti come parte della normale procedura di progetto. Quindi, il modulo Project System ha il costante accesso ai dati di tutti i reparti coinvolti nel progetto.

Il sistema SAP PS è strettamente integrato con i seguenti moduli:

• Finance and Controlling Module - Per pianificare i costi e le entrate nel sistema di progetto secondo i requisiti di pianificazione finanziaria.

• Material Management MM - Gestire le funzioni di approvvigionamento e inventario che si verificano nel ciclo di vita del progetto.

• Sales and Distribution Module- Per gestire il processo di vendita nel ciclo di vita del progetto, include le offerte per i progetti dei clienti. Ciò include la fatturazione, la vendita e la spedizione di beni e servizi richiesti nel ciclo di vita del progetto.

• Production Planning - Per eseguire attività come pianificazione del fabbisogno di materiale MRP, distinte base materiale, richiesta di materiale secondo MRP, pianificazione della capacità e altre attività di pianificazione della produzione nel ciclo di vita del progetto.

• Other R/3 modules - Altri moduli come la manutenzione dell'impianto, la gestione del budget, gli investimenti, ecc.

Nel diagramma seguente, è possibile vedere che SAP Project System è integrato con i moduli SAP R / 3 durante il ciclo di vita del progetto.

Quando un progetto viene avviato, inizia con la definizione e la classificazione della struttura del progetto, che è necessaria per allinearla alla struttura aziendale esistente in un'organizzazione.

Project System non ha strutture organizzative proprie e dobbiamo incorporare la struttura alla struttura aziendale assegnando elementi organizzativi in ​​diversi moduli ERP R / 3. Questi elementi organizzativi consentono al sistema Project di mantenere e ottenere i dati correttamente.

Una struttura organizzativa è composta da vari elementi che devono essere creati come parte della strutturazione del progetto. Di seguito sono riportati gli elementi dell'organizzazione:

Codice della ditta

In SAP FI, ​​un'azienda può comprendere più codici, tuttavia agisce come una singola unità per la quale sono disponibili i rendiconti finanziari. Il codice della società è l'unità più piccola in un'organizzazione per la quale è possibile generare rendiconti finanziari (dichiarazione di profitto, ecc.).

Per creare, modificare ed eliminare un codice azienda, seguire i passaggi indicati di seguito:

Step 1 - Espandi Struttura aziendale → Definizione → Contabilità finanziaria → Modifica, Copia, Elimina, controlla il codice della società.

Step 2- Si aprirà una nuova finestra. È possibile creare un nuovo codice azienda selezionando entrambe le opzioni.

L'opzione Copy, delete, and check company code consente di copiare automaticamente tutte le configurazioni e le tabelle.

Step 3 - Se selezioni Modifica codice azienda, otterrai la seguente finestra

Step 4 - Fare clic su New Entries e aggiorna i dettagli del codice.

Step 5- È possibile fare clic sul pulsante Indirizzo e aggiornare i campi come mostrato di seguito. Una volta aggiornato il campo Indirizzo, fare clic sul pulsante Salva.

Creazione di un'area aziendale

Le aree di business vengono utilizzate per differenziare le transazioni provenienti da diversi settori di attività di un'azienda.

Esempio

C'è una grande azienda XYZ, che gestisce più attività. Supponiamo che abbia tre diversi domini come produzione, marketing e vendite.

Ora hai due opzioni:

• Il primo è creare codici aziendali diversi
• L'altra opzione è creare ciascuna di queste linee di business in aree di business.

Vantaggi dell'utilizzo delle aree aziendali in questo caso:

• È possibile utilizzare queste aree di business se altri codici società richiedono le stesse aree.

• È facile da configurare se usi Business Area perché devi solo allegare al codice azienda e gli altri dettagli nell'area business verranno allegati.

• Utilizzando le aree di business nel controllo, è possibile creare conti profitti e perdite, bilanci, ecc. Per le aree di business. Pertanto, questo viene utilizzato per la contabilità di gestione in poche società.

Note - Le aree di business sono utilizzate nel controllo rispetto alla contabilità finanziaria.

Crea una nuova Business Area in SAP FI

Step 1 - Espandi Struttura aziendale come Definizione → Contabilità finanziaria → Definisci area di business.

Step 2- Si aprirà una nuova finestra. ClicNew Entries.

Step 3 - Immettere il codice della zona commerciale a 4 cifre e salvare la configurazione.

Creazione di un'area di controllo

L'area di controllo in un'organizzazione è definita come una struttura organizzativa ed è la contabilità dei costi, i centri di costo, i centri di profitto vengono utilizzati per definire l'area di controllo.

Step 1 - Per mantenere un'area di controllo, utilizzare T-Code: OKKP o vai a Controllo → Controllo generale → Mantieni area di controllo → Mantieni area di controllo.

Step 2 - Per creare un'area di controllo, fare clic su New Entries. Immettere i seguenti dettagli

• Nome dell'area di controllo
• Codice della ditta
• Impostazioni valuta
• Gerarchia standard del centro di costo

Definizione di impianto

Plant è un'unità organizzativa all'interno di un'azienda in cui si svolgono le attività. Un impianto produrrà beni e renderà disponibili beni per l'azienda.

I seguenti passaggi ti guideranno attraverso la procedura di creazione della pianta:

Step 1- Vai a IMG → Struttura aziendale → Definizione → Logistica generale. Clicca ilDefine, Copy, Delete check plant icona o utilizzare T-Code: OX10.

Step 2 - Seleziona Define Plant per creare un nuovo impianto.

Step 3 - Fare clic su New Entries.

Step 4 - Inserisci tutti i dettagli necessari come il nome dell'impianto, insieme a informazioni dettagliate come la lingua, il numero civico, la città, il paese, la regione, il codice postale.

Step 5- Fare clic sull'icona di salvataggio. Verrà creato un nuovo impianto.

Creazione di una posizione di archiviazione

Il luogo di stoccaggio è un'unità organizzativa, che in realtà distingue tra i diversi stock di materiale in un impianto. Il luogo di stoccaggio è un luogo in cui le scorte vengono conservate fisicamente. L'impianto può essere costituito da più posizioni di stoccaggio. Tutti i dati vengono archiviati a livello di posizione di archiviazione per una posizione di archiviazione particolare.

I seguenti passaggi ti guideranno attraverso la procedura di creazione della posizione di archiviazione:

Step 1- Per creare la posizione di archiviazione, IMG → Struttura aziendale → Definizione → Gestione dei materiali. Clicca ilMaintain Storage Location o utilizzare l'opzione T-Code: OX09

Step 2 - Immettere il nome dell'impianto per il quale si desidera creare la posizione di stoccaggio.

Step 3 - Fare clic su Nuove voci.

Immettere il nome della posizione di archiviazione insieme alla descrizione della posizione di archiviazione.

Fare clic sull'icona di salvataggio dopo aver inserito le informazioni richieste. Verrà creata una nuova posizione di archiviazione.

Nel sistema SAP PS, è possibile gestire tutti i dati dipendenti dalla valuta nel sistema di progetto utilizzando le seguenti diverse valute.

Valuta dell'area di controllo

In questo tipo di valuta, definisci la struttura di suddivisione del lavoro (WBS), le reti, le attività e gli ordini in un'area di controllo. Poiché viene utilizzata la stessa area di controllo, anche la valuta in un sistema di progetto è uniforme.

Valuta oggetto

In Project System, è possibile assegnare qualsiasi valuta oggetto a diversi oggetti nel sistema.

• Elemento WBS
• Definizione del progetto
• Intestazione di rete
• Attività di rete

Note- Quando un codice azienda viene assegnato a un'area di controllo e il codice azienda contiene più valute, non è possibile allocare la valuta dell'oggetto in PS. In tal caso, il sistema prende automaticamente la valuta locale del codice azienda.

Valuta di transazione

In questo caso, i costi e i ricavi di diverse transazioni commerciali sono registrati nella valuta della transazione commerciale.

Example

Puoi prendere la valuta del PO in cui viene raccolta nel sistema. Nel sistema PS, ogni importo viene registrato nel database in tutte e tre le valute e si utilizzano i tassi di conversione delle valute nell'implementazione PS.

Note - È possibile utilizzare il sistema informativo per visualizzare i report in qualsiasi valuta, inclusi i tipi di valuta sopra menzionati, e Project System traduce i valori nel report secondo gli ultimi valori di conversione.

Un progetto è definito come uno sforzo temporaneo per creare un prodotto o fornire un servizio.

I progetti hanno le seguenti caratteristiche:

• I progetti hanno un obiettivo definito, che viene concordato tra azienda e cliente ed è definito nel Project Charter.
• I progetti sono complessi, unici e di portata definitiva e comportano un rischio elevato da eseguire e completare in tempo.
• I progetti hanno requisiti di qualità definiti.
• I progetti hanno costi, durata e risorse definitivi per lavorare al progetto.

I progetti sono definiti come parte dei processi interni di un'azienda. Per eseguire le attività di un progetto, è necessario ottenere una forma organizzativa specifica per il progetto e condivisa da tutti i reparti coinvolti.

È necessario definire chiaramente l'obiettivo del progetto per portare a termine il progetto nella sua interezza e le attività da svolgere devono essere strutturate.

È possibile definire la struttura del progetto -

• Secondo la struttura organizzativa.
• Secondo i processi definiti.

Struttura di scomposizione del lavoro

Questo è il primo passo nella pianificazione del progetto per definire la struttura di suddivisione del lavoro per dividere le attività in compiti. Il tipo di compiti e attività da definire variano a seconda della complessità del progetto e del tipo di progetto basato sul cliente o interno.

Nel sistema SAP Project, si definiscono le attività e le persone nel progetto sotto forma di Struttura di suddivisione del lavoro WBS.

La pianificazione del progetto implica anche la sequenza delle attività da eseguire e quali attività dipendono l'una dall'altra e quali attività possono essere ulteriormente suddivise in attività più piccole. Nel sistema SAP Project, la sequenza di attività viene definita sotto forma di Rete nella pianificazione del progetto.

Mantieni i tipi di PS

Un tipo di progetto viene utilizzato per raggruppare o classificare i progetti come richiesto. Ad esempio, progetti bancari progetti di capitale o progetti di sviluppo IT.

Un tipo di progetto viene utilizzato anche per la creazione di report, l'autorizzazione alla costruzione e per la creazione di gerarchie e reti nella pianificazione del progetto. Può anche essere utilizzato per lo sviluppo dei requisiti del cliente, ovvero l'uso di BADI per la determinazione delle regole di regolamento WBS in base al tipo di progetto come parametro.

Definendo il tipo PS per i testi PS nel sistema SAP, questo ti aiuta ad allegare il testo nel generatore di progetti e questo testo può essere utilizzato nei progetti.

Definizione del tipo di PS nei testi di PS

Per definire il tipo di PS nei testi PS, seguire i passaggi indicati di seguito:

Step 1 - Vai a SPRO → IMG → Sistema di progetto → Documenti → Definisci tipi di PS per testi PS o uso T-code: OPS3

Step 2- Viene visualizzata la schermata Tipo di testo PS. ClicNew Entries definire nuovi tipi di testo in base ai requisiti aziendali.

Step 3 - Nella finestra successiva, inserisci i seguenti campi -

• Type - Immettere l'ID univoco a 2 cifre per definire il tipo di PS nel sistema.

• Text Type - Immettere il testo che definisce il tipo di testo PS nel sistema.

• Description - Immettere il testo di tipo PS.

• Simulation version - È possibile selezionare la casella di controllo per definire le modifiche nella versione della simulazione

Step 4 - Una volta inseriti i dettagli, fai clic sul pulsante Salva in alto.

È possibile definire vari caratteri speciali nel progetto. Questi caratteri definiscono il modo in cui un progetto è codificato per la modifica.

È possibile definire diversi parametri per:

• Modifica del numero di progetto.

• Lunghezza della chiave per la codifica del progetto e un indicatore per specificare se un progetto deve avere questa lunghezza o può essere più breve.
• La lunghezza della struttura per specificare la lunghezza deve essere uguale al numero di caratteri.
• Campo dello strumento di immissione per l'immissione rapida dell'elemento WBS.
• Il carattere speciale aiuta il numero WBS a essere separato da noleggiatori speciali.

Automatic Number assignment - Viene utilizzato per aggiornare il simbolo che si desidera assegnare automaticamente all'oggetto del progetto e alla WBS.

Per definire caratteri speciali, utilizzare T-Code: OPSK

Step 1 - Vai a SPRO → IMG → Sistema di progetto → Struttura → Struttura operativa → struttura di suddivisione del lavoro → Maschera di codifica del progetto → Definisci caratteri speciali per il progetto.

Step 2 - Nella schermata di riepilogo dei caratteri speciali, immettere i seguenti dettagli:

• PL - Lunghezza del progetto

• SL - Lunghezza struttura

• Entry Tool - Per entrare velocemente nell'elemento WBS

• Special Character - WBS da separare con caratteri speciali

• EDIT - Per creare progetti con regole di codifica

• ANO - Per assegnare automaticamente il simbolo al progetto

Note- SAP consiglia di evitare questi caratteri speciali - *, +,? e% poiché questi caratteri speciali vengono utilizzati per funzioni specifiche nel sistema.

Step 3 - Per salvare la configurazione, fare clic sul pulsante Salva in alto.

Un profilo di stato contiene gli stati dei singoli utenti e le regole delle transazioni commerciali definite per tali stati. È possibile definire più limiti di numero di profili di stato utente che possono essere gestiti nel sistema SAP.

Per creare un profilo di stato nel sistema SAP:

Step 1 - Puoi usare T-code: OK02 oppure vai a SPRO → IMG → Sistemi di progetto → Struttura → Struttura operativa → Struttura di suddivisione del lavoro → Stato utente WBS → Crea profilo di stato.

Step 2 - Un nuovo schermo Change status profile overviewaprirà. È possibile utilizzare altre opzioni per copiare un profilo esistente, eliminare un profilo o visualizzare i dettagli.

Step 3 - Nella finestra successiva, immettere l'ID del profilo di stato per identificare il profilo nel sistema SAP.

Immettere il testo del profilo, Lingua di manutenzione: immettere la chiave della lingua come EN. Premere INVIO per continuare.

Step 4- Dopo aver premuto INVIO, il profilo di stato che hai creato verrà mostrato nell'elenco dei profili di stato. Fare doppio clic sul profilo di stato.

Step 5 - Nella finestra successiva, inserisci i seguenti dettagli:

• Stat - Numero di stato dal più basso al più alto

• Status - Aggiorna l'ID di stato univoco

• Short text - testo descrittivo

• Initial Status - Per impostare lo stato del profilo per il progetto

• Lowest - Aggiorna il numero di stato più basso

• Highest - Aggiorna il numero di stato più alto

• Position - Per determinare lo stato da visualizzare

Step 6 - Dopo aver inserito questi dettagli, fai clic su Tipi di oggetto in alto.

Viene visualizzata la schermata Tipi di oggetti consentiti con varie opzioni.

Step 7 - Una volta inseriti tutti i dettagli, fai clic sul pulsante Salva in alto.

Un profilo di selezione nel sistema SAP Project viene utilizzato quando si dispone di un numero elevato di oggetti di selezione ripetutamente con la stessa condizione di selezione. Le condizioni di selezione vengono utilizzate utilizzando un approccio dall'alto verso il basso.

Per configurare il profilo di selezione, seguire i passaggi indicati:

Step 1 - Vai a SAP Easy access SPRO → IMG → Project Systems → Structure → Operative Structure → Milestones → Define Selection profiles or use T-code: BS42.

Step 2 - Per creare un nuovo profilo di selezione, fare clic su Nuove voci su Status Selection Overview schermo.

Step 3- Nella finestra successiva, è necessario inserire l'ID alfanumerico di 7 cifre che identifica il profilo di selezione e la descrizione testuale del profilo di selezione. Inserisci l'ID del profilo di stato che hai creato.

Step 4 - È inoltre possibile eseguire l'opzione di ricerca per selezionare il profilo di stato.

Step 5 - Successivamente, vai alla schermata Condizioni di selezione sul lato sinistro.

Step 6 - Dopo aver fatto doppio clic, fai clic sul pulsante Nuove voci in alto.

Step 7 - Nella finestra successiva, inserisci i seguenti dettagli:

• Usr - Per lo stato dell'utente

• StatusProf - Questo è un campo facoltativo per aggiornare il profilo di stato dell'utente.

• Status - Aggiorna stato dal menu a discesa, se lo stato è lo stato dell'utente, è possibile selezionare X dal menu a discesa.

Step 8 - Per escludere la condizione selezionata nel report, immettere -

State - Per mostrare se il profilo è attivo

Step 9 - Una volta inseriti tutti i dettagli, fai clic sul pulsante Salva in alto.

Un profilo di progetto viene definito per mantenere i valori predefiniti e parametri di controllo come i metodi di pianificazione dei costi. Le informazioni inserite nel profilo del progetto vengono copiate nel progetto nella definizione del progetto o anche negli elementi del progetto. Queste informazioni possono essere modificate in una fase successiva.

Si noti che i valori nel profilo del progetto vengono utilizzati per mantenere le funzioni di alcune aree del Sistema di progetto e devono essere modificati solo senza considerare tutti i fattori. Non è necessario modificare le chiavi relative al foglio di determinazione dei costi o la chiave di analisi dei risultati poiché possono modificare il sistema esistente.

È necessario mantenere le seguenti informazioni nella sezione del profilo del progetto:

• Dati di base
• Pianificazione temporale
• Costs/revenues/finances
• Dati organizzativi

Un sistema R / 3 standard contiene il profilo di progetto predefinito che ha i parametri di controllo più importanti.

Per creare un profilo di progetto:

Step 1 - Usa T-code: OPSA o vai a SPRO → IMG → Sistemi di progetto → Struttura → Strutture operative → Struttura di suddivisione del lavoro → Crea profilo di progetto.

Step 2 - Per creare un nuovo profilo, fare clic su Nuove voci nella schermata Panoramica del profilo di progetto.

Sul New Entries schermata, inserisci i seguenti dettagli:

• Proj.prof. - Immettere l'ID univoco che identifica il profilo del progetto nel sistema SAP.

• Project Type - Categoria a cui appartiene il progetto.

• Field Key- Selezionare la chiave del campo dall'elenco a discesa. È possibile selezionare chiavi di campo diverse per progetti diversi come mostrato di seguito:

Nella nuova finestra, seleziona quanto segue:

• Display Options - Questo ha determinato il modo in cui il progetto verrà identificato in Project Builder.

• All account assessment element - Deve essere selezionato se tutta la WBS deve essere creata utilizzando questo profilo.

• Project summarize master data- Selezionare questo campo per riepilogare i dati anagrafici nel progetto. Viene utilizzato per eseguire eventuali rapporti.

• Project Stock - L'impostazione predefinita è nessuna stock option.

Quindi, vai alla scheda Organizzazione. Devi inserire i seguenti dettagli nella scheda Organizzazione:

• Controlling Area - Accedi all'area di controllo che appartiene al profilo del progetto

• Company Code - Inserisci il codice azienda che appartiene all'area di controllo

• Business area - Inserisci area di business appartiene al codice azienda e area di controllo

• Plant - Immettere il codice impianto appartiene al codice azienda

• Functional area - Immettere la chiave dell'area funzionale

• Profit Center - Immettere il centro di profitto appartiene all'area di controllo

• Project Currency - Inserisci la valuta del progetto

Fare clic sul pulsante Salva in alto per salvare il profilo del progetto.

In un progetto, si raccolgono temporaneamente costi e ricavi che devono essere liquidati come parte dell'elaborazione di fine periodo. È necessario un profilo di liquidazione memorizzato nel profilo del progetto o nel tipo di rete, che determina se la liquidazione è richiesta, consentita o bloccata.

È possibile utilizzare il profilo di liquidazione per definire quanto segue per i costi effettivi:

• Liquidazione totale
• Può essere risolto
• Da non sistemare

Secondo le impostazioni nel profilo di liquidazione, è necessario saldare completamente i costi di un oggetto prima che l'oggetto venga raggiunto nel sistema.

È possibile mantenere un profilo di liquidazione nel sistema.

Step 1 - Usa il file T-code: OKO7 oppure vai a SPRO → IMG → Controllo → Ordini interni → Registrazioni effettive → Liquidazione → Gestisci profili di liquidazione.

Step 2 - Nella finestra successiva, seleziona maintain settlement profiles e fai clic su Scegli.

Step 3 - Per creare un nuovo profilo di liquidazione, fare clic su Nuove voci nella finestra di panoramica del profilo di liquidazione.

Step 4 - Nella finestra successiva, devi inserire i seguenti dettagli -

• Settlement profile - Immettere l'ID univoco che identifica il profilo di liquidazione nel sistema e la descrizione.

• Actual Cost/Cost of sales - Per trovare il valore di liquidazione

• Default values - Immettere la struttura di allocazione e il campo del tipo di oggetto predefinito

• Indicator - Selezionare% di regolamento e importo di regolamento

• Enter Receivers

• Other parameters - Tipo di documento, numero massimo di dist rl, tempo di residenza

Step 5 - Una volta inseriti tutti i campi, fai clic sul pulsante Salva in alto.

È possibile creare un profilo di rete in SAP PS per mantenere la struttura di rete e WBS e per definire regole per il collegamento di reti.

Per creare un profilo di rete, seguire i passaggi indicati di seguito:

Step 1 - Usa T-Code: OPUU oppure vai a SAP Easy access, SPRO → IMG → Project System → Structures → Operative structure → Network → Setting for Network

Step 2 - Nella schermata successiva, inserisci i seguenti dettagli:

• Network Profile - Questo è un ID univoco per identificare il profilo di rete nel sistema.

• Plant - Inserisci il codice dell'impianto ed è predefinito per tutte le attività

• Network Type - Immettere il tipo di rete dall'elenco a discesa

• MRP Control group - Immettere il gruppo di controllo MRP associato al gruppo pianificatore

• Relationship view - Immettere la visualizzazione della relazione utilizzata per definire le regole per il collegamento della rete

• Comp increment - Immettere l'incremento di composizione

• Check WBS account - Entra nel sistema di account WBS che determina la WBS.

• Reservation Purchase requisition - Immettere la richiesta di acquisto della prenotazione

• Capacity Requirement - Selezionare questa opzione per calcolare il requisito di capacità una volta salvata la rete.

• Project summary Master data - Riassumere i dati anagrafici

Step 3 - Successivamente, vai alla scheda Grafica per selezionare i dettagli per la grafica di rete come colore, opzione di visualizzazione, ecc.

Step 4 - Allo stesso modo, vai alla scheda Attività e inserisci i dettagli.

Fare clic sul pulsante Salva in alto.

Il tipo di rete è definito come un tipo di ordine con diverse categorie di ordini: ordine di produzione, ordine di rete, ecc.

Questi ordini rappresentano diverse transazioni commerciali: CO01 / CO11N, IW31, KO01, OPSC e questi parametri dell'ordine sono definiti dalle categorie dell'ordine. Tutti questi tipi di ordine sono rilevanti per applicazioni specifiche.

Nel sistema SAP PS, viene utilizzato un tipo di rete per contenere le informazioni per il controllo e la gestione delle reti. La rete è definita come un ordine di lavoro che ha una struttura in comune con gli ordini di produzione, manutenzione e ispezione.

Nel sistema SAP, quando si definisce una rete, dovrebbe contenere anche un tipo di rete mantenuto con essa.

Il tipo di rete nel sistema PS determina:

• Categoria dell'ordine
• Aggiornamento del partner CO

Per mantenere un tipo di rete, seguire i passaggi indicati di seguito:

Step 1 - Usa T-Code: OPSC o vai a SPRO → IMG → Sistema di progetto → Strutture → Struttura operativa → Rete → Impostazioni per rete → Mantieni tipo di rete.

Step 2 - Nella schermata successiva, fare clic su Nuove voci per creare un tipo di rete.

Step 3 - Nella schermata successiva, inserisci i seguenti dettagli:

• Order Type - Immettere un ID univoco che identifica il tipo di ordine nel sistema SAP

• Control Indicator - selezionare la classificazione e copiare i dati in Controlling

  • Tempo di residenza 1

  • Tempo di residenza 2

• Functional Area - Per creare un conto profitti e perdite in FI

• Profilo di liquidazione e altri campi come mostrato di seguito.

Step 4 - Fare clic sul pulsante Salva in alto.

In SAP Project System è possibile definire la persona responsabile del centro di lavoro. Per definire una persona responsabile, è necessario entrareperson responsible Id e nome descrittivo della persona responsabile della gestione del centro di lavoro.

Per specificare una persona responsabile del centro di lavoro, passare al seguente percorso in SAP Easy access.

Step 1 - SPRO → IMG → Sistema di progetto → Strutture → Struttura operativa → Rete → Centro di lavoro → Specificare la persona responsabile del centro di lavoro

Step 2 - Nella finestra successiva per Persona responsabile del centro di lavoro, fare clic su Nuove voci.

Step 3 - Nella schermata successiva, devi inserire i seguenti dettagli -

• Plnt - Immettere la chiave dell'impianto che si desidera assegnare alla persona per il centro di lavoro.

• Pers. Respons - In questo campo, inserire la persona responsabile dell'ID centro di lavoro

• Person responsible for work center - Nome descrittivo della persona responsabile della gestione del centro di lavoro.

Step 4 - Una volta inseriti tutti i dettagli, fai clic sul pulsante Salva in alto.

Nel sistema SAP Project, è possibile creare una chiave di controllo per eseguire le diverse attività e gli elementi dell'attività.

Utilizzando la chiave di controllo nel sistema SAP PS, è possibile determinare le transazioni commerciali da eseguire quando si esegue un'attività. Un'attività può essere un'attività interna, un'attività esterna o entrambe.

Durante la definizione della chiave di controllo, è necessario specificare gli indicatori e i tasti per le diverse funzioni nella chiave di controllo. È possibile utilizzare i tasti di controllo standard SAP PS01, PS02 e PS05 per le reti.

Per mantenere la chiave di controllo, seguire i passaggi indicati di seguito:

Step 1 - Usa T-code: OPSU o vai a SPRO → IMG → Sistema di progetto → Strutture → Struttura operativa → Rete → Impostazioni per attività di rete → Definisci chiave di controllo.

Step 2 - Nella schermata successiva, fare clic sulla schermata Controllo attività → Nuove voci.

Step 3 - Nella nuova finestra, mantieni i seguenti campi -

• Crtl - L'ID alfanumerico a quattro cifre identifica la chiave di controllo

• Description - Immettere il testo dettagliato della chiave di controllo

Step 4 - Nella scheda Indicatore, seleziona i seguenti campi:

• Indicator - È possibile aggiornare la seguente opzione nel campo Indicatore.

• Scheduling - È possibile selezionare questa opzione per eseguire gli elementi dell'attività in base ai parametri di pianificazione.

• Det. Capacity requirements - Determinare quali elementi dell'attività hanno requisiti di capacità.

• General Costs account - Utilizzare la chiave di controllo per i costi generali.

• Cost - Per determinare il costo con le attività.

• Seleziona l'opzione Stampa biglietto orario e inserisci il valore 2 per inserire la conferma.

Step 5 - Fare clic sul pulsante Salva per salvare i dettagli del controllo delle attività configurati.

Nel sistema SAP Project, si utilizza l'elenco di controllo degli accessi per assegnare autorizzazioni per oggetti di sistema Project specifici. La funzione Elenco controllo accessi deve essere attivata nel profilo del progetto o nel profilo di rete.

L'autorizzazione può essere assegnata per i seguenti oggetti PS:

• Project
• Struttura di suddivisione del lavoro
• Network
• Activity
• Elemento attività

Sono disponibili i seguenti diversi tipi di autorizzazione:

• Singolo utente
• Gruppo di utenti
• Gruppo organizzativo

Nel sistema SAP PS è possibile assegnare diversi tipi di autorizzazioni.

Autorizzazione	Attività consentita
Leggere	Visualizza oggetto PS
Scrivi	Visualizza oggetto PS Cambia oggetto PS
Amministrazione	Visualizza oggetto PS Cambia oggetto PS Crea oggetto PS Elimina oggetto PS Crea elenchi di controllo degli accessi Modifica gli elenchi di controllo degli accessi Elimina gli elenchi di controllo degli accessi
Nessuna autorizzazione	Nessuna attività consentita

Nel sistema SAP, l'autorizzazione più alta possibile si applica sempre a un utente. Se per un utente o un oggetto PS si applica un'autorizzazione superiore, il sistema sovrascrive l'autorizzazione ereditata.

Esempio

Si consideri che l'utente A è assegnato al gruppo di utenti 1 che ha l'autorizzazione di lettura per un oggetto PS e l'utente ha l'autorizzazione di modifica per l'oggetto PS. L'utente ottiene l'autorizzazione alla modifica in questo scenario.

Creazione dell'elenco di controllo degli accessi

Per creare un elenco di controllo degli accessi, passare all'oggetto PS per il quale si desidera assegnare le autorizzazioni.

Step 1- Vai alla pagina della scheda ACL. Selezionare il pulsante di inserimento della riga per inserire i nuovi dati.

Step 2 - Fare clic su Salva per salvare la voce.

Eliminazione dell'elenco di controllo dell'accesso per un progetto o una rete

Step 1 - Per eliminare l'elenco di controllo degli accessi per un progetto, utilizzare T-code: CNACLD

Step 2 - Nella schermata successiva, devi selezionare il progetto / rete per cui desideri eliminare l'ACL.

Step 3 - Per visualizzare gli elenchi di controllo degli accessi, fare clic sul pulsante Visualizza.

Step 4 - Per eliminare gli elenchi di controllo degli accessi, fare clic sul pulsante Elimina.

In SAP PS è possibile utilizzare il componente Costo per pianificare, monitorare e controllare il costo del progetto per i progetti. Questo componente è integrato con diversi componenti nel sistema SAP ERP -

• Contabilità e controllo delle finanze
• Piano di produzione
• Gestione del materiale

Utilizzando la funzione di costo, è possibile eseguire la gestione del fondo e l'allocazione del budget. Inoltre, è possibile eseguire la pianificazione dei costi utilizzando la funzione di costo di SAP PS.

Pianificazione dei costi

Per pianificazione dei costi si intendono i costi che si prevede di sostenere in relazione al progetto nel momento in cui viene eseguito. La pianificazione dei costi viene utilizzata per diversi obiettivi in ​​base alle fasi del progetto -

• Nella fase di pianificazione iniziale, si definisce la pianificazione dei costi come base per una stima dei costi iniziale.
• Nella fase di approvazione, lo definisci per l'allocazione del budget.
• Al momento dell'esecuzione del progetto, viene utilizzato per controllare gli scostamenti dei costi e monitorare i costi.

Inoltre, è possibile eseguire la pianificazione automatica dei costi per integrare i costi del progetto con il controllo aziendale.

SAP PS - Crea variante di determinazione dei costi

Nel sistema SAP PS, si utilizzano le varianti Costing per gestire i criteri per la determinazione dei costi. Le varianti di determinazione dei costi vengono utilizzate per definire la strategia di determinazione dei prezzi nel sistema per la determinazione dei costi e le modalità di determinazione dei costi generali.

Una variante Costing contiene i seguenti componenti:

• Costing type - Il tipo di determinazione dei costi viene utilizzato per definire l'oggetto, come una rete o un progetto per il quale è necessario creare la determinazione dei costi.

• Valuation variant - Nel sistema SAP, si utilizza la variante di valutazione per mantenere le basi di valutazione per materiali e tipi di attività gestiti nella determinazione dei costi.

Esempio

Si determina il prezzo da considerare nella visualizzazione contabile nel record anagrafico materiale.

Le varianti di determinazione dei costi vengono utilizzate per mantenere la determinazione dei costi unitari nell'attività relativa ai costi generali. Per creare una variante di determinazione dei costi nel sistema SAP, seguire i passaggi indicati di seguito:

Step 1 - Vai a SPRO → IMG → Sistema di progetto → Costi → Costi pianificati → Pianificazione manuale dei costi in WBS → Costo unitario → Crea variante di determinazione costi o utilizzo T-Code: OKKT.

Step 2 - Per creare nuove varianti di determinazione dei costi, fare clic su Nuove voci nella schermata della variante di determinazione dei costi.

Step 3 - Nella schermata successiva, inserisci i seguenti dettagli.

• Costing Variant - Immettere un ID univoco alfanumerico di quattro cifre per identificare la variante di determinazione dei costi in SAP.

• Control - Nella scheda di controllo, immettere le opzioni appropriate per le varianti di determinazione dei costi.

Step 4 - Vai al Misc scheda e immettere l'opzione appropriata per l'elemento di costo per la contabilità unitaria.

Fare clic sul pulsante Salva per salvare la variante di costo configurata.

Nel sistema SAP PS, è possibile definire il profilo del servizio di esecuzione. Segui i passaggi indicati di seguito per navigare:

Step 1 - Vai a SPRO → IMG → Sistema di progetto → Costi → Costi pianificati → Servizi di pianificazione ed esecuzione dei costi facili → Servizi di esecuzione → Definisci servizio di esecuzione.

Step 2 - Nella finestra successiva, fai clic su Nuove voci nella panoramica del profilo di esecuzione.

Step 3 - Nella nuova finestra, inserisci i seguenti dettagli -

• Profilo di esecuzione: immettere un codice alfanumerico di 4 cifre per identificare il profilo di esecuzione nel sistema SAP.
• Nome: testo del profilo di esecuzione.

Per salvare i dati, fare clic sul pulsante Salva in alto.

Step 4 - Avanti vai a Execution Servicenel riquadro di sinistra. Seleziona il profilo di esecuzione e fai doppio clic sull'icona Execution Service nel riquadro di sinistra.

Step 5 - Nella schermata della panoramica dell'esecuzione, fare clic sul pulsante Nuove voci.

Step 6- Nella schermata successiva, inserisci i servizi dall'elenco a discesa secondo i requisiti aziendali. Premere Invio.

Step 7 - Il passaggio successivo consiste nell'assegnare il profilo di esecuzione al progetto per aggiornare il profilo di esecuzione al profilo del progetto.

Per salvare il profilo del servizio di esecuzione, fare clic sul pulsante Salva in alto.

Il budget è definito come il costo approvato per un progetto ed è diverso dal piano dei costi. Il budget è il costo approvato dalla direzione per lo sviluppo previsto del costo dell'ordine per un determinato periodo di tempo. Esistono diversi tipi di budget in un sistema Project.

Budget originale

Nel sistema Project, il budget originale è definito come il costo allocato assegnato per un ordine di sviluppo. Puoi aggiornare il budget utilizzando le opzioni di aggiornamento del budget.

L'aggiornamento del budget è noto come eventi imprevisti che si verificano. Il budget corrente è calcolato dai seguenti fattori:

• Budget originale
• Supplementi (aggiunti)
• Trasferimenti (addizione / sottrazione)
• Restituisce (sottrazione)

SAP PS - Profilo del budget

È possibile definire il profilo di budget per i progetti nel sistema SAP.

Per creare un profilo di budget:

Step 1 - Usa T-code: OPS9 o vai a SPRO → IMG → Sistema di progetto → Costo → Budget → Gestisci i profili di budget in SAP

Step 2- Apparirà una nuova schermata Profilo del budget per la panoramica dei progetti. Fare clic su Nuove voci.

Step 3 - Nella nuova finestra, inserisci i seguenti dettagli -

• Profile - Immettere l'ID univoco che identifica il profilo di budget

• Text - Immettere la descrizione del testo

• Time Frame- Immettere il numero di anni per il budget. Ha tre opzioni: passato, futuro e inizio

• Total Values - Viene utilizzato per selezionare il budget come valore superiore

• Annual Values - Mantenimento del budget su base annuale

• Investment Management - Budget del tipo di programma per un programma di investimento

• Altri campi come il controllo della disponibilità, la traduzione della valuta e la valuta del budget.

Una volta inseriti tutti i campi, fai clic sul pulsante Salva in alto.

L'intervallo numerico è definito per tutti i documenti di budget che il sistema crea quando si verifica una modifica nel budget. Definisci il tuo intervallo di numeri per tutti i documenti di budget creati per allocazione, supplemento, trasferimento, rilascio, ecc.

È possibile mantenere l'intervallo di numeri per l'impostazione del budget nel sistema SAP utilizzando T-code: OK11

Step 1 - È possibile accedere a SPRO → IMG → Sistema di progetto → Costo → Budget → Crea intervalli di numeri per il budget.

Step 2 - Nella schermata del budget per intervalli di numeri, hai le seguenti opzioni:

• Intervals - per visualizzare tutti gli intervalli di numeri di budget che sono stati creati in precedenza

• Status - Per modificare l'intervallo di numeri

• Intervals - Per mantenere un nuovo intervallo di numeri per il budget secondo i requisiti aziendali

Step 3 - Fare clic sul pulsante Intervalli e fare clic sul pulsante Inserisci intervallo.

Step 4 - Nella finestra successiva, inserisci i seguenti dettagli.

• No - ID univoco a 2 cifre per intervalli di numeri

• From Number - Numero di intervallo iniziale

• To Number - Ultimo numero di intervalli

• Current number - Il numero predefinito sarà 0

• Ext - Per assegnare il numero manualmente

Dopo aver creato l'intervallo di numeri, fare clic sul pulsante Salva.

Definizione del limite di tolleranza

È possibile definire il limite di tolleranza per un budget nel sistema SAP.

Step 1 - SPRO → IMG → Sistema progetto → Costo → Budget → Definisci limiti di tolleranza

Fare clic su Nuove voci per definire i limiti di tolleranza.

Step 2- Nella finestra successiva, inserisci i seguenti dettagli. Una volta definito il limite di tolleranza, fai clic sul pulsante Salva in alto.

Nei progetti personalizzati SAP, è necessario confrontare costi e ricavi per ottenere dettagli sui risultati del progetto.

I seguenti punti dovrebbero essere considerati:

• Copiare i valori del piano dall'ordine cliente all'elemento WBS pertinente.
• Nel sistema SAP, i valori del progetto vengono copiati automaticamente in Controllo.
• Per la chiusura del periodo, copiare l'analisi dei risultati in Analisi della redditività.

La pianificazione delle entrate è uno degli aspetti chiave delle entrate e dei guadagni. La pianificazione dei ricavi definisce le entrate previste quando viene eseguito un progetto.

Nel sistema SAP Project è possibile utilizzare i seguenti metodi di pianificazione:

• Manual Revenue Planning - È possibile eseguire una pianificazione delle entrate manuale basata sulla struttura di suddivisione del lavoro o per elemento di entrate.

• Automatic update Revenue plan - È possibile eseguire l'aggiornamento automatico della pianificazione dei ricavi in ​​base alla struttura di suddivisione del lavoro o in ordine di vendita.

Per aggiornare i dati del piano ricavi dall'ordine di vendita:

Step 1 - Accedere a Sistema di progetto → Ricavi e guadagni → Ricavi pianificati → Calcolo automatico dei ricavi del piano → Specificare l'aggiornamento del piano dei ricavi dal documento di vendita.

Registrare i dati utilizzando quanto segue:

• Elemento di valore ed entrate dalla condizione.
• Data di fatturazione prevista dal piano di fatturazione o dalla pianificazione.

Il Dates il componente in Project System viene utilizzato per pianificare e controllare il dates in project. L'utilizzo della pianificazione della data serve a determinare le fasi di un progetto e la durata delle fasi, dei percorsi critici e degli eventi nella pianificazione del progetto.

In Strutture di suddivisione del lavoro WBS e Rete, inserisci le date e queste date possono essere modificate durante l'intero ciclo di vita del progetto.

Mantenimento delle date nei progetti

Quando si definisce un progetto nel sistema, si immettono le date di inizio e di fine dei progetti. Quando si crea una struttura di suddivisione del lavoro, si iniziano a pianificare le date per WBS. Le date sono calcolate per parte intera di parte del progetto per le attività che utilizzano ilscheduling funzione.

Nel sistema SAP Project, è possibile programmare un progetto o una parte del progetto con tutte le attività assegnate al progetto. È possibile utilizzare le date di base dell'elemento WBS come date di base per pianificare le attività.

Quando una rete contiene poche attività che non sono assegnate alla stessa WBS, vengono trattate come reti esterne nel sistema nella pianificazione del progetto.

Step 1 - Per definire i parametri per la pianificazione WBS, è possibile utilizzare T-code: OPTQ oppure puoi navigare su SPRO → IMG → Sistema di progetto → Date → Pianificazione dati in WBS → Definisci parametro per pianificazione WBS.

Step 2 - Nella schermata successiva, fai clic su Nuove voci.

Step 3 - Nella finestra successiva, devi inserire il seguente campo -

• Scheduling Type - Per definire il tipo di pianificazione.

Le opzioni possibili sono come mostrato nella schermata riportata di seguito.

Step 4 - Nella nuova schermata, inserisci i seguenti dettagli come

• Start in Past - Immettere il numero di giorni passati in cui la pianificazione inizia nel passato.

• Scheduling Method - Seleziona il metodo di pianificazione.

• Reduction - Per inserire il lead time di riduzione e il tipo di riduzione e

• Altri campi secondo i requisiti aziendali.

Step 5 - Quando inserisci tutti i dettagli, il prossimo è salvare la configurazione.

Questo componente viene utilizzato per pianificare e gestire il fabbisogno di materiale nel progetto e per gestire il flusso di materiale nel progetto. La pianificazione del fabbisogno di materiale nel progetto proviene dalla gestione dei materiali e dalla pianificazione e controllo della produzione.

Approvvigionamento di materiale utilizzando MRP

L'esecuzione MRP o l'esecuzione pianificazione è un motore utilizzato per colmare il divario tra domanda e offerta. Issues & Receipts sono chiamati elementi MRP. I problemi includono PIR, requisiti dipendenti, prenotazioni ordini, ordini di vendita, emissione di ordini di trasferimento stock, ecc. Le ricevute includono ordini di produzione, richieste di acquisto, ordini di acquisto, ordini di produzione aperti, ricezione dell'ordine di trasferimento stock, righe programma, ecc.

Parametri MRP

I parametri MRP sono necessari per eseguire la pianificazione del fabbisogno di materiale per soddisfare il PIR (Planned Independent Requirement) e per utilizzare le informazioni di ciclo.

È possibile utilizzare diversi parametri MRP.

Chiave di elaborazione

• NetChange - In questo sistema di esecuzione considerare quei materiali che hanno subito alcune modifiche rispetto alla precedente esecuzione MRP.

• NetChange in planning horizon- Questa esecuzione considera il fabbisogno nell'orizzonte di pianificazione predefinito e non come la variazione netta, che verifica i requisiti futuri. In questa esecuzione, il sistema considera solo quei materiali che hanno subito alcune modifiche rispetto alla loro ultima esecuzione MRP.

• Regenerative Planning- In questa esecuzione, il sistema considera tutto il materiale indipendentemente dalle modifiche. Richiede tempo e non è comune nella pianificazione della produzione.

Pianificazione

• Basic Scheduling - Calcola solo le date di base per gli ordini nell'esecuzione della pianificazione MRP e il tempo di produzione interno per l'anagrafica materiale in uso.

• Lead time Scheduling - In questa pianificazione MRP, le date di produzione sono definite dalla pianificazione del lead time per gli ordini pianificati.

Esecuzione della pianificazione del fabbisogno di materiale per tutti i prodotti

Step 1 - Usa T-code: MD01 oppure vai a Logistica → Produzione → MRP → Pianificazione → Pianificazione totale → Online

Step 2 - Per eseguire la pianificazione MRP con variazione netta nell'orizzonte di pianificazione, immettere i seguenti dettagli.

• Immettere lo stabilimento di produzione per il quale si desidera eseguire la pianificazione MRP.

• Immettere la chiave di elaborazione come NETCH.

• Immettere Input 2 in Create Purchase req. mostra la richiesta di acquisto nel periodo di apertura.

• Immettere 2 per gli spettacoli delle linee di programma.

• Immettere 1 in Elenco MRP e il sistema creerà un elenco MRP simile all'elenco stock / fabbisogno per un'analisi successiva della precedente esecuzione MRP.

• Accedere alla modalità di pianificazione 3 poiché elimineremo e ricreamo tutti i dati di pianificazione per tutti i materiali.

• L'indicatore di immissione della pianificazione 2 mostra che la pianificazione MRP eseguirà la pianificazione del lead time e considererà i tempi di instradamento per calcolare le date degli ordini pianificati.

Step 3 - Fare clic sul segno di spunta in alto come mostrato nella schermata riportata di seguito.

Step 4 - Se sei sicuro di eseguire la pianificazione MRP, fai clic sul segno di spunta.

Il sistema impiegherà del tempo per eseguire la pianificazione MRP e fare i calcoli. È possibile visualizzare il fabbisogno di materiale e quali parametri sono stati considerati durante l'esecuzione.

MRP eseguito per un singolo materiale

Per eseguire l'esecuzione MRP per un singolo materiale:

Step 1 - Usa T-Code: MD02 oppure vai a Logistica → Produzione → MRP → Pianificazione → Articolo singolo Multilevel.

Viene utilizzato per pianificare la pianificazione di singoli articoli. Immettere il numero di materiale e l'impianto.

• Chiave di elaborazione, NETCH (variazione netta per orizzonte totale)
• Crea richiesta di acquisto. 2
• Tempi di consegna 2
• Crea elenco MRP 1
• Modalità pianificazione 3
• Pianificazione 2

Fare clic sul segno di spunta.

Nel sistema SAP, la versione è definita come lo stato di un progetto in un determinato momento. Le versioni del progetto vengono utilizzate nell'analisi del valore realizzato e per la valutazione del progetto.

Funzioni

Una versione del progetto può essere utilizzata per il seguente scopo:

• Per eseguire la valutazione statistica.
• Per documentare lo stato del progetto.
• Eseguire il confronto e l'analisi dello stato di avanzamento del progetto.
• Eseguire l'analisi delle tendenze milestone per analizzare le date in un progetto e confrontarle con i dati pianificati nel progetto.

Tipi di versioni

Sono disponibili diversi tipi di versione del progetto in Project System. Sono -

• Project Versions - Per confrontare lo stato del progetto in un periodo di tempo specifico.

• Plan Versions - Viene citata in giudizio per memorizzare diversi piani di costi per un progetto.

• Selection Versions - Viene utilizzato per eseguire l'elaborazione in background e per salvare i dati del progetto corrispondenti a determinati criteri di selezione.

Nella tabella riportata di seguito, è possibile vedere le diverse funzionalità in un progetto che le versioni precedenti supportano in un sistema SAP.

Funzione	Versione piano	Versione del progetto	Seleziona la versione	Versione simulazione
Aggiungi alla versione	sì	sì	No	sì
Confronta le versioni	sì	sì	No	sì
Limita la selezione	sì	sì	No
Contiene dati di costo riepilogati	sì	sì	sì	sì

Nel sistema SAP, viene utilizzato un sistema informativo di progetto per monitorare e controllare i dati anagrafici del progetto. Ti consente di analizzare ogni progetto, parte di progetti o più progetti.

L'analisi include la creazione di diversi rapporti di panoramica e rapporti di livello avanzato con vari gradi di dettaglio. Questi rapporti soddisfano le metriche richieste come parte dei dati di gestione del progetto.

Funzioni chiave

Le funzioni chiave sono:

• I dati dal sistema informativo del progetto possono essere trasferiti al magazzino aziendale nel sistema SAP.

• Un sistema BW in SAP raccoglie informazioni dalle varie aree della tua azienda e le modifica in report utilizzabili per i Project Manager.

• Utilizzando il sistema Informazioni sul progetto, è possibile eseguire report standard nel sistema o creare report personalizzati per soddisfare attività e informazioni specifiche.

• Questi rapporti possono essere visualizzati direttamente e disponibili nel sistema di informazioni sul progetto oppure è possibile eseguirli come processi in background.

• L'analisi del report include la considerazione di vari campi e funzioni del progetto.

Esempio

Puoi inviare i rapporti via e-mail, metterli sul drive condiviso o stampare i rapporti per distribuire la copia cartacea.

È possibile utilizzare i modelli di report per fornire diversi gradi di dettagli, riepilogare dati e dati storici con valori chiave. I dati storici includono informazioni dai seguenti processi:

• Controlling
• L'andamento del progetto
• Risorsa del progetto
• Fabbisogno materiale e pianificazione

Tipi di rapporti

È possibile utilizzare i seguenti tipi di report utilizzando Project Information System.

Rapporti tecnici

Il sistema informativo del progetto in SAP PS ti consente di gestire e controllare tecnicamente il tuo progetto.

Ciò consente di selezionare tutti gli oggetti o oggetti particolari nel sistema - WBS, reti, testi e materiale PS ecc. Per verificare il loro stato attuale e il loro utilizzo nella gerarchia di rete del progetto. Ciò consente di vedere lo stato del progetto in base a diversi oggetti.

Utilizzando Project Information System, è possibile monitorare i dati relativi al progetto corrente nonché i dati in archivio per visualizzare i dati storici e la lezione appresa.

È possibile immettere i valori nei filtri per creare un elenco di strutture che può essere utilizzato per visualizzare grafici o per spostare i dati in diversi strumenti di gestione del progetto.

Rapporti commerciali

È possibile visualizzare vari report commerciali relativi allo stato di avanzamento del progetto nel sistema SAP PS.

• Report elemento di costo per visualizzare costi e ricavi per riepilogare le voci.

• Per monitorare il flusso di valore completo nel progetto, è possibile utilizzare i rapporti sulla gerarchia dei costi / ricavi e dei pagamenti. I report sulla gerarchia dei pagamenti contengono dati relativi all'analisi dettagliata.

• Per visualizzare i valori effettivi, del piano, dell'impegno e del budget è possibile utilizzare i report delle partite singole.

Nella tabella seguente, è possibile visualizzare pochi elementi di costo e report gerarchici in Sistema informativo del progetto e le rispettive informazioni.

Informazione	Tipo di rapporto
Debiti e crediti per oggetto	Elementi di costo
Credito da liquidazione	Elementi di costo
Dati statistici chiave	Elementi di costo
Valori dettagliati effettivi, pianificati e di impegno per oggetto	Elementi di costo
Budgeting e pianificazione dei costi	Rapporto sulla gerarchia
Ordini in arrivo	Rapporto sulla gerarchia
Ordini aperti	Rapporto sulla gerarchia

Rapporti sulle risorse

Project Information System fornisce vari report sull'utilizzo delle risorse e sulla gestione della capacità.

• Requisiti di capacità
• Capacità di carico con vista variabile
• Pianificazione della forza lavoro
• Capacità di carico con vista centro di lavoro

Per visualizzare questi rapporti, SPRO → IMG → Sistema di progetto → Sistema informativo → Risorse

Per accedere a tutti i report, è possibile scorrere fino a Project System nel menu SAP Easy access. Sotto Project System hai Information System.

Per visualizzare questi rapporti, vai su SPRO → IMG → Sistema di progetto → Sistema informativo

È inoltre possibile accedere a vari report di gestione dell'inventario e dei materiali nel sistema informativo del progetto.

• Ordini di acquisto
• Contratti quadro
• Parti mancanti
• Requisiti fissati
• Elenco scorte / requisiti

Un consulente SAP PS deve possedere tutte le conoscenze funzionali e di configurazione del sistema di progetto richieste nel sistema SAP ECC.

Il consulente deve avere un'esperienza pertinente nelle seguenti aree:

• Esperienza di implementazione di SAP PS: esperienza di implementazione end-to-end in diversi domini: bancario, manifatturiero, civile o qualsiasi altro settore.

• Buona conoscenza della configurazione delle strutture PS: WBS, Rete, Milestones, Pianificazione dei costi, Budget, Pianificazione del fabbisogno di materiale, Offerta di progetto, Fogli presenze, Problemi relativi alle merci e altre attività di gestione del progetto in SAP PS.

• Deve aver completato almeno due implementazioni end-to-end.

• Esperienza sul ciclo completo del modulo PS dalla creazione del progetto alla liquidazione.

• Conoscenza dell'integrazione con CO, FI e MM, SD e PP.

• Deve essere abile nella gestione di problemi / funzioni di supporto.

• Conduce la raccolta dei requisiti degli utenti, la creazione di progetti e la progettazione della documentazione. Segui le migliori pratiche e le funzionalità SAP nel sistema.