SAP SF - Attività centrali dipendenti

Diverse attività possono essere eseguite in SAP SuccessFactors Employee Central (EC). Le sue funzioni chiave includono:

  • Tempo scaduto
  • Fogli di tempo del libro paga
  • Transazioni HR
  • Nuove assunzioni e onboarding
  • Modifiche e trasferimenti
  • Gestione della posizione
  • Reporting, conformità e audit

Employee Central - Time Off

L'opzione Time Off può essere utilizzata per richiedere periodi di ferie come ferie, permessi retribuiti (PTO), assenze per malattia, permessi o puoi richiedere anche altri tipi di assenza.

Utilizzando il tempo libero, puoi inserire una richiesta e puoi vedere chi altro è assente durante quel periodo in cui richiedi il permesso.

In Time Off, puoi controllare il saldo del tuo conto tempo: quanto tempo hai guadagnato, preso e pianificato.

Puoi anche visualizzare tutte le tue richieste e annullare o modificare le richieste di permesso.

SAP EC - Sollevare una richiesta di sospensione

Vai al riquadro MyInfo e fai clic su Request Time Off.

Puoi anche andare su Home> File dei dipendenti e selezionare Tempo libero in Profilo pubblico.

Si aprirà una nuova pagina come mostrato nello screenshot riportato di seguito -

Il calendario Time Off ha questo aspetto:

Nella parte inferiore dello schermo, è presente una casella: Le mie richieste. Mostra le richieste di ferie che hai inviato e il loro stato. Potrebbe essere presente uno dei seguenti stati.

  • Pending - Ciò dimostra che la richiesta è stata presentata ed è necessaria l'approvazione e la persona responsabile dell'approvazione non ha ancora preso una decisione.

  • Approved - Ciò rappresenta che la richiesta è stata presentata e la persona responsabile dell'approvazione ha approvato la richiesta.

  • Cancellation Pending- Questo mostra che il flusso di lavoro di annullamento è attivo e si annulla una richiesta di assenza. Il tuo manager deve approvare la cancellazione. Ciò significa che hai annullato la richiesta e l'approvazione è in attesa da parte del gestore.

Fare clic su Visualizza calendario delle assenze del team per vedere chi sono tutti in ferie durante quel periodo di tempo.

Centrale dei dipendenti - Foglio orario del libro paga

Il foglio orario del libro paga può essere utilizzato per registrare le presenze, gli straordinari e la prenotazione del tempo negativo nel foglio delle ore settimanale. In Employee Central, puoi assegnare ore di presenza, straordinari e altre eccezioni a tipi di orario e centri di costo.

La scheda attività del libro paga deve essere presentata per l'approvazione e puoi anche inserire la tua indennità di standby e altre indennità.

Quando la scheda attività viene approvata, la scheda attività viene elaborata per la sezione buste paga. Nel caso in cui l'approvazione venga rifiutata, puoi apportare modifiche e inviarla nuovamente.

Varianti di registrazione del tempo

Il foglio presenze può essere registrato in due modi:

  • Duration based recording- Registri il tempo in cui lavori ogni giorno, in ore e minuti. L'ora di inizio e di fine dell'ora registrata non vengono registrate.

  • Clock Time based recording - Registri l'ora di inizio e di fine dell'orario di lavoro ogni giorno.

Metodi di registrazione della scheda attività

Sono presenti vari metodi di registrazione della scheda attività, che è possibile utilizzare per registrare il tempo:

  • Positive Time Recording - In questo tipo di metodo di registrazione del tempo, un dipendente registra tutte le ore effettivamente lavorate oltre a straordinari, assenze e altre indennità.

  • Negative Time recording- Viene utilizzato per registrare le eccezioni rispetto all'orario di lavoro pianificato. È inoltre possibile registrare il tempo di guardia, le indennità e gli straordinari utilizzando questo metodo. Come registratore di tempo negativo, puoi registrare alcuni altri tipi di frequenza come il tempo di formazione, i viaggi o l'autoapprendimento, ecc.

  • Overtime only recording - In questo metodo di registrazione del tempo, un dipendente registra solo il tempo che lavora in aggiunta all'orario di lavoro pianificato, oltre al tempo di guardia e alle indennità.

Employee Central: configura i file dei dipendenti

Affinché la scheda Time Sheet appaia nel file dei dipendenti, è necessario attivarla.

Puoi configurare la scheda File dei dipendenti nel Centro di amministrazione.

Step 1 - Vai al Centro di amministrazione> File dei dipendenti.

Step 2 - Seleziona Configura file dei dipendenti.

Step 3 - Seleziona Time sheet

Employee Central - Transazioni HR

Esistono varie funzioni delle risorse umane che possono essere eseguite nelle transazioni delle risorse umane in Employee Central.

  • Organization Chart- L'organigramma può essere utilizzato per esplorare l'organizzazione e comprendere la struttura del reparto e le relazioni di reporting. Puoi cercare varie persone nella tua organizzazione e saperne di più su di loro, sul loro interesse, sui dettagli del dipartimento, sulle competenze, ecc.

  • Employee Self Service- I dipendenti possono aggiornare le informazioni ed eseguire azioni come anticipi e detrazioni. I dipendenti possono aggiornare i dati personali, i dettagli del conto bancario, modificare le elezioni dei benefici e altre transazioni di servizio dei dipendenti come intestatari, dettagli a carico, ecc.

  • Manager Self Service - Ciò consente ai manager di accedere alle informazioni sui dipendenti che hanno diritti come le informazioni personali, la cronologia della formazione, la cronologia delle prestazioni, i dettagli sull'istruzione, i dettagli sulle ferie, i corsi di formazione esterni frequentati, ecc.

Employee Central - Modifiche e trasferimenti

Con SAP Employee Central, puoi eseguire le seguenti attività:

  • Track Employee Status- Puoi controllare lo stato dei dipendenti. Di seguito sono riportati i possibili stati per un dipendente in SAP SuccessFactors Employee central:

    • Active

    • Leave

    • Terminated

  • Employee Transfer Information- Viene utilizzato per controllare le informazioni sul trasformatore relative a un dipendente. In Employee Central puoi gestire le seguenti informazioni sul trasferimento dei dipendenti:

    • Motivo del trasferimento

    • Data di trasferimento

    • Trasferimento da e per il dipartimento

  • Absence Details- Employee Central contiene anche transazioni HR relative al congedo dei dipendenti. Le seguenti informazioni possono essere mantenute sotto questo:

    • Lascia il tipo

    • Lascia i dettagli

    • Parti da e per

    • Lascia approvatore

  • Promotions and Demotions - In Employee Central, è possibile mantenere i dettagli relativi a promozioni e declassamenti, cambio di grado, cambio di titolo, trasferimento, cambio di responsabilità, cambio del centro di costo e progressione del passo.

  • Termination Details- Employee Central contiene anche le transazioni HR relative al licenziamento dei dipendenti. Le seguenti informazioni possono essere mantenute sotto questo:

    • Date di cessazione

    • Motivo della risoluzione

    • Reason

    • Riassumere l'idoneità, ecc

Employee Central: integrazione ed estensibilità

È possibile eseguire varie attività relative all'integrazione e all'estensibilità per l'integrazione di SAP SuccessFactors con HCM ed ERPFIN. Le attività chiave includono:

Integrazione SAP ERP

SAP sviluppa, supporta e mantiene processi di integrazione end-to-end predefiniti e configurabili per SAP ERP HCM e SAP ERP FIN. Queste integrazioni comprendono componenti aggiuntivi per SAP ERP e contenuti middleware per Dell Boomi.

Modelli preconfezionati

I connettori di modelli per vantaggi di terze parti, tempo, buste paga, finanza e applicazioni di viaggio incapsulano gli standard HR-XML e la conoscenza delle migliori pratiche dei modelli di integrazione in ciascuna di queste categorie. Aiuta ad accelerare l'implementazione e fa risparmiare tempo e denaro ai clienti. Le integrazioni dei modelli preconfezionati vengono gestite dal cliente.

API

Utilizza le API per creare integrazioni personalizzate sulla tecnologia SAP HANA Cloud Integration ed estensioni personalizzate su SAP HANA Cloud Platform. Le integrazioni e le estensioni personalizzate sono gestite dal cliente.