SAP SuccessFactors - Reclutamento
In un'azienda, l'acquisizione di talenti è uno dei processi più importanti delle risorse umane per un'azienda e l'assunzione delle persone giuste nell'organizzazione ha un impatto considerevole sulle prestazioni aziendali. LINFASuccessFactors-Recruiting ti aiuta a trovare, coinvolgere e assumere i migliori talenti del mondo.
Il reclutamento di SAP SuccessFactors aiuta l'organizzazione a reperire, coinvolgere e assumere i migliori talenti e gestire le persone giuste in un'organizzazione. Puoi attrarre e coinvolgere i migliori talenti, selezionare e assumere i migliori candidati in base ai requisiti dell'azienda e misurare i risultati aziendali. Puoi enfatizzare principalmente il processo di assunzione e la selezione dei migliori candidati.
Il benefits of SAP SF – Recruiting sono i seguenti -
Ti assicura di ottenere il candidato giusto con le competenze giuste al momento giusto.
Puoi valutare il candidato velocizzare il processo di assunzione e mantenerlo veloce ed equo.
È possibile accelerare l'inserimento di nuove assunzioni e accedere alle risorse nel social network dei dipendenti.
Puoi aumentare il ritorno sulla spesa per il reclutamento e dimostrare come la tua strategia di reclutamento sta guidando i risultati di business.
Reclutamento - Scale di valutazione
Una scala di valutazione nel reclutamento di SuccessFactors viene utilizzata nel Modello di richiesta e viene utilizzata per valutare le competenze nella valutazione dell'intervista. Il vantaggio dell'utilizzo delle scale di valutazione è che puoi inserire più di una risposta corretta.
Per creare o modificare una scala di valutazione esistente, vai su Centro di amministrazione> Impostazioni azienda> Scala di valutazione.
Step 1 - Fare clic su Create New Rating Scale pulsante.
Step 2- Per definire o modificare una scala di rating, aprire la scala di rating. Se stai creando una nuova scala, il processo di creazione ti porta alla funzionalità di modifica.
Seleziona una scala di valutazione facendo clic su una delle opzioni di scala di valutazione predefinite o creane una tua. Quando si crea una nuova scala di valutazione, il sistema utilizza per impostazione predefinita la scala 1-5. Fare clic su Salva.
Step 3 - Per eliminare un punteggio di valutazione, fare clic sul pulsante Elimina.
Step 4 - Per modificare la scala, immettere il punteggio, l'etichetta e la descrizione, quindi click Add New Score.
Step 5- Immettere i dettagli come indicato di seguito. Fare clic su Salva.
Step 6 - È inoltre possibile aggiungere scala di valutazione in diverse lingue selezionando una lingua dall'elenco a discesa.
Step 7- Per visualizzare la scala di valutazione, fare clic sull'icona Scala di valutazione accanto al centro di amministrazione. Puoi vedere che è stata creata una scala di valutazione. Per modificare una scala esistente, fai clic su Scala di valutazione e si aprirà una nuova finestra.
Puoi anche controllare creato, aggiornato e aggiornato per dettagli e descrizione.
Reclutamento di modelli di posta elettronica
È possibile utilizzare modelli di email di reclutamento per creare risposte ed email attivate automaticamente dallo stato da un reclutatore. I modelli di e-mail di reclutamento supportano l'uso delle funzionalità CC e BCC. Ciò consente di specificare un insieme di utenti, operatori o indirizzi di posta elettronica in un modello di posta elettronica.
Step 1 - Vai su Strumenti di amministrazione> Reclutamento> Gestisci modelli email di reclutamento.
Step 2 - Fai clic su Crea nuovo modello e inserisci il nome del modello.
Step 3- Imposta il modello su Abilitato. Crea un oggetto per l'e-mail. Scrivi il corpo dell'e-mail, utilizzando i token dove appropriato.
Step 4 - Per offrire un modello di email in più lingue, puoi utilizzare l'opzione Change Language dal menù a tendina e completa tutti i campi per la traduzione.
Step 5 - Per salvare le modifiche, scorrere verso il basso e fare clic Save Changes.
Vedrai la pagina seguente -
Per vedere il modello, vai a Admin Center > Manage Recruiting Email Templates.
Puoi vedere lo stato, la lingua tradotta, l'ultima modifica e il campo di azione. Per modificare un modello, fare clic suEdit field in azione.
Impostazioni Cc / Ccn
È possibile abilitare o disabilitare l'aggiunta di utenti Cc e Ccn su tutti i modelli. Quando si abilita l'opzione Cc e Ccn, è possibile aggiungere ruoli o utenti specifici alla riga Cc o Ccn predefinita modificando il modello.
Hai le seguenti tre opzioni come mostrato nell'immagine di seguito:
Quando si seleziona Abilita o disabilita per modello, fare clic su Save changes to apply.
Quando crei un nuovo modello, abiliterà l'opzione CC nel nuovo modello. È possibile aggiungere l'ID e-mail del destinatario.
Per vedere il riepilogo dei modelli, vai a Riepilogo dei modelli di email.
Mostra token
È possibile utilizzare i token nel corpo di un modello di posta elettronica. Visualizza i token disponibili facendo clicShow Tokens. Per utilizzare il token, copia e incolla il token di cui hai bisogno nella posizione appropriata nel corpo dell'e-mail.
Example - Per ringraziare un candidato per la candidatura, puoi utilizzare - Apri un'e-mail template > Show Token.
Vedrai un elenco di gettoni -
Produzione
Gentile [[CANDIDATE_FIRST_NAME]], abbiamo ricevuto la tua domanda per [[JOB_REQ_ID]], [[JOB_REQ_TITLE]] e siamo entusiasti di esaminare le tue qualifiche per questa posizione!
Impostazioni di gestione del reclutamento
È possibile configurare varie impostazioni di reclutamento, che sono informazioni rivolte verso l'interno e verso l'esterno sull'azienda.
Step 1 - Vai a Admin Center > Recruiting > Manage Recruiting Settings
Step 2 - È possibile impostare le informazioni di contatto dell'azienda, la notifica dell'indirizzo e-mail di ritorno, le impostazioni del profilo del candidato, il centro colloqui, l'approvazione dell'offerta, ecc.
Step 3 - Il Return Email Address Informationla sezione consente di sostituire l'indirizzo e-mail aziendale predefinito. Puoi bloccarlo in modo che solo questo indirizzo email venga visualizzato nella corrispondenza ai candidati. Puoi renderlo modificabile in modo che i reclutatori possano cambiarlo con il proprio indirizzo email.
Step 4- Lo stato di Reclutamento amministratore può attivare l'invio di un'e-mail a ciascun candidato che annuncia questa squalifica. Per abilitare questa opzione, seleziona Ritarda email e inserisci un numero (per ore). Ciò impedisce ai candidati di imparare esattamente quando sono stati squalificati.
L'impostazione consigliata è di ritardare oltre 20 ore e di scaglionare questo a un numero dispari di ore - 21, 27 o 39 invece di utilizzare un numero pari in quanto non appare un messaggio automatico ai candidati.
Step 5- La sezione Impostazioni profilo candidato consente ai candidati di inserire più righe di dati come precedenti esperienze lavorative o storia educativa nel loro profilo candidato. La storia lavorativa più recente di un candidato è evidenziata nel profilo del candidato.
Step 6- Con le impostazioni del profilo del richiedente, è possibile saltare lo stato in un audit trail dell'applicazione. L'audit di SuccessFactors tiene traccia di ogni mossa che un candidato fa durante il processo di assunzione. Se vuoi abbandonare un passaggio, puoi saltare il processo e apparirà vuoto.
Step 7 - Puoi usare Candidate Search Settingssezione come configurazione delle prestazioni del sistema. È possibile impostare una soglia in base alle dimensioni e alle prestazioni del sistema (30, 60 o 90 giorni) per la ricerca dei candidati. Se un amministratore reclutatore, tenta di inserire 120 giorni di dati, restituirà solo 90 giorni di dati.
Step 8 - Nella sezione richiesta di lavoro, varie configurazioni e impostazioni di amministrazione relative al processo di gestione delle assunzioni -
Step 9 - Alla fine è presente una sezione delle istruzioni, che contiene un editor di testo tramite il quale un amministratore può inserire un testo in cima ai requisiti del lavoro.
Oltre a questi, sono disponibili varie altre impostazioni in Gestione reclutamento che un amministratore può configurare per gestire in modo efficace la gestione del reclutamento.