Grafici Excel avanzati - Guida rapida

Sei consapevole che i grafici sono il mezzo di visualizzazione dei dati efficiente per trasmettere i risultati. Oltre ai tipi di grafici disponibili in Excel, sono popolari alcuni grafici delle applicazioni ampiamente utilizzati. In questo tutorial imparerai a conoscere questi grafici avanzati e come crearli in Excel.

Tipi di grafici avanzati

Di seguito sono riportati i grafici avanzati che imparerai in questo tutorial:

  • Grafico a cascata
  • Grafico a bande
  • Diagramma di Gantt
  • Grafico del termometro
  • Grafico a scartamento
  • Grafico puntato
  • Grafico a imbuto
  • Grafico a cialda
  • Mappa di calore
  • Step Chart
  • Grafico a scatola e baffi
  • Histogram
  • Diagramma di Pareto
  • Diagramma organizzativo

Grafici avanzati in breve

Vedremo brevemente tutti i grafici avanzati.

Grafico a cascata

Un grafico a cascata è una forma di visualizzazione dei dati che aiuta a comprendere l'effetto cumulativo di valori positivi o negativi introdotti sequenzialmente.

Grafico a bande

Un grafico a bande è un grafico a linee con aree ombreggiate aggiunte per visualizzare i limiti superiore e inferiore degli intervalli di dati definiti.

Diagramma di Gantt

Un diagramma di Gantt è un diagramma in cui una serie di linee orizzontali raffiguranti attività, durata dell'attività e gerarchia delle attività vengono utilizzate per pianificare e tenere traccia dei progetti.

Grafico del termometro

Un grafico del termometro tiene traccia di una singola attività, ad esempio il completamento del lavoro, che rappresenta lo stato corrente rispetto a un obiettivo. Visualizza la percentuale dell'attività completata, prendendo come obiettivo il 100%.

Grafico a scartamento

I grafici a indicatore, noti anche come grafici a quadrante o grafici a tachimetro, utilizzano un puntatore o un ago per mostrare le informazioni come una lettura su un quadrante.

Grafico puntato

I grafici puntati supportano il confronto di una misura con una o più misure correlate con un design lineare.

Grafico a imbuto

Il grafico a imbuto viene utilizzato per visualizzare la progressiva riduzione dei dati mentre passa da una fase all'altra di un processo.

Grafico a cialda

Il grafico a cialda è una griglia di celle 10 × 10 con le celle colorate secondo la formattazione condizionale per rappresentare un valore percentuale come% lavoro completato.

Mappa di calore

Una mappa termica è una rappresentazione visiva dei dati in una tabella per evidenziare i punti di dati significativi.

Step Chart

Un grafico a gradini è un grafico a linee che utilizza linee verticali e orizzontali per collegare i punti dati in una serie, formando una progressione a gradini.

Grafico a scatola e baffi

I grafici Box e Whisker, noti anche come Box Plots, sono comunemente usati nell'analisi statistica. In un grafico Box and Whisker, i dati numerici sono divisi in quartili e viene tracciata una casella tra il primo e il terzo quartile, con una linea aggiuntiva tracciata lungo il secondo quartile per contrassegnare la mediana. I minimi e i massimi al di fuori del primo e del terzo quartile sono rappresentati con linee, chiamate baffi. I baffi indicano una variabilità al di fuori dei quartili superiore e inferiore e qualsiasi punto al di fuori dei baffi è considerato un valore anomalo.

Istogramma

Un istogramma è una rappresentazione grafica della distribuzione dei dati numerici ed è ampiamente utilizzato nell'analisi statistica. Un istogramma è rappresentato da rettangoli con lunghezze corrispondenti al numero di occorrenze di una variabile in intervalli numerici successivi.

Diagramma di Pareto

Il grafico di Pareto è ampiamente utilizzato nell'analisi statistica per il processo decisionale. Rappresenta il principio di Pareto, chiamato anche regola 80/20, che afferma che l'80% dei risultati sono dovuti al 20% delle cause.

Diagramma organizzativo

Un Organigramma rappresenta graficamente la struttura di gestione di un'organizzazione.

Sebbene alcuni di questi grafici siano inclusi in Excel 2016, Excel 2013 e versioni precedenti non li hanno come grafici incorporati. In questo tutorial imparerai come creare questi grafici dai tipi di grafici incorporati in Excel.

Metodologia per la creazione di grafici Excel avanzati

Per ciascuno dei grafici avanzati menzionati sopra, imparerai come crearli in Excel con i seguenti passaggi:

  • Prepare data for the chart- I dati di input potrebbero dover essere inseriti in un formato che può essere utilizzato per creare il grafico in questione. Quindi, per ciascuno dei grafici imparerai come preparare i dati.

  • Create the chart - Imparerai passo dopo passo come arrivare al grafico, con le illustrazioni.

Il grafico a cascata è uno degli strumenti di visualizzazione più diffusi utilizzati nelle piccole e grandi imprese, in particolare nel settore finanziario. I grafici a cascata sono ideali per mostrare come si è arrivati ​​a un valore netto come il reddito netto, scomponendo l'effetto cumulativo dei contributi positivi e negativi.

Cos'è un grafico a cascata?

Un grafico a cascata è una forma di visualizzazione dei dati che aiuta a comprendere l'effetto cumulativo di valori positivi o negativi introdotti sequenzialmente. Un tipico grafico a cascata viene utilizzato per mostrare come un valore iniziale viene aumentato e diminuito di una serie di valori intermedi, portando a un valore finale.

In un grafico a cascata, le colonne sono codificate a colori in modo da poter distinguere rapidamente i numeri positivi da quelli negativi. Le colonne del valore iniziale e finale iniziano sull'asse orizzontale, mentre i valori intermedi sono colonne mobili.

A causa di questo aspetto, i grafici Waterfall sono anche chiamati grafici Bridge, grafici Flying Bricks o grafici Cascade.

Vantaggi dei grafici a cascata

Un grafico a cascata presenta i seguenti vantaggi:

  • Analytical purposes - Utilizzato soprattutto per la comprensione o la spiegazione, la graduale transizione del valore quantitativo di un'entità, che è soggetta ad incremento o decremento.

  • Quantitative analysis - Utilizzato nell'analisi quantitativa che va dall'analisi dell'inventario all'analisi delle prestazioni.

  • Tracking contracts - A partire dal numero di contratti in corso all'inizio dell'anno, tenendo conto di:

    • I nuovi contratti che vengono aggiunti

    • I contratti che sono stati annullati

    • I contratti che sono finiti, e

    • Infine si conclude con il numero di contratti in corso a fine anno.

  • Monitoraggio delle prestazioni dell'azienda in un determinato numero di anni.

In generale, se si dispone di un valore iniziale e si verificano modifiche (positive e negative) a tale valore per un periodo di tempo, il grafico a cascata può essere utilizzato per rappresentare il valore iniziale, i cambiamenti positivi e negativi nel loro ordine di occorrenza e il valore finale.

Preparazione dei dati

È necessario preparare i dati dai dati di input forniti, in modo che possano essere rappresentati come un grafico a cascata.

Considera i seguenti dati:

Preparare i dati per il grafico a cascata come segue:

  • Assicurati che la colonna Flusso di cassa netto si trovi a sinistra della colonna Mesi (questo perché non includerai la colonna Flusso di cassa netto durante la creazione del grafico).

  • Add two columns - Aumento e diminuzione rispettivamente per flussi di cassa positivi e negativi.

  • Add a column Start - la prima colonna del grafico con il valore iniziale nel Net Cash Flow.

  • Add a column End - l'ultima colonna del grafico con il valore finale nel Net Cash Flow.

  • Add a column Float - che supporta le colonne intermedie.

  • Inserisci le formule per calcolare i valori in queste colonne come indicato nella tabella seguente.

Nella colonna Float, inserisci una riga all'inizio e alla fine. Metti un valore arbitrario 50000. Questo è solo per avere un po 'di spazio ai lati sinistro e destro del grafico.

I dati appariranno come quelli riportati nella tabella seguente:

I dati sono pronti per creare un grafico a cascata.

Creazione di un grafico a cascata

Puoi creare un grafico a cascata personalizzando l'istogramma in pila come segue:

Step 1 - Selezionare le celle C2: H18 (escludendo cioè la colonna Net Cash Flow).

Step 2 - Inserisci grafico a colonne in pila.

Step 3 - Fare clic con il tasto destro sulla serie Float.

Step 4 - Fare clic su Formato serie di dati nell'elenco a discesa.

Step 5 - Selezionare Nessun riempimento per FILL nelle OPZIONI DI SERIE nel riquadro Formato serie di dati.

Step 6 - Fare clic con il tasto destro sulla serie negativa.

Step 7 - Seleziona il colore di riempimento come rosso.

Step 8 - Fare clic con il tasto destro sulla serie positiva.

Step 9 - Seleziona il colore di riempimento come verde.

Step 10 - Fare clic con il tasto destro sulla serie Start.

Step 11 - Seleziona Colore di riempimento come grigio.

Step 12 - Fare clic con il pulsante destro del mouse su Fine serie.

Step 13 - Seleziona Colore di riempimento come grigio.

Step 14 - Fare clic con il tasto destro su una qualsiasi delle serie.

Step 15 - Seleziona Larghezza gap come 10% in OPZIONI SERIE nel riquadro Formato serie di dati.

Step 16 - Dai un nome al grafico.

Il tuo grafico a cascata è pronto.

Supponiamo di avere dati su un periodo di tempo da rappresentare graficamente, affidando ogni punto di dati a un intervallo definito. Ad esempio, potresti dover presentare i risultati di un'indagine sui clienti di un prodotto di diverse regioni. Il grafico a bande è adatto a questo scopo.

Cos'è il grafico a bande?

Un grafico a bande è un grafico a linee con aree ombreggiate aggiunte per visualizzare i limiti superiore e inferiore degli intervalli di dati definiti. Le aree ombreggiate sono le bande.

Il grafico a bande viene anche definito grafico a intervalli, grafico a linee alto-basso o grafico a corridoio.

Vantaggi dei grafici a bande

Il grafico a bande viene utilizzato nei seguenti scenari:

  • Monitoraggio di una metrica entro bande definite standard.

  • Profitto% per ciascuna delle regioni (rappresentate dal grafico a linee) e fasce con intervalli definiti nell'intervallo 0% - 100%.

  • Misurazioni delle prestazioni delle risposte di un dipendente o dell'azienda ai reclami del cliente.

  • Monitoraggio dei ticket di servizio: ticket di servizio risposto come linea e tempo di throughput come fasce.

Preparazione dei dati

È necessario preparare i dati che possono essere utilizzati per creare un grafico a bande dai dati di input forniti.

Step 1 - Considera i seguenti dati che hai dal sondaggio tra i clienti per due regioni - Est e Ovest per tutto l'anno finanziario aprile - marzo.

Supponi di voler confrontare questi dati su tre intervalli:

  • Basso (<50%).
  • Medio (50% - 80%).
  • Alto (> 80%).

Step 2 - Aggiungi tre colonne alla tabella sopra come mostrato di seguito.

Come puoi osservare, i valori nella colonna Low sono 50%, denotando la banda 0% - 50% ei valori nella colonna Medium sono 30%, denotando la larghezza di banda di Medium sopra la banda Low. Allo stesso modo i valori nella colonna High sono del 20%, indicando la larghezza di banda di High sopra la banda di Low.

Usa questi dati per creare un grafico a bande.

Creazione di un grafico a bande

Segui i passaggi indicati di seguito per creare un grafico a bande:

Step 1 - Seleziona i dati nella tabella sopra.

Step 2 - Inserisci un grafico combinato.

Step 3- Fare clic su Cambia tipo di grafico. Modificare i tipi di grafico per le serie di dati come segue:

  • Linea con pennarelli per serie East e serie West.
  • Colonna in pila per la serie: bassa, media e alta.

Il tuo grafico appare come mostrato di seguito.

Step 4 - Fare clic su una delle colonne.

Step 5 - Modifica la larghezza dello spazio su 0% nel riquadro Formato serie di dati.

Otterrai bande invece di colonne.

Step 6 - Rendi il grafico accattivante -

  • Aggiungi titolo grafico.
  • Regola l'intervallo dell'asse verticale.
  • Cambia i colori delle bande in Verde-Giallo-Rosso.
  • Aggiungi etichette dati alle bande.

Il risultato è un grafico a bande con confini definiti rappresentati da bande. I risultati del sondaggio sono rappresentati attraverso le bande. È possibile distinguere rapidamente e chiaramente dal grafico se i risultati del sondaggio sono soddisfacenti o richiedono attenzione.

Il tuo grafico a bande è pronto.

I diagrammi di Gantt sono ampiamente utilizzati per la pianificazione e il monitoraggio dei progetti. Un diagramma di Gantt fornisce un'illustrazione grafica di una pianificazione che aiuta a pianificare, coordinare e tenere traccia di attività specifiche in un progetto. Esistono applicazioni software che forniscono il diagramma di Gantt come mezzo per pianificare il lavoro e monitorare lo stesso come Microsoft Project. Tuttavia, puoi creare facilmente un diagramma di Gantt anche in Excel.

Cos'è un diagramma di Gantt?

Un diagramma di Gantt è un diagramma in cui una serie di linee orizzontali mostra la quantità di lavoro svolto in determinati periodi di tempo in relazione alla quantità di lavoro pianificata per quei periodi. Le linee orizzontali rappresentano le attività, la durata dell'attività e la gerarchia delle attività.

Henry L. Gantt, un ingegnere e scienziato sociale americano, sviluppò il diagramma di Gantt come strumento di controllo della produzione nel 1917.

In Excel, puoi creare un diagramma di Gantt personalizzando un tipo di grafico a barre in pila con le barre che rappresentano le attività. Un diagramma di Gantt di Excel utilizza in genere i giorni come unità di tempo lungo l'asse orizzontale.

Vantaggi dei diagrammi di Gantt

Il diagramma di Gantt viene spesso utilizzato nella gestione dei progetti per gestire la pianificazione del progetto.

  • Fornisce una sequenza temporale visiva per l'avvio e il completamento di attività specifiche.

  • Ospita più attività e tempistiche in un unico grafico.

  • È un modo semplice per comprendere la visualizzazione che mostra la quantità di lavoro svolto, il lavoro rimanente e gli eventuali slittamenti della pianificazione, se presenti in qualsiasi momento.

  • Se il diagramma di Gantt è condiviso in un luogo comune, limita il numero di riunioni sullo stato.

  • Il diagramma di Gantt promuove consegne puntuali, poiché la sequenza temporale è visibile a tutti coloro che sono coinvolti nel lavoro.

  • Promuove la collaborazione e lo spirito di squadra con il completamento puntuale del progetto come obiettivo comune.

  • Fornisce una visione realistica dell'avanzamento del progetto ed elimina le sorprese alla fine del progetto.

Preparazione dei dati

Disponi i tuoi dati in una tabella nel modo seguente:

  • Crea tre colonne: Attività, Inizio e Durata.

  • Nella colonna Attività, fornire i nomi delle attività nel progetto.

  • Nella colonna Inizio, per ciascuna attività, inserire il numero di giorni dalla data di inizio del progetto.

  • Nella colonna Durata, per ciascuna attività, inserire la durata dell'attività in giorni.

Note- Quando le attività sono in una gerarchia, Inizio di qualsiasi attività - Attività g è Inizio dell'attività precedente + è Durata. Cioè, Inizio di un'attività Attività h è la fine dell'attività precedente, Attività g se si trovano in una gerarchia, il che significa che l'attività h dipende dall'attività g . Questa viene definita dipendenza dell'attività.

Di seguito i dati:

Creazione di un diagramma di Gantt

Step 1 - Seleziona i dati.

Step 2 - Inserisci un grafico a barre in pila.

Step 3 - Fare clic con il tasto destro su una barra che rappresenta la serie iniziale.

Step 4- Fare clic sull'icona Riempi. Seleziona Nessun riempimento dall'elenco a discesa.

Step 5 - Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'asse verticale (asse delle categorie).

Step 6 - Seleziona Formato asse dall'elenco a discesa.

Step 7 - Nella scheda OPZIONI ASSE, nel riquadro Formato asse, selezionare la casella - Categorie in ordine inverso.

Vedrai che i valori dell'asse verticale sono invertiti. Inoltre, l'asse orizzontale si sposta nella parte superiore del grafico.

Step 8 - Rendi il grafico accattivante con un po 'di formattazione.

  • In Elementi grafico, deseleziona quanto segue:
    • Legend.
    • Gridlines.
  • Formatta l'asse orizzontale come segue:
    • Regola la portata.
    • Segni di graduazione principali a intervalli di 5 giorni.
    • Segni di graduazione minori a intervalli di 1 giorno.
  • Formatta le serie di dati per rendere le barre impressionanti.
  • Assegna un titolo al grafico.

Il tuo diagramma di Gantt è pronto.

Il grafico del termometro è una visualizzazione del valore effettivo di una misura ben definita, ad esempio, lo stato dell'attività rispetto a un valore target. Questa è una versione lineare del grafico Gauge che imparerai nel prossimo capitolo.

Puoi monitorare i tuoi progressi rispetto all'obiettivo per un periodo di tempo con un semplice grafico del termometro in aumento.

Cos'è un grafico del termometro?

Un grafico del termometro tiene traccia di una singola attività, ad esempio il completamento del lavoro, che rappresenta lo stato corrente rispetto all'obiettivo. Visualizza la percentuale dell'attività completata, considerando l'obiettivo come 100%.

Un grafico del termometro appare come mostrato di seguito.

Vantaggi dei grafici del termometro

Il grafico del termometro può essere utilizzato per tenere traccia di qualsiasi valore effettivo rispetto al valore target come percentuale di completamento. Funziona con un unico valore ed è un grafico accattivante che può essere incluso nei cruscotti per un rapido impatto visivo su% raggiunto,% prestazioni rispetto all'obiettivo di vendita target,% profitto,% completamento lavoro,% budget utilizzato, ecc.

Se hai più valori per tenere traccia dei valori effettivi rispetto agli obiettivi, puoi utilizzare il grafico puntato che imparerai in un capitolo successivo.

Preparazione dei dati

Preparare i dati nel modo seguente:

  • Calcola il valore effettivo come percentuale del valore effettivo rispetto al valore target.

  • L'obiettivo dovrebbe essere sempre 100%.

  • Posiziona i tuoi dati in una tabella come indicato di seguito.

Creazione di un grafico del termometro

Di seguito sono riportati i passaggi per creare un grafico del termometro:

Step 1 - Seleziona i dati.

Step 2 - Inserisci un grafico a colonne raggruppato.

Come puoi vedere, la colonna giusta è Target.

Step 3 - Fare clic su una colonna nel grafico.

Step 4 - Fare clic sulla scheda PROGETTAZIONE sulla barra multifunzione.

Step 5 - Fare clic sul pulsante Cambia riga / colonna.

Step 6 - Fare clic con il tasto destro sulla colonna di destinazione.

Step 7 - Seleziona Formato serie di dati dall'elenco a discesa.

Step 8 - Fare clic su Asse secondario in OPZIONI DI SERIE nel riquadro Formato serie di dati.

Come puoi vedere, l'asse primario e l'asse secondario hanno intervalli diversi.

Step 9- Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'asse principale. Seleziona Formato asse dall'elenco a discesa.

Step 10 - Digitare quanto segue in Bounds in AXIS OPTIONS nel riquadro Format Axis -

  • 0 per minimo.
  • 1 per massimo.

Ripetere i passaggi indicati sopra per l'asse secondario per modificare i limiti su 0 e 1.

Sia l'asse primario che l'asse secondario saranno impostati su 0% - 100%.

Come puoi osservare, la colonna di destinazione nasconde la colonna effettiva.

Step 11 - Fare clic con il tasto destro sulla colonna visibile, ovvero Target.

Step 12 - Seleziona Formato serie di dati dall'elenco a discesa.

Nel riquadro Formato serie di dati selezionare quanto segue:

  • Nessun riempimento sotto l'opzione FILL.
  • Linea continua sotto l'opzione BORDER.
  • Blu sotto l'opzione Colore.

Step 13 - In Elementi grafico, deseleziona quanto segue -

  • Asse → Orizzontale primario.
  • Asse → Verticale secondario.
  • Gridlines.
  • Titolo grafico.

Step 14 - Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'asse verticale principale.

Step 15 - Seleziona Formato asse dall'elenco a discesa.

Step 16 - Fare clic su TICK MARKS in AXIS OPTIONS nel riquadro Format Axis.

Step 17 - Seleziona l'opzione Inside per Major type.

Step 18 - Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'area del grafico.

Step 19 - Seleziona Formato area del tracciato dall'elenco a discesa.

Step 20- Fare clic su Riempi e linea nel riquadro Formato area del tracciato. Seleziona quanto segue -

  • Nessun riempimento sotto l'opzione FILL.
  • Nessuna linea sotto l'opzione BORDER.

Step 21 - Ridimensiona l'area del grafico per ottenere la forma del termometro per il grafico.

Hai il grafico del termometro, con il valore effettivo rispetto al valore target mostrato.

Step 22 - Puoi rendere questo grafico del termometro più accattivante con un po 'di formattazione.

  • Inserisci una forma Rettangolo sovrapponendo la parte rettangolare blu nel grafico.
  • Nelle opzioni Formato forma, seleziona quanto segue:
    • Riempimento sfumato per FILL.
    • Lineare per tipo.
    • 1800 per angolo.
  • Imposta gli arresti gradiente a 0%, 50% e 100%.
  • Per il gradiente si ferma allo 0% e al 100%, scegli il colore nero.
  • Per il gradiente interrotto al 50%, scegli il colore bianco.
  • Inserisci una forma ovale in basso.
  • Formatta la forma ovale con le stesse opzioni del rettangolo.
  • Il risultato sarà come mostrato di seguito -

Il tuo grafico del termometro estetico è pronto. Apparirà bene su una dashboard o come parte di una presentazione.

Un indicatore è un dispositivo per misurare la quantità o la dimensione di qualcosa, ad esempio l'indicatore di carburante / pioggia / temperatura.

Esistono vari scenari in cui viene utilizzato un indicatore:

  • Per misurare la temperatura di una persona, viene utilizzato un termometro.
  • Per misurare la velocità di un'automobile, viene utilizzato un tachimetro.
  • Per valutare le prestazioni di uno studente, viene utilizzato un foglio di valutazione.

I grafici a indicatore sono entrati in uso per visualizzare le prestazioni rispetto a un obiettivo prefissato. I grafici Gauge si basano sul concetto di tachimetro delle automobili. Questi sono diventati i grafici preferiti dai dirigenti, per sapere a colpo d'occhio se i valori rientrano in un valore accettabile (verde) o in un valore accettabile esterno (rosso).

Cos'è un Gauge Chart?

I grafici a indicatore, noti anche come grafici a quadrante o grafici a tachimetro, utilizzano un puntatore o un ago per mostrare le informazioni come una lettura su un quadrante. Un grafico a indicatori mostra il valore minimo, massimo e corrente che rappresenta quanto sei lontano dal massimo. In alternativa, puoi avere due o tre intervalli tra i valori minimo e massimo e visualizzare in quale intervallo sta cadendo il valore corrente.

Un grafico Gauge appare come mostrato di seguito:

Vantaggi dei grafici a scartamento

I grafici a misuratore possono essere utilizzati per visualizzare un valore relativo a uno o tre intervalli di dati. Sono comunemente usati per visualizzare quanto segue:

  • Lavoro completato rispetto al lavoro totale.
  • Vendite rispetto a un target.
  • Ticket di servizio chiusi rispetto al totale dei ticket di servizio ricevuti.
  • Utile rispetto all'obiettivo prefissato.

Svantaggi dei grafici a indicatore

Sebbene i grafici Gauge siano ancora quelli preferiti dalla maggior parte dei dirigenti, ci sono alcuni inconvenienti con loro. Sono -

  • Di natura molto semplice e non può rappresentare il contesto.

  • Spesso fuorviare omettendo informazioni chiave, cosa possibile nelle attuali esigenze di visualizzazione dei Big Data.

  • Sprecano spazio nel caso in cui vengano utilizzati più grafici. Ad esempio, per visualizzare informazioni relative a diverse auto su un unico cruscotto.

  • Non sono daltonici.

Per questi motivi i grafici puntati, introdotti da Stephen Few, stanno diventando importanti. Gli analisti dei dati ritengono che i grafici Bullet siano il mezzo per l'analisi dei dati.

Creazione di un grafico a misuratore

Puoi creare grafici Gauge in due modi:

  • Creating a simple Gauge chart with one value - Questo semplice grafico Gauge si basa su un grafico a torta.

  • Creating a Gauge chart with more number of Ranges - Questo grafico Gauge si basa sulla combinazione di un grafico ad anello e un grafico a torta.

Grafico a scartamento semplice con un valore

Impareremo come preparare i dati e creare un semplice grafico Gauge con valore singolo.

Preparazione dei dati

Considera i seguenti dati:

Step 1 - Creare dati per il grafico Gauge come mostrato di seguito.

Step 2 - I dati appariranno come segue -

Puoi osservare quanto segue:

  • C7 contiene il valore corrispondente a C2.
  • C5 ha il 100% per rappresentare la metà del grafico a torta.
  • C6 ha un valore per rendere C6 e C7 al 100% che rende la seconda metà del grafico a torta.

Creazione di un semplice grafico a scartamento

Di seguito sono riportati i passaggi per creare un semplice grafico Indicatore con un valore:

Step 1 - Seleziona i dati - C5: C7.

Step 2 - Inserisci un grafico a torta.

Step 3 - Fare clic con il tasto destro sul grafico.

Step 4 - Seleziona Formato serie di dati dall'elenco a discesa.

Step 5 - Fare clic su OPZIONI DI SERIE.

Step 6 - Digitare 90 nella casella - Angolo della prima fetta.

Come puoi osservare, la metà superiore del grafico a torta è ciò che convertirai in un grafico a indicatore.

Step 7 - Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla fetta di torta inferiore.

Step 8- Fare clic su Riempi. Seleziona Nessun riempimento.

Questo renderà invisibile la fetta di torta inferiore.

Puoi vedere che la fetta della torta sulla destra rappresenta la percentuale di profitto.

Step 9 - Rendi accattivante il grafico come segue.

  • Cambia i colori di riempimento delle fette di torta.
  • Fare clic sulla fetta di torta a destra, selezionare FORMATO 3-D come Smusso superiore e scegliere Angolo.
  • Fare clic sulla fetta di torta a sinistra, selezionare FORMATO 3-D come Smusso superiore e scegliere Divot.
  • Fare clic sulla fetta di torta destra, selezionare 1% come esplosione puntiforme in OPZIONI DI SERIE.
  • Fare clic sulla sezione della torta a destra e aggiungere l'etichetta dati.
  • Ridimensiona e posiziona l'etichetta dati.
  • Deseleziona la legenda negli elementi del grafico.
  • Assegna al grafico il titolo come% di profitto e posizionalo.

Il tuo grafico Gauge è pronto.

Grafico a scartamento con più intervalli

Vediamo ora come creare un grafico a indicatori con più intervalli.

Preparazione dei dati

Disporre i dati per i valori come indicato di seguito.

Questi dati verranno utilizzati per il grafico ad anello. Disporre i dati per il puntatore come indicato di seguito.

Puoi osservare quanto segue:

  • Il valore nella cella C8 è il valore che si desidera visualizzare nel grafico Indicatore.

  • Il valore nella cella C9 è la dimensione del puntatore. Puoi prenderlo come 5 per brevità nella formattazione e successivamente passare a 1, per renderlo un puntatore sottile.

  • Il valore nella cella C10 viene calcolato come 200 - (C8 + C9). Questo per completare il grafico a torta.

Creazione di un grafico a misuratore con più intervalli

È possibile creare il grafico Indicatore con un grafico ad anello che mostra diverse regioni corrispondenti a diversi valori e un grafico a torta che indica il puntatore. Un grafico di questo tipo appare come segue:

Step 1 - Seleziona i dati dei valori e crea un grafico ad anello.

Step 2 - Fare doppio clic sulla mezza porzione del grafico ad anello (mostrato in giallo nel grafico sopra).

Step 3 - Fare clic con il pulsante destro del mouse e nella categoria Riempimento, selezionare Nessun riempimento.

Step 4 - Deseleziona il titolo e la legenda del grafico dagli elementi del grafico.

Step 5 - Fare clic con il pulsante destro del mouse sul grafico e selezionare Formato serie di dati.

Step 6 - Digitare 271 nella casella - Angolo della prima sezione in OPZIONI DI SERIE nel riquadro Formato serie di dati.

Step 7 - Modificare la dimensione del foro della ciambella al 50% nelle OPZIONI DELLA SERIE nel riquadro Formato serie di dati.

Step 8 - Cambia i colori per rendere il grafico accattivante.

Come puoi osservare, il grafico Gauge è completo in termini di valori. Il passaggio successivo consiste nell'avere un puntatore o un ago per mostrare lo stato.

Step 9 - Crea il puntatore con un grafico a torta come segue.

  • Fare clic sul grafico ad anello.
  • Fare clic sulla scheda PROGETTAZIONE sulla barra multifunzione.
  • Fare clic su Seleziona dati nel gruppo Dati.
  • Viene visualizzata la finestra di dialogo Seleziona origine dati. Fare clic sul pulsante Aggiungi.

Step 10 - Viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica serie.

  • Seleziona la cella contenente il nome Puntatore per Nome serie.

  • Seleziona le celle contenenti i dati per Valore, Puntatore e Fine, ad esempio C8: C10 per i valori della serie. Fare clic su OK.

Step 11 - Fare clic su OK nella finestra di dialogo Seleziona origine dati.

  • Fare clic sulla scheda PROGETTAZIONE sulla barra multifunzione.

  • Fare clic su Cambia tipo di grafico nel gruppo Tipo.

  • Viene visualizzata la finestra di dialogo Cambia tipo di grafico. Seleziona Combo nella scheda Tutti i grafici.

  • Seleziona i tipi di grafico come segue:

    • Ciambella per serie Value.

    • Torta per la serie Pointer.

  • Seleziona la casella Asse secondario per la serie Pointer. Fare clic su OK.

Il tuo grafico appare come mostrato di seguito.

Step 12 - Fare clic con il tasto destro su ciascuna delle due fette di torta più grandi.

  • Fare clic su Fill e quindi selezionare No Fill. Fare clic con il tasto destro sulla fetta Pointer Pie e selezionare Formato serie di dati.

  • Digitare 270 per Angolo della prima fetta nelle OPZIONI DI SERIE. Il tuo grafico appare come mostrato di seguito.

Step 13 - Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla sezione Pointer Pie.

  • Fare clic su Formato serie di dati.
  • Fare clic su Fill & Line.
  • Selezionare Riempimento solido per Riempimento e selezionare il colore come nero.
  • Seleziona Linea continua per Bordo e seleziona il colore come nero.

Step 14 - Modificare il valore del puntatore da 5 a 1 nei dati per fare in modo che la torta del puntatore diventi una linea sottile.

Step 15 - Aggiungi un'etichetta dati che rappresenti la percentuale di completamento.

Il tuo grafico Gauge è pronto.

I grafici bullet sono nati per superare gli svantaggi dei grafici Gauge. Possiamo fare riferimento a loro come grafici Liner Gauge. I grafici puntati sono stati introdotti da Stephen Few. Un grafico puntato viene utilizzato per confrontare facilmente le categorie e risparmiare spazio. Il formato del grafico puntato è flessibile.

Cos'è un Bullet Chart?

Secondo Stephen Few, i grafici puntati supportano il confronto di una misura con una o più misure correlate (ad esempio, un obiettivo o la stessa misura in un determinato momento nel passato, come un anno fa) e mettono in relazione la misura con intervalli quantitativi definiti che ne dichiara lo stato qualitativo (ad esempio buono, soddisfacente e scarso). Il suo design lineare non solo gli conferisce un ingombro ridotto, ma supporta anche una lettura più efficiente rispetto ai grafici Gauge.

Considera un esempio fornito di seguito:

In un grafico puntato, avrai i seguenti componenti:

  • Le bande qualitative che rappresentano gli stati qualitativi -
Gruppo musicale Valore qualitativo
<30% Povero
30% - 60% Giusto
60% - 80% Buona
> 80% Eccellente
  • Valore target, diciamo 80%.
  • Valore effettivo, diciamo 70%.

Con i valori sopra, il grafico puntato appare come mostrato di seguito.

Sebbene abbiamo usato i colori nella tabella sopra, Stephen Few suggerisce l'uso di sole sfumature di grigio nell'interesse delle persone daltoniche.

Vantaggi dei grafici puntati

I grafici a punti hanno i seguenti usi e vantaggi:

  • I grafici puntati sono ampiamente utilizzati dagli analisti di dati e dai fornitori di dashboard.

  • I grafici puntati possono essere utilizzati per confrontare le prestazioni di una metrica. Ad esempio, se desideri confrontare le vendite di due anni o confrontare le vendite totali con un obiettivo, puoi utilizzare i grafici a punti.

  • È possibile utilizzare il grafico puntato per tenere traccia del numero di difetti nelle categorie Bassa, Media e Alta.

  • È possibile visualizzare il flusso di entrate durante l'anno fiscale.

  • È possibile visualizzare le spese durante l'anno fiscale.

  • Puoi tenere traccia della% di profitto.

  • È possibile visualizzare la soddisfazione del cliente e può essere utilizzato anche per visualizzare i KPI.

Preparazione dei dati

Disporre i dati come indicato di seguito.

Come puoi osservare, i valori qualitativi sono riportati nella colonna - Performance. Le bande sono rappresentate dalla colonna - Valore.

Creazione di un grafico puntato

Di seguito sono riportati i passaggi per creare un grafico puntato:

Step 1 - Seleziona i dati e inserisci un grafico a colonne in pila.

Step 2 - Fare clic sul grafico.

Step 3 - Fare clic sulla scheda PROGETTAZIONE sulla barra multifunzione.

Step 4 - Fare clic sul pulsante Cambia riga / colonna nel gruppo Dati.

Step 5 - Cambia il tipo di grafico.

  • Fare clic su Cambia tipo di grafico.
  • Fare clic sull'icona Combo.
  • Modificare il tipo di grafico per Target in Linea in pila con indicatori.
  • Seleziona la casella - Asse secondario per destinazione e fai clic su OK.

Step 6- Come puoi vedere, l'asse verticale primario e secondario hanno intervalli diversi. Rendili uguali come segue.

  • Fare clic con il pulsante destro del mouse su Asse verticale principale e selezionare Formato asse.
  • Fare clic sulla scheda OPZIONI ASSE nel riquadro Formato asse.
  • In OPZIONI ASSE, in Limiti, digitare quanto segue:
    • 0,0 per minimo
    • 1.0 per il massimo
  • Ripetere i passaggi precedenti per Asse verticale secondario.

Step 7 - Deseleziona Asse verticale secondario negli elementi del grafico.

Step 8 - Progetta il grafico

  • Fare clic sul grafico.
  • Fare clic sulla scheda PROGETTAZIONE sulla barra multifunzione.
  • Fare clic su Cambia tipo di grafico.
  • Seleziona la casella Asse secondario per la serie di valori.

Step 9 - Fare clic con il tasto destro sulla colonna per Valore (colore blu nel grafico sopra).

Step 10 - Seleziona Formato serie di dati.

Step 11 - Modificare la larghezza dello spazio al 500% in OPZIONI DI SERIE nel riquadro Formato serie di dati.

Step 12 - Deseleziona Asse verticale secondario negli elementi del grafico.

Il grafico apparirà come segue:

Step 13 - Progettare il grafico come segue -

  • Fare clic sul grafico.
  • Fare clic su Stili grafico nell'angolo destro del grafico.
  • Fare clic sulla scheda COLORE.
  • Seleziona Colore 17.

Step 14 - Ottimizza il grafico come segue.

  • Fare clic con il tasto destro sulla colonna Valore.
  • Cambia il colore di riempimento in verde scuro.
  • Fare clic sul bersaglio.
  • Cambia il colore di riempimento e linea del marcatore in arancione.
  • Aumenta la dimensione del marker.

Step 15 - Ottimizza il design del grafico.

  • Ridimensiona il grafico.
  • Seleziona Legenda in Elementi del grafico.
  • Deseleziona l'asse orizzontale principale negli elementi del grafico.
  • Deseleziona Griglia negli elementi del grafico.
  • Assegna un titolo al grafico.

Il tuo grafico Bullet è pronto.

Puoi cambiare il colore del grafico in scala sfumata di grigio per renderlo adatto ai daltonici.

Grafico puntato in contesti inversi

Supponiamo di voler visualizzare il numero di difetti trovati in un grafico puntato. In questo caso, difetti minori significano maggiore qualità. È possibile definire le categorie di difetti come segue:

Step 1- È quindi possibile definire un limite per il numero di difetti e rappresentare il numero di difetti rilevati da un valore. Aggiungi valore e limite alla tabella sopra.

Step 2 - Seleziona i dati.

Step 3 - Crea un grafico puntato come hai imparato nella sezione precedente.

Come puoi vedere, gli intervalli vengono modificati per interpretare correttamente il contesto.

Il grafico a imbuto consente di visualizzare la progressiva riduzione dei dati nel passaggio da una fase all'altra. I dati in ciascuna di queste fasi sono rappresentati come porzioni diverse del 100% (il tutto). Come il grafico a torta, anche il grafico a imbuto non utilizza assi.

Ad esempio, in una pipeline di vendita, ci saranno fasi come mostrato di seguito.

Prospettive → Prospettive qualificate → Proposte → Negoziazioni → Vendite finali.

In genere, i valori diminuiscono gradualmente. Vengono identificati molti potenziali clienti, ma una parte di essi viene convalidata e ancor meno si qualificano per le proposte. Un numero ancora minore viene per i negoziati e alla fine c'è solo una manciata di accordi che vengono vinti. Questo renderà le barre simili a un imbuto.

Cos'è un grafico a imbuto?

Il grafico a imbuto mostra un processo che inizia dallo stato iniziale e termina con uno stato finale, in cui è evidente in quali fasi si verifica la caduta e in base a quale entità. Se il grafico è anche combinato con i dati di ricerca, ovvero misurazioni quantificate del numero di articoli persi in ogni fase del processo di vendita o di evasione degli ordini, il grafico a imbuto illustra dove si trovano i maggiori colli di bottiglia nel processo.

A differenza di un vero imbuto, non tutto ciò che viene versato in alto scorre verso il basso. Il nome si riferisce solo alla forma del grafico, il cui scopo è illustrativo.

Un'altra variante del grafico a imbuto è dove i dati in ciascuna di queste fasi sono rappresentati come porzioni diverse del 100% (l'intero), per mostrare a quale velocità si verificano i cambiamenti lungo l'imbuto.

Come il grafico a torta, anche il grafico a imbuto non utilizza assi.

Vantaggi dei grafici a imbuto

Il grafico a imbuto può essere utilizzato in vari scenari, inclusi i seguenti:

  • Per consentire ai dirigenti di vedere quanto sia efficace il team di vendita nel trasformare un'iniziativa di vendita in un affare chiuso.

  • È possibile utilizzare un grafico a imbuto per visualizzare le tendenze dei visitatori del sito Web. Può visualizzare le visite della pagina dei visitatori nella home page in alto e le altre aree, ad esempio i download del sito Web o le persone interessate all'acquisto del prodotto, saranno proporzionalmente più piccole.

  • Grafico a imbuto di evasione degli ordini con gli ordini avviati in alto e in basso gli ordini consegnati a clienti soddisfatti. Mostra quanti sono ancora in corso e la percentuale annullata e restituita.

  • Un altro utilizzo del grafico a imbuto è visualizzare le vendite di ogni venditore.

  • Il grafico a imbuto può essere utilizzato anche per valutare il processo di reclutamento.

  • Il grafico a imbuto può essere utilizzato anche per analizzare il processo di evasione degli ordini.

Preparazione dei dati

Posiziona i valori dei dati in una tabella.

Step 1 - Inserisci una colonna nella tabella come mostrato di seguito.

Otterrai i seguenti dati. Utilizzerai questa tabella per creare il grafico a imbuto.

Creazione di un grafico a imbuto

Di seguito sono riportati i passaggi per creare il grafico a imbuto:

Step 1 - Seleziona i dati e inserisci un grafico a barre in pila.

Step 2 - Fare clic con il pulsante destro del mouse sulle barre di spostamento (colore blu nel grafico sopra) e modificare il colore di riempimento in Nessun riempimento.

Il grafico appare come mostrato di seguito.

Step 3 - Progettare il grafico come segue.

  • Fare clic con il tasto destro sull'asse verticale.
  • Seleziona Formato asse dall'elenco a discesa.
  • Fare clic su OPZIONI ASSE nel riquadro Formato asse.
  • Seleziona la casella - Categorie in ordine inverso.

Step 4 - Ottimizza il grafico come segue.

  • Deseleziona la legenda negli elementi del grafico.
  • Modifica il titolo del grafico.
  • Fare clic con il tasto destro sulle barre arancioni.
  • Seleziona Formato serie di dati.
  • Modificare la larghezza dello spazio su 0% nelle OPZIONI DI SERIE.

Step 5 - Seleziona le etichette dei dati negli elementi del grafico.

Il grafico a imbuto della pipeline di vendita è pronto.

Formattazione di un grafico a imbuto

Step 6 - Rendi il grafico più accattivante come segue

  • Fare clic sugli elementi del grafico.
  • Deseleziona Asse orizzontale.
  • Deseleziona Griglia.
  • Fare clic con il tasto destro sulle barre.
  • Seleziona Formato serie di dati dall'elenco a discesa.
  • Fare clic su Fill & Line in SERIES OPTIONS nel riquadro Format Data Series.
  • Fare clic su Riempimento sfumato sotto l'opzione Riempimento.
  • Imposta interruzioni gradiente.

Step 7- Fare clic su Linea continua sotto BORDO. Seleziona Colore come nero.

Il tuo grafico a imbuto formattato è pronto.

Grafico a imbuto estetico

Ora che hai compreso i fondamenti del grafico a imbuto, puoi procedere alla creazione di un grafico a imbuto estetico che in realtà assomiglia a un imbuto come segue:

Step 1 - Inizia con la tabella di dati originale.

Step 2 - Seleziona i dati e inserisci un grafico a colonne in pila 3-D.

Step 3 - Progettare il grafico come segue.

  • Fare clic con il tasto destro sulle colonne.
  • Seleziona Formato serie di dati.
  • Fare clic su OPZIONI SERIE nel riquadro Formato serie di dati.
  • Seleziona Cono pieno sotto Forma colonna.

Step 4 - Ottimizza il grafico come segue.

  • Fare clic sulla scheda Progettazione sulla barra multifunzione.
  • Fare clic su Cambia riga / colonna.
  • Fare clic con il tasto destro sull'asse verticale e selezionare Formato asse dall'elenco a discesa.
  • Fare clic su OPZIONI ASSE nel riquadro Formato asse.
  • Seleziona la casella - Valori in ordine inverso.

Step 5 - Deseleziona tutti gli elementi del grafico

Step 6 - Fare clic con il pulsante destro del mouse sulle barre e selezionare Formato serie di dati dall'elenco a discesa.

Step 7 - Fare clic su SERIES OPTIONS nel riquadro Format Data Series e digitare 50% per Gap Depth in SERIES OPTIONS.

Step 8 - Formatta il grafico con i dettagli come segue.

  • Seleziona le etichette dei dati negli elementi del grafico.
  • Mettili e formattali.
  • È possibile scegliere l'opzione Call Out per l'etichetta dati della parte inferiore.
  • Assegna un titolo al grafico.

Il tuo grafico a imbuto è pronto.

Il grafico a cialda aggiunge bellezza alla visualizzazione dei dati, se si desidera visualizzare l'avanzamento del lavoro come percentuale di completamento, obiettivo raggiunto rispetto all'obiettivo, ecc. Fornisce un rapido indizio visivo di ciò che si desidera rappresentare.

Il grafico a cialda è anche noto come grafico a torta quadrata o grafico a matrice.

Cos'è un grafico a cialda?

Il grafico a cialda è una griglia di celle 10 × 10 con le celle colorate secondo la formattazione condizionale. La griglia rappresenta i valori nell'intervallo 1% - 100% e le celle verranno evidenziate con la formattazione condizionale applicata ai valori% che contengono. Ad esempio, se la percentuale di completamento del lavoro è dell'85%, viene rappresentata formattando tutte le celle che contengono valori <= 85% con un colore specifico, diciamo verde.

Il grafico a cialda appare come mostrato di seguito.

Vantaggi del grafico a cialda

Il grafico a cialda presenta i seguenti vantaggi:

  • È visivamente interessante.
  • È molto leggibile.
  • È rilevabile.
  • Non distorce i dati.
  • Fornisce comunicazione visiva oltre la semplice visualizzazione dei dati.

Usi di Waffle Chart

Il grafico Waffle viene utilizzato per dati completamente piatti che raggiungono il 100%. La percentuale di una variabile viene evidenziata per fornire la rappresentazione in base al numero di celle evidenziate. Può essere utilizzato per vari scopi, inclusi i seguenti:

  • Per visualizzare la percentuale di lavoro completato.
  • Per visualizzare la percentuale di avanzamento compiuta.
  • Per rappresentare le spese sostenute rispetto al budget.
  • Per visualizzare la% di profitto.
  • Per rappresentare il valore effettivo raggiunto rispetto all'obiettivo prefissato, ad esempio nelle vendite.
  • Per visualizzare i progressi dell'azienda rispetto agli obiettivi che sono stati fissati.
  • Per visualizzare la percentuale di superamento di un esame in un college / città / stato.

Creazione di una griglia del grafico a cialda

Per il grafico a cialda, devi prima creare la griglia 10 × 10 di celle quadrate in modo che la griglia stessa sia un quadrato.

Step 1 - Crea una griglia quadrata 10 × 10 su un foglio Excel regolando la larghezza delle celle.

Step 2 - Riempi le celle con i valori%, iniziando con l'1% nella cella in basso a sinistra e finendo con 100% nella cella in alto a destra.

Step 3 - Diminuire la dimensione del carattere in modo che tutti i valori siano visibili ma non modificare la forma della griglia.

Questa è la griglia che utilizzerai per il grafico Waffle.

Creazione di un grafico a cialda

Supponi di avere i seguenti dati:

Step 1 - Crea un grafico Waffle che mostri la% di profitto per la regione est applicando la formattazione condizionale alla griglia che hai creato come segue:

  • Seleziona la griglia.

  • Fare clic su Formattazione condizionale sulla barra multifunzione.

  • Seleziona Nuova regola dall'elenco a discesa.

  • Definire la regola per formattare i valori <= 85% (fornire il riferimento di cella della% di profitto) con il colore di riempimento e il colore del carattere come verde scuro.

Step 2 - Definire un'altra regola per formattare i valori> 85% (fornire il riferimento di cella della% di profitto) con il colore di riempimento e il colore del carattere come verde chiaro.

Step 3 - Assegna il titolo del grafico facendo riferimento alla cella B3.

Come puoi vedere, la scelta dello stesso colore sia per Riempimento che per Carattere ti consente di non visualizzare i valori%.

Step 4 - Assegna un'etichetta al grafico come segue.

  • Inserisci una casella di testo nel grafico.
  • Fornire il riferimento alla cella C3 nella casella di testo.

Step 5 - Colora i bordi della cella di bianco.

La tua carta Waffle per la regione est è pronta.

Crea grafici Waffle per le regioni, ovvero Nord, Sud e Ovest come segue:

  • Crea le griglie per Nord, Sud e Ovest come indicato nella sezione precedente.

  • Per ogni griglia, applica la formattazione condizionale come indicato sopra in base al valore% profitto corrispondente.

Puoi anche creare grafici waffle per regioni diverse in modo distinto, scegliendo una variazione nei colori per la formattazione condizionale.

Come puoi vedere, i colori scelti per i grafici Waffle a destra variano dai colori scelti per i grafici Waffle a sinistra.

La mappa termica viene normalmente utilizzata per fare riferimento alla distinzione colorata delle aree in una matrice bidimensionale, con ogni colore associato a una caratteristica diversa condivisa da ciascuna area.

In Excel, Heat Map può essere applicato a un intervallo di celle in base ai valori che contengono utilizzando i colori delle celle e / o i colori dei caratteri. La formattazione condizionale di Excel è utile per questo scopo.

Cos'è una mappa di calore?

Una mappa termica è una rappresentazione visiva dei dati in una tabella per evidenziare i punti di dati significativi. Ad esempio, se disponi di dati mensili sulla vendita di prodotti nell'ultimo anno, puoi proiettare in quali mesi un prodotto ha vendite alte o basse.

Una mappa termica ha l'aspetto mostrato di seguito.

Vantaggi delle mappe di calore

Heat Map può essere utilizzato per visualizzare visivamente i diversi intervalli di dati con colori distinti. Ciò è molto utile quando si dispone di set di dati di grandi dimensioni e si desidera visualizzare rapidamente determinati tratti nei dati.

Le mappe di calore vengono utilizzate per:

  • Evidenzia i primi e gli ultimi pochi di un intervallo di valori.
  • Descrivi una tendenza nei valori utilizzando sfumature di colore.
  • Identifica le celle vuote, ad esempio in un foglio delle risposte o in un questionario.
  • Evidenzia le gamme di qualità dei prodotti.
  • Evidenzia i numeri nella catena di fornitura.
  • Evidenzia i valori negativi.
  • Evidenzia i valori zero.
  • Evidenzia i valori anomali definiti dalle soglie.

Preparazione dei dati

Disporre i dati in una tabella.

Come puoi vedere, i dati si riferiscono a un anno fiscale, aprile - marzo, per mese per ogni prodotto. Puoi creare una mappa di calore per identificare rapidamente durante i mesi in cui le vendite erano alte o basse.

Creazione di una mappa termica

Di seguito sono riportati i passaggi per creare una mappa di calore:

Step 1 - Seleziona i dati.

Step 2- Fare clic su Formattazione condizionale sulla barra multifunzione. Fai clic su Gestisci regole e aggiungi regole come mostrato di seguito.

I primi cinque valori sono colorati di verde (riempimento) e gli ultimi cinque valori sono colorati di rosso (riempimento).

Creazione della mappa termica senza visualizzare i valori

A volte, gli spettatori potrebbero essere solo interessati alle informazioni e i numeri potrebbero non essere necessari. In tal caso, puoi eseguire un po 'di formattazione come segue:

Step 1 - Seleziona i dati e seleziona il colore del carattere come bianco.

Come puoi vedere, i numeri non sono visibili. Successivamente, è necessario evidenziare i primi cinque e gli ultimi cinque valori senza visualizzare i numeri.

Step 2 - Seleziona i dati (che ovviamente non sono visibili).

Step 3 - Applica la formattazione condizionale in modo che i primi cinque valori siano colorati di verde (sia riempimento che carattere) e gli ultimi cinque valori siano colorati di rosso (sia riempimento che carattere).

Step 4 - Fare clic sul pulsante Applica.

Ciò fornisce una rapida visualizzazione delle vendite alte e basse durante l'anno e in tutti i prodotti. Poiché hai scelto lo stesso colore sia per il riempimento che per il carattere, i valori non sono visibili.

Il grafico a passi è utile se devi visualizzare i dati che cambiano a intervalli irregolari e rimangono costanti tra le modifiche. Ad esempio, il grafico Step può essere utilizzato per mostrare le variazioni di prezzo delle materie prime, le variazioni delle aliquote fiscali, le variazioni dei tassi di interesse, ecc.

Cos'è un grafico a gradini?

Un grafico a gradini è un grafico a linee che non utilizza la distanza più breve per collegare due punti dati. Invece, utilizza linee verticali e orizzontali per collegare i punti dati in una serie formando una progressione a gradini. Le parti verticali di un grafico Step indicano i cambiamenti nei dati e la loro grandezza. Le parti orizzontali di un grafico Step indicano la costanza dei dati.

Considera i seguenti dati:

Come puoi osservare, le modifiche ai dati avvengono a intervalli irregolari.

Un grafico Step appare come mostrato di seguito.

Come puoi vedere, le modifiche ai dati avvengono a intervalli irregolari. Quando i dati rimangono costanti, vengono rappresentati da una linea orizzontale, finché non si verifica un cambiamento. Quando si verifica un cambiamento, la sua grandezza è rappresentata da una linea verticale.

Se avessi visualizzato gli stessi dati con un grafico a linee, sarebbe stato come mostrato di seguito.

Differenze tra grafici a linee e grafici a gradini

È possibile identificare le seguenti differenze tra un grafico a linee e un grafico a gradini per gli stessi dati:

  • Il focus del grafico a linee è sull'andamento dei punti dati e non sull'ora esatta della modifica. Un grafico Step mostra l'ora esatta del cambiamento nei dati insieme alla tendenza.

  • Un grafico a linee non può rappresentare l'entità del cambiamento, ma un grafico Step rappresenta visivamente l'entità del cambiamento.

  • Il grafico a linee non può mostrare la durata per la quale non vi è alcuna modifica in un valore di dati. Un grafico Step può mostrare chiaramente la durata per la quale non vi è alcuna modifica in un valore di dati.

  • Un grafico a linee a volte può essere ingannevole nel visualizzare la tendenza tra due valori di dati. Ad esempio, il grafico a linee può mostrare una modifica tra due valori, mentre non è il caso. D'altra parte, un grafico a passi può visualizzare chiaramente la stabilità quando non ci sono modifiche.

  • Un grafico a linee può visualizzare un aumento / diminuzione improvviso, sebbene le modifiche si verifichino solo in due occasioni. Un grafico Step può visualizzare solo le due modifiche avvenute e quando le modifiche si sono effettivamente verificate.

Vantaggi dei grafici a gradini

I grafici a passi sono utili per rappresentare qualsiasi tipo di dati che abbia una natura innata di modifiche dei dati a intervalli di tempo irregolari. Gli esempi includono quanto segue:

  • Tassi di interesse rispetto al tempo.
  • Aliquote fiscali vs. reddito.
  • Costo energia elettrica lastre in base alle Unità utilizzate.

Preparazione dei dati

Considera i seguenti dati:

Step 1- Seleziona i dati. Copia e incolla i dati sotto l'ultima riga di dati.

Step 2- Copia e incolla tutti i dati sul lato destro dei dati. I dati appaiono come di seguito.

Step 3 - Elimina le celle evidenziate in rosso che sono rappresentate nella tabella del secondo set di dati sotto riportata.

Step 4- Sposta le celle verso l'alto durante l'eliminazione. Il secondo set di dati appare come mostrato di seguito.

Step 5 - Copia il secondo set di dati e incollalo sul lato destro per ottenere il terzo set di dati.

Step 6- Seleziona la terza serie di dati. Ordinalo dal valore più piccolo a quello più grande.

È necessario utilizzare questo terzo set di dati ordinato per creare il grafico Step.

Creazione di un diagramma di fase

Seguire i passaggi indicati di seguito per creare un diagramma dei passaggi:

Step 1 - Seleziona il terzo set di dati e inserisci un grafico a linee.

Step 2 - Formatta il grafico come segue:

  • Fare clic sul grafico.

  • Fare clic sulla scheda PROGETTAZIONE sulla barra multifunzione.

  • Fare clic su Seleziona dati nel gruppo Dati. Viene visualizzata la finestra di dialogo Seleziona origine dati.

  • Seleziona Serie1 in Voci legenda (Serie).

  • Fare clic sul pulsante Rimuovi.

  • Fare clic sul pulsante Modifica in Etichette asse orizzontale (categoria). Fare clic su OK.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Axis Labels.

Step 3 - Seleziona le celle F2: F10 sotto l'intervallo delle etichette dell'asse e fai clic su OK.

Step 4- Fare clic su OK nella finestra di dialogo Seleziona origine dati. Il tuo grafico apparirà come mostrato di seguito.

Step 5- Come puoi osservare, mancano alcuni valori (anni) nell'asse orizzontale (categoria). Per inserire i valori, seguire i passaggi indicati di seguito.

  • Fare clic con il tasto destro sull'asse orizzontale.
  • Seleziona Formato asse.
  • Fare clic su OPZIONI ASSE nel riquadro Formato asse.
  • Selezionare Asse della data in Tipo di asse in OPZIONI ASSE.

Come puoi vedere, l'asse orizzontale (categoria) ora contiene anche gli anni mancanti nei valori della categoria. Inoltre, finché non si verifica un cambiamento, la linea è orizzontale. Quando c'è un cambiamento, la sua grandezza è rappresentata dall'altezza della linea verticale.

Step 6 - Deseleziona il titolo e la legenda del grafico negli elementi del grafico.

La tua tabella dei passi è pronta.

I grafici Box e Whisker, noti anche come Box Plots, sono comunemente usati nell'analisi statistica. Ad esempio, puoi utilizzare un grafico Box e Whisker per confrontare i risultati sperimentali o i risultati di esami competitivi.

Cos'è un grafico a scatola e baffi?

In un grafico Box and Whisker, i dati numerici sono divisi in quartili e viene tracciata una casella tra il primo e il terzo quartile, con una linea aggiuntiva tracciata lungo il secondo quartile per contrassegnare la mediana. I minimi e i massimi al di fuori del primo e del terzo quartile sono rappresentati con linee, chiamate baffi. I baffi indicano una variabilità al di fuori dei quartili superiore e inferiore e qualsiasi punto al di fuori dei baffi è considerato un valore anomalo.

Un grafico Box e Whisker appare come mostrato di seguito.

Vantaggi dei grafici a scatola e baffi

Puoi utilizzare il grafico Box e Whisker ovunque per comprendere la distribuzione dei dati. E i dati possono essere diversi che vengono estratti da qualsiasi campo per l'analisi statistica. Gli esempi includono quanto segue:

  • Risposte al sondaggio su un particolare prodotto o servizio per comprendere le preferenze dell'utente.

  • Risultati dell'esame per identificare quali studenti necessitano di maggiore attenzione in una determinata materia.

  • Schemi domanda-risposta per un esame competitivo per finalizzare la combinazione di categorie.

  • Risultati di laboratorio per trarre conclusioni su un nuovo farmaco inventato.

  • Schemi di traffico su una rotta particolare per semplificare i segnali che sono in rotta. I valori anomali aiutano anche a identificare i motivi per cui i dati vengono emarginati.

Preparazione dei dati

Supponiamo che ti vengano forniti i seguenti dati:

Crea una seconda tabella dalla tabella sopra come segue:

Step 1 - Calcola quanto segue per ciascuna delle serie: 2014, 2015 e 2016 utilizzando le funzioni di Excel MIN, QUARTILE e MAX.

  • Valore minimo.
  • Primo quartile.
  • Valore mediano.
  • Terzo quartile.
  • Valore massimo.

La seconda tabella risultante sarà quella indicata di seguito.

Step 2 - Crea una terza tabella dalla seconda tabella, calcolando le differenze -

  • Conserva la prima riga - Valore minimo così com'è.
  • Nella seconda riga, calcolare i valori come Primo quartile - Valore minimo.
  • Nella terza riga, calcolare i valori come valore mediano - primo quartile.
  • Nella quarta riga, calcolare i valori come Terzo quartile - Valore mediano.
  • Nella quinta riga, calcolare i valori come Valore massimo - Terzo quartile.

Otterrai la terza tabella come mostrato di seguito.

Utilizzerai questi dati per il grafico Box e Whisker.

Creazione di un grafico a scatola e baffi

Di seguito sono riportati i passaggi per creare un grafico Box e Whisker.

Step 1 - Seleziona i dati ottenuti come terza tabella nella sezione precedente.

Step 2 - Inserisci un grafico a colonne in pila.

Step 3 - Fare clic sulla scheda PROGETTAZIONE sulla barra multifunzione.

Step 4 - Fare clic sul pulsante Cambia riga / colonna nel gruppo Dati.

Il tuo grafico sarà come mostrato di seguito.

Step 5- Fare clic con il tasto destro sulla serie di dati in basso. Fare clic su Riempi e selezionare Nessun riempimento.

La serie di dati in basso diventa invisibile.

Step 6 - Deseleziona il titolo e la legenda del grafico negli elementi del grafico.

Step 7 - Modificare le etichette dell'asse orizzontale in 2014, 2015 e 2016.

Step 8- Ora, le tue scatole sono pronte. Successivamente, devi creare i Whiskers.

  • Fare clic con il tasto destro sulla serie di dati principali.
  • Cambia riempimento in Nessun riempimento.
  • Fare clic sulla scheda PROGETTAZIONE sulla barra multifunzione.
  • Fare clic su Aggiungi elemento grafico nel gruppo Layout grafico.
  • Fare clic su Barre di errore nell'elenco a discesa e selezionare Deviazione standard.

Step 9- Hai i migliori Whiskers. Quindi, formatta Whiskers (barre di errore) come segue:

  • Fare clic con il pulsante destro del mouse sulle barre degli errori.

  • Seleziona Formato barre di errore.

  • Selezionare quanto segue in OPZIONI BARRA DEGLI ERRORI nel riquadro Formato barre degli errori.

    • Seleziona Meno in Direzione.

    • Seleziona Nessun limite in Stile finale.

    • Seleziona Percentuale in Importo errore e digita 100.

Step 10 - Fare clic sulla scheda Riempimento e linea in OPZIONI BARRA DEGLI ERRORI nel pannello Formato barre degli errori.

  • Seleziona Linea continua sotto LINEA.
  • Seleziona il colore come blu scuro.
  • Digitare 1.5 nella casella Larghezza.

Step 11 - Ripetere i passaggi sopra indicati per la seconda serie inferiore inferiore.

Step 12 - Successivamente, formatta le caselle come segue.

  • Fare clic con il tasto destro su una delle serie Box.
  • Fare clic su Riempi.
  • Scegli il colore come azzurro.
  • Fare clic su struttura.
  • Scegli il colore come blu scuro.
  • Fare clic su Peso.
  • Seleziona 1½ pt.

Step 13 - Ripetere i passaggi sopra indicati per le altre serie Box.

Il tuo grafico Box and Whisker è pronto.

Un istogramma è una rappresentazione grafica della distribuzione dei dati numerici. È ampiamente utilizzato nell'analisi statistica. Karl Pearson ha introdotto l'istogramma.

In Excel, puoi creare un istogramma da Analysis ToolPak fornito come componente aggiuntivo con Excel. Tuttavia, in tal caso, quando i dati vengono aggiornati, l'istogramma non rifletterà i dati modificati a meno che non venga nuovamente modificato tramite Analysis ToolPak.

In questo capitolo imparerai come creare un istogramma da un grafico a colonne. In questo caso, quando i dati di origine vengono aggiornati, viene aggiornato anche il grafico.

Cos'è un istogramma?

Un istogramma è rappresentato da rettangoli con lunghezze corrispondenti al numero di occorrenze di una variabile in intervalli numerici successivi. Gli intervalli numerici sono chiamati bin e il numero di occorrenze è chiamato frequenza.

I bin sono generalmente specificati come intervalli consecutivi e non sovrapposti della variabile. I contenitori devono essere adiacenti e di uguale dimensione. Un rettangolo su un contenitore con altezza proporzionale alla frequenza del contenitore rappresenta il numero di casi in quel contenitore. Pertanto, l'asse orizzontale rappresenta i contenitori mentre l'asse verticale rappresenta la frequenza. I rettangoli sono colorati o ombreggiati.

Un istogramma sarà come mostrato di seguito.

Vantaggi degli istogrammi

L'istogramma viene utilizzato per esaminare i dati per la distribuzione sottostante, valori anomali, asimmetria, ecc. Ad esempio, l'istogramma può essere utilizzato nell'analisi statistica nei seguenti scenari:

  • Un censimento di un paese per ottenere persone di varie fasce d'età.

  • Un'indagine si è concentrata sulla demografia di un paese per ottenere i livelli di alfabetizzazione.

  • Uno studio sugli effetti delle malattie tropicali durante una stagione in diverse regioni di uno stato.

Preparazione dei dati

Considera i dati forniti di seguito.

Crea contenitori e calcola il numero di valori in ciascun contenitore dai dati sopra come mostrato di seguito -

Il numero di valori in un bin è indicato come la frequenza di quel bin.

Questa tabella è chiamata tabella delle frequenze e la useremo per creare l'istogramma.

Creazione di un istogramma

Di seguito sono riportati i passaggi per creare un istogramma.

Step 1 - Seleziona i dati nella tabella Frequenza.

Step 2 - Inserisci un grafico a colonne raggruppato.

Step 3 - Fare clic con il tasto destro sulle colonne e selezionare Formato serie di dati dall'elenco a discesa.

Step 4 - Fare clic su OPZIONI DI SERIE e modificare la larghezza dello spazio su 0 in OPZIONI DI SERIE.

Step 5 - Formatta il grafico come segue.

  • Fare clic su Fill & Line.
  • Fare clic su Linea continua sotto Bordo.
  • Seleziona il nero per il colore.
  • Digitare 1.5 per Larghezza.

Step 6 - Regola le dimensioni del grafico.

Il tuo istogramma è pronto. Come puoi osservare, la lunghezza di ogni colonna corrisponde alla frequenza di quel particolare bin.

Il grafico di Pareto è ampiamente utilizzato nell'analisi statistica per il processo decisionale. Rappresenta il principio di Pareto, chiamato anche regola 80/20.

Principio di Pareto (regola 80/20)

Il principio di Pareto, chiamato anche regola 80/20, significa che l'80% dei risultati è dovuto al 20% delle cause. Ad esempio, l'80% dei difetti può essere attribuito al 20% chiave delle cause. È anche definito come pochi vitali e molti banali.

Vilfredo Pareto ha condotto indagini e ha osservato che l'80% del reddito nella maggior parte dei paesi andava al 20% della popolazione.

Esempi del principio di Pareto (regola 80/20)

Il principio di Pareto o la regola 80/20 può essere applicato a vari scenari -

  • L'80% dei reclami dei clienti deriva dal 20% delle tue forniture.
  • L'80% dei ritardi di pianificazione è dovuto al 20% delle cause principali.
  • L'80% del profitto di un'azienda può essere attribuito al 20% dei suoi prodotti.
  • L'80% dei ricavi di un'azienda è prodotto dal 20% dei dipendenti.
  • L'80% dei problemi di sistema sono causati dal 20% delle cause di difetti.

Cos'è un diagramma di Pareto?

Un grafico di Pareto è una combinazione di un grafico a colonne e un grafico a linee. Il grafico di Pareto mostra le colonne in ordine decrescente delle frequenze e la linea rappresenta i totali cumulativi delle categorie.

Un grafico di Pareto sarà come mostrato di seguito -

Vantaggi dei grafici di Pareto

Puoi usare un diagramma di Pareto per quanto segue:

  • Analizzare i dati sulla frequenza dei problemi in un processo.
  • Identificare le cause significative dei problemi in un processo.
  • Per identificare le aree significative di difetti in un prodotto.
  • Comprendere i colli di bottiglia significativi in ​​una pipeline di processo.
  • Per identificare i problemi più grandi che devono affrontare un team o un'organizzazione.
  • Conoscere i pochi motivi principali per l'attrito dei dipendenti.
  • Per identificare i migliori prodotti che si traducono in un alto profitto.
  • Per decidere i miglioramenti significativi che aumentano il valore di un'azienda.

Preparazione dei dati

Considera i seguenti dati, dove vengono fornite le cause del difetto e i rispettivi conteggi.

Step 1 - Ordina la tabella per colonna - Conteggio difetti in ordine decrescente (dal più grande al più piccolo).

Step 2 - Crea una colonna Conteggio cumulativo come indicato di seguito -

Ciò risulterebbe nella seguente tabella:

Step 3 - Somma la colonna Conteggio difetti.

Step 4 - Creare una colonna% cumulativa come indicato di seguito.

Step 5 - Formatta la colonna% cumulativa come percentuale.

Utilizzerai questa tabella per creare un grafico di Pareto.

Creazione di un diagramma di Pareto

Creando un grafico di Pareto, puoi concludere quali sono le cause principali dei difetti. In Excel, puoi creare un grafico di Pareto come grafico combinato di istogramma e grafico a linee.

Di seguito sono riportati i passaggi per creare il grafico di Pareto:

Step 1 - Selezionare le colonne Cause dei difetti e Conteggio dei difetti nella tabella.

Step 2 - Inserisci un grafico a colonne raggruppato.

Step 3- Come puoi vedere, le colonne che rappresentano le cause sono in ordine decrescente. Formatta il grafico come segue.

  • Fare clic con il tasto destro sulle colonne e fare clic su Formato serie di dati.
  • Fare clic su OPZIONI SERIE nel riquadro Formato serie di dati.
  • Modificare la larghezza dello spazio su 0 in OPZIONI DI SERIE.
  • Fare clic con il tasto destro sulle colonne e selezionare Struttura.
  • Seleziona un colore scuro e un Peso per mettere in risalto il bordo.

Il tuo grafico sarà come mostrato di seguito.

Step 4 - Progettare il grafico come segue.

  • Fare clic sul grafico.
  • Fare clic sulla scheda PROGETTAZIONE sulla barra multifunzione.
  • Fare clic su Seleziona dati nel gruppo Dati. Viene visualizzata la finestra di dialogo Seleziona origine dati.
  • Fare clic sul pulsante Aggiungi.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica serie.

Step 5 - Fare clic sulla cella -% cumulativa per il nome della serie.

Step 6- Selezionare i dati nella colonna% cumulativa per i valori della serie. Fare clic su OK.

Step 7- Fare clic su OK nella finestra di dialogo Seleziona origine dati. Il tuo grafico sarà come mostrato di seguito.

Step 8 - Fare clic sulla scheda PROGETTAZIONE sulla barra multifunzione.

Step 9 - Fare clic su Cambia tipo di grafico nel gruppo Tipo.

Step 10 - Viene visualizzata la finestra di dialogo Cambia tipo di grafico.

  • Fare clic sulla scheda Tutti i grafici.
  • Fare clic sul pulsante Combo.
  • Selezionare la colonna raggruppata per il conteggio dei difetti e la riga per la% cumulativa.
  • Seleziona la casella - Asse secondario per grafico a linee. Fare clic su OK.

Come puoi osservare, l'80% dei difetti è dovuto a due cause.

È possibile illustrare le relazioni di reporting nel proprio team o organizzazione utilizzando un organigramma. In Excel è possibile utilizzare un elemento grafico SmartArt che utilizza un layout di organigramma.

Cos'è un organigramma?

Un organigramma rappresenta graficamente la struttura di gestione di un'organizzazione, ad esempio i responsabili di reparto e i corrispondenti dipendenti all'interno dell'organizzazione. Inoltre, possono esserci assistenti per i top manager e sono anche raffigurati nell'organigramma.

Un organigramma in Excel sarà come mostrato di seguito.

Preparazione dei dati

Di seguito sono riportati i passaggi per preparare i dati per un organigramma:

Step 1 - Raccogliere le informazioni sui diversi ruoli nell'organizzazione come indicato di seguito.

Step 2 - Identificare le relazioni di reporting nella gerarchia.

Utilizzerai queste informazioni per creare l'organigramma.

Creazione di un organigramma

Di seguito sono riportati i passaggi per creare l'organigramma.

Step 1 - Fare clic sulla scheda INSERISCI sulla barra multifunzione.

Step 2 - Fare clic sull'icona Grafica SmartArt nel gruppo Illustrazioni.

Step 3 - Choose a SmartArt Graphic appare la finestra di dialogo.

Step 4 - Seleziona Gerarchia dal riquadro di sinistra.

Step 5 - Fare clic su un organigramma.

Step 6- Viene visualizzata un'anteprima dell'organigramma. Fare clic su OK.

Il modello di organigramma viene visualizzato nel foglio di lavoro.

Come puoi notare, puoi inserire il testo nel riquadro di sinistra e appare immediatamente sul grafico a destra. La casella con un punto elenco con una linea allegata nel riquadro sinistro indica che si tratta della casella Assistente nel grafico. Le caselle con i punti elenco nel riquadro di sinistra indicano che fanno parte del layout sospeso nel grafico.

Step 7 - Immettere le informazioni nel riquadro Testo.

Step 8 - Retrocedi se esiste una relazione di segnalazione.

Step 9- Fare clic all'esterno del grafico. Il tuo organigramma è pronto.

Formattazione dell'organigramma

È possibile formattare l'organigramma per dargli un aspetto da designer. Segui i passaggi indicati di seguito:

  • Fare clic sul grafico.
  • Fare clic sulla scheda PROGETTAZIONE sulla barra multifunzione.
  • Seleziona Lucido dal gruppo Stili SmartArt.
  • Cambia i colori delle scatole.
  • Cambia il colore del carattere.
  • Regola le dimensioni delle scatole.
  • Regola la larghezza delle linee.

Il tuo organigramma è pronto.