Excel avanzato - Grafico a cascata
Il grafico a cascata è uno degli strumenti di visualizzazione più diffusi utilizzati nelle piccole e grandi imprese, in particolare nel settore finanziario. I grafici a cascata sono ideali per mostrare come si è arrivati a un valore netto come il reddito netto, scomponendo l'effetto cumulativo dei contributi positivi e negativi.
Cos'è un grafico a cascata?
Un grafico a cascata è una forma di visualizzazione dei dati che aiuta a comprendere l'effetto cumulativo di valori positivi o negativi introdotti sequenzialmente. Un tipico grafico a cascata viene utilizzato per mostrare come un valore iniziale viene aumentato e diminuito di una serie di valori intermedi, portando a un valore finale.
In un grafico a cascata, le colonne sono codificate a colori in modo da poter distinguere rapidamente i numeri positivi da quelli negativi. Le colonne del valore iniziale e finale iniziano sull'asse orizzontale, mentre i valori intermedi sono colonne mobili.
A causa di questo aspetto, i grafici Waterfall sono anche chiamati grafici Bridge, grafici Flying Bricks o grafici Cascade.
Vantaggi dei grafici a cascata
Un grafico a cascata presenta i seguenti vantaggi:
Analytical purposes - Usato soprattutto per comprendere o spiegare, la graduale transizione del valore quantitativo di un'entità, che è soggetta ad incremento o decremento.
Quantitative analysis - Utilizzato nell'analisi quantitativa che va dall'analisi dell'inventario all'analisi delle prestazioni.
Tracking contracts - A partire dal numero di contratti in corso all'inizio dell'anno, tenendo conto -
I nuovi contratti che vengono aggiunti
I contratti che sono stati annullati
I contratti che sono finiti, e
Finalmente si conclude con il numero di contratti in corso a fine anno.
Monitoraggio delle prestazioni dell'azienda in un determinato numero di anni.
In generale, se si dispone di un valore iniziale e si verificano modifiche (positive e negative) a tale valore per un periodo di tempo, il grafico a cascata può essere utilizzato per rappresentare il valore iniziale, i cambiamenti positivi e negativi nel loro ordine di occorrenza e il valore finale.
Preparazione dei dati
È necessario preparare i dati dai dati di input forniti, in modo che possano essere rappresentati come un grafico a cascata.
Considera i seguenti dati:
Preparare i dati per il grafico a cascata come segue:
Assicurati che la colonna Flusso di cassa netto sia a sinistra della colonna Mesi (questo perché non includerai la colonna Flusso di cassa netto durante la creazione del grafico).
Add two columns - Aumento e diminuzione rispettivamente per flussi di cassa positivi e negativi.
Add a column Start - la prima colonna del grafico con il valore iniziale nel Net Cash Flow.
Add a column End - l'ultima colonna del grafico con il valore finale nel Net Cash Flow.
Add a column Float - che supporta le colonne intermedie.
Inserisci le formule per calcolare i valori in queste colonne come indicato nella tabella seguente.
Nella colonna Float, inserisci una riga all'inizio e alla fine. Metti un valore arbitrario 50000. Questo è solo per avere un po 'di spazio a sinistra ea destra del grafico.
I dati appariranno come quelli riportati nella tabella seguente:
I dati sono pronti per creare un grafico a cascata.
Creazione di un grafico a cascata
Puoi creare un grafico a cascata personalizzando l'istogramma in pila come segue:
Step 1 - Selezionare le celle C2: H18 (escludendo cioè la colonna Net Cash Flow).
Step 2 - Inserisci grafico a colonne in pila.
Step 3 - Fare clic con il tasto destro sulla serie Float.
Step 4 - Fare clic su Formato serie di dati nell'elenco a discesa.
Step 5 - Selezionare Nessun riempimento per FILL nelle OPZIONI DI SERIE nel riquadro Formato serie di dati.
Step 6 - Fare clic con il tasto destro sulla serie negativa.
Step 7 - Seleziona il colore di riempimento come rosso.
Step 8 - Fare clic con il tasto destro sulla serie positiva.
Step 9 - Seleziona il colore di riempimento come verde.
Step 10 - Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla serie Start.
Step 11 - Seleziona Colore di riempimento come grigio.
Step 12 - Fare clic con il pulsante destro del mouse su Fine serie.
Step 13 - Seleziona Colore di riempimento come grigio.
Step 14 - Fare clic con il tasto destro su una qualsiasi delle serie.
Step 15 - Seleziona Larghezza gap come 10% in OPZIONI SERIE nel riquadro Formato serie di dati.
Step 16 - Dai un nome al grafico.
Il tuo grafico a cascata è pronto.