Excel avanzato - Diagramma di Gantt

I diagrammi di Gantt sono ampiamente utilizzati per la pianificazione e il monitoraggio dei progetti. Un diagramma di Gantt fornisce un'illustrazione grafica di una pianificazione che aiuta a pianificare, coordinare e tenere traccia di attività specifiche in un progetto. Esistono applicazioni software che forniscono il diagramma di Gantt come mezzo per pianificare il lavoro e monitorare lo stesso come Microsoft Project. Tuttavia, puoi creare facilmente un diagramma di Gantt anche in Excel.

Cos'è un diagramma di Gantt?

Un diagramma di Gantt è un diagramma in cui una serie di linee orizzontali mostra la quantità di lavoro svolto in determinati periodi di tempo in relazione alla quantità di lavoro pianificata per quei periodi. Le linee orizzontali rappresentano le attività, la durata dell'attività e la gerarchia delle attività.

Henry L. Gantt, un ingegnere e scienziato sociale americano, sviluppò il diagramma di Gantt come strumento di controllo della produzione nel 1917.

In Excel, puoi creare un diagramma di Gantt personalizzando un tipo di grafico a barre in pila con le barre che rappresentano le attività. Un diagramma di Gantt di Excel utilizza in genere i giorni come unità di tempo lungo l'asse orizzontale.

Vantaggi dei diagrammi di Gantt

Il diagramma di Gantt viene spesso utilizzato nella gestione dei progetti per gestire la pianificazione del progetto.

  • Fornisce una sequenza temporale visiva per l'avvio e il completamento di attività specifiche.

  • Ospita più attività e tempistiche in un unico grafico.

  • È un modo semplice per comprendere la visualizzazione che mostra la quantità di lavoro svolto, il lavoro rimanente e gli eventuali slittamenti della pianificazione, se presenti in qualsiasi momento.

  • Se il diagramma di Gantt è condiviso in un luogo comune, limita il numero di riunioni sullo stato.

  • Il diagramma di Gantt promuove consegne puntuali, poiché la sequenza temporale è visibile a tutti coloro che sono coinvolti nel lavoro.

  • Promuove la collaborazione e lo spirito di squadra con il completamento puntuale del progetto come obiettivo comune.

  • Fornisce una visione realistica dell'avanzamento del progetto ed elimina le sorprese alla fine del progetto.

Preparazione dei dati

Disponi i tuoi dati in una tabella nel modo seguente:

  • Crea tre colonne: Attività, Inizio e Durata.

  • Nella colonna Attività, fornire i nomi delle attività nel progetto.

  • Nella colonna Inizio, per ciascuna attività, inserire il numero di giorni dalla data di inizio del progetto.

  • Nella colonna Durata, per ciascuna attività, inserire la durata dell'attività in giorni.

Note- Quando le attività sono in una gerarchia, Inizio di qualsiasi attività - Attività g è Inizio dell'attività precedente + è Durata. Cioè, Inizio di un'attività Attività h è la fine dell'attività precedente, Attività g se si trovano in una gerarchia, il che significa che l'attività h dipende dall'attività g . Questa viene definita dipendenza dell'attività.

Di seguito i dati:

Creazione di un diagramma di Gantt

Step 1 - Seleziona i dati.

Step 2 - Inserisci un grafico a barre in pila.

Step 3 - Fare clic con il tasto destro su una barra che rappresenta la serie iniziale.

Step 4- Fare clic sull'icona Riempi. Seleziona Nessun riempimento dall'elenco a discesa.

Step 5 - Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'asse verticale (asse delle categorie).

Step 6 - Seleziona Formato asse dall'elenco a discesa.

Step 7 - Nella scheda OPZIONI ASSE, nel riquadro Formato asse, selezionare la casella - Categorie in ordine inverso.

Vedrai che i valori dell'asse verticale sono invertiti. Inoltre, l'asse orizzontale si sposta nella parte superiore del grafico.

Step 8 - Rendi il grafico accattivante con un po 'di formattazione.

  • In Elementi grafico, deseleziona quanto segue:
    • Legend.
    • Gridlines.
  • Formatta l'asse orizzontale come segue:
    • Regola la portata.
    • Segni di graduazione principali a intervalli di 5 giorni.
    • Segni di graduazione minori a intervalli di 1 giorno.
  • Formatta le serie di dati per rendere le barre impressionanti.
  • Assegna un titolo al grafico.

Il tuo diagramma di Gantt è pronto.