Excel avanzato - Grafico a imbuto

Il grafico a imbuto consente di visualizzare la progressiva riduzione dei dati nel passaggio da una fase all'altra. I dati in ciascuna di queste fasi sono rappresentati come porzioni diverse del 100% (il tutto). Come il grafico a torta, anche il grafico a imbuto non utilizza assi.

Ad esempio, in una pipeline di vendita, ci saranno fasi come mostrato di seguito.

Prospettive → Prospettive qualificate → Proposte → Negoziazioni → Vendite finali.

In genere, i valori diminuiscono gradualmente. Vengono identificati molti potenziali clienti, ma una parte di essi viene convalidata e ancor meno si qualificano per le proposte. Un numero ancora minore viene per i negoziati e alla fine c'è solo una manciata di accordi che vengono vinti. Questo renderà le barre simili a un imbuto.

Cos'è un grafico a imbuto?

Il grafico a imbuto mostra un processo che inizia dallo stato iniziale e termina con uno stato finale, in cui è evidente in quali fasi si verifica la caduta e in base a quale entità. Se il grafico è anche combinato con i dati di ricerca, ovvero misurazioni quantificate del numero di articoli persi in ogni fase del processo di vendita o di evasione degli ordini, il grafico a imbuto illustra dove si trovano i maggiori colli di bottiglia nel processo.

A differenza di un vero imbuto, non tutto ciò che viene versato in alto scorre verso il basso. Il nome si riferisce solo alla forma del grafico, il cui scopo è illustrativo.

Un'altra variante del grafico a imbuto è dove i dati in ciascuna di queste fasi sono rappresentati come porzioni diverse del 100% (l'intero), per mostrare a quale velocità si verificano i cambiamenti lungo l'imbuto.

Come il grafico a torta, anche il grafico a imbuto non utilizza assi.

Vantaggi dei grafici a imbuto

Il grafico a imbuto può essere utilizzato in vari scenari, inclusi i seguenti:

  • Per consentire ai dirigenti di vedere quanto sia efficace il team di vendita nel trasformare un'iniziativa di vendita in un affare chiuso.

  • È possibile utilizzare un grafico a imbuto per visualizzare le tendenze dei visitatori del sito Web. Può visualizzare le visite della pagina dei visitatori nella home page in alto e le altre aree, ad esempio i download del sito Web o le persone interessate all'acquisto del prodotto, saranno proporzionalmente più piccole.

  • Grafico a imbuto di evasione degli ordini con gli ordini avviati in alto e in basso gli ordini consegnati a clienti soddisfatti. Mostra quanti ce ne sono ancora in corso e la percentuale annullata e restituita.

  • Un altro utilizzo del grafico a imbuto è visualizzare le vendite di ogni venditore.

  • Il grafico a imbuto può essere utilizzato anche per valutare il processo di reclutamento.

  • Il grafico a imbuto può essere utilizzato anche per analizzare il processo di evasione degli ordini.

Preparazione dei dati

Posiziona i valori dei dati in una tabella.

Step 1 - Inserisci una colonna nella tabella come mostrato di seguito.

Otterrai i seguenti dati. Utilizzerai questa tabella per creare il grafico a imbuto.

Creazione di un grafico a imbuto

Di seguito sono riportati i passaggi per creare il grafico a imbuto:

Step 1 - Seleziona i dati e inserisci un grafico a barre in pila.

Step 2 - Fare clic con il pulsante destro del mouse sulle barre di spostamento (colore blu nel grafico sopra) e modificare il colore di riempimento in Nessun riempimento.

Il grafico appare come mostrato di seguito.

Step 3 - Progettare il grafico come segue.

  • Fare clic con il tasto destro sull'asse verticale.
  • Seleziona Formato asse dall'elenco a discesa.
  • Fare clic su OPZIONI ASSE nel riquadro Formato asse.
  • Seleziona la casella - Categorie in ordine inverso.

Step 4 - Ottimizza il grafico come segue.

  • Deseleziona la legenda negli elementi del grafico.
  • Modifica il titolo del grafico.
  • Fare clic con il tasto destro sulle barre arancioni.
  • Seleziona Formato serie di dati.
  • Modificare la larghezza dello spazio su 0% nelle OPZIONI DI SERIE.

Step 5 - Seleziona le etichette dei dati negli elementi del grafico.

Il grafico a imbuto della pipeline di vendita è pronto.

Formattazione di un grafico a imbuto

Step 6 - Rendi il grafico più accattivante come segue

  • Fare clic sugli elementi del grafico.
  • Deseleziona Asse orizzontale.
  • Deseleziona Griglia.
  • Fare clic con il tasto destro sulle barre.
  • Seleziona Formato serie di dati dall'elenco a discesa.
  • Fare clic su Fill & Line in SERIES OPTIONS nel riquadro Format Data Series.
  • Fare clic su Riempimento sfumato sotto l'opzione Riempimento.
  • Imposta interruzioni gradiente.

Step 7- Fare clic su Linea continua sotto BORDO. Seleziona Colore come nero.

Il tuo grafico a imbuto formattato è pronto.

Grafico a imbuto estetico

Ora che hai compreso i fondamenti del grafico a imbuto, puoi procedere alla creazione di un grafico a imbuto estetico che in realtà assomiglia a un imbuto come segue:

Step 1 - Inizia con la tabella di dati originale.

Step 2 - Seleziona i dati e inserisci un grafico a colonne in pila 3-D.

Step 3 - Progettare il grafico come segue.

  • Fare clic con il tasto destro sulle colonne.
  • Seleziona Formato serie di dati.
  • Fare clic su OPZIONI SERIE nel riquadro Formato serie di dati.
  • Seleziona Cono pieno sotto Forma colonna.

Step 4 - Ottimizza il grafico come segue.

  • Fare clic sulla scheda Progettazione sulla barra multifunzione.
  • Fare clic su Cambia riga / colonna.
  • Fare clic con il tasto destro sull'asse verticale e selezionare Formato asse dall'elenco a discesa.
  • Fare clic su OPZIONI ASSE nel riquadro Formato asse.
  • Seleziona la casella - Valori in ordine inverso.

Step 5 - Deseleziona tutti gli elementi del grafico

Step 6 - Fare clic con il pulsante destro del mouse sulle barre e selezionare Formato serie di dati dall'elenco a discesa.

Step 7 - Fare clic su SERIES OPTIONS nel riquadro Format Data Series e digitare 50% per Gap Depth in SERIES OPTIONS.

Step 8 - Formatta il grafico con i dettagli come segue.

  • Seleziona le etichette dei dati negli elementi del grafico.
  • Mettili e formattali.
  • È possibile scegliere l'opzione Call Out per l'etichetta dati della parte inferiore.
  • Assegna un titolo al grafico.

Il tuo grafico a imbuto è pronto.