Excel avanzato - Organigramma

È possibile illustrare le relazioni di reporting nel proprio team o organizzazione utilizzando un organigramma. In Excel è possibile utilizzare un elemento grafico SmartArt che utilizza un layout di organigramma.

Cos'è un organigramma?

Un organigramma rappresenta graficamente la struttura di gestione di un'organizzazione, ad esempio i responsabili di reparto e i corrispondenti dipendenti all'interno dell'organizzazione. Inoltre, possono esserci assistenti per i top manager e sono anche raffigurati nell'organigramma.

Un organigramma in Excel sarà come mostrato di seguito.

Preparazione dei dati

Di seguito sono riportati i passaggi per preparare i dati per un organigramma:

Step 1 - Raccogliere le informazioni sui diversi ruoli nell'organizzazione come indicato di seguito.

Step 2 - Identificare le relazioni di reporting nella gerarchia.

Utilizzerai queste informazioni per creare l'organigramma.

Creazione di un organigramma

Di seguito sono riportati i passaggi per creare l'organigramma.

Step 1 - Fare clic sulla scheda INSERISCI sulla barra multifunzione.

Step 2 - Fare clic sull'icona Grafica SmartArt nel gruppo Illustrazioni.

Step 3 - Choose a SmartArt Graphic appare la finestra di dialogo.

Step 4 - Seleziona Gerarchia dal riquadro di sinistra.

Step 5 - Fare clic su un organigramma.

Step 6- Viene visualizzata un'anteprima dell'organigramma. Fare clic su OK.

Il modello di organigramma viene visualizzato nel foglio di lavoro.

Come puoi notare, puoi inserire il testo nel riquadro di sinistra e appare immediatamente sul grafico a destra. La casella con un punto elenco con una linea allegata nel riquadro sinistro indica che si tratta della casella Assistente nel grafico. Le caselle con i punti elenco nel riquadro di sinistra indicano che fanno parte del layout sospeso nel grafico.

Step 7 - Immettere le informazioni nel riquadro Testo.

Step 8 - Retrocedi se esiste una relazione di segnalazione.

Step 9- Fare clic all'esterno del grafico. Il tuo organigramma è pronto.

Formattazione dell'organigramma

È possibile formattare l'organigramma per dargli un aspetto da designer. Segui i passaggi indicati di seguito:

  • Fare clic sul grafico.
  • Fare clic sulla scheda PROGETTAZIONE sulla barra multifunzione.
  • Seleziona Lucido dal gruppo Stili SmartArt.
  • Cambia i colori delle scatole.
  • Cambia il colore del carattere.
  • Regola le dimensioni delle scatole.
  • Regola la larghezza delle linee.

Il tuo organigramma è pronto.