Excel avanzato - Organigramma
È possibile illustrare le relazioni di reporting nel proprio team o organizzazione utilizzando un organigramma. In Excel è possibile utilizzare un elemento grafico SmartArt che utilizza un layout di organigramma.
Cos'è un organigramma?
Un organigramma rappresenta graficamente la struttura di gestione di un'organizzazione, ad esempio i responsabili di reparto e i corrispondenti dipendenti all'interno dell'organizzazione. Inoltre, possono esserci assistenti per i top manager e sono anche raffigurati nell'organigramma.
Un organigramma in Excel sarà come mostrato di seguito.
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Preparazione dei dati
Di seguito sono riportati i passaggi per preparare i dati per un organigramma:
Step 1 - Raccogliere le informazioni sui diversi ruoli nell'organizzazione come indicato di seguito.
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Step 2 - Identificare le relazioni di reporting nella gerarchia.
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Utilizzerai queste informazioni per creare l'organigramma.
Creazione di un organigramma
Di seguito sono riportati i passaggi per creare l'organigramma.
Step 1 - Fare clic sulla scheda INSERISCI sulla barra multifunzione.
Step 2 - Fare clic sull'icona Grafica SmartArt nel gruppo Illustrazioni.
Step 3 - Choose a SmartArt Graphic appare la finestra di dialogo.
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Step 4 - Seleziona Gerarchia dal riquadro di sinistra.
Step 5 - Fare clic su un organigramma.
Step 6- Viene visualizzata un'anteprima dell'organigramma. Fare clic su OK.
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Il modello di organigramma viene visualizzato nel foglio di lavoro.
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Come puoi notare, puoi inserire il testo nel riquadro di sinistra e appare immediatamente sul grafico a destra. La casella con un punto elenco con una linea allegata nel riquadro sinistro indica che si tratta della casella Assistente nel grafico. Le caselle con i punti elenco nel riquadro di sinistra indicano che fanno parte del layout sospeso nel grafico.
Step 7 - Immettere le informazioni nel riquadro Testo.
Step 8 - Retrocedi se esiste una relazione di segnalazione.
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Step 9- Fare clic all'esterno del grafico. Il tuo organigramma è pronto.
Formattazione dell'organigramma
È possibile formattare l'organigramma per dargli un aspetto da designer. Segui i passaggi indicati di seguito:
- Fare clic sul grafico.
- Fare clic sulla scheda PROGETTAZIONE sulla barra multifunzione.
- Seleziona Lucido dal gruppo Stili SmartArt.
- Cambia i colori delle scatole.
- Cambia il colore del carattere.
- Regola le dimensioni delle scatole.
- Regola la larghezza delle linee.
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Il tuo organigramma è pronto.