Verbale della riunione

Conosciuto anche come protocol o note, i verbali sono la registrazione scritta in tempo reale di una riunione. Includono l'elenco dei partecipanti, i problemi sollevati, le risposte correlate e le decisioni finali prese per affrontare i problemi. Il loro scopo è registrare quali azioni sono state assegnate a chi, insieme ai risultati e alle scadenze.

Formato dei verbali di riunione

Un verbale della riunione normalmente include i seguenti elementi:

  • Name of the company - in alto a sinistra nella pagina.

  • Date - in alto a destra nella pagina.

  • Topic- dopo due chiavi di ritorno; Allineato al Centro.

  • Attendees - Nome e designazione (2 colonne di una tabella).

  • Absentees- nome, ruoli, motivi dell'assenteismo. (3 colonne)

  • Agenda at hand - argomento da discutere.

  • Issues raised - insieme ai nomi degli oratori.

  • Suggestions - realizzato insieme ai nomi dei relatori.

  • Decision - l'esito della riunione.

  • Task List - compito assegnato e relativo allotto.

  • Future Meetings - la data e l'argomento della prossima riunione.

 

Esempio: verbale di riunione

Date - 23/04/2015

Tutorialspoint Pvt. LTD.

Indirizzo- 388-A, Road no 22

Jubilee Hills, Hyderabad, Telangana.

500033, Tel: 91 40 23542835

Topic- Incontro con i rappresentanti di Hasta La Vista alle 18:00

Attendees:

Nome Designazione
Mohtahsim M. Consigliere delegato
Kiran Kumar Panigrahi Scrittore tecnico senior
Gopal K Verma Responsabile tecnico
Manisha Shejwal Scrittore tecnico

Absentees:

Nome Designazione Motivo
Anaadi Sharma Senior Trainer Conduzione di formazione .NET in linea

Agenda at hand - Incontro con i rappresentanti di Hasta La Vista

Issues raised - Alta quotazione, lunga durata, modalità di pagamento oraria.

Suggestions:

Nome Suggerimenti
Mohtahsim M. Azienda alternativa
Kiran Kumar Panigrahi Negoziazione delle modalità di pagamento
Gopal K Verma Negoziare ore di carico di lavoro
Manisha Shejwal Rinviare il piano

Decision - Ai rappresentanti è stato detto di consultare la loro direzione e riferire.

Task List:

Gopal K Verma Prendendo aggiornamenti da Hasta La Vista
Manisha Shejwal Alla ricerca di un'azienda alternativa

Future Meetings- 30 ° aprile 2015 alle 4:30 pm nella Sala Riunioni-1