Scrivere un documento

Scrivere è simile all'avvio di un compito. Devi essere ben pianificato, preparato, concentrato, impegnato e, soprattutto, appassionato di ciò che stai facendo. Se applichi tutti i punti menzionati, le probabilità di scrivere un testo ben apprezzato saranno a tuo favore.

Punti chiave per scrivere un documento

Prima di tutto, accettiamo il fatto che pochissime persone, quasi nessuna, possono scrivere un documento nel modo in cui volevano metterlo su carta, al primo tentativo. Idee e ricordi spesso arrivano quando meno te lo aspetti e queste nuove idee continuano a cambiare il tuo documento ad ogni input successivo.

Una volta che hai messo le tue idee su carta, il passo successivo sarebbe presentarle in modo semplice, logico, connesso e chiaro. Ciò richiede pianificazione e preparazione, per i quali ci sono passaggi precisi che puoi seguire -

  • Linguaggio appropriato
  • Inglese semplice (privo di gergo)
  • Frasi semplici
  • Contenuto pertinente
  • Uso di elenchi puntati
  • Conciseness
  • Miglioramento costante

Ricerca

La ricerca su qualsiasi argomento è un passaggio molto critico prima di scrivere. Le tue fonti devono essere affidabili e ampiamente accettate. Prima di identificare e sviluppare il tuo argomento, dovresti trovare il contesto e le informazioni di base sul tuo argomento. Questo può essere fatto facendo riferimento a libri, articoli, giornali, fonti di notizie e riviste. Le persone oggigiorno usano anche registrazioni video e audio. I seguenti passaggi ti aiuteranno a:

  • Nota i dettagli importanti e rilevanti.

  • Valuta ogni punto rispetto all'argomento e allo scopo del tuo documento.

  • Registra i dettagli delle tue risorse e riferimenti (es. Autore, titolo e pubblicazione)

  • Disporre il contenuto in un ordine logico sotto titoli e sottotitoli appropriati.

Scopo

Conoscere il tuo pubblico ti aiuterà molto a decidere il contenuto e il modo in cui dovresti affrontarlo. Nel caso in cui non sei a conoscenza del tuo pubblico, scrivi tenendo presente il gruppo demografico, cioè il gruppo target per il tuo articolo, come fanno gli autori di articoli online oi blogger.

Prima di iniziare a scrivere, cerca di capire sempre qual è il motivo della scrittura. Potrebbe essere uno dei seguenti:

  • Dare informazioni
  • Applicare la persuasione
  • Presentare la tua opinione
  • Proporre idee
  • Invio di rapporti
  • Recommendations
  • Un'azione desiderata
  • Raggiungere un risultato

Ad esempio, se la tua intenzione è vendere un prodotto o convincere qualcuno ad abbonarsi a un servizio che stai fornendo o stai promuovendo una causa, poniti domande come:

  • Chi sono i miei potenziali lettori?

  • Qual è il background dei miei potenziali lettori target?

  • Dove vivono e quanti anni hanno?

  • Quali sono i loro interessi e le priorità?

Queste domande stabiliranno lo scopo della tua scrittura.

Scrivere i documenti

Dopo aver identificato il tuo pubblico, prova ad anticipare le informazioni che il tuo lettore potrebbe ritenere necessarie e includile nel tuo documento mentre scrivi. Può essere fatto ponendosi le "domande WH".

  • Answer the WH questions- Rispondendo “Chi? Che cosa? Perché? Dove? Quando? Chi? Come?" ti darà un vantaggio sul contenuto della scrittura.

  • Determine the Start and Finish- Dopo aver raccolto tutte le possibili idee che hai sull'argomento, potresti esaminarle e rifiutarne alcune che non avranno senso nel tuo articolo. Dopodiché, scopri l'idea che lascerà il massimo impatto sulla lettura e inseriscila all'inizio dell'articolo. Alla fine dovrebbe avere l'idea che riassume tutte le idee in modo chiaro e nitido.

  • Get a second-person opinion- Fai sempre controllare il tuo testo scritto da qualcuno prima di inviarlo. Ciò conferisce una prospettiva oggettiva in seconda persona alla recensione e impedisce alle tue emozioni e alla tua indulgenza di intralciarti. Non farlo se il contenuto è confidenziale e non deve essere condiviso.

  • Discuss suggestions and include improvements - Dopo che i tuoi amici hanno suggerito alcune modifiche, implementa quelle che ritieni rilevanti.