15 cose da ricordare per iscritto

Ora che hai imparato come strutturare i tuoi pensieri e mettere in sequenza le tue idee, impariamo come rendere la tua scrittura più professionale e nitida.

Molte persone hanno idee molto interessanti e riescono persino a metterle sulla carta. Tuttavia il loro numero di lettori non si estende oltre un determinato livello, anche se la loro scrittura è buona ei pensieri sono stati adeguatamente menzionati. È perché la loro scrittura manca di una corretta selezione di parole, o forse è stato usato un proverbio come "stroncarlo sul nascere", che i lettori potrebbero non capire.

Discutiamo di 15 cose che dovresti tenere a mente durante la correzione di bozze e la revisione della tua scrittura -

Clarity

  • La tua scrittura deve essere compresa alla prima lettura. Evita il gergo tecnico, le parole non familiari o il linguaggio formale.

Formal vs. Modern

  • Il pagamento è stato debitamente annotato vs. abbiamo ricevuto il tuo assegno.

  • In allegato vs. si prega di trovare in allegato

Avoid ambiguity

  • Le parole con doppio significato o frasi che confondono i lettori dovrebbero essere evitate -

  • Dopo aver mangiato il pesce, Kiran ha parlato con Karan. (Chi aveva il pesce?)

Avoid colloquialisms

  • In poche parole vs. in breve

  • In questo giorno ed età vs. oggi, attualmente

Avoid using many words

  • Prima dell'evento vs. prima

  • A questo punto nel tempo vs. adesso

Avoid unnecessary repetition

  • Assolutamente essenziale

  • Combina insieme

Include only relevant information

  • Ometti informazioni di base non necessarie.

  • Mantieni le frasi brevi e semplici - 17 parole o meno.

Completeness

  • Verificare che siano incluse tutte le informazioni di cui il lettore avrà bisogno -

  • Chi? Che cosa? Dove? Quando? Perché? Come?

Correctness

  • Verificare l'accuratezza della grammatica e dell'ortografia dei nomi di persone e luoghi).

  • L'ha fatto contro lui.

  • Il suo colore è sbiadito contro il suo colore è sbiadito.

Don’t Rely on Spell Check

  • Digitando "no / on", "then / than", "abbastanza / quiet", "perde / allentato" non verranno visualizzati errori.

Concreteness

  • Fornisci dettagli specifici.

  • Il tuo piano di investimento guadagnerà interessi elevati.

  • Il tuo piano di investimento guadagnerà l'8% di interesse.

Convincing

  • Usa un linguaggio credibile. Evita esagerazioni e superlativi.

  • Sempre contro di solito

  • Mai contro raramente

Courtesy

  • Mostra buone maniere nella tua scrittura. La voce passiva dovrebbe essere usata quando si comunicano cattive notizie per evitare sfumature negative.

  • Non possiamo accettare i termini e le condizioni delineati nel contratto.

  • Sarà necessario discutere i termini e le condizioni.

Write with the reader in mind.

  • Sessista - Presidente, uomo d'affari

  • Condiscendenza - "Ovviamente", "Ovviamente"

Using Bullet Points

  • Comunica il tuo messaggio in modo semplice e chiaro

  • Evidenzia le informazioni più importanti.