Forme di elenco utilizzate nei diagrammi

Visio dispone di potenti strumenti di controllo e inventario integrati che consentono di esaminare rapidamente i vari componenti di un diagramma. È possibile estrarre informazioni come la quantità di ciascuna delle forme utilizzate nel diagramma, le proprietà delle forme, il testo sulle forme, ecc. Come una tabella che può aiutarti a rivedere rapidamente e garantire che il documento sia conforme alle specifiche prescritte. In questo esempio, estrarremo un report di esempio che mostra i nomi delle forme utilizzate e la loro quantità.

Per ottenere un inventario del documento, vai alla scheda Revisione sulla barra multifunzione e nella sezione Rapporti, fai clic su Forma rapporti.

Apre la finestra di dialogo Rapporti. È possibile creare una nuova definizione di report facendo clic su Nuovo ... o modificare uno stile di report esistente facendo clic su Modifica ...

Dopo aver selezionato le funzionalità richieste dei rapporti, fare clic su Esegui ... per iniziare a creare il rapporto.

Dopo che il rapporto è stato compilato, si apre la finestra di dialogo Esegui rapporto, che consente di selezionare il formato del rapporto. In genere, è preferibile esportare il report come file Excel per consentire un ordinamento più semplice dei campi di dati, ma è anche possibile scegliere di esportare come HTML, XML o una forma di Visio. Selezionare Copia della definizione del report nella sezione Salva report con per salvare una copia del report all'interno del documento e fare clic su OK.

Visio crea una tabella di report che descrive in dettaglio le funzionalità selezionate. In questo caso, il nome della forma e la quantità. Se nel passaggio precedente si è scelto di salvare il report come file Excel, facendo clic sul report si aprirà una finestra Excel all'interno di Visio in cui è possibile lavorare con i contenuti del report.