Microsoft Visio - Guida rapida

Computer diagrammingè il processo di creazione di diagrammi scalabili su un PC che possono essere utilizzati in varie applicazioni come progettazione del layout, organigrammi, timeline, planimetrie e persino interfacce utente software prototipo. I diagrammi sono fatti di forme, oggetti e stampini che, se combinati insieme correttamente, possono aiutare a proiettare molte informazioni utili.

La moderna creazione di diagrammi al computer si basa sull'utilizzo di forme basate su vettori invece di forme raster. Le forme raster o le bitmap non vengono ridimensionate correttamente e la loro risoluzione e qualità si deteriorano a ogni modifica. Tuttavia, le forme vettoriali sono rappresentazioni matematiche di una forma e quindi scalano bene. Le forme vettoriali non sono influenzate dalle modifiche e sono le più appropriate da utilizzare quando sono necessarie misurazioni precise.

La creazione di diagrammi al computer può essere una grafica basata sulla forma o un disegno più complesso spesso visto nei programmi CAD (Computer Aided Design). Il CAD contiene molte più informazioni come i materiali, i processi e le convenzioni specifiche del diagramma. La grafica basata sulla forma è più comunemente usata per rappresentare informazioni tecniche minori.

Popolare software per diagrammi

Microsoft Visio è il software di creazione di diagrammi più popolare, tuttavia, ci sono alternative che sono spesso altrettanto buone e, in alcuni casi, gratuite. Per semplici requisiti di creazione di diagrammi, i seguenti strumenti dovrebbero funzionare correttamente.

Gliffy

Gliffy è un popolare strumento di creazione di diagrammi online. Gliffy supporta planimetrie, diagrammi di Venn, diagrammi di flusso, diagrammi di rete, ecc. Ed è compatibile con la maggior parte dei browser web moderni. Gliffy può importare documenti Microsoft Visio e integrarsi con Google Drive per abilitare il salvataggio dei documenti nel cloud e una facile collaborazione.

Ci sono molti temi e modelli tra cui scegliere, rendendo Gliffy una solida alternativa online a Visio. Gliffy può essere utilizzato liberamente per un massimo di 5 diagrammi o 2 MB di dimensione del file. Esistono piani mensili che possono essere acquistati a seconda del numero di diagrammi necessari.

yEd

yEd è uno strumento di creazione di diagrammi gratuito open source che funziona praticamente su qualsiasi piattaforma abilitata Java. Può importare documenti Visio e lavorare con diagrammi molto complessi come percorsi biologici.

yEd ha layout automatici e il supporto per la maggior parte degli standard grafici che lo rendono una valida alternativa a Visio per chiunque desideri creare diagrammi gratuitamente. Esiste anche una versione online chiamata yEd Live che funziona in qualsiasi browser Web moderno compatibile con HTML5.

CADE

CADE funziona alla grande per i diagrammi di rete e come editor di grafica vettoriale 2D per Windows. CADE è scaricabile gratuitamente e supporta la maggior parte delle funzionalità di base di Visio. È ottimizzato per disegni CAD di grandi dimensioni e consente una facile collaborazione e condivisione. CADE può essere esportato in formati popolari come EMF, JPG, PDF e XAML. Ci sono molti schemi e modelli di esempio per aiutarti a iniziare.

OmniGraffle

Visio non è disponibile per Mac OS, lasciando OmniGraffle come unica alternativa premium per gli utenti Mac. OmniGraffle è un software di creazione di diagrammi completo in grado di creare progetti visivamente accattivanti a un prezzo notevolmente inferiore rispetto a Visio. Supporta l'importazione di documenti Visio e l'esportazione in una tonnellata di formati popolari, incluso SVG. Ci sono ampie opzioni per stencil, tele, modelli e oggetti che consentono di creare facilmente diagrammi wireframe, alberi, planimetrie e molto altro ancora.

L'ultima versione supporta lo scripting in AppleScript o JavaScript per automatizzare quasi ogni aspetto del software. Supporta anche Touch Bar sugli ultimi MacBook. La versione Standard di OmniGraffle costa $ 99,99, mentre la versione Pro costa $ 199,99.

Introduzione a Microsoft Visio

Microsoft Visio è uno dei software di creazione di diagrammi più diffusi che consente la creazione di diagrammi, la visualizzazione dei dati e la modellazione dei processi in un'interfaccia familiare. Visio viene fornito con una serie di modelli e forme incorporate che consentono di creare praticamente qualsiasi diagramma di qualsiasi complessità. Visio consente inoltre agli utenti di definire le proprie forme e importarle nel disegno.

Visio è stato più un software di classe enterprise poiché gli utenti domestici raramente avrebbero bisogno di utilizzare le funzioni avanzate di creazione di diagrammi in Visio. Tuttavia, molti utenti domestici acquistano l'edizione Standard di Visio per visualizzare meglio diagrammi semplici come alberi genealogici o planimetrie.

Visio deve il suo successo in azienda grazie alla sua stretta integrazione con altri prodotti Microsoft Office come Word, Excel e Access. I dati possono essere importati direttamente da questi software e convertiti in diagrammi significativi, che cambiano in tempo reale in base ai dati. Ad esempio, un foglio di calcolo Excel potrebbe contenere informazioni sui flussi di corrente attraverso una linea elettrica. Visio può essere utilizzato per rappresentarlo schematicamente e ogni volta che i dati di Excel vengono aggiornati, lo stesso si rifletterà anche nel diagramma di Visio.

Le versioni più recenti di Visio da Visio 2013 in poi supportano il formato .vsdx che consente una compressione avanzata e molte altre funzionalità rispetto al formato .vsd precedente supportato da Visio 2010 e versioni precedenti. Visio può essere acquistato in modalità standalone in due versioni: una versione Standard, che costa $ 299, e una versione Professional, che costa $ 589,99. L'ultima versione di Visio può essere acquistata anche come parte dell'abbonamento a Office 365 con accesso anche al visualizzatore di Visio online. Ottenere Visio come parte di Office 365 è la scelta migliore per tenersi aggiornati con le funzionalità e i miglioramenti più recenti.

MS Visio - Nuove funzionalità

Visio, che fa parte della suite Office 365, viene aggiornato continuamente durante tutto l'anno. Se hai un abbonamento a Office 365 qualificante, hai diritto agli aggiornamenti regolari automaticamente. Gli utenti che acquistano le versioni autonome di Visio non ricevono tuttavia gli aggiornamenti delle funzionalità e devono eseguire l'aggiornamento separatamente a una versione successiva quando viene rilasciata.

L'aggiornamento più recente di Visio 2016 Professional (versione Office 365) presenta le nuove funzionalità seguenti:

Visualizzatore dati

Data Visualizer aiuta a creare automaticamente diagrammi di processo dai dati di Excel. I modelli Excel predefiniti o personalizzati contenenti informazioni che si adattano ai diagrammi possono essere importati direttamente in Visio utilizzando il Visualizzatore dati e trasformati in un diagramma di Visio. Tutte le modifiche apportate al file Excel originale si riflettono anche nel diagramma di Visio.

Visualizza le strutture del database dai dati di origine

L'ultima versione di Visio consente il reverse engineering dei database per creare una rappresentazione visiva del database. Visio può connettersi a vari database come MySQL, SQL Server, Oracle e così via e può aggiornare i diagrammi in sincronia con le modifiche nel database.

Modelli per diagrammi specifici del settore

L'ultimo aggiornamento di Visio per Office 365 include molti nuovi modelli standardizzati per settori quali i processi aziendali, lo sviluppo di software, l'IT e l'istruzione. Questi modelli vengono forniti da Microsoft e da altre terze parti che estendono le funzionalità di Visio 2016.

Visio Online e Visio su iPad

I diagrammi di Visio archiviati in SharePoint o OneDrive for business possono ora essere aperti per la revisione in qualsiasi browser Web moderno con Visio Online disponibile con Office 365 o nell'app Visio Viewer gratuita per iPad.

In questo capitolo impareremo a conoscere l'interfaccia utente in Visio. È importante comprendere correttamente l'interfaccia utente per ottenere il massimo da questo strumento.

Schermata iniziale

L'interfaccia utente di Visio è simile a quella di altri programmi della suite Office. Sarai accolto con una pagina iniziale che elenca alcuni dei documenti recenti che hai aperto insieme ai modelli in primo piano per la creazione di tipi di diagrammi comuni.

Puoi anche cercare modelli sul sito Web di Microsoft direttamente dalla schermata Start.

L'angolo in alto a destra mostra l'account Microsoft a cui sei connesso, se sei un abbonato a Office 365.

Oltre ai modelli in primo piano, puoi anche fare clic su Modelli per sfogliare le categorie di modelli.

Interfaccia documento

Facendo clic su uno dei modelli precedenti si apre il documento modello.

L'interfaccia del documento di Visio è simile ad altri programmi di Office come Word o Excel. In alto, hai la barra degli strumenti Accesso rapido, che contiene comandi comuni, come Salva, Annulla e Ripeti. Questo può essere personalizzato secondo necessità.

Sotto la barra degli strumenti di accesso rapido c'è la familiare barra multifunzione di Office. La scheda Home elenca i comandi comuni per lavorare con il documento. Impareremo di più su altre schede man mano che procediamo.

Nel riquadro di sinistra, c'è Forme, che elenca le forme comuni che si adattano bene al modello. Per inserire una forma, fai clic e trascina la forma sulla tela. Ci sono molte forme disponibili in Visio e acquisiremo maggiore familiarità con loro man mano che andremo avanti.

Naturalmente, puoi anche cercare più forme, se necessario online, utilizzando lo strumento di ricerca integrato.

Quando posizioni le forme sulla tela, vedrai delle guide che ti aiutano ad allineare le forme rispetto agli oggetti già sulla tela. Hai anche un righello in alto e a sinistra della tela. Questo dà un senso di prospettiva e ti consente di creare diagrammi perfettamente allineati.

Le forme in Visio sono fondamentalmente grafica vettoriale e come tali è possibile ingrandire o ridurre le dimensioni secondo necessità senza perdita di qualità. Puoi anche avere un'idea delle dimensioni relative di tutte le altre forme (indicate dalle frecce verdi) quando provi a cambiare le dimensioni di qualsiasi forma.

Per aprire un file in Visio, vai al menu File, che apre la visualizzazione backstage e fai clic su Apri. IlRecent consente di accedere direttamente ai disegni recenti che hai aperto o salvato.

In base alla configurazione, il menu Apri elenca alcuni dei percorsi dei file che è possibile esplorare per i disegni di Visio. Fare clic su Aggiungi un luogo per aggiungere Office 365 SharePoint o posizione OneDrive per un accesso rapido. In alternativa, fare clic su Sfoglia e selezionare il disegno di Visio da una cartella locale o di rete. I file di Visio hanno l'estensione.vsdx.

Dopo aver aperto un disegno di Visio, vedrai che l'interfaccia utente cambia in base al disegno.

Nell'esempio seguente, abbiamo aperto un organigramma e puoi osservare che gli stencil della forma corrispondenti all'organigramma sono ora disponibili nel riquadro Forme. Nel caso di questo file, noterai anche una scheda Organigramma nella barra multifunzione che offre opzioni aggiuntive per lavorare con le forme nel grafico e consente anche di collegare le forme ai dati da fonti esterne come Excel.

Puoi regolare la spaziatura tra le singole forme e anche modificare l'altezza e la larghezza di tutte le forme con un clic.

Puoi personalizzare il layout di questo organigramma e aggiungere altre forme, se necessario.

Il comando Confronta nella sezione Dati organizzazione della scheda Organigramma consente di confrontare il contenuto di questo organigramma con un altro organigramma o diagramma aperto in Visio. L'output viene generato come file HTML, che elenca le somiglianze e le differenze tra i due diagrammi.

L'interfaccia utente di Visio è completamente personalizzabile. Puoi mostrare o nascondere elementi nell'interfaccia utente in base alle tue esigenze.

La barra degli strumenti di accesso rapido

La barra degli strumenti di accesso rapido consente di aggiungere facilmente i comandi utilizzati di frequente in modo che siano sempre disponibili a portata di mano. Oltre ai comandi standard Annulla, Ripristina e Salva, è possibile aggiungere pulsanti aggiuntivi, ad esempio un passaggio tra la modalità Tocco e Mouse a seconda del display facendo clic sull'icona della freccia nella barra di accesso rapido. Puoi anche aggiungere altri comandi facendo clic sull'opzione Altri comandi ...

Il nastro

Il nastro può essere compresso per consentire più spazio per la tela. È possibile ridurre o espandere il riquadro Forme facendo clic e trascinando il bordo del riquadro rispettivamente verso l'interno o l'esterno.

La barra multifunzione può essere personalizzata proprio come la barra degli strumenti di accesso rapido, ma per farlo, è necessario accedere al menu File e fare clic su Opzioni. Quindi fare clic su Personalizza barra multifunzione. È possibile selezionare le schede che si desidera visualizzare nell'area di lavoro. Puoi anche creare una nuova scheda o gruppo facendo clic su Nuova scheda o Nuovo gruppo per accogliere i comandi che usi di frequente.

È possibile esportare queste personalizzazioni e importarle in una nuova istanza di Visio facendo clic sul menu a discesa Importa / Esporta e selezionando Esporta personalizzazioni.

Visio dispone di alcune opzioni per modificare la modalità di visualizzazione del disegno. La scheda Visualizza elenca tutte le possibili opzioni di visualizzazione che puoi utilizzare nell'area di disegno. Vedremo alcuni dei comandi utili per cambiare le modalità di visualizzazione.

Frammenti di diapositiva

Il riquadro dei frammenti di diapositiva è disponibile solo nell'ultima versione di Office 365 di Visio. Fondamentalmente, i frammenti di diapositiva ti consentono di esportare direttamente un diagramma di Visio come diapositiva di PowerPoint.

Per acquisire uno snippet di diapositiva, fare clic sul riquadro Snippet di diapositiva nella scheda Visualizza per aprirlo. Quindi selezionare un'area del disegno che si desidera esportare in una diapositiva di PowerPoint e fare clic sul pulsante Aggiungi nel riquadro dei frammenti di diapositiva. Aggiungi un titolo nel campo Inserisci titolo qui ... e fai clic su Esporta per esportare il disegno acquisito in una diapositiva di PowerPoint.

Modalità presentazione

La modalità Presentazione mostra una vista a schermo intero del disegno senza distrazioni. Questa modalità può essere attivata anche premendo F5 sulla tastiera.

Righello, griglia e guide

È possibile alternare tra la visualizzazione dei righelli verticale e orizzontale, la griglia e le guide attivando le caselle di controllo corrispondenti nell'area Mostra della scheda Visualizza. È anche possibile regolare la scala dei righelli e della griglia. La griglia consente di agganciare facilmente gli oggetti in modo che siano posizionati correttamente sulla tela.

Ingrandisci

La sezione Zoom comprende comandi che consentono di modificare i livelli di zoom dell'area di disegno. È inoltre possibile adattare il contenuto alla finestra o regolare il contenuto per riempire la larghezza della pagina.

Finestra

La sezione Finestra elenca i comandi che consentono di disporre più finestre sullo schermo. Puoi aprire direttamente una nuova finestra o disporre le finestre una accanto all'altra. Puoi anche sovrapporre finestre per passare facilmente da una all'altra.

SmartShapes fornisce forme contestuali che si riferiscono alla forma selezionata. Gli SmartShape sono collegati alla forma originale e anche il connettore si sposta ogni volta che SmartShape viene spostato.

Creazione di uno SmartShape

Inizia con un documento vuoto (in questo caso un diagramma del diagramma di flusso). Noterai che il riquadro Forme ha forme diverse applicabili ai diagrammi di flusso. Fare clic e trascinare una forma sulla tela vuota. Puoi ridimensionare o ruotare la forma come desideri. Puoi persino allineare la forma con l'aiuto delle guide di allineamento.

Quando trascini una forma sulla tela, noterai che ci sono quattro frecce lungo la forma. Passando il mouse su una di queste frecce verranno visualizzate le possibili forme che possono essere create e collegate a questa forma.

Fare clic sulla forma desiderata per creare la forma. Noterai anche che la forma è automaticamente collegata alla forma iniziale. Se dovessi trascinare la forma manualmente, dovrai collegarla anche manualmente. Le connessioni tra le forme sono dinamiche e si sposteranno in relazione al posizionamento della forma.

Organizzazione di SmartShapes

La freccia SmartShape elenca le prime quattro forme del diagramma visualizzate nel riquadro Forme. Potresti voler personalizzare le forme che appaiono nelle quattro opzioni SmartShape a seconda del tuo flusso di lavoro. Per impostare le forme che preferisci come SmartShapes, seleziona prima la forma desiderata nel riquadro Forme e trascinala su una delle prime quattro forme all'interno del riquadro.

In questo esempio, supponiamo che la forma del database debba essere tra le prime quattro. Fare clic e trascinare la forma del database in una delle prime quattro posizioni.

Ora, quando crei uno SmartShape, scoprirai che la forma del database è disponibile.

SmartShapes permette di connettere automaticamente le forme. Se desideri connettere forme che non sono direttamente correlate, puoi connetterle manualmente.

Per connettere manualmente le forme, fai clic sullo strumento Connettore nella sezione Strumenti della scheda Home. Il puntatore del mouse ora si trasforma in un connettore.

Disegna una linea di collegamento dalla forma di origine alla destinazione. Noterai una linea tratteggiata che rappresenta il connettore. Puoi incollare questo connettore al punto di connessione o incollarlo alla forma di destinazione. Incollarlo alla forma ti consentirà di spostare la forma in una posizione diversa sulla tela insieme al connettore.

Fare clic sullo strumento Puntatore nella sezione Strumenti della scheda Home per riportare il puntatore del mouse alla normalità.

Le versioni più recenti di Visio hanno un'intelligenza incorporata per aiutarti a posizionare le forme tra altre forme. Visio aggiunge automaticamente la spaziatura ei connettori necessari per garantire che la nuova forma sia inserita nella posizione corretta.

Per inserire una forma tra due forme, trascina la nuova forma tra le forme desiderate, finché non vedi dei quadrati verdi sui connettori e rilascia il mouse. La nuova sagoma verrà inserita con uguale spaziatura e opportuni collegamenti.

Se elimini la forma inserita, il connettore si estende fino alla forma successiva.

Spesso, l'inserimento e l'eliminazione di forme possono disturbare l'allineamento del diagramma. Può anche far distanziare gli elementi del diagramma in modo non uniforme. Per aggirare questo problema, Visio fornisce strumenti che allineano e spaziano automaticamente le forme nel diagramma in modo che risulti perfetto.

Allinea e spazia le forme

Per allineare e spaziare automaticamente le forme in un diagramma, vai al menu a discesa Posizione nella sezione Disponi della scheda Home. Fare clic su Spazio automatico o Allineamento e spazio automatici a seconda del requisito. È inoltre possibile passare il mouse su questi comandi per visualizzare in anteprima l'aspetto che avrà il diagramma dopo l'allineamento.

Dopo l'allineamento, puoi comunque spostare le forme nel diagramma, se desideri un aspetto più personalizzato.

Visio offre opzioni per modificare automaticamente il layout del diagramma con il comando ReLayout Page. Il comando Re-Layout Page fornisce layout di uso comune. È inoltre possibile personalizzare alcuni aspetti del layout secondo necessità.

Modifica del layout del diagramma

Apri il diagramma e vai alla scheda Progettazione sulla barra multifunzione. Fare clic sul menu a discesa Re-Layout Page e selezionare un layout in base alle esigenze. Vedrai che il diagramma ora cambia nel layout selezionato. Puoi anche visualizzare in anteprima l'aspetto prima di fare clic passando il mouse sullo stile di layout.

Personalizzazione del layout

È possibile personalizzare ulteriormente il layout facendo clic su Altre opzioni di layout ... nel menu a discesa Nuova pagina di layout. Si apre una finestra di dialogo in cui è possibile configurare le proprietà del layout.

È possibile modificare la spaziatura tra le forme modificando manualmente i valori nel campo Spaziatura.

È inoltre possibile modificare l'aspetto dei connettori in curvo selezionando Curvo nel menu a discesa Aspetto. Ricordarsi di selezionare la casella di controllo Applica stile di instradamento ai connettori per poter modificare l'aspetto dei connettori.

Visio consente di inserire testo all'interno delle forme o nel documento. Puoi anche eseguire la formattazione del testo come qualsiasi altro editor di testo.

Inserimento di testo in una forma

È facile inserire del testo all'interno di una forma. Basta fare doppio clic all'interno di una forma per digitare il testo. Il testo si avvolge automaticamente in base alla forma, tuttavia, puoi anche premere i ritorni a capo se desideri avere il tuo ritorno a capo. Si noti che Visio ingrandisce automaticamente la forma per abilitare la digitazione e riduce lo zoom quando si fa clic all'esterno della forma.

Inserimento di testo in un documento

Per inserire un testo in un documento come un'intestazione per il grafico, fare clic sul menu a discesa Casella di testo nella scheda Inserisci sulla barra multifunzione e selezionare la casella di testo orizzontale o verticale.

Quindi posizionare il cursore sul documento e disegnare una casella di testo per iniziare a digitare.

Gli sfondi vengono inseriti utilizzando pagine chiamate pagine di sfondo. Le pagine di sfondo possono contenere grafica o testo come informazioni sul copyright e altre informazioni. Le pagine di sfondo sono sempre separate ma appaiono sovrapposte alla pagina principale.

Inserimento di una pagina di sfondo

È possibile modificare lo sfondo di un documento scegliendo tra sfondi preimpostati o utilizzando il proprio modello di sfondo. Per inserire uno sfondo, fare clic sul menu a discesa Sfondo dalla scheda Progettazione sulla barra multifunzione e scegliere un predefinito di sfondo.

Questo crea una nuova pagina oltre alla pagina del diagramma. Puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pagina di sfondo appena creata per rinominarla. Il nuovo sfondo verrà applicato automaticamente a tutte le pagine appena create nel documento.

Oltre alle forme che fanno parte del diagramma, puoi aggiungere le tue immagini al documento. Le immagini possono provenire da qualsiasi fonte online o offline. Se aggiungi un'immagine alla pagina di sfondo, l'immagine apparirà su tutte le pagine del documento.

Aggiunta di immagini a un documento

Per inserire le tue immagini o grafica, vai alla scheda Inserisci sulla barra multifunzione e seleziona uno dei comandi nella sezione Illustrazioni. Può essere un'immagine sull'unità locale, una fonte online, un grafico o anche un disegno CAD.

Puoi anche replicare l'immagine su tutte le pagine inserendo l'immagine in una pagina di sfondo. Per fare ciò, seleziona la pagina di sfondo e inserisci l'immagine come descritto sopra. Trascina e ridimensiona l'immagine secondo necessità.

Ora, vai alla pagina contenente il diagramma e scoprirai che l'immagine appare su quella pagina e su tutte le altre pagine successive che vengono aggiunte.

A volte, potresti voler combinare due o più elementi del diagramma insieme. Puoi utilizzare i contenitori per raggruppare le forme che dipendono l'una dall'altra. I callout aiutano a inserire più testo al di fuori della forma. Le didascalie sono sempre collegate alla forma e si muovono insieme ad essa.

Inserimento di un contenitore

Per prima cosa raggruppa le forme selezionando Raggruppa nella sezione Disponi della scheda Home.

Per inserire un contenitore, vai alla scheda Inserisci sulla barra multifunzione e fai clic sul menu a discesa Contenitore nella sezione Parti del diagramma. Vedrai che ci sono molti design tra cui scegliere per il contenitore.

Dopo aver selezionato un disegno, puoi trascinare il contenitore attorno alle forme raggruppate. Rilascia il mouse per bloccare il contenitore. Il contenitore contiene anche un'area per la digitazione del testo. Fare doppio clic sull'area del titolo per digitare il testo. Nell'esempio seguente, abbiamo etichettato il contenitore come "End Process".

Ogni volta che trascini il contenitore, i contenuti del contenitore si spostano insieme.

Inserimento di un callout

Seleziona la forma per la quale desideri utilizzare il callout. Per inserire un callout, vai alla scheda Inserisci sulla barra multifunzione e fai clic sul menu a discesa Callout nella sezione Parti del diagramma. Vedrai che ci sono molti design tra cui scegliere per il callout.

Seleziona un design appropriato per il callout. Il callout apparirà connesso alla forma selezionata.

In questo esempio, abbiamo aggiunto un callout per il processo Torna alla ricerca chiamato Ricerca approfondita. Il callout è collegato alla forma e può essere spostato ovunque nel disegno, tuttavia rimarrà sempre connesso alla forma.

Visio ingrandirà quando si fa clic sul callout per abilitare la digitazione e ridurrà lo zoom quando si fa clic all'esterno del callout.

In questo capitolo impareremo come creare collegamenti ipertestuali a siti Web, file e pagine.

Collegamenti ipertestuali ai siti web

Per inserire un collegamento ipertestuale, creare prima una casella di testo andando alla scheda Inserisci nella barra multifunzione e disegnando una casella di testo orizzontale per il testo che rappresenta il collegamento ipertestuale come "Sito Web" o "Fare clic qui per visitarci". Questo testo ora deve essere convertito in un collegamento ipertestuale.

A tale scopo, selezionare il testo nella casella di testo e di nuovo nella scheda Inserisci. Fare clic su Collegamento per aprire la finestra di dialogo Collegamenti ipertestuali.

È possibile specificare i collegamenti a siti Web o un file locale sul computer. Fare clic su OK per convertire il testo selezionato in un collegamento ipertestuale.

File con collegamenti ipertestuali

Puoi collegare direttamente un testo o una forma a un file. Facendo doppio clic sul testo o sulla forma si apre il file con collegamento ipertestuale. La procedura è simile al collegamento ipertestuale a un sito web.

Selezionare la forma o il testo per cui si desidera creare un collegamento ipertestuale e fare clic sul pulsante Collegamento nella scheda Inserisci della barra multifunzione.

Nella finestra di dialogo Collegamenti ipertestuali, fare clic su Sfoglia ... accanto al campo Indirizzo e fare clic su File locale ... per individuare la posizione del file.

Assicurarsi che la casella Usa percorso relativo per collegamento ipertestuale sia selezionata per assicurarsi che il percorso del file venga aggiornato automaticamente quando si modifica la posizione del file.

Pagine di collegamento ipertestuale

Visio consente inoltre di collegare le pagine di un documento a più pagine in modo che facendo clic sul collegamento si acceda direttamente alla pagina collegata.

Per creare collegamenti ipertestuali alle pagine, selezionare un testo o una forma da collegare e fare clic su Collegamenti nella scheda Inserisci della barra multifunzione. Nella finestra di dialogo Collegamenti ipertestuali, assicurati di fare clic su Sfoglia ... accanto al campo Indirizzo secondario. Seleziona la pagina di destinazione nel campo Pagina. È inoltre possibile impostare un livello di zoom predefinito nel menu a discesa Zoom in modo che la navigazione alla pagina collegata la apra con lo zoom desiderato.

Fare clic su OK due volte per impostare il collegamento ipertestuale.

In questo capitolo impareremo come applicare i temi in Visio.

Selezione di un tema

Non è necessario accontentarsi del tema predefinito. Visio consente di personalizzare il tema e l'aspetto generale del documento. Per applicare un tema, vai alla scheda Design e scegli da una delle tante opzioni di tema disponibili. Puoi scegliere tra una selezione di temi professionali, disegnati a mano, trendy e moderni.

Dopo aver fatto clic su uno dei temi disponibili, il tema verrà applicato al documento. Puoi personalizzarlo ulteriormente selezionando una delle tante opzioni presenti nella sezione Varianti.

Modifica dei colori del tema

La sezione Varianti consente di personalizzare i colori del tema secondo necessità. Facendo clic sul menu a discesa nella sezione Varianti è possibile personalizzare i colori, gli effetti e i connettori del tema.

Per personalizzare un colore del tema, vai al sottomenu Colori nella sezione Varianti e fai clic su Crea nuovi colori del tema ...

Apre la finestra di dialogo Nuovi colori del tema, che consente di personalizzare ciascuno degli accenti nel tema. Dopo aver deciso la combinazione di colori, assegnare un nome al tema e fare clic su Applica o OK per salvare la combinazione di colori del tema e applicarla al diagramma.

Se hai familiarità con Microsoft Word, dovresti essere a casa in Visio per quanto riguarda la formattazione del testo. Puoi formattare titoli e testo all'interno di forme. Puoi anche utilizzare il comando Copia formato per copiare la formattazione e incollarla in un'altra forma o casella di testo.

Per formattare il testo, seleziona la casella di testo contenente il testo o evidenzia il testo stesso. Quindi, scegli tra le opzioni disponibili nelle sezioni Carattere e Paragrafo della scheda Home.

Puoi modificare il carattere, la dimensione, il colore e l'allineamento del paragrafo. Se desideri modificare gli stili dei caratteri in una forma, fai doppio clic sulla forma per selezionare il testo all'interno della forma e modificare gli stili dei caratteri come desiderato.

Puoi anche formattare le forme per dare loro un aspetto più professionale o casual come desiderato. Per formattare le forme, selezionare la forma nel diagramma e formattare utilizzando le opzioni disponibili nella sezione Stili forma.

È possibile selezionare stili di forma predefiniti o personalizzare la forma utilizzando il menu a discesa Riempimento. Per regolare il colore del bordo della forma, seleziona un colore dal menu a discesa Linea. Il menu Effetti consente di aggiungere effetti speciali alla tua forma come ombre esterne o rotazioni 3D.

Visio semplifica la formattazione dei contorni delle forme e dei connettori. Potresti voler formattare un contorno di forma per farlo risaltare dal resto delle forme o per evidenziare qualcosa di importante.

Formattazione dei contorni delle forme

Per formattare il contorno di una forma, fare clic sulla forma o tenere premuto il tasto Ctrl sulla tastiera e selezionare più forme. Quindi, dalla sezione Stili forma della scheda Home, fai clic su Linea e seleziona Opzioni linea ... Si aprirà un riquadro a comparsa Formato forma. Nella sezione Linea, seleziona le opzioni necessarie per personalizzare il contorno della forma.

Puoi cambiare il colore del contorno della forma, aumentare la larghezza per aggiungere più peso, modificare l'arrotondamento e molto altro ancora. Puoi anche creare sfumature per la linea in base al diagramma.

Formattazione dei connettori

Come i contorni delle forme, anche i connettori possono essere formattati secondo necessità. Per formattare un connettore, selezionare il connettore nel diagramma e visualizzare il riquadro Formato forma andando al menu a discesa Linea e facendo clic su Opzioni linea ...

Nella sezione Linea del riquadro Formato forme, seleziona il tipo di trattino che preferisci per modificare il modello del connettore. È inoltre possibile modificare il colore del connettore e regolare i livelli di trasparenza secondo necessità.

Visio viene fornito con aiuti visivi per aiutare ad allineare e strutturare gli elementi nel diagramma in modo che appaia benissimo sia sullo schermo che sulla stampa. I principali ausili visivi disponibili includono righelli, griglie e guide.

Righelli

I righelli aiutano a fornire prospettiva agli elementi nel diagramma. Aiutano a orientare le forme per ottenere un aspetto coerente e pulito. I righelli possono essere disattivati ​​o attivati ​​con una semplice casella di controllo nella sezione Mostra della scheda Visualizza.

Quando sposti una forma, noterai che ci sono 3 linee tratteggiate (mostrate nell'esempio seguente in rettangoli rossi) su entrambi i righelli verticale e orizzontale. Queste 3 linee tratteggiate indicano le parti sinistra, centrale e destra del diagramma. Quando trascini la forma verticalmente o orizzontalmente, queste 3 linee tratteggiate aiutano a posizionare la forma esattamente nel punto di cui hai bisogno.

Puoi disattivare la casella di controllo Righello se hai bisogno di un po 'di spazio sullo schermo.

Guide

Proprio come i righelli, le guide aiutano a orientare correttamente le diverse forme del diagramma. È possibile creare un numero qualsiasi di guide dai righelli verticale e orizzontale. Per creare una guida, trascina semplicemente una linea dal righello verticale o orizzontale.

Le guide sono rappresentate da linee, che appaiono spesse quando selezionate. È possibile eliminare una guida semplicemente selezionando la guida e premendo il tasto Canc sulla tastiera. Deseleziona la casella di controllo Guide nella scheda Visualizza per rimuovere tutte le guide dalla visualizzazione.

Trascinare una forma su una guida ti consentirà di agganciare la forma alla guida. Quando una forma viene agganciata a una guida, si sposta insieme alla guida.

Le griglie non solo aiutano ad allineare le forme all'interno del disegno, ma possono anche essere un importante strumento di misurazione. Le griglie sono costituite da riquadri quadrati di area definita, che possono essere regolati. Pertanto, le griglie aiutano ad avere una stima della probabile area occupata dalla forma, che consente di ridimensionare le forme secondo necessità.

Per attivare o disattivare le griglie, seleziona o deseleziona la casella di controllo Griglia nella scheda Visualizza.

È inoltre possibile personalizzare la dimensione di ciascuna griglia regolando la spaziatura tra le griglie. A tale scopo, fare clic sulla piccola freccia rivolta verso il basso in basso a destra della sezione Mostra nella scheda Visualizza.

Si apre una finestra di dialogo Righello e griglia in cui è possibile regolare parametri come le suddivisioni in una griglia, la spaziatura orizzontale e verticale, ecc.

Oltre agli aiuti visivi comunemente usati come il righello, le guide e le griglie, Visio include anche pochi altri aiuti visivi per aiutarti a organizzare meglio il tuo diagramma. Questi includono AutoConnect, Dynamic Grid e Connection Points.

Connessione automatica

Uno dei vantaggi dell'utilizzo di SmartShapes è la capacità di collegare rapidamente e facilmente una forma alle prime quattro forme preferite. AutoConnect aiuta a selezionare rapidamente una forma dalle prime quattro e stabilire immediatamente una connessione alla nuova forma. A volte, potresti non aver bisogno di questa funzione. In questi casi, è possibile disabilitare la funzione di connessione automatica semplicemente deselezionando la casella di controllo Connessione automatica dalla sezione Aiuti visivi della scheda Visualizza.

Quando la casella di controllo Connessione automatica è deselezionata, le SmartShapes e le frecce di connessione non vengono visualizzate quando è selezionata una forma.

Griglia dinamica

La griglia dinamica fornisce un segnale di allineamento relativo quando si inserisce una nuova forma. Quando l'opzione Griglia dinamica è attivata, vedrai guide e indicatori relativi alla forma.

La griglia dinamica può essere utilizzata insieme alla griglia effettiva. La griglia effettiva è più una misurazione assoluta e dovrebbe essere considerata quando misurazioni precise sono importanti per decidere il posizionamento delle forme. La griglia dinamica è più una misura relativa.

Nell'esempio sopra, vediamo che l'attivazione della griglia dinamica ci consente di vedere la distanza relativa della nuova forma rispetto alle forme preesistenti.

Punti di connessione

I punti di connessione aiutano a collegare le forme a punti specifici lungo la superficie di una forma. Ad esempio, una forma può avere quattro punti di connessione lungo il perimetro a cui possono essere collegati i connettori. L'attivazione dei punti di connessione aiuta a connettere le forme con precisione in punti di connessione definiti.

I punti di connessione possono essere identificati da quadrati verdi che appaiono su tutti i lati della forma. Se si desidera connettersi direttamente alla forma anziché a un punto di connessione sulla forma, deselezionare la casella di controllo Punti di connessione nella scheda Visualizza della barra multifunzione.

I riquadri attività forniscono funzionalità aggiuntive all'interfaccia utente. È possibile utilizzare i riquadri attività per personalizzare o aggiungere parametri a un oggetto. Il riquadro Forme, presente per impostazione predefinita, è un esempio di riquadro attività.

I riquadri attività possono essere mobili o ancorati e possono essere ridimensionati secondo necessità. Oltre al riquadro attività Forme, ci sono alcuni altri riquadri, a cui è possibile accedere dal menu a discesa Riquadri attività nella scheda Visualizza della barra multifunzione.

Riquadro dati forma

Il riquadro Dati forma consente l'immissione di metadati di forma aggiuntivi. Questi metadati sono contestuali e dipendono dalla forma selezionata.

Riquadro Panoramica e zoom

Il riquadro Pan & Zoom consente di navigare e ingrandire facilmente qualsiasi parte del disegno. Il cursore Pan & Zoom semplifica lo zoom esattamente in una parte specifica del diagramma. Ciò è particolarmente utile quando si lavora con diagrammi complessi.

Riquadro dimensioni e posizione

Il riquadro Dimensioni e posizione consente di modificare le dimensioni di una forma selezionata. Ciò consente di impostare misurazioni precise di una forma. È inoltre possibile modificare l'angolo di orientamento della forma e la posizione del perno da cui devono essere considerate le misurazioni.

Pannello di navigazione

Il riquadro di spostamento è disponibile solo nella versione Office 365 di Visio. Fondamentalmente elenca tutti gli elementi del diagramma e semplifica la navigazione in ciascuno di essi. Ciò è particolarmente utile se il diagramma ha forme diverse e si desidera passare a un tipo di forma specifico. Selezionando il nome della forma nel riquadro di spostamento, la si seleziona nell'area di disegno.

È facile lavorare con più finestre o più versioni di un documento in Visio. Puoi passare facilmente da una finestra all'altra o disporli una accanto all'altra per un aspetto comparativo. Le opzioni per il riorganizzazione delle finestre si trovano nella sezione Finestra della scheda Visualizza.

Nuova finestra

Fondamentalmente Nuova finestra permette di creare una nuova copia della finestra esistente. La nuova copia non mostrerà direttamente gli stencil, tuttavia, possono essere selezionati facendo clic sulla freccia Altre forme nel riquadro Forme.

La nuova finestra può essere identificata dalla presenza di un numero nella barra del titolo della finestra. Nell'esempio seguente, il nome del file originale eraBlkDiagm.vsd. L'utilizzo del comando Nuova finestra crea una nuova finestra conBlkDiagm: 2 nella barra del titolo.

Disponi tutto

Questa funzione consente di disporre tutte le finestre una accanto all'altra. Questa funzione è utile per confrontare due finestre, tuttavia, se si dispone di uno schermo ad alta risoluzione, potrebbe essere possibile inserire più finestre una accanto all'altra. Il riquadro Forme e altri riquadri possono essere ridotti a icona per consentire più spazio sullo schermo.

Cascata

Questa funzione consente il collegamento a cascata delle finestre per fornire una visione complessiva delle finestre aperte. La finestra attiva è in primo piano, mentre le finestre inattive sono in background con barre del titolo visibili. La visualizzazione a cascata è utile per sapere a colpo d'occhio quali documenti sono aperti.

Per stampare un disegno, vai semplicemente al menu File e fai clic su Stampa o premi la scorciatoia da tastiera Ctrl + P. Il menu Stampa fornisce diverse opzioni per selezionare il layout della pagina stampata e la stampante a cui desideri inviare il documento per la stampa.

Il lato destro del menu Stampa mostra un'anteprima dell'output. È possibile modificare l'orientamento della pagina, le dimensioni della pagina e selezionare solo le pagine che è necessario stampare.

A seconda della stampante, puoi anche stampare a colori o in scala di grigi. Ricordare che la stampa in bianco e nero potrebbe non produrre un buon risultato. È meglio stampare in scala di grigi, se desideri risparmiare sull'inchiostro della stampante.

Visio include diversi modi per creare un PDF del disegno, estremamente utile per la condivisione con altri. È possibile salvare direttamente il documento come PDF, stamparlo in PDF o inviare il disegno tramite e-mail direttamente come PDF.

Salva come PDF

È possibile salvare il disegno come un disegno di Visio (.vsd or .vsdx)per impostazione predefinita o salvarlo come PDF, che può quindi essere aperto da qualsiasi lettore PDF disponibile gratuitamente come Adobe Reader. Per salvare come PDF, vai al menu File, fai clic su Salva con nome e quindi su Sfoglia. Si apre la finestra di dialogo Salva con nome. Seleziona PDF nel campo Tipo di salvataggio con nome per salvare il documento come PDF.

Stampa in PDF

È inoltre possibile stampare direttamente in PDF se è installata una stampante software compatibile come Adobe PDF o Microsoft Print to PDF. Potresti usarlo se hai bisogno di avere un controllo a grana fine sul documento PDF come la versione PDF o le proprietà di compatibilità.

Invia PDF tramite posta elettronica

Puoi anche inviare direttamente il diagramma tramite posta elettronica a un destinatario. Per fare ciò, vai al menu File, fai clic su Condividi e quindi su Invia come PDF. Questo crea una nuova e-mail nel tuo client di posta predefinito con il file PDF immediatamente allegato. Basta inserire l'indirizzo email del destinatario per inviare l'allegato.

Simile al PDF, Visio può anche esportare formati di immagine come JPG, GIF, TIFF, PNG e Bitmap. L'esportazione di formati immagine è utile quando si condivide facilmente il disegno con altri o per pubblicarlo su una pagina Web.

Per esportare un disegno, vai al menu File, fai clic su Salva con nome e nel campo Tipo di salvataggio con nome, scegli dall'elenco dei formati supportati. Puoi scegliere uno dei formati grafici sopra menzionati.

Dopo aver scelto un formato grafico in cui esportare, otterrai alcune opzioni tra cui scegliere a seconda delle capacità del formato grafico. Nell'esempio seguente, vediamo che la selezione del formato di interscambio file JPEG mostra molte opzioni per la personalizzazione dell'output.

Le opzioni nei campi Operazione e Formato colore sono specifiche del formato. Puoi lasciarli per lo più come predefiniti. Imposta il colore di sfondo come bianco se hai uno sfondo per il disegno. Imposta la qualità come necessario. Puoi anche ruotare il disegno o capovolgerlo orizzontalmente o verticalmente.

La risoluzione e le dimensioni del diagramma di output possono essere abbinate allo schermo, alla stampante o alla sorgente. È inoltre possibile inserire una risoluzione o una dimensione personalizzata. Fare clic su OK.

È inoltre possibile esportare i disegni su pagine Web che possono essere ospitate su un sito Web. Visio consente di personalizzare ciò che viene inserito nella pagina Web. Vai alla finestra di dialogo Salva con nome dal menu File e seleziona Pagina Web nel campo Salva con nome. Quindi, nella stessa finestra di dialogo, fare clic su Pubblica ... per aprire le opzioni di pubblicazione HTML.

È possibile selezionare quale dei componenti del diagramma si desidera pubblicare e il numero di pagine da pubblicare. Puoi anche fornire un titolo di pagina.

Il file HTML viene creato nella posizione scelta insieme a una cartella contenente i file di supporto. Sia il file HTML che la cartella sono collegati insieme.

L'aggiunta di SmartShapes crea automaticamente i livelli. I livelli sono fondamentalmente sovrapposizioni, che possono essere personalizzate individualmente e attivate o disattivate. Ogni forma e connettore nel diagramma forma un livello le cui proprietà possono essere personalizzate.

Per conoscere l'elenco dei livelli nel diagramma, nella sezione Modifica della scheda Home, fare clic sul menu a discesa Livelli e fare clic su Proprietà livello ...

Si apre la finestra di dialogo Proprietà layer, che è possibile utilizzare per personalizzare i diversi layer nel diagramma.

La finestra di dialogo Proprietà livello elenca i diversi livelli nel documento e consente di modificare le singole proprietà dei livelli.

I livelli vengono assegnati automaticamente alle forme. Tuttavia, Visio consente di assegnare livelli alle forme in base alle esigenze. Puoi anche creare i tuoi livelli. Cominciamo creando un nuovo livello e quindi assegniamo alcune forme al nuovo livello.

Creazione di un nuovo livello

Vai alla finestra di dialogo Proprietà livello… nel menu a discesa Livelli dalla sezione Modifica della scheda Home e fai clic su Nuovo… Digita un nome per il nuovo livello.

Il nuovo livello verrà creato nella finestra di dialogo Proprietà livello e inizialmente avrà zero forme, poiché devono ancora essere assegnate. Fare clic su OK.

Assegnazione di forme a un livello

Le forme possono essere assegnate a qualsiasi livello. Per assegnare una forma a un livello, fare clic sulla forma o sul connettore nel diagramma, quindi fare clic su Assegna a livello nel menu a discesa Livelli dalla sezione Modifica della scheda Home.

Apre la finestra di dialogo Livello da cui è possibile assegnare una forma a un livello esistente o appena creato.

Notare che il Nuovo livello creato in precedenza è ora nell'elenco. Una forma può essere assegnata anche a più di un livello. Per assegnare una forma a tutti i livelli nel documento, fare clic su Tutto e quindi su OK.

La finestra di dialogo Proprietà layer consente di modificare le proprietà dei singoli layer. Comprende diverse caselle di controllo come Nome, #, Visibile, Stampa, Attivo, Blocca, Snap, Colla e Colore.

Il campo Nome elenca il tipo di livello, mentre il campo # elenca il numero di forme in quel tipo. Nell'esempio seguente, vediamo che ci sono nove forme di apparecchiature in questo diagramma.

C'è una riga di caselle di controllo per ogni tipo di layer che può essere selezionato o deselezionato. Deselezionando la casella di controllo Visibile, la forma diventa invisibile nel disegno. Se la casella di controllo Stampa è selezionata, la forma verrà stampata insieme alle altre. Deselezionando la casella di controllo Stampa non verranno stampate le forme nel livello.

Allo stesso modo, i livelli possono essere resi attivi o bloccati. Le forme in un livello attivo possono essere manipolate senza influenzare le altre forme o livelli. Quando si blocca una forma, Visio impedisce di apportare modifiche alla forma. Non è possibile trascinare la forma o modificarne il contenuto. Se le forme possono agganciarsi a una griglia, verranno selezionati Aggancia e Incolla. Puoi anche rappresentare un livello con un colore per un facile riconoscimento.

Quando rappresentate un livello in base al suo colore, anche le forme appartenenti a quel livello verranno colorate nel diagramma. Questo è utile se vuoi differenziare un insieme di forme da un altro.

I temi e gli stili sono utili per dare al diagramma un restyling del design e farlo risaltare. Visio fornisce un set standard di temi e stili personalizzabili.

Temi

I temi si applicano all'intero diagramma. I temi comprendono una serie di colori ed effetti che generalmente si fondono bene tra loro. Sono un ottimo modo per dare rapidamente al diagramma un aspetto raffinato. I temi influiscono anche su altre parti del documento come titoli, intestazioni, testo, ecc.

Per applicare un tema, vai alla scheda Design e seleziona un tema dalla sezione Temi. La freccia a discesa offre più scelte classificate per tipo di tema. Quando fai clic su un tema, tutti gli aspetti del diagramma e di altre parti del documento riflettono le impostazioni del tema.

Un tema può avere molte varianti, che possono essere selezionate dalla sezione Varianti della scheda Progettazione.

Stili

Gli stili sono diversi dai temi in modo che siano applicabili a una forma selezionata oa un gruppo di forme. Gli stili aiutano a personalizzare gli aspetti di uno stile particolare.

Per modificare lo stile di una forma, seleziona la forma e dalla scheda Home, quindi seleziona uno stile dalla sezione Stili forma. Lo stile può essere applicato sia agli elementi della forma nel diagramma che alle singole caselle di testo. Puoi selezionare più forme per applicare lo stile a tutte insieme.

Quando si modifica un tema dopo aver applicato uno stile a una forma, la forma assumerà le caratteristiche del tema ma rimarrà comunque distinta dalle altre forme. Ovviamente puoi continuare a personalizzare lo stile anche dopo aver applicato un tema.

I temi sono utili per personalizzare l'aspetto del documento. Visio fa un ulteriore passo avanti e consente di personalizzare i temi stessi.

I temi vengono forniti con varianti che possono essere ulteriormente personalizzate secondo necessità. È possibile accedere alle varianti del tema dalla sezione Varianti nella scheda Progettazione. Puoi utilizzare le varianti di magazzino o fare clic sul menu a discesa per personalizzare molti altri aspetti.

Nel menu Colori, troverai molte combinazioni di colori tra cui scegliere.

Il menu Effetti mostra alcuni degli effetti che possono essere applicati alla forma selezionata.

Puoi anche scegliere tra una gamma di connettori.

A volte diventa necessario impedire che i temi influenzino una forma o un gruppo di forme, soprattutto se contengono informazioni importanti che devono essere presentate in un modo particolare. Visio consente di proteggere una forma, impedendo in tal modo che eventuali modifiche al tema influiscano sul design previsto della forma.

Per abilitare la protezione per una forma, fare clic su una forma o su un gruppo di forme. Vai alla scheda Sviluppatore nella barra multifunzione, fai clic su Protezione nella sezione Progettazione forma.(Note - Potrebbe essere necessario abilitare prima la scheda Sviluppatore personalizzando la barra multifunzione).

Si apre la finestra di dialogo Protezione che consente di selezionare quali componenti della forma proteggere dall'essere sovrascritti.

Per ora ci concentreremo sulla protezione del tema della forma. Quindi, seleziona le caselle di controllo per Testo, Formato, Dai colori del tema, Da effetti tema, Da caratteri tema e infine Dall'indice del tema. Fare clic su OK.

Se ora selezioni un tema dalla scheda Design, noterai che la forma protetta non è influenzata dalla modifica del tema.

Per annullare le modifiche, vai di nuovo alla finestra di dialogo Protezione, fai clic su Nessuno e infine su OK.

Visio viene fornito con una buona selezione di temi e varianti per soddisfare quasi tutte le esigenze. Tuttavia, a volte potrebbe essere necessario creare una combinazione di colori specifica che rifletta la propria organizzazione.

Per fare ciò, seleziona un tema dalla scheda Design e scegli una variante dalla sezione Varianti che corrisponde strettamente a ciò che intendi creare. Quindi, nel menu Colori nella sezione Varianti, fai clic su Crea nuovi colori tema ...

Nella finestra di dialogo Nuovi colori del tema, dai un nome al tema nel campo Nome. Sono disponibili 5 colori accentati da personalizzare. A seconda dei colori che desideri personalizzare, scegli un colore per ogni accento. Fare clic su Applica per visualizzare un'anteprima dell'effetto. Quando sei soddisfatto della combinazione di colori, fai clic su OK per salvare la combinazione di colori.

La nuova combinazione di colori può essere trovata nella sezione Personalizzata del menu Colori. È sempre possibile modificare questa combinazione di colori facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla combinazione personalizzata e facendo clic su Modifica.

Organigrammi o organigrammi sono un ottimo modo per rappresentare la gerarchia in un'organizzazione. Visio fornisce modelli già pronti per aiutarti a iniziare a creare organigrammi. Nella seguente serie di capitoli impareremo diversi aspetti della creazione e del lavoro con gli organigrammi.

Utilizzo del modello di organigramma

Il modo più semplice per iniziare è utilizzare un modello di organigramma integrato e costruire su di esso. In Visio 2016, il modello di organigramma può essere trovato accedendo al menu Nuovo. Fare clic sul pulsante Home, fare clic su Nuovo e selezionare la scheda Modelli. Nella scheda Modelli, vai alla categoria Attività commerciale e fai clic su Organigramma.

Si aprirà una finestra di dialogo in cui è possibile scegliere il grafico da creare in unità metriche o statunitensi. Seleziona le unità con cui ti senti a tuo agio e fai clic su Crea per caricare le forme dell'organigramma in un nuovo diagramma.

Inserimento di una forma esecutiva di primo livello

Una volta creato il grafico, noterai che la barra multifunzione ha una nuova scheda Organigramma che elenca gli stili di forma che puoi utilizzare.

Il riquadro Forme ha tutte le forme necessarie per essere utilizzate in un organigramma. Le forme cambiano in base allo stile di forma selezionato nella scheda Organigramma nella barra multifunzione. In questo esempio, lo stile di forma attualmente selezionato è Cintura.

Per inserire una forma di primo livello, trascina la forma Cintura esecutiva sulla tela e allinearla al centro della pagina.

Una volta creata la forma esecutiva di livello superiore, è facile creare sotto-forme manager. La forma della cintura esecutiva non offrirà SmartShapes poiché si tratta di un grafico gerarchico con posizioni definite.

Per inserire un manager, è sufficiente trascinare la forma Manager Belt sulla forma Manager Belt. Noterai che Visio connette automaticamente entrambe le forme. È possibile aggiungere più forme Cintura manager alla forma Cintura esecutiva e Visio si connetterà automaticamente, spazerà e allineerà tutte le forme.

È quindi possibile immettere i dettagli nelle forme ingrandendo e facendo doppio clic sulla forma per attivare la casella di testo. A differenza della forma Executive Belt, le forme manager offriranno la scelta di utilizzare SmartShapes.

Possiamo continuare a costruire sull'organigramma creato in precedenza. In base alla gerarchia organizzativa, le forme corrispondenti possono essere aggiunte alle forme esistenti. Visio creerà quindi automaticamente la connessione e allineerà la nuova forma nel diagramma.

Aggiunta di una cintura di posizione

Una cintura di posizione viene utilizzata per indicare una posizione sotto un dirigente. Nell'esempio seguente, diverse cinghie di posizione sono state aggiunte a ciascuna delle tre sottoforme del gestore. Per aggiungere una forma di posizione, trascina semplicemente la forma Cintura di posizione dal riquadro Forme su una qualsiasi sottoforma del gestore. Visio crea automaticamente la forma cintura di posizione e la connette alla forma manager sopra.

Aggiunta di una cintura di posto vacante

In un'organizzazione, non tutte le posizioni saranno sempre piene. Ci saranno alcuni posti vacanti che devono essere coperti. È possibile indicare un posto vacante trascinando la forma Cintura di posti vacanti su una qualsiasi delle forme manageriali. Una forma di posto vacante è diversa dalle altre e può essere facilmente identificata.

Aggiunta di forme di consulente e segretario

Allo stesso modo, puoi anche aggiungere le forme consulente e assistente all'organigramma. Nell'esempio seguente, un consulente è stato aggiunto al CTO e un assistente al CEO. Trascina la forma del consulente sopra la forma del CTO e la forma dell'assistente sopra il CEO. Visio regolerà automaticamente la spaziatura e le connessioni tra le forme.

Potrebbe essere necessario riordinare i membri del team nell'organigramma. Le forme possono essere spostate a sinistra ea destra o in alto e in basso, a seconda di come desideri che vengano ordinate. Poiché si tratta di un organigramma, nella barra multifunzione sarà presente una scheda Organigramma. Fare clic sulla scheda e nella sezione Disponi, fare clic su una delle frecce nel comando Sposta.

A seconda della posizione della forma nel disegno, spostarsi a sinistra ea destra può anche significare spostarsi su e giù. Quando sposti una forma, anche tutte le sotto-forme si spostano insieme ad essa. Nell'esempio seguente, la forma COO è stata spostata a destra e con essa si spostano anche tutte le posizioni sottostanti.

Una cornice del team aiuta a denotare i membri di diversi team che lavorano su un progetto comune. Per aggiungere una cornice della squadra, trascina la forma della cornice della squadra dal riquadro Forme sulle squadre che desideri includere.

Il telaio della squadra può essere regolato lungo le sue maniglie per accogliere tutti i membri necessari. La linea di confine del frame della squadra e l'etichetta possono essere formattate secondo necessità. Per formattare il bordo del riquadro del team, fai clic sul riquadro del team e vai alla scheda Home e nella sezione Stili forma, seleziona la formattazione della forma necessaria.

Un rapporto con linea tratteggiata aiuta a identificare i singoli membri del team che riferiscono a più persone. Per aggiungere una linea tratteggiata, trascina la forma Rapporto linea tratteggiata dal riquadro Forme nell'area di disegno.

Vedrai che ci sono due punti finali della linea tratteggiata. Trascina uno degli endpoint sulla prima forma e l'altro endpoint su un'altra forma per creare una linea tratteggiata che indica che il membro del team riporta in più di una posizione.

Sebbene sia possibile creare singole forme trascinando le forme desiderate dal riquadro Forme, Visio facilita la creazione di più forme contemporaneamente. Tutte le forme aggiunte insieme verranno automaticamente collegate e allineate.

Creazione di uno SmartShape a tre posizioni

Per creare una SmartShape a tre posizioni, trascina la forma Tre posizioni su una delle forme manager più alte.

Questo crea tre forme direttamente sotto la forma superiore. Noterai che le forme possono riversarsi nella pagina successiva. Questo problema può essere risolto facendo clic sul pulsante Re-Layout nella sezione Layout della scheda Organigramma.

Creazione di una SmartShape a più posizioni

Simile a uno SmartShape a tre posizioni, Visio aiuta anche a creare uno SmartShape a più posizioni in cui è possibile selezionare tutte le posizioni desiderate. Per creare una SmartShape multiposizione, fare clic e trascinare le forme multiple dal riquadro Forme su una forma selezionata nell'area di disegno.

Si apre una finestra di dialogo Aggiungi più forme in cui è possibile selezionare il tipo di forme e il numero di forme da aggiungere. Fare clic su OK per aggiungere le forme alla forma selezionata.

È possibile aggiungere immagini a diversi livelli nell'organigramma per renderlo visivamente più accattivante. Per aggiungere immagini esecutive, fare doppio clic sulla forma per ingrandirla, quindi fare clic sul campo immagine all'interno della forma.

Quindi fare clic sul pulsante Inserisci per selezionare un'immagine da aggiungere in una forma. Per evitare che un'immagine venga visualizzata in una forma, fare clic sul pulsante Mostra / Nascondi.

Dopo aver aggiunto un'immagine, è possibile utilizzare i normali strumenti di formattazione dell'immagine per regolare la luminosità e il contrasto o ritagliare l'immagine.

Se desideri importare automaticamente le immagini esecutive nelle rispettive gerarchie, assicurati semplicemente che i nomi dei file delle immagini esecutive corrispondano a quelli dei nomi nelle forme. Quindi importa l'intera cartella e Visio posizionerà automaticamente il dirigente nella sua gerarchia corrispondente.

Potrebbe essere necessario scomporre l'organigramma in modo che ogni dirigente ottenga la propria pagina per evitare di congestionare l'organigramma. La sincronizzazione consente a qualsiasi modifica apportata ai dirigenti in altre pagine di rimanere sincronizzata con la pagina principale.

Per sincronizzare una forma, fare clic sulla forma e quindi sul pulsante Sincronizza nella scheda Organigramma.

Si apre la finestra di dialogo Crea copia sincronizzata, che consente di creare una copia della forma e dei suoi subordinati su una pagina nuova o esistente.

Fare clic sulla casella di controllo Nascondi subordinati nella pagina originale, se si desidera comprimere la forma nella pagina principale. Eventuali modifiche apportate alle pagine delle forme sincronizzate verranno visualizzate anche nella pagina principale.

Le forme dei singoli manager possono essere compresse e mostrate secondo necessità. La compressione delle forme è utile per ridurre l'ingombro nel diagramma.

Per comprimere la gerarchia sotto una forma, fare clic con il pulsante destro del mouse su una forma, andare al menu Subordinati e fare clic su Nascondi subordinati.

Le forme subordinate quindi collassano sotto la forma del gestore. Ciò è indicato da un'icona ad albero sotto la forma del gestore.

Se le forme sono sincronizzate, qualsiasi modifica apportata ad esse altrove verrà automaticamente riflessa nella forma principale.

Per rivelare nuovamente i subordinati, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla forma del manager, andare al menu Subordinati e fare clic su Mostra subordinati.

Sebbene sia possibile creare manualmente l'organigramma utilizzando forme diverse nel riquadro Forme, Visio fornisce anche un modo automatizzato per importare le informazioni sull'organizzazione da un'origine esterna. In questo capitolo, esamineremo l'importazione di dati dalle informazioni in un foglio di calcolo Excel.

Creazione di informazioni in un foglio di calcolo Excel

Crea un foglio di calcolo Excel o usane uno esistente contenente alcune delle informazioni importanti nella riga di intestazione che serve per creare un organigramma. Le informazioni importanti includono dipendente, titolo, manager e dipartimento. I campi Dipendente e Manager sono obbligatori e gli altri sono facoltativi.

Inoltre, puoi anche includere un campo chiamato Master_Shape, che indica la forma esatta da utilizzare per un determinato dipendente. Si noti che il nome, il campo Master_Shape deve essere utilizzato così com'è per Visio per designare una forma specifica per il dipendente.

Avvio della procedura guidata Organigramma

Esistono due modi per avviare la procedura guidata Organigramma. Il primo metodo prevede l'utilizzo della Creazione guidata organigramma dalla sezione Modelli nel menu Nuovo.

L'altro metodo consiste nell'utilizzare il comando Importa nella sezione Dati organizzazione dalla scheda Organigramma nella barra multifunzione, se è già stato creato un organigramma.

Il secondo metodo è consigliato se è necessario che la formattazione in background venga trasferita su tutte le pagine dell'organigramma. Il primo metodo crea tutte le pagine richieste, ma è necessario formattare individualmente ogni pagina, il che può diventare noioso se la tua organizzazione è grande.

In entrambi i casi, viene visualizzata la Creazione guidata organigramma in cui è possibile specificare le caratteristiche del proprio organigramma.

Utilizzo della procedura guidata Organigramma

La prima schermata della Creazione guidata organigramma offre la possibilità di selezionare le informazioni esistenti da un file o di inserire manualmente le informazioni. Per questo esempio, sceglieremo la prima opzione. Fare clic su Avanti per passare alla schermata successiva della procedura guidata.

Nella schermata seguente è possibile scegliere la fonte in cui sono archiviate le informazioni sull'organizzazione. Potrebbe essere una posizione su un server Microsoft Exchange, un testo locale, un file CSV o Excel o un'origine dati conforme a ODBC. Seleziona la seconda opzione e fai clic su Avanti.

Ora, inserisci la posizione o il percorso del file Excel e fai clic su Avanti.

In questa schermata, nel menu a discesa del campo Nome, selezionare il campo nel foglio di calcolo Excel che contiene il nome del dipendente. Nell'elenco a discesa Reports to field, selezionare il campo nel foglio di calcolo di Excel che denota il manager dei report. Se il nome e il nome si trovano in campi diversi, specificare il campo contenente il nome del dipendente nel menu a discesa Nome.

Visio combinerà i campi del nome e del nome per generare il nome completo del dipendente. Fare clic su Avanti per continuare.

La casella Colonne file di dati elenca tutti i campi di dati presenti nell'intestazione del file Excel. È possibile selezionare i campi da visualizzare nella sezione Campi visualizzati selezionando i campi obbligatori e quindi fare clic su Aggiungi. Fare clic su Avanti, una volta aggiunti i campi desiderati.

Nella schermata successiva, puoi scegliere i campi su cui dovrebbero essere basati i dati della forma. I campi dei dati della forma saranno simili ai campi selezionati nel passaggio precedente, quindi nella maggior parte dei casi puoi lasciarli come tali. Puoi anche aggiungere altri campi, se necessario.

Nella schermata seguente è possibile scegliere di includere le immagini dei dipendenti. Se sono presenti immagini etichettate nello stesso formato dei nomi dei dipendenti, è possibile puntare alla posizione della cartella contenente le immagini di tutti i dipendenti. Oppure puoi semplicemente scegliere di non includere alcuna immagine.

In questa schermata, puoi scegliere la quantità di informazioni sull'organizzazione che possono essere visualizzate su una pagina, se ci sono molti dipendenti su molte pagine. Puoi anche scegliere di consentire a Visio di suddividere automaticamente l'organigramma tra le pagine. Assicurati che le forme dei dipendenti Collegamento ipertestuale tra le pagine e Sincronizza le forme dei dipendenti tra le pagine siano selezionate. Fare clic su Fine per creare finalmente l'organigramma.

Dopo aver fatto clic su Fine, Visio inizierà a elaborare le informazioni dal foglio di calcolo di Excel e creerà l'organigramma in base ai parametri specificati nella procedura guidata. Vedrai un indicatore di avanzamento che mostra lo stato della creazione.

L'organigramma completato può essere salvato come PDF o in qualsiasi formato immagine accedendo al menu File e facendo clic su Salva con nome. Seleziona uno dei tipi di file nel campo Salva con nome.

Se si salva il disegno come file JPG o GIF, verrà visualizzata un'altra finestra di dialogo, che consente di specificare ulteriormente le opzioni di output.

Un diagramma di brainstorming è simile a un organigramma ma viene utilizzato maggiormente per trasmettere idee diverse su un argomento. Per creare un diagramma di brainstorming, fai clic su File e vai al menu Nuovo. Nella sezione Modelli, seleziona Business, quindi nell'elenco dei modelli, seleziona Diagramma di brainstorming, scegli le unità desiderate con cui lavorare e fai clic su Crea.

Noterai che il documento del diagramma di brainstorming è stato creato e pronto per l'uso. Questo ha alcune differenze notevoli rispetto all'organigramma. In primo luogo, il numero di forme è inferiore a quello di un organigramma. In secondo luogo, c'è una finestra Struttura che appare nel disegno che mostra il contorno del diagramma. In terzo luogo, c'è una scheda Brainstorming aggiunta alla barra multifunzione, che contiene gli strumenti necessari per utilizzare il diagramma di brainstorming.

Per creare l'argomento centrale per il diagramma di brainstorming, trascina la forma dell'argomento principale sulla tela. A differenza dell'organigramma in cui dovevi fare doppio clic sulla forma per inserire il testo, puoi iniziare a digitare il testo in un diagramma di brainstorming non appena trascini la forma sulla tela.

In questo capitolo impareremo come aggiungere, modificare e inserire argomenti secondari nel diagramma di brainstorming utilizzando Visio.

Aggiunta di argomenti secondari

In un diagramma di brainstorming, le sotto-forme non vengono inserite direttamente sopra la forma principale. Una forma secondaria viene inserita come argomento secondario. Per inserire un argomento secondario, fare prima clic sulla forma Argomento principale, quindi sulla scheda Brainstorming sulla barra multifunzione. Nella sezione Aggiungi argomenti, fai clic su Argomento secondario.

Crea un argomento secondario nella forma dell'argomento principale, che è pronto per essere digitato.

È inoltre possibile creare più argomenti secondari contemporaneamente facendo clic su Più argomenti secondari nella sezione Aggiungi argomenti. Si apre la finestra di dialogo Aggiungi più argomenti, in cui è possibile immettere i nomi di ciascuno degli argomenti secondari.

Ogni argomento secondario viene automaticamente connesso alla forma dell'argomento principale.

Modifica e posizionamento di argomenti secondari

Gli argomenti secondari possono essere modificati semplicemente facendo clic sul titolo dell'argomento secondario e digitandoci sopra. Puoi anche modificare un argomento secondario facendo clic sul suo nome due volte nella finestra Struttura. La finestra Struttura rappresenta la gerarchia degli argomenti del brainstorming. Gli argomenti secondari possono essere trascinati dai relativi connettori e posizionati ovunque nell'area di disegno. Saranno sempre collegati alla forma dell'argomento principale.

La finestra Struttura semplifica la modifica dell'ordine degli argomenti o dei nomi degli argomenti nel diagramma. Eventuali modifiche apportate nella finestra Struttura si rifletteranno prontamente nel diagramma effettivo.

La finestra Struttura può essere bloccata o sbloccata facendo clic sull'icona della puntina da disegno in basso a sinistra nella finestra. Ciò consente alla finestra di nascondersi automaticamente quando non è in uso.

Gli argomenti possono essere modificati facendo clic due volte sul nome dell'argomento all'interno della finestra e digitando. L'ordine degli argomenti può essere modificato anche facendo clic e trascinando l'argomento da un sottoargomento a un altro. Puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse su un argomento e Sposta su o Sposta giù per modificare l'ordine degli argomenti.

Per eliminare un argomento, fare clic con il pulsante destro del mouse su un argomento e quindi fare clic su Elimina argomento o selezionare semplicemente un argomento e premere il tasto Canc sulla tastiera.

È possibile personalizzare il diagramma di brainstorming in modo simile ad altri tipi di diagrammi modificando la forma, lo stile e il layout.

Personalizzazione della forma dell'argomento

Le forme dei singoli argomenti possono essere personalizzate in una varietà di forme incorporate. Tenere premuto il tasto Maiusc, selezionare gli argomenti uno per nessuno e nella scheda Brainstorming fare clic su Cambia argomento nella sezione Disponi.

Si apre la finestra di dialogo Cambia forma, che elenca i tipi di forma a cui puoi passare. Seleziona un tipo di forma e fai clic su OK.

Personalizzazione dello stile dell'argomento

Il diagramma di brainstorming può essere personalizzato scegliendo diversi temi e varianti del tema. Per scegliere un tema, vai alla scheda Design sulla barra multifunzione e seleziona un tema. Puoi anche scegliere diverse varianti per il tema selezionando una variante nella sezione Varianti. La sezione Variante ha un menu a discesa che consente di personalizzare ulteriormente i colori e gli effetti come le ombre esterne.

Personalizzazione del layout dell'argomento

Puoi anche personalizzare lo stile del diagramma in modo che appaia più elegante e professionale. Nella scheda Brainstorming, fare clic su Stile diagramma per aprire la finestra di dialogo Stile di brainstorming. Puoi scegliere tra una varietà di stili di brainstorming e anche un paio di opzioni di mosaico, che include un mix di tutti gli stili. Seleziona uno stile e fai clic su Applica per vedere il risultato. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo.

Puoi anche personalizzare il layout facendo clic su Layout nella scheda Brainstorming. Seleziona un layout dalla sezione Seleziona un layout. Puoi anche scegliere il tipo di connettore nella sezione Connettori. Seleziona un layout e fai clic su Applica per vedere il risultato. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo.

È possibile inviare dati di brainstorming direttamente a Word ed Excel e, di fatto, a qualsiasi programma che accetti input XML. I dati nella finestra Struttura vengono esportati in un documento Word o Excel e vengono aperti come file XML. Eventuali modifiche possono essere salvate in questo file XML, che può quindi essere reimportato in Visio.

Per esportare i dati come file XML, nella sezione Gestisci della scheda Brainstorming, fai clic su Esporta dati e seleziona Microsoft Word o Microsoft Excel. Tieni presente che queste opzioni sono disponibili solo se sul tuo computer sono installate le versioni 2016 di Word ed Excel. Per altre versioni di Word ed Excel o per l'utilizzo di qualsiasi altro programma compatibile, selezionare invece In XML….

Ad esempio, quando si esportano i dati in Excel, Visio apre automaticamente Excel dopo aver salvato il file XML. In Excel, i dati sono organizzati in livelli di argomento. Ad esempio, T1 rappresenta l'argomento principale, T1.1 rappresenta il primo argomento secondario sotto l'argomento principale, T1.1.1. rappresenta ulteriori argomenti secondari sotto l'argomento secondario e così via. È possibile aggiungere o rimuovere gerarchie di argomenti qui e salvare il file XML, che può quindi essere reimportato in Visio.

Analogamente agli organigrammi e ai diagrammi di brainstorming, è anche possibile creare sequenze temporali in Visio per rappresentare una pianificazione o una serie di eventi.

Creazione di una sequenza temporale

Per creare una sequenza temporale, vai al menu Nuovo nella scheda File e fai clic su Modelli. Vai alla categoria Pianificazione, fai clic su Sequenza temporale e quindi su Crea per creare l'area di lavoro della sequenza temporale. Poiché la sequenza temporale misura essenzialmente il tempo, la selezione delle unità è irrilevante.

Configurazione di una forma della linea temporale

Una volta creato il modello della sequenza temporale, fai clic e trascina la forma della sequenza temporale Blocca dal riquadro Forme nell'area di disegno. Si apre una finestra di dialogo Configura sequenza temporale, in cui è possibile selezionare la durata della sequenza temporale e della scala cronologica. Fare clic su OK.

Crea un blocco della sequenza temporale con intervalli uguali tra le date selezionate.

Le pietre miliari rappresentano momenti specifici durante i quali si è verificato o è programmato che si verifichi un evento importante. Per aggiungere una milestone, fare clic e trascinare la forma Line Milestone su un intervallo scelto sulla timeline. Non è necessario rilasciarlo esattamente in un intervallo specifico, poiché è possibile configurare manualmente la data e l'ora esatte dell'evento.

Quando si trascina la pietra miliare sulla sequenza temporale, viene visualizzata la finestra di dialogo Configura pietra miliare, in cui è possibile specificare la data e l'ora esatte della pietra miliare insieme a una descrizione dell'evento. Puoi anche scegliere tra i formati di data standard per rappresentare meglio l'ora e la data. Fare clic su OK per creare la pietra miliare sulla sequenza temporale. La pietra miliare può essere trascinata lungo la sequenza temporale e la data e l'ora della pietra miliare verranno aggiornate di conseguenza.

Quando si aggiungono molte pietre miliari, è possibile che il testo descrittivo delle pietre miliari si incastri l'una nell'altra creando un aspetto disordinato. È possibile evitare collisioni modificando la posizione del testo della pietra miliare.

Se ti capita di avere un testo in collisione, afferra semplicemente l'estremità gialla della pietra miliare e trascina in una posizione separata, come la parte inferiore o più in alto. Puoi anche inclinare l'estremità gialla semplicemente ruotando il mouse sull'angolazione desiderata. L'idea è di garantire che il testo non entri in collisione e sia rappresentato nel modo più chiaro possibile.

Una volta che l'estremità gialla viene trascinata e rilasciata, la forma della pietra miliare della linea si adatta di conseguenza. È inoltre possibile utilizzare le guide per incollare le estremità gialle di più pietre miliari in modo che siano tutte allineate.

Un intervallo denota un periodo di tempo nel corso del quale si verifica o è pianificato un evento. Per aggiungere un intervallo, trascina la forma Intervallo di blocco in una posizione sulla timeline. Apre la finestra di dialogo Configura intervallo.

Nella finestra di dialogo Configura intervallo, è possibile selezionare la durata dell'intervallo, il formato della data e aggiungere una descrizione. Fare clic su OK per aggiungere l'intervallo alla sequenza temporale. Gli intervalli possono sovrapporsi a traguardi o altri eventi. Formattando la forma dell'intervallo per renderla trasparente, qualsiasi altra forma dietro di essa può essere resa visibile.

Marcatori e indicatori possono essere utilizzati per denotare eventi specifici come la data corrente o il tempo trascorso. I marcatori aiutano a ottenere una prospettiva di dove ti trovi attualmente rispetto ai tuoi obiettivi nella sequenza temporale corrente.

Per aggiungere un marcatore come la data odierna, trascina la forma del marcatore Oggi sulla timeline. Potresti voler regolare l'estremità gialla per assicurarti che il testo dell'indicatore non si sovrapponga alla tua pietra miliare o ad altre informazioni. L'indicatore Oggi si sposta con l'avanzare dei giorni, offrendoti una prospettiva in tempo reale del tuo stato attuale.

Un altro marker o indicatore che può essere utile è il tempo trascorso. L'indicatore del tempo trascorso aiuta a misurare il tempo trascorso dall'inizio della sequenza temporale. È indicato da un rettangolo verde lungo la durata del tempo trascorso. Ovviamente, proprio come qualsiasi altra forma, il colore della forma del tempo trascorso può essere personalizzato.

Per mostrare il tempo trascorso, trascina la forma Tempo trascorso dal pannello Forme sulla timeline.

Le sequenze temporali espanse sono utili per ottenere una visualizzazione ingrandita degli aspetti più fini di un periodo di tempo. Ad esempio, la sequenza temporale espansa può mostrare molti dettagli di eventi in un determinato periodo, che potrebbero non essere visibili sulla sequenza temporale principale.

Per creare una timeline espansa, trascina la forma della timeline espansa sulla timeline principale. Si apre la familiare finestra di dialogo Configura sequenza temporale in cui è possibile specificare le date di inizio e fine. Poiché si tratta di una sequenza temporale estesa, puoi scegliere una scala inferiore come settimane anziché mesi se hai un'agenda fitta per la settimana.

La timeline espansa è collegata alla timeline principale per mezzo di due connettori tratteggiati con estremità gialle. Le estremità gialle possono essere utilizzate per spostare o modificare l'orientamento della timeline espansa. Puoi anche aggiungere eventi cardine alla sequenza temporale espansa. Tuttavia, qualsiasi evento o intervallo aggiunto alla timeline espansa non verrà visualizzato nella timeline principale.

È inoltre possibile aggiungere linee temporali più estese oltre alle linee temporali espanse esistenti.

È possibile applicare le consuete tecniche di formattazione, come temi e varianti a una sequenza temporale. È inoltre possibile selezionare uno sfondo in modo che tutte le sequenze temporali successive vengano create utilizzando il modello di sfondo.

Ad esempio, nella scheda Progettazione, fare clic su Bordi e titoli per impostare un bordo dall'aspetto professionale che includa un'intestazione del titolo in modo che tutte le pagine in questa sequenza temporale abbiano le stesse informazioni di sfondo e intestazione.

Crea una pagina di sfondo che viene sovrapposta a tutte le altre pagine del documento.

Puoi anche modificare la sequenza temporale e altre forme per farlo sembrare un blocco, un cilindro o una parentesi facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla forma e selezionando il tipo corrispondente dal menu.

Le sequenze temporali possono essere condivise come altri disegni di Visio come PDF, disegni di Visio o file grafici. Visio consente inoltre di consentire ad altri di modificare il disegno, se consentito l'accesso. Ciò avviene tramite Microsoft OneDrive ed è necessario accedere a Visio per accedere a questa funzionalità.

Per condividere un disegno per la modifica o la revisione, vai al menu File e fai clic su Condividi. Il documento deve essere prima salvato nel cloud, quindi fare clic su Salva su cloud per salvare il documento nella cartella OneDrive personale o ufficiale.

Dopo aver salvato il documento nella cartella OneDrive, puoi invitare altri utenti inviando loro il collegamento al disegno condiviso. Puoi definire se le persone possono semplicemente visualizzarlo o modificarlo. I tuoi collaboratori possono quindi aprire il disegno condiviso nel cloud e aprire il disegno direttamente nella loro installazione di Visio.

Note- Visio Online è disponibile per i clienti di Office 365 che hanno Visio incluso nell'abbonamento al cloud. Possono aprire e rivedere il disegno in linea nei loro browser; tuttavia, qualsiasi modifica al disegno stesso richiede che gli utenti dispongano di una copia locale di Visio installata.

È possibile creare calendari in Visio per organizzare e distribuire meglio le informazioni. Per creare un calendario, vai al menu Nuovo nella scheda File e fai clic su Modelli, quindi su Pianifica. Nella categoria Pianificazione, fare clic su Calendario delle attività per più settimane e quindi su Crea per creare l'area di lavoro del calendario. A seconda della versione di Visio, potresti notare il modello come Calendario.

Vedrai che è stato creato un calendario predefinito. Tuttavia, puoi creare il tuo calendario trascinando la forma del mese su una tela vuota. Si apre la finestra di dialogo Configura, in cui è possibile specificare il mese di calendario. I giorni del mese vengono riempiti automaticamente e i fine settimana vengono differenziati dai giorni feriali.

In questo capitolo impareremo come aggiungere appuntamenti a un calendario.

Aggiunta di un appuntamento per un solo giorno

Per aggiungere un appuntamento di un solo giorno, fare clic sulla forma Appuntamento nel riquadro Forme e trascinarlo in una posizione nel calendario.

Si apre la finestra di dialogo Configura, in cui è possibile inserire i dettagli dell'appuntamento. Fare clic su OK per aggiungere l'appuntamento nella data prescritta.

Aggiunta di un appuntamento di più giorni

A volte, gli appuntamenti possono durare più giorni. Per aggiungere un appuntamento di più giorni, fare clic e trascinare la forma dell'evento di più giorni dal riquadro Forme sul calendario. Si apre nuovamente una finestra di dialogo Configura, in cui è possibile specificare i dettagli dell'evento insieme alle date di inizio e fine. Dopo aver creato l'appuntamento di più giorni, è possibile trascinare la maniglia dell'appuntamento per coprire date aggiuntive, se necessario.

I calendari possono essere personalizzati come qualsiasi altro disegno di Visio applicando temi e varianti. I calendari possono anche essere personalizzati per mostrare le condizioni meteorologiche o anche le fasi lunari.

Per aggiungere una forma come le icone del tempo, scorri verso il basso l'elenco delle forme nel riquadro Forme e trascina l'icona desiderata su una data nel calendario. Puoi allineare più forme utilizzando le griglie dinamiche visualizzate quando provi ad allineare le forme una accanto all'altra.

Puoi anche modificare l'aspetto del calendario selezionando temi e varianti dalla scheda Progettazione nella barra multifunzione.

L'aggiunta di ulteriori mesi è semplice in Visio. Per aggiungere un altro mese, creare prima una nuova pagina facendo clic sul simbolo Inserisci pagina nella parte inferiore dello schermo o premendo Maiusc + F11 per aggiungere una nuova pagina. È possibile rinominare la pagina facendo doppio clic sul titolo della pagina.

Dopo aver aggiunto una nuova pagina, crea un nuovo calendario facendo clic e trascinando la forma del mese sulla nuova pagina. Configura il calendario per il nuovo mese.

Per aggiungere altri mesi, crea semplicemente nuove pagine duplicando la pagina corrente. Per duplicare una pagina, fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome della pagina e fare clic su Duplica. Questo crea un duplicato della pagina del calendario corrente.

Ora, riconfigura semplicemente il calendario nella nuova pagina andando al menu Calendario sulla barra multifunzione e facendo clic su Configura. Quando si modifica il mese, viene visualizzato un messaggio di avviso che indica che tutte le informazioni sulla pianificazione andranno perse. Fare clic su OK per riconfigurare il calendario nella nuova pagina.

Puoi importare calendari esistenti da Outlook direttamente in Visio. Note - Per importare i dati di Outlook, è necessario che Microsoft Outlook sia installato e configurato con lo stesso account Microsoft.

Per importare i dati del calendario di Outlook, vai alla scheda Calendario sulla barra multifunzione e fai clic su Importa dati di Outlook.

Seguire i passaggi della procedura guidata per importare il calendario in Visio. È possibile importare in un calendario di Visio esistente o creare un nuovo calendario con i dati di Outlook.

Se stai importando in un calendario di Visio esistente, assicurati di selezionare l'intervallo di date corretto per l'importazione, altrimenti i dati non verranno visualizzati nel calendario di Visio.

Le planimetrie aiutano a visualizzare la disposizione di una stanza o di un piano in un edificio. Le planimetrie aiutano gli architetti a comprendere il posizionamento degli oggetti sul pavimento e il design di porte e finestre e di altre stanze.

Visio fornisce risorse complete per lavorare con tutti i tipi di planimetrie e mappe. Per creare una planimetria, vai al menu File e fai clic su Nuovo. Nella sezione Modelli, fare clic su Mappa e planimetrie. Seleziona Planimetria dall'elenco dei modelli disponibili. Selezionare le unità di scelta e fare clic su Crea per creare la planimetria.

Noterai che le opzioni per le planimetrie sono varie. I righelli ora misurano in piedi invece che in pollici. Il riquadro Forme mostra diverse forme classificate in varie intestazioni per ogni componente della planimetria, come mostrato nello screenshot seguente.

Prima di aggiungere elementi a una pianta del pavimento, è importante impostare correttamente la scala. L'impostazione della scala corretta garantisce che gli elementi all'interno della planimetria si adattino bene alle dimensioni della carta in uscita.

Per modificare le dimensioni della scala, fare clic sulla scheda Progettazione e nella sezione Imposta pagina, fare clic sulla freccia rivolta verso il basso per aprire la finestra di dialogo Imposta pagina o premere Maiusc + F5.

Nella finestra di dialogo Imposta pagina, fare clic sulla scheda Scala del disegno per impostare una scala definita. È possibile utilizzare una scala predefinita o immettere un valore personalizzato. È possibile impostare i campi Dimensioni pagina (in unità di misura) sulla dimensione pagina appropriata.

Fare clic su Applica per vedere le modifiche alle dimensioni del righello e fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Imposta pagina.

Nei disegni di architettura è importante conoscere le giuste misure. Visio consente di effettuare misurazioni accurate delle varie forme nella planimetria. Per dimensioni precise, è importante impostare correttamente la scala del diagramma.

Per visualizzare le forme delle quote, fare clic su Quotatura - categoria Architettonica nel riquadro Forme per visualizzare gli strumenti di misurazione. In questo esempio, misureremo la dimensione verticale di un muro.

Misura la dimensione verticale di un muro

Per misurare la dimensione verticale, fare clic e trascinare la forma verticale nella categoria Quotatura - Forma architettonica e rilasciarla lungo il muro da misurare. Vedrai che la forma verticale ora ha due punti gialli e due punti bianchi.

I punti bianchi vengono utilizzati per incollare una delle estremità della forma verticale sulla lunghezza superiore e inferiore del muro. Il primo punto giallo aiuta a visualizzare separatamente la forma verticale dal muro reale. Il secondo punto giallo aiuta a visualizzare distintamente il valore della dimensione.

Incolla i punti bianchi sulla parte superiore e inferiore del muro. Quindi, trascina i punti gialli secondo necessità per visualizzare correttamente le dimensioni.

Se il ridimensionamento viene eseguito correttamente, vedrai le dimensioni esatte della forma desiderata.

È possibile aggiungere oggetti, come mobili e attrezzature per ufficio alla planimetria per ottenere una prospettiva completa. Visio fornisce molte forme, che possono essere ridimensionate in base alle dimensioni del diagramma della pianta del pavimento.

Per iniziare, dobbiamo assicurarci che le forme richieste per i mobili e le apparecchiature per ufficio siano visibili nel riquadro Forme. Per questo, fai clic su Altre forme nel riquadro Forme e nel menu, vai su Mappe e planimetrie, quindi su Pianta dell'edificio.

Nel sottomenu, assicurati che le opzioni Mobili per ufficio e, se necessario, Attrezzatura per ufficio siano selezionate. È quindi possibile selezionare la categoria Mobili per ufficio nel riquadro Forme per visualizzare un elenco di mobili di uso comune.

È ora possibile selezionare la categoria Mobili per ufficio nel riquadro Forme per visualizzare un elenco di mobili di uso comune. Trascina la forma del mobile desiderata nella planimetria e regola la posizione secondo necessità.

Assicurati che il riquadro Dati forma sia visibile in modo da poter regolare la lunghezza e la profondità della forma in base alla scala.

È possibile aggiungere titoli e altre informazioni di testo a una planimetria per trasmettere informazioni, come la scala del diagramma, il titolo della società di progettazione, ecc.

Aggiunta di testo alla planimetria

Per aggiungere informazioni di testo alla planimetria, selezionare la casella di testo dalla scheda Inserisci nella barra multifunzione e disegnare una casella di testo in un'area vuota del diagramma.

La casella di testo può essere utilizzata per immettere quindi informazioni, come la scala del diagramma, in modo che il lettore abbia una prospettiva della dimensione reale dell'oggetto. Le informazioni sulla scala possono essere ricavate dalla scheda Scala del disegno della finestra di dialogo Imposta pagina nella scheda Progettazione.

Aggiunta di titoli di pagina e sfondi

Puoi anche aggiungere titoli di pagina e sfondi come pagina di sfondo in modo che si rifletta su tutte le pagine del diagramma. Nell'esempio seguente, aggiungeremo informazioni sul titolo di sfondo. Vai alla scheda Design e nella sezione Sfondi, fai clic su Bordi e titoli. Nell'elenco a discesa dei design, seleziona quello che corrisponde al tuo tema.

Crea un livello di sfondo che si applica a tutte le pagine del documento. Fare doppio clic sull'area di testo per ingrandire e digitare il titolo del documento. Puoi anche modificare la data, se necessario, e persino applicare temi e varianti alla planimetria per un aspetto più sofisticato.

I diagrammi wireframe vengono in genere utilizzati dagli sviluppatori di software per prototipare il design dell'interfaccia utente del software. I wireframe aiutano a visualizzare la posizione e il comportamento di vari elementi nell'interfaccia utente prima che il software possa essere distribuito.

Apertura del modello Wireframe

Fare clic sul menu File e quindi su Nuovo. Nella sezione Modelli, fai clic sulla categoria Software e database e scorri verso il basso per selezionare il modello di diagramma Wireframe.

Apre il modello per il diagramma Wireframe e il riquadro Forme elenca tutti i controlli e i pulsanti comunemente usati in un'interfaccia utente software, come mostrato nello screenshot seguente.

Creazione di una finestra di dialogo Wireframe

Nell'esempio seguente, creeremo una finestra di dialogo wireframe per il comando Stampa. Fare clic sulla categoria Finestre di dialogo nel riquadro Forme e trascinare la forma del modulo Finestra di dialogo sull'area di disegno. Puoi ridimensionare la forma predefinita secondo necessità. Fare doppio clic sul testo dell'intestazione nella finestra di dialogo e digitare Stampa. Ora abbiamo la cornice esterna per la finestra di dialogo.

Dopo aver creato una struttura per una finestra di dialogo wireframe, è possibile aggiungere elementi, come caselle di testo e menu a discesa. Stiamo creando un wireframe per una finestra di dialogo di stampa, quindi il primo menu a discesa dovrebbe essere quello in cui l'utente può selezionare la stampante da un elenco di stampanti.

Aggiunta di un menu a discesa

Prima trascina la forma dell'etichetta nella finestra di dialogo. Puoi utilizzare guide orizzontali e verticali per aiutarti a posizionare la forma. Quindi, trascina la forma a discesa all'estrema destra della forma dell'etichetta in modo che si incolli ad essa. Fare doppio clic sulla forma Etichetta per digitare il testo. In questo caso, il nome della stampante.Note - Questo è solo un prototipo per visualizzare una finestra di dialogo ei menu non funzioneranno effettivamente.

Aggiunta di altri pulsanti e controlli

Ora che è stato aggiunto un menu a discesa, è possibile continuare ad aggiungere un altro menu a discesa per indicare le preimpostazioni della stampante. È inoltre possibile trascinare una casella nella finestra di dialogo per designare un'area di anteprima del documento.

La maggior parte delle finestre di dialogo di stampa avrà anche un pulsante di impostazione della pagina per impostare vari attributi di una pagina e ha senso includerne uno anche qui. Per aggiungere un pulsante, fare clic sulla categoria Controlli nel riquadro Forme e dall'elenco delle forme trascinare la forma Pulsante su un'area adatta della pagina. Fare doppio clic sulla forma per immettere il testo e denominarla, Imposta pagina.

È inoltre possibile aggiungere frecce indietro e avanti come guide di navigazione nel riquadro di anteprima del documento.

Puoi continuare ad aggiungere tutti gli elementi che desideri per avere un'idea del prototipo. Ricorda solo di non ingombrare il wireframe con troppi pulsanti.

Visio dispone di potenti strumenti di controllo e inventario integrati che consentono di esaminare rapidamente i vari componenti di un diagramma. È possibile estrarre informazioni come la quantità di ciascuna delle forme utilizzate nel diagramma, le proprietà delle forme, il testo sulle forme, ecc. Come una tabella che può aiutarti a rivedere rapidamente e garantire che il documento sia conforme alle specifiche prescritte. In questo esempio, estrarremo un report di esempio che mostra i nomi delle forme utilizzate e la loro quantità.

Per ottenere un inventario del documento, vai alla scheda Revisione sulla barra multifunzione e nella sezione Rapporti, fai clic su Forma rapporti.

Apre la finestra di dialogo Rapporti. È possibile creare una nuova definizione di report facendo clic su Nuovo ... o modificare uno stile di report esistente facendo clic su Modifica ...

Dopo aver selezionato le funzionalità richieste dei rapporti, fare clic su Esegui ... per iniziare a creare il rapporto.

Dopo che il rapporto è stato compilato, si apre la finestra di dialogo Esegui rapporto, che consente di selezionare il formato del rapporto. In genere, è preferibile esportare il report come file Excel per consentire un ordinamento più semplice dei campi di dati, ma è anche possibile scegliere di esportare come HTML, XML o una forma di Visio. Selezionare Copia della definizione del report nella sezione Salva report con per salvare una copia del report all'interno del documento e fare clic su OK.

Visio crea una tabella di report che descrive in dettaglio le funzionalità selezionate. In questo caso, il nome della forma e la quantità. Se nel passaggio precedente si è scelto di salvare il report come file Excel, facendo clic sul report si aprirà una finestra Excel all'interno di Visio in cui è possibile lavorare con il contenuto del report.