Invio di dati a Word ed Excel

È possibile inviare dati di brainstorming direttamente a Word ed Excel e, di fatto, a qualsiasi programma che accetta input XML. I dati nella finestra Struttura vengono esportati in un documento Word o Excel e vengono aperti come file XML. Eventuali modifiche possono essere salvate in questo file XML, che può quindi essere reimportato in Visio.

Per esportare i dati come file XML, nella sezione Gestisci della scheda Brainstorming, fai clic su Esporta dati e seleziona Microsoft Word o Microsoft Excel. Tieni presente che queste opzioni sono disponibili solo se sul tuo computer sono installate le versioni 2016 di Word ed Excel. Per altre versioni di Word ed Excel o per l'utilizzo di qualsiasi altro programma compatibile, selezionare invece In XML….

Ad esempio, quando si esportano i dati in Excel, Visio apre automaticamente Excel dopo aver salvato il file XML. In Excel, i dati sono organizzati in livelli di argomento. Ad esempio, T1 rappresenta l'argomento principale, T1.1 rappresenta il primo argomento secondario sotto l'argomento principale, T1.1.1. rappresenta ulteriori argomenti secondari sotto l'argomento secondario e così via. È possibile aggiungere o rimuovere gerarchie di argomenti qui e salvare il file XML, che può quindi essere reimportato in Visio.