Microsoft Visio - Panoramica

Computer diagrammingè il processo di creazione di diagrammi scalabili su un PC che possono essere utilizzati in varie applicazioni come progettazione del layout, organigrammi, timeline, planimetrie e persino interfacce utente software prototipo. I diagrammi sono fatti di forme, oggetti e stencil che, se combinati correttamente insieme, possono aiutare a proiettare molte informazioni utili.

La moderna creazione di diagrammi al computer si basa sull'utilizzo di forme basate su vettori invece di forme raster. Le forme raster o le bitmap non vengono ridimensionate correttamente e la loro risoluzione e qualità si deteriorano a ogni modifica. Tuttavia, le forme vettoriali sono rappresentazioni matematiche di una forma e quindi scalano bene. Le forme vettoriali non sono influenzate dalle modifiche e sono le più appropriate da utilizzare quando sono necessarie misurazioni precise.

La creazione di diagrammi al computer può essere una grafica basata sulla forma o un disegno più complesso spesso visto nei programmi CAD (Computer Aided Design). Il CAD contiene molte più informazioni come i materiali, i processi e le convenzioni specifiche del diagramma. La grafica basata sulla forma è più comunemente usata per rappresentare informazioni tecniche minori.

Popolare software per diagrammi

Microsoft Visio è il software di creazione di diagrammi più popolare, tuttavia, ci sono alternative che sono spesso altrettanto buone e, in alcuni casi, gratuite. Per semplici requisiti di creazione di diagrammi, i seguenti strumenti dovrebbero funzionare correttamente.

Gliffy

Gliffy è un popolare strumento di creazione di diagrammi online. Gliffy supporta planimetrie, diagrammi di Venn, diagrammi di flusso, diagrammi di rete, ecc. Ed è compatibile con la maggior parte dei browser web moderni. Gliffy può importare documenti Microsoft Visio e integrarsi con Google Drive per abilitare il salvataggio dei documenti nel cloud e una facile collaborazione.

Ci sono molti temi e modelli tra cui scegliere, rendendo Gliffy una solida alternativa online a Visio. Gliffy può essere utilizzato liberamente per un massimo di 5 diagrammi o 2 MB di dimensione del file. Esistono piani mensili che possono essere acquistati a seconda del numero di diagrammi necessari.

yEd

yEd è uno strumento di creazione di diagrammi gratuito open source che funziona praticamente su qualsiasi piattaforma abilitata Java. Può importare documenti Visio e lavorare con diagrammi molto complessi come percorsi biologici.

yEd ha layout automatici e il supporto per la maggior parte degli standard grafici che lo rendono una valida alternativa a Visio per chiunque desideri creare diagrammi gratuitamente. Esiste anche una versione online chiamata yEd Live che funziona in qualsiasi browser Web moderno compatibile con HTML5.

CADE

CADE funziona alla grande per i diagrammi di rete e come editor di grafica vettoriale 2D per Windows. CADE è scaricabile gratuitamente e supporta la maggior parte delle funzionalità di base di Visio. È ottimizzato per disegni CAD di grandi dimensioni e consente una facile collaborazione e condivisione. CADE può essere esportato in formati popolari come EMF, JPG, PDF e XAML. Ci sono molti schemi e modelli di esempio per aiutarti a iniziare.

OmniGraffle

Visio non è disponibile per Mac OS, lasciando OmniGraffle come unica alternativa premium per gli utenti Mac. OmniGraffle è un software completo per la creazione di diagrammi in grado di creare progetti visivamente accattivanti a un prezzo notevolmente inferiore rispetto a Visio. Supporta l'importazione di documenti Visio e l'esportazione in una tonnellata di formati popolari tra cui SVG. Ci sono ampie opzioni per stencil, tele, modelli e oggetti che consentono di creare facilmente diagrammi wireframe, alberi, planimetrie e molto altro ancora.

L'ultima versione supporta lo scripting in AppleScript o JavaScript per automatizzare quasi ogni aspetto del software. Supporta anche Touch Bar sugli ultimi MacBook. La versione Standard di OmniGraffle costa $ 99,99, mentre la versione Pro costa $ 199,99.

Introduzione a Microsoft Visio

Microsoft Visio è uno dei software di creazione di diagrammi più diffusi che consente la creazione di diagrammi, la visualizzazione dei dati e la modellazione dei processi in un'interfaccia familiare. Visio viene fornito con una serie di modelli e forme incorporate che consentono di creare praticamente qualsiasi diagramma di qualsiasi complessità. Visio consente inoltre agli utenti di definire le proprie forme e importarle nel disegno.

Visio è stato più un software di classe aziendale poiché gli utenti domestici raramente avrebbero bisogno di utilizzare le funzioni avanzate di creazione di diagrammi in Visio. Tuttavia, molti utenti domestici acquistano l'edizione Standard di Visio per visualizzare meglio diagrammi semplici come alberi genealogici o planimetrie.

Visio deve il suo successo in azienda grazie alla sua stretta integrazione con altri prodotti Microsoft Office come Word, Excel e Access. I dati possono essere importati direttamente da questi software e convertiti in diagrammi significativi, che cambiano in tempo reale in base ai dati. Ad esempio, un foglio di calcolo Excel potrebbe contenere informazioni sui flussi di corrente attraverso una linea elettrica. Visio può essere utilizzato per rappresentarlo schematicamente e ogni volta che i dati di Excel vengono aggiornati, lo stesso si rifletterà anche nel diagramma di Visio.

Le versioni più recenti di Visio da Visio 2013 in poi supportano il formato .vsdx che consente una compressione avanzata e molte altre funzionalità rispetto al formato .vsd precedente supportato da Visio 2010 e versioni precedenti. Visio può essere acquistato separatamente in due versioni: una versione Standard, che viene venduta al dettaglio per $ 299, e una versione Professional, che viene venduta al dettaglio per $ 589,99. L'ultima versione di Visio può essere acquistata anche come parte dell'abbonamento a Office 365 con accesso anche al visualizzatore di Visio online. Ottenere Visio come parte di Office 365 è la scelta migliore per tenersi aggiornati con le funzionalità e i miglioramenti più recenti.

MS Visio - Nuove funzionalità

Visio, che fa parte della suite Office 365, viene aggiornato continuamente durante tutto l'anno. Se hai un abbonamento a Office 365 qualificante, hai diritto agli aggiornamenti regolari automaticamente. Gli utenti che acquistano le versioni autonome di Visio non ricevono tuttavia gli aggiornamenti delle funzionalità e devono eseguire l'aggiornamento separatamente a una versione successiva quando viene rilasciata.

L'aggiornamento più recente di Visio 2016 Professional (versione Office 365) presenta le seguenti nuove funzionalità:

Visualizzatore dati

Data Visualizer aiuta a creare automaticamente diagrammi di processo dai dati di Excel. I modelli Excel predefiniti o personalizzati contenenti informazioni che si adattano ai diagrammi possono essere importati direttamente in Visio utilizzando il Visualizzatore dati e trasformati in un diagramma di Visio. Tutte le modifiche apportate al file Excel originale si riflettono anche nel diagramma di Visio.

Visualizza le strutture del database dai dati di origine

L'ultima versione di Visio consente il reverse engineering dei database per creare una rappresentazione visiva del database. Visio può connettersi a vari database come MySQL, SQL Server, Oracle e così via e può aggiornare i diagrammi in sincronia con le modifiche nel database.

Modelli per diagrammi specifici del settore

L'ultimo aggiornamento di Visio per Office 365 include molti nuovi modelli standardizzati per settori come i processi aziendali, lo sviluppo di software, l'IT e l'istruzione. Questi modelli vengono forniti da Microsoft e da altre terze parti che estendono le funzionalità di Visio 2016.

Visio Online e Visio su iPad

I diagrammi di Visio archiviati in SharePoint o OneDrive for business possono ora essere aperti per la revisione in qualsiasi browser Web moderno con Visio Online disponibile con Office 365 o nell'app Visio Viewer gratuita per iPad.