SAP BPC - Flussi dei processi aziendali

I flussi dei processi aziendali vengono utilizzati per guidare gli utenti con un set predefinito di attività dell'applicazione. Questi passaggi dovrebbero essere eseguiti in serie e possono avere anche passaggi secondari.

I passaggi secondari nel flusso del processo non devono essere eseguiti in sequenza e potrebbero non essere necessari a ogni iterazione. Si noti inoltre che i flussi dei processi aziendali possono essere definiti solo per le attività dell'utente finale e non per le attività amministrative.

È possibile utilizzare le seguenti funzionalità del flusso del processo aziendale:

Elenco personale delle cose da fare

Questo elenco viene utilizzato per visualizzare i passaggi e i passaggi secondari assegnati all'utente o i passaggi completati che è necessario rivedere. Queste sono chiamate regioni di passaggio.

L'elenco delle cose da fare contiene il nome e lo stato di ciascuna regione di passaggio. Possono avere i seguenti stati:

  • Action Required - In attesa di completamento come nuovo passaggio

  • Review Required - Il passaggio è in attesa di revisione e l'azione è completata

  • Completed - Il passaggio è completato

  • Rejected - Il passaggio non è riuscito a superare le condizioni nello stato di completamento

  • Pending - Il passaggio è in attesa del completamento del passaggio riaperto

Ci sono vari altri stati "Elenco cose da fare" come riapertura, attesa dello stato di lavoro corretto, attesa di riapertura e non disponibile.

Riapri e ripristina

È inoltre possibile riaprire un passaggio completato o reimpostare una particolare istanza o una serie di istanze del flusso di processo aziendale. Per riaprire un passaggio, dovrebbe avere i seguenti criteri:

  • L'attributo Consenti riapertura dovrebbe essere incluso nel passaggio.

  • Lo stato del passaggio dovrebbe essere completo.

  • È possibile aprire solo un passaggio precedente alla volta e i passaggi possono essere aperti in sequenza.

  • Se un passaggio ha un attributo Abilita revisori, gli utenti non possono riaprirlo direttamente ma possono inviare una richiesta di posta elettronica al revisore.

  • L'utente dispone dell'assegnazione di sicurezza dell'attività ReopenBPFStep.

Passaggi completati

Tutti i passaggi completati vengono controllati dal sistema e visualizzati nel rapporto.

Precedenza dimensione bloccata

Tutte le dimensioni bloccate che non sono specificate nella visualizzazione corrente del flusso del processo aziendale rimangono bloccate in qualsiasi foglio di lavoro aperto.

Copying a Business Process Flow - Accedi a Business Planning and Consolidation Administration → Business Process Flows.

Viene visualizzato l'elenco di tutti i BPF. Per copiare un BPF, seleziona BPF e fai clic su "Salva con nome". Immettere il nome e la descrizione di BPF e salvare come BPF.

Allo stesso modo, è possibile reimpostare un flusso di processo aziendale, utilizzando l'opzione di gestione selezionando Reimposta istanze del flusso di processo.