SAP BPC - Guida rapida

SAP Business Planning and ConsolidationLo strumento (BPC) viene utilizzato per supportare tutte le attività operative e finanziarie di un'organizzazione. SAP BPC aiuta ad automatizzare e snellire le attività di previsione, pianificazione e consolidamento del business nella tua organizzazione.

SAP BPC supporta due tipi di migrazione: SAP NetWeaver e Microsoft Excel. BPC con la versione Microsoft consente di eseguire modellazione, manutenzione dell'applicazione, importazione di dati e applicazione di trasformazioni, creazione di script, ecc. Sfrutta la potenza di MS Excel e fornisce all'utente una soluzione di Enterprise Power Management (EPM), uno strumento collaborativo con ambiente prontamente accettato.

SAP BPC fornisce supporto per le funzionalità Microsoft esistenti e varie funzionalità di miglioramento come il generatore di report drag and drop, ecc.

Di seguito sono riportati i principali vantaggi forniti da SAP BPC:

  • Consente all'utente di prendere decisioni aziendali migliori supportando l'analisi What-If e consente di eseguire una pianificazione basata su scenari.

  • Ti consente di collaborare con i dati e quindi aumentare la precisione nella pianificazione e responsabilità aziendale.

  • Aiuta ad allineare i tuoi piani con gli obiettivi strategici e quindi a ridurre il tempo di ciclo.

  • Hai la possibilità di scegliere la versione di SAP NetWeaver o della piattaforma Microsoft.

Di seguito sono riportati i principali vantaggi che possono essere ottenuti utilizzando BPC:

  • Previsioni aziendali
  • Reporting analitico e analisi
  • Pianificazione del budget
  • Analisi predittiva e raccomandazioni
  • Migliora la conformità
  • Consolidation
  • Flussi dei processi aziendali e collaborazione fluida

Cos'è l'EPM?

SAP Enterprise Performance Management (EPM) consente alla tua organizzazione di migliorare la propria gestione delle prestazioni finanziarie e operative. SAP EPM supporta varie funzionalità con SAP Business Planning and Consolidation - BPC-NW o BPC-MS, come il consolidamento finanziario, la gestione delle informazioni finanziarie, la gestione delle prestazioni della catena di fornitura, la gestione delle strategie e molte altre aree.

SAP BPC NetWeaver vs BPC MS

La versione SAP Business Planning and Consolidation NW si basa sulle funzionalità della piattaforma NetWeaver. È basato su NetWeaver HTML5 e supporta varie funzionalità dell'ambiente utente. Fornisce inoltre vari componenti precostruiti da riutilizzare in diverse applicazioni.

La versione SAP BPC NW supporta la connessione RESTful al componente backend ABAP e fornisce un accesso regolare all'interfaccia utente. Supporta anche funzionalità di registrazione lato client.

La tabella seguente illustra il nome della piattaforma e dei componenti supportati:

Cliente Microsoft Windows Vista 32 bit e 64 bit, MS Windows 7 32 bit e 64 bit Window Server 2003, 2008 e 2008 R2 terminal server 32 bit e 64 bit Microsoft Office 2007, 2010 e 2013 Internet Explorer 9.0 e 10.0 Mozilla Firefox 17 e versioni successive Apple Safari per iPad IOS7 e versioni superiori
NetWeaver Application Server Qualsiasi sistema operativo supportato da NetWeaver SAP NetWeaver 7.4. Fare riferimento a PAM per il database supportato

SAP BPC per NetWeaver offre diversi vantaggi poiché è integrato con il sistema BW e consente di archiviare i dati in InfoCubi.

Alcuni vantaggi chiave dell'utilizzo di SAP BPC con il sistema NW sono:

Star Schema for Exceptional Reporting- SAP BPC utilizza NW InfoCubes per memorizzare i dati. Il modello dimensionale utilizzato è lo schema a stella esteso, quindi rende BPC con sistema NW e sistema eccezionale per la segnalazione.

No Database Dependence Version - La versione BPC NW non dipende dalla versione del database e può eseguire database comuni come DB2, Oracle, SQL Server, ecc.

BW Accelerator Support- Lo strumento di accelerazione SAP NetWeaver BW è una funzionalità aggiuntiva che può essere utilizzata per migliorare le prestazioni dei rapporti nel sistema, anche se si utilizzano set di dati di grandi dimensioni. Aiuta indirettamente a risparmiare sui costi per un'azienda poiché viene segnalato un numero inferiore di problemi di prestazioni.

BAdI Development and ABAP Support- SAP BPC con NetWeaver consente di utilizzare la programmazione ABAP per sviluppare la logica di script K2. Consente di creare un'interfaccia BAdi aggiuntiva aziendale nel sistema di back-end, che può essere richiamata in un secondo momento dalla logica di script sviluppata nel sistema BPC.

Aiuta a risolvere i complessi requisiti aziendali e a ridurre i tempi di sviluppo di un'organizzazione.

Alcuni key advantages di usare SAP BPC Gli SM sono -

Oltre alle caratteristiche comuni fornite in BPC come la traduzione della valuta, le allocazioni, la convalida e le trasformazioni del conto, gli aggiustamenti automatici e il riporto del saldo di apertura, le seguenti funzionalità possono essere ottenute nella versione BPC MS:

  • Dimension Logic - Questo può essere configurato nel sistema BPC utilizzando semplici formule matematiche.

  • Business Rules - Ciò consente di creare regole nel sistema BPC per eseguire funzioni specifiche.

  • K2 Script Logic- Viene utilizzato per eseguire alcune funzioni specifiche che non è possibile ottenere utilizzando funzionalità predefinite per soddisfare i requisiti aziendali. È possibile creare logiche di script K2 per eseguire determinate funzioni, che possono essere eseguite in un sistema standard.

Molte organizzazioni utilizzano MS Excel per gestire la pianificazione e il consolidamento aziendale, ma presenta alcuni svantaggi. Di seguito sono riportati i filedisadvantages di usare BPC MS al di sopra di NetWeaver -

  • Tough to Manage Excel Spreadsheets- Poiché i dati di pianificazione e consolidamento aziendale vengono archiviati sotto forma di fogli di calcolo, si crea un problema di sicurezza e un'opzione per controllare l'accesso è mantenendo i file sull'unità di rete condivisa. In SAP BPC, è possibile salvare i dati nel database e questo fornisce la sicurezza dei dati.

  • Version Control- Per creare una nuova versione dei dati, SAP BPC con NW ti consente di mantenere la versione dei dati nel sistema e puoi anche mantenere i dati correnti. Durante l'utilizzo di fogli di calcolo Excel per l'archivio dati, è necessario assegnare al file un nuovo nome ogni volta.

  • Integrity of Spreadsheets- L'uso dei fogli di calcolo rende difficile gestire l'integrità dei fogli poiché più utenti accedono allo stesso file ed è difficile scoprire l'ultima versione del foglio di calcolo. Tuttavia, il sistema SAP dispone di un repository centrale per mantenere i dati di pianificazione finanziaria e aziendale.

  • Collaboration - SAP BPC ti consente di collaborare con i dati di diversi utenti e puoi inserire commenti su informazioni critiche ed Excel non supporta la funzionalità di collaborazione.

SAP BPC con architettura NetWeaver

Requirement - SAP NetWeaver ABAP 7.3 o 7.31

Database - Qualsiasi delle versioni precedenti del supporto di SAP NetWeaver.

Operating System - Qualsiasi versione supportata del sistema SAP NetWeaver e del motore di database.

La figura seguente mostra l'architettura SAP BPC 10.0.

Oggetti SAP NetWeaver BW

La differenza tra SAP BPC v7.5 e v10 è il componente Web Server. SAP BPC 7.5 NetWeaver utilizza Microsoft ISS, mentre BPC 10.0 NW e BPC 10 su HANA utilizzano il server Web che fa parte di SAP NetWeaver.

SAP NW 10 è più scalabile di SAP NW 7.5 (IIS in modalità a 32 bit) e semplifica la topologia del sistema in quanto non sono richiesti componenti separati di server Web e bilanciamento del carico di rete poiché facevano parte delle implementazioni di BPC 7.5.

Un'altra differenza tra i due è la versione di SAP NetWeaver. SAP BPC 7.5 NW supporta SAP NetWeaver 7.01 e 7.02. Tuttavia, SAP BPC 10 NetWeaver e BPC 10 HANA non supportano le versioni NW 7.01, 7.02. Si noti inoltre che i requisiti di NW 7.01 e 7.02 sono molto diversi da SAP NetWeaver 7.3.

Significa che i sistemi SAP BPC 7.5 NW in molte organizzazioni sono in esecuzione su versioni precedenti di sistemi operativi e RDBMS non è supportato da SAP NetWeaver 7.3.

Di seguito sono riportati i principali oggetti NetWeaver BW:

  • InfoObject
  • InfoProvider

Oggetti SAP BPC

Come per l'architettura sopra, di seguito sono riportati gli oggetti chiave in BPC 10.0:

Client Interface- In alto, hai l'interfaccia client che è uno strumento basato sul Web utilizzato per la configurazione e il reporting per la pianificazione aziendale. È costituito da client MS Office, client di amministrazione basati su Excel e strumenti basati sul Web per la creazione di report.

Lo strumento di amministrazione basato su Microsoft viene utilizzato per la configurazione dell'applicazione e gli strumenti di Microsoft Office come Word e PowerPoint vengono utilizzati per i dati di reporting.

Web Server and .NET Application Server- Questo strumento utilizza i servizi Web per connettersi a .NET Application Server. Riceve la richiesta dall'interfaccia client e indirizza tutte le richieste al server ABAP, che fa parte del sistema SAP NetWeaver BW.

Questo server viene utilizzato per la conversione dei dati tra gli strumenti client e il sistema SAP NetWeaver BW.

SAP NetWeaver Application Server- Questo server viene utilizzato per elaborare tutte le richieste dallo strumento client. La richiesta dal server di applicazioni .NET viene elaborata in questo server come RFC chiamata funzione remota. Viene utilizzato per elaborare le richieste per creare report o per aggiornare il database.

Quando una richiesta viene elaborata dal server delle applicazioni, ottiene i dati e li trasmette a .NET Application Server, quindi li rinvia all'interfaccia client.

Database Server- Questo livello è responsabile della memorizzazione di tutti i dati nel database. Il sistema back-end SAP NW è responsabile della creazione di oggetti e i dati vengono archiviati per il sistema BPC. NetWeaver supporta la maggior parte dei database come SQL Server, DB2, Oracle e molti altri.

Strategia di rilascio

Di seguito sono riportate le note di rilascio di SAP per SAP BPC 10.0 -

  • Versione prodotto 10.0, SAP NetWeaver
  • Area CPM-BPC

BPC ora supporta le seguenti piattaforme:

  • Server Support- Qualsiasi sistema operativo supportato da SAP NetWeaver. Supporto VMware secondo lo standard SAP. Virtualizzazione, VMware, Microsoft, Windows, Hyper-V, XEN, vSphere, IBM, INxHY, KVM, zBX. Supporto SAP NetWeaver per NW 7.3. Nessun supporto per le versioni precedenti.

  • Database Support - BPC supporta tutti i database supportati dal sistema SAP NetWeaver.

  • Client Support - Microsoft Windows, WIN XP (32 bit), Windows Vista (32 bit e 64 bit) e Windows 7 (32 bit e 64 bit).

  • Microsoft .Net Framework - .Net Framework 3.5 è richiesto.

  • Web Browser Support - BPC supporta i browser web - IE 8.0 e IE 9.0.

  • Microsoft Office Support- Microsoft Office 2007 (32 bit e 64 bit) e Microsoft Office 2010 (32 bit e 64 bit). Il server .NET non è più richiesto nelle ultime versioni di BPC.

Confrontando BPC 7.5 e BPC 10.0, di seguito sono riportate le differenze terminologiche chiave tra i due.

BPC 7.5 BPC 10.0
AppSet Ambiente
Dimensioni Dimensioni
Applicazioni Modelli
Regole di business Regole di business
Regole di convalida Impostazioni di controllo
Logica degli script Script logico
Impostazioni dello stato di lavoro Impostazioni dello stato di lavoro
Modelli di riviste Modelli di riviste
Impostazioni report di sistema Impostazioni rapporto di controllo

Environment- È definito come il punto di partenza per la creazione di qualsiasi applicazione o modello. Si chiamava Set di applicazioni o AppSet nelle versioni precedenti di BPC.

Dimensions- È possibile contrassegnare una dimensione come sicura. È necessario concedere l'accesso in lettura e scrittura agli utenti che utilizzano il modello in modo che possano accedere ai dati.

Properties - Viene utilizzato per fornire informazioni aggiuntive alla dimensione.

Dimension Members - Ogni record del membro di dimensione mostra dati principali, di testo e gerarchici associati alle chiavi di dimensione.

Model - Per soddisfare i requisiti di pianificazione aziendale e consolidamento di un'organizzazione, è necessario creare un modello in un ambiente definito come raccolta di diverse dimensioni.

Data Manager Package - Per eseguire attività comuni in BPC, è necessario il pacchetto del gestore dati.

Business Rules- Per gestire le operazioni in diversi paesi, sono necessari diversi set di regole aziendali. BPC include una tabella basata su regole per soddisfare alcuni requisiti per la pianificazione e il consolidamento aziendale. È possibile impostare varie regole relative alla pianificazione aziendale e al consolidamento, ad esempio conversione di valuta, riporto del saldo, eliminazione interaziendale e convalida dei dati, ecc.

Logic Scripts- Questo è definito come un insieme di strutture di programmazione SQL o MDX per eseguire alcune funzioni di personalizzazione per flessibilità e gestire modelli di dati. Quando alcuni requisiti specifici non vengono raggiunti utilizzando regole aziendali che possono essere soddisfatte mediante l'uso di script logici.

User - Un utente è definito come un individuo che utilizza l'applicazione in Appset.

Team - Un team è definito come un gruppo di utenti in base ai ruoli utente.

Task - Tutte le attività che vengono eseguite nel sistema SAP BPC sono chiamate attività.

Un Applicationnel sistema BPC è definito come modello di dati multidimensionale utilizzato in EPM. Alcuni esempi di applicazioni sono: team operativo, legale o finanziario.

Esistono due tipi di applicazioni nel sistema BPC: Reporting e Non-Reporting. Reporting applications vengono utilizzati a scopo di analisi e puoi passare input dagli utenti. Non-Reporting applications vengono utilizzati per contenere dati di riferimento come tassi di cambio, saldi riportati, ecc.

Un Appsetconsiste in una o più applicazioni nel sistema. Ciascuna applicazione è costituita dai dati anagrafici di un'applicazione, che vengono utilizzati per controllare i dati nel set di applicazioni. Un'applicazione può anche condividere una o più dimensioni con altre applicazioni.

Architettura dell'applicazione

Ogni applicazione Reporting è costituita da una dimensione, proprietà per contenere le informazioni aggiuntive e membri della dimensione.

Si consideri un'applicazione Tasso di consolidamento, che consiste nell'app Tasso per memorizzare i tassi di cambio valuta e un'applicazione Proprietario, che memorizza la relazione tra la società del proprietario e le sue società controllate.

Consolidamento Proprietà Vota
Conto (A) O_Account (A) R_Account (A)
Categoria (C) Categoria (C) Categoria (C)
Entità (E) Entità (E) R_Entity (E)
Gruppi (R) Gruppi (R) InputCurrency (R)
Tempo (T) Tempo (T) Tempo (T)
Intercompany (I) Intercompany (I)
DataSource (D)
Flusso (S)

Creazione di applicazioni e applicazione delle dimensioni

Per aggiungere un'applicazione al set di applicazioni, è possibile utilizzare un'applicazione esistente selezionando le applicazioni di riferimento e qualsiasi set di regole aziendali. È inoltre possibile aggiungere dimensioni nella nuova applicazione e queste possono essere definite come protette o non protette. Quando si definiscono le dimensioni come sicure, si garantisce che l'accesso in lettura e scrittura sia controllato tramite i profili utente.

È possibile aggiungere un'applicazione tramite una console di amministrazione: Applicazione → Aggiungi una nuova applicazione

Per copiare un'applicazione - Applicazione → Copia un'applicazione

Per creare un'applicazione di consolidamento, è necessario definire AppSet per il consolidamento e il set di dimensioni per il consolidamento.

È necessario impostare i seguenti parametri dopo aver creato il set di applicazioni.

  • ALLOW_FILE_SIZE
  • UPLOADTEMP
  • TEMPLATEVERSION
  • JREPORTZOOM
  • LOGLEVEL
  • SYSTEM
  • MESSAGE
  • STATUS

Nella versione SAP BPC NetWeaver, tutti questi parametri vengono mantenuti nella tabella ABAP DDIC.

Una volta creato il set di applicazioni, il passaggio successivo consiste nell'impostare i parametri per il set di dimensioni.

È possibile aggiungere una nuova dimensione o copiare una dimensione esistente. Nella Console di amministrazione, vai a Dimensione e modello.

Vai a Dimensioni e modelli → Dimensione.

Fare clic su + Nuovo → Immettere ID, Descrizione, Tipo → Crea

Per creare un'applicazione di tasso che contiene il tasso di cambio, sono necessari i seguenti tipi di dimensione:

  • C_Acct (A) - Per il mantenimento dei grafici dei conti.

  • C_Category (C) - Per definire la categoria.

  • Groups (R) - Come il GRUPPO A (USD), il GRUPPO B (EUR) e il GRUPPO C (RMB).

  • Entity (E) - Contiene l'unità di business utilizzata per derivare il processo.

  • C_Datasrc (D) - Dimensione dell'origine dati.

  • IntCo (I) - Determina il livello di gerarchia dell'entità a quale livello deve essere eseguita l'eliminazione.

  • Time (T) - Il tempo in tutte le dimensioni.

  • Flow (S) - Per tenere traccia dei movimenti nel consolidamento.

Per creare un'applicazione di tasso che contiene il tasso di cambio, sono necessari i seguenti tipi di dimensione:

  • R_Acct (A) - Per mantenere diversi tipi di tariffa.

  • InputCurrency(R) - Dimensione del tipo di valuta.

  • C_Category (C) - Per definire la categoria.

  • R_Entity (E) - Vota l'applicazione.

  • Time (T) - Il tempo in tutte le dimensioni.

Per creare una proprietà, l'applicazione di consolidamento contiene le informazioni sulla proprietà. Sono necessari i seguenti tipi di dimensione:

  • O_Acct (A) - per proprietà

  • C_Category (C) - Per definire la categoria

  • Entity (E) - Contiene l'unità di business utilizzata per derivare il processo.

  • IntCo (I) - Determina il livello della gerarchia dell'entità a quale livello deve essere eseguita l'eliminazione.

  • Groups (R) - Utilizzato per implementare un tipo di gruppo separato.

  • Time (T) - Il tempo in tutte le dimensioni.

Per impostare un'applicazione di consolidamento, sono necessarie tre applicazioni: Tasso, Proprietà e Consolidamento.

Con il rilascio di BPC 10.1 con NetWeaver, sono disponibili due modelli che possono essere utilizzati per soddisfare i requisiti aziendali. I modelli BPC sono spesso indicati come applicazioni BPC e l'ambiente BPC è normalmente chiamato Applicazione.

Costruire modelli in BPC

I seguenti tipi di modello possono essere costruiti in BPC:

Modello standard

Questo modello fornisce un'opzione all'interno dello spazio dei nomi protetto dell'host BW "/ CPMB /". Quando si separano i dati della transazione BPC e i dati anagrafici all'interno dello spazio dei nomi ("/ CPMB /"), tutti i sottoprocessi associati al modello standard sono strettamente protetti e gestiti solo dal reparto che esegue l'app.

Questo modello è progettato da SAP per fornire un'area protetta ai clienti che pianificano e consolidano nel proprio reparto senza voler condividere o coordinare le risorse con altri utenti della community di Business Warehouse.

Poiché il set di codici del modello Standard è stato coordinato con la versione BPC 10.0, tutte le modifiche a BPC 10.0 sono mostrate nel modello BPC 10.1 Standard e le modifiche alla versione BPC 10.1 Modello Standard sono mostrate nella versione BPC 10.0.

Ciò consente una compatibilità del codice tra BPC 10.0 e BPC 10.1 e i client possono eseguire facilmente le migrazioni durante l'aggiornamento della versione BPC da 10.0 a 10.1 Modello standard.

In breve, si può dire che nel modello Standard, l'ambiente BPC contiene le applicazioni oi modelli BPC e ogni modello genera un InfoCubo BW che è nascosto.

Modello incorporato

Questo modello è diverso dal modello Standard e include l'accesso ai dati a tutti gli utenti della comunità. Per il modello di progettazione integrato, le versioni iniziali utilizzate erano SAP BW Integrated Planning and Planning Application Kit, ovvero BW-IP e PAK.

Questo modello fornisce un diverso livello di accesso ai dati in cui i dati master e transazionali dall'ambiente EDW host sono accessibili dall'applicazione. Nel modello integrato, consente un facile accesso ai dati transazionali e principali all'interno del BW host e questi dati vengono condivisi con molti altri utenti e controllati dal gruppo di amministratori.

Nel modello integrato, la migrazione da versioni precedenti di Business Warehouse IP, BW-IP a questo modello di dati è relativamente semplice e la migrazione da versioni precedenti come (BPC 10.0 e precedenti) è considerata una nuova implementazione.

In breve, si può dire che nel modello incorporato è possibile assegnare un numero qualsiasi di InfoProvider a un singolo modello / applicazione BPC.

Gestione dell'ambiente

Un'applicazione in BPC è anche nota come modello, così come un ambiente è chiamato AppSet. Puoi creare un'applicazione accedendo alla Console di amministrazione nel sistema EPM (Enterprise Performance Management). L'ambiente BPC o AppSet ha il gruppo di applicazioni o modelli. Tutte queste applicazioni condividono le dimensioni progettuali e sono collegate tra loro.

Come accennato in precedenza, le applicazioni sono chiamate modelli di dati multidimensionali in EPM. È possibile aggiungere una nuova applicazione o anche copiare un'applicazione esistente.

La gestione dell'ambiente include l'impostazione dello stato di lavoro per le applicazioni e l'aggiunta delle regole aziendali alle applicazioni.

Determinazione dello stato di lavoro in ambiente

Lo stato di lavoro determina chi può apportare modifiche ai dati o chi può modificare lo stato di lavoro sul set di dati.

In Gestione ambiente è anche possibile eseguire l'ottimizzazione delle applicazioni. Quando viene creata una nuova applicazione, contiene solo una piccola quantità di dati. Con il passare del tempo, i dati nell'applicazione aumentano ed è sempre consigliabile eseguire l'ottimizzazione delle prestazioni dell'applicazione in ambiente BPC.

Eliminazione di un'applicazione in Gestione ambiente

È anche possibile eliminare qualsiasi applicazione in ambiente BPC quando richiesto accedendo alla console di amministrazione. Devi essere un amministratore per eseguire questa funzione.

Gestione delle dimensioni

La gestione delle dimensioni in BPC include la creazione di nuove dimensioni, la definizione di membri nelle dimensioni e l'assegnazione di proprietà. La dimensione contiene un membro ed esiste una gerarchia tra i membri definita come padre, figlio e fratello.

Puoi creare una nuova dimensione andando su Admin Console → Dimensione → Nuova dimensione.

Il nome della dimensione non fa distinzione tra maiuscole e minuscole e dovrebbe essere univoco.

Quando si aggiunge una nuova dimensione, è necessario inserire il tipo di riferimento. Planning and Consolidation verifica il valore del tipo di riferimento durante l'elaborazione della dimensione.

Fare clic sul pulsante Crea nella finestra sopra. Devi inserire l'integrità referenziale per il tipo di tasso nella nuova finestra. Fare clic sull'icona "Salva".

È inoltre possibile modificare la struttura, modificare i membri, eliminare o copiare una dimensione esistente. Per copiare una dimensione, seleziona una dimensione esistente e vai a Copia.

Immettere il nome della dimensione e la descrizione. Fare clic sul pulsante "Copia".

Naming Conventions in Dimensions - Non utilizzare caratteri speciali durante la denominazione di una dimensione, un membro e un'applicazione nella tabella BW.

Puoi creare un nome di dimensione fino a 16 caratteri e non deve contenere virgole, doppie virgole, barre rovesciate, e commerciali. Tuttavia, puoi usare il trattino basso.

Non utilizzare i seguenti nomi: App, AppAccess, AvlObject, CategoryAccess, CollabDoc, CollabIcons, CollabRecipient, CollabSupport, CollabType, DBVERSION, Defaults, DesktopStyleDef, Dimension, DrillDef, DTIParam, Function, Formula, Group, InvestParam Message, MemberAccess , Pacchetti, PageDef, Permission, PublishedBooks, Rate, ReportParam, SectionDef, Status, StatusCode, TaskAccess, User, UserGroup, UserPackages, UserPovDef, WebContents, SOURCE, SIGNEDDATA.

La descrizione della dimensione non deve contenere più di 50 caratteri.

È possibile eliminare una dimensione selezionandola e facendo clic sul pulsante "Elimina".

Progettazione del modello di sicurezza

La sicurezza BPC viene gestita nella console di amministrazione. È necessario accedere al portale BPC e andare su Planning and Consolidation Administration.

Ci sono quattro componenti chiave nella sicurezza BPC:

  • Users
  • Teams
  • Profili delle attività
  • Profili di accesso ai dati

Users - Viene utilizzato per aggiungere utenti all'ambiente e gestire i loro diritti di accesso.

Teams - Non è così importante e puoi definire un team di utenti con gli stessi diritti di accesso.

Task Profiles - Ciò consente di impostare i profili per le attività da eseguire e di assegnarli a utenti e team.

Data Access Profiles - Viene utilizzato per impostare i profili che consentono l'accesso ai dati nei modelli e assegnarli a utenti e team.

Fare clic sulla scheda "Team" in Sicurezza, selezionare Team di amministrazione e fare doppio clic.

Verranno visualizzati i dettagli del nome del team - ADMIN, quali utenti fanno parte di questo team, i profili delle attività e i profili di accesso ai dati.

Puoi modificare i dettagli del team e fare clic sull'icona "Salva" per applicare le modifiche.

Accedendo alla scheda utente, è possibile aggiungere nuovi utenti, modificare utenti esistenti ed eliminare qualsiasi utente.

Il caricamento dei dati in BPC viene eseguito con l'aiuto di Data Manager che consente di spostare i dati nel sistema Planning and Consolidation, copiare e spostare i dati ed esportare i dati da un'applicazione. Data Manager sposta i dati sotto forma di pacchetti, il che consente l'esecuzione in background di sequenze pianificate e alcune possono avviare altri processi.

Caricamento dei dati dal sistema di origine al cubo in SAP NetWeaver BW

Possiamo estrarre i dati da diversi sistemi di origine come il sistema SAP ECC, SAP CRM, SRM utilizzando estrattori. È inoltre possibile caricare dati da origini non SAP a InfoCube nel sistema SAP BW.

Per caricare i dati in InfoCube, vai al workbench nel sistema BW.

Codice transazione: RSA1

Si aprirà il workbench del data warehousing, vai a Source Systems sul lato sinistro.

L'acquisizione dei dati nel sistema BW può essere eseguita utilizzando i seguenti metodi:

  • API di servizio
  • Trasferimento di file flat
  • DB Connect
  • Integrazione universale dei dati
  • Integrazione dei dati basata su XML
  • Strumenti ETL di terze parti
  • Acquisizione di dati specifici dell'applicazione

Creazione di un sistema di origine

Fare doppio clic su File e immettere il nome del sistema logico, il nome del sistema di origine, il tipo e la versione.

Il passaggio successivo consiste nel creare un'InfoSource per i dati delle caratteristiche. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul riquadro destro di InfoSource → Crea componente dell'applicazione.

Dopo aver creato InfoSource, fai clic con il pulsante destro del mouse su di esso e assegna l'origine dati.

Quindi, fare clic con il pulsante destro del mouse su Sistema di origine → InfoPackage, selezionare i dati anagrafici e salvare.

Definire le caratteristiche del carico.

Infine, crea un InfoSource per i dati delle transazioni. Creare regole di aggiornamento e un pacchetto informativo per caricare i dati delle transazioni.

Caricamento dei dati da SAP NetWeaver BW a SAP BPC

È possibile caricare i dati nel sistema BPC da SAP BW InfoCube. Con BPC Data Manager, puoi utilizzare pacchetti di codice BPC. È possibile copiare o spostare i dati in diverse applicazioni e esportare i dati dalle applicazioni. I pacchetti BPC sono basati su catene di processi BW e vengono forniti con l'installazione BPC.

Data Manager Tool è integrato con Excel. Per avviare BPC, vai su Planning and Consolidation → eTools → Data Manager.

Nel pacchetto Data Manager sono disponibili diverse modalità di trasferimento dati:

  • Sovrascrittura aggregata
  • Append

Durante il caricamento dei dati da Info Provider, hai le seguenti opzioni:

  • Merge
  • Replace

BPC supporta anche il carico Delta poiché vengono generati molti record per ogni carico. L'inizializzazione delta è possibile con un pacchetto di miglioramento superiore ed è possibile eseguire il caricamento delta nell'opzione Organizza nella scheda Gestione dati.

Nel sistema BW, il caricamento completo è supportato per InfoCubi standard, InfoCubi virtuali, DSO di oggetti Data Store standard e ottimizzati.

È possibile eseguire il caricamento delta utilizzando Data Manager per InfoCubi standard e DSO standard ottimizzato.

Successivamente è necessario creare un pacchetto che contiene un file di conversione e un file di trasformazione con variabili, responsabile di attivare una catena di processi BW. È possibile combinare diversi pacchetti per attività separate nei collegamenti dei pacchetti.

Creazione del file di trasformazione

Il file di trasformazione fornisce la mappatura dei campi da BW a BPC ed è un file Excel in BPC. Contiene i dati delle transazioni da Info Object in BW con dimensioni BPC definite nella console di amministrazione.

Ci sono tre sezioni definite per il file di mappatura:

  • Options - Contiene le impostazioni generali.

  • Mapping - Utilizzato per assegnare la dimensione nel sistema BPC con una colonna di origine in BW InfoObject.

  • Conversion - Contiene il collegamento di altri fogli Excel per applicare la routine di conversione.

To create a Transformation File- Vai al client Excel BPC. Il prossimo è scegliere il set di app e l'applicazione in cui verranno utilizzati questi file di trasformazione.

Ora vai a Data Manager in Business Planning and Consolidation → Altro → Nuovo file di trasformazione.

Vedrai un foglio Excel con tre sezioni: Opzione, Mappatura e Conversione. Non è necessario apportare modifiche a Opzione, Conversione.

Vai a Mappatura e definisci la mappatura dei dati transazionali da InfoObject in BW alla dimensione BPC.

Esempio

ACCOUNT = ZACCOUNT

TIME = ZBPCTIME

SIGNEDDATA = ZAMOUNT

Tieni presente che puoi anche copiare un file di trasformazione esistente o aggiornare un file di trasformazione esistente accedendo alla scheda "Altro" nella barra multifunzione di Pianificazione aziendale e consolidamento come mostrato nella schermata seguente.

Creazione di un file di conversione

Un file di conversione viene utilizzato per applicare le regole di conversione per la dimensione BPC ed è un file Excel. Contiene tre sezioni:

  • External - Contiene il valore da una fonte esterna.

  • Internal - Contiene il valore che dovrebbe avere per la dimensione BPC.

  • Formula - Definisce la formula di conversione applicata a ciascun record.

To create a Conversion File- Vai al client Excel BPC. Scegli AppSet e Applicazione in cui verranno utilizzati questi file di trasformazione.

Vai alla barra multifunzione di pianificazione e consolidamento aziendale → Altro → Nuovo file di conversione

Puoi anche utilizzare altre funzioni come - Gestisci file di conversione, copia file di conversione, ecc.

Caricamento dei dati anagrafici da file flat in una dimensione

Puoi caricare i dati nella dimensione BPC da file flat di origine come CSV, XLS. È necessario prima creare la dimensione utilizzando la console di amministrazione e stabilire una connessione.

Vai a BPC Excel → scheda EPM e fai clic sul registro nel pannello laterale sinistro. Seleziona il nome della connessione, il nome utente e la password.

Vai alla scheda Gestione dati → EPM → Carica dati.

Immettere il nome e fare clic su "Salva".

Crea un file di trasformazione come menzionato sopra. Se il numero di campi è lo stesso per l'origine e la destinazione, non è necessario utilizzare la mappatura.

Avrai solo valori nella sezione Opzioni e il resto dei campi sarebbe vuoto in questo file di trasformazione.

Se hai origine e destinazione con un numero diverso di colonne di dati, devi definirlo sotto mappatura come per "descrizione" nello screenshot qui sopra.

Una volta creato il file di trasformazione, il passaggio successivo è convalidare ed elaborare la trasformazione. Selezionare il tipo di dati → Dati anagrafici dal file flat e fare clic sull'icona "Salva".

Vai alla scheda "DM" in alto in BPC Excel → Esegui pacchetto.

Fare clic su "Gestione dati" e selezionare importa l'attributo dei dati anagrafici dal file flat.

Fare clic su "Esegui" in basso e immettere il percorso per il file di dati e il file di trasformazione come creato sopra.

Seleziona la dimensione in cui desideri caricare questi dati e fai clic su "Esegui". Una volta completato con successo, puoi andare al portale web e controllare i dati in Dimension.

SAP BPC 10.0 consente di ottenere dati dai sistemi di origine in un'interfaccia Excel. Ti consente di analizzare i dati multidimensionali e BPC 10.0 fornisce un numero di modelli incorporati che possono essere utilizzati per l'analisi e puoi anche aggiungere diverse formule ai rapporti di progettazione.

SAP BPC 10.0 fornisce varie funzionalità eccezionali, inclusa l'integrazione con SAP HANA su BPC 7.x per gestire l'ambiente di big data a scopo di reporting.

SAP BPC fornisce anche l'uso di pianificazioni di input che consentono di inviare i dati dal report al database. Le pianificazioni degli input forniscono tutte le funzionalità disponibili nei rapporti BPC. La differenza tra Report e Pianificazioni di input è che i report vengono utilizzati per analizzare i dati e le pianificazioni di input per scrivere i dati nel database.

È possibile scegliere tra i seguenti metodi per creare report e pianificazioni di input nello strumento di pianificazione e consolidamento aziendale.

  • Utilizzo di modelli predefiniti
  • EvDRE Builder
  • Interfaccia Drag and Drop
  • Cartella di lavoro vuota

Interfaccia del componente aggiuntivo SAP EPM per Excel

È inoltre possibile creare report nel componente aggiuntivo EPM di Business Planning and Consolidation per Excel. L'interfaccia di Excel in BPC è ampiamente suddivisa nelle seguenti sezioni:

  • Barra multifunzione del componente aggiuntivo EPM
  • Connessione e dimensione
  • Menu contestuale EPM
  • Area report

Per creare report in EPM Add-In Interface per Excel, è necessario abilitare la seguente opzione. Vai a EPM → Opzioni → Opzioni foglio → Seleziona la casella "Attiva riconoscimento membri".

Puoi semplicemente trascinare le dimensioni e rilasciarle sui fogli Excel. È il metodo più semplice e visualizza il rapporto in base alla dimensione selezionata dall'elenco delle dimensioni disponibili.

Un'altra opzione per creare un report utilizzando il componente aggiuntivo di Excel è l'aggiunta di dimensioni all'asse di riga e all'asse di colonna. Dopo aver aggiunto le dimensioni, fare clic su "Aggiorna".

È inoltre possibile creare rapporti digitando semplicemente il membro dimensione nell'area del rapporto. Il componente aggiuntivo BPC Excel identifica il membro e visualizza il risultato.

Versioni del componente aggiuntivo EPM

Di seguito sono riportate le due versioni dei componenti aggiuntivi EPM:

EPM Add-in .net 3.5

  • Supporta MS Office 32 bit.

  • Riduce le prestazioni se si esegue una query utilizzando la connessione ODBO.

  • Funziona su framework .net 3.5.

  • Supporta file .msp.

  • Non supporta la modalità BV a volume elevato.

EPM Add-in .net 4.0

  • Supporta MS Office sia a 32 che a 64 bit.

  • Supporta la modalità BV su origini dati BW.

  • Fornisce l'ottimizzazione delle prestazioni se si esegue una query utilizzando la connessione ODBO.

  • Supporta anche il file * .msp (deve essere disinstallato / reinstallato).

  • Supporta le connessioni BW per il modello incorporato.

Sviluppo di report utilizzando modelli dinamici

Esistono vari modelli nel set di app di esempio ed è possibile selezionarne uno e personalizzarli per soddisfare i requisiti del report.

Utilizzando questa funzione, consente di salvare il report in locale o sul server. Quando modifichi un rapporto esistente, puoi anche salvarlo come modello per un utilizzo futuro. L'amministratore BPC può avere solo i diritti per salvare il report personalizzato come modello sul server, ma è possibile salvarli localmente.

Di seguito sono riportati i modelli predefiniti in BPC:

Subtotali per account Questo rapporto personalizzato contiene la dimensione Account con i totali parziali nelle righe e qualsiasi dimensione nelle colonne.
Varianza Questo rapporto personalizzato contiene qualsiasi dimensione nelle righe e confronto delle categorie nelle colonne. Dispone inoltre di calcolo degli scostamenti (sia importo che percentuale). Con entrambe le caselle YTD e Periodico.
Consolidare Questo rapporto personalizzato contiene qualsiasi dimensione nelle righe e membri del tipo di entità nelle colonne con gerarchia.
Comparativo X Questo rapporto personalizzato contiene qualsiasi dimensione nelle righe e il confronto delle categorie nelle colonne e recupera anche i dati dello stesso periodo dell'anno precedente. Con entrambe le caselle YTD e Periodico.
Confronto con 3 anni Confronto anno su anno.
Forare in posizione Questo modello esegue il trapano in posizione.
Nidificato Ciò consente di nidificare due dimensioni qualsiasi in una riga e una terza dimensione nella colonna.
Ordina per valore Questo modello esegue l'ordinamento sul valore totale.
Dimensione trapano Ciò consente di utilizzare il trapano da una dimensione all'altra.

Avvia EPM Office Excel Add-in, per utilizzare un modello. Questi modelli sono disponibili nella cartella Azienda e vengono creati utilizzando il componente aggiuntivo BPC diverso da BPC 7.x in cui i modelli vengono creati utilizzando EvDRE.

Sviluppo di report utilizzando le funzioni EPM

Esistono tre modi per creare un report in BPC. È possibile creare report semplici utilizzando il riquadro azioni EPM trascinando le dimensioni e rilasciandole nell'area del report.

È possibile aggiungere dimensioni all'asse diretto come mostrato nello screenshot seguente.

Allo stesso modo, puoi creare rapporti ad-hoc utilizzando il riquadro azioni.

Migrazione dei rapporti EvDRE

Tutti i report che sono stati creati in BPC 7.5 Excel possono essere migrati a BPC 10.0 utilizzando EPM Excel Add-in. La funzionalità di migrazione EvDRE nel componente aggiuntivo viene utilizzata per migrare il maggior numero di funzionalità possibile alla nuova versione, ma i report personalizzati e i modelli possono essere migrati solo parzialmente e richiedono alcuni sforzi manuali per la migrazione completa.

Migrazione dei report EvDRE a BPC 10.0

Apri i report creati in EvDRE.

Aggiorna il rapporto per eseguire la migrazione delle dimensioni corrette. Quindi vai alla barra multifunzione EPM → Altro → Migrazione EvDRE.

Sviluppo di report utilizzando SAP BPC Web Client

Per accedere a Business Planning and Consolidation, è possibile accedere al client Web. Per avviare il client Web, aprire il browser Web e utilizzare l'URL -http://server.domain:port/sap/bpc/web/

Quando si accede al client Web BPC, la prima schermata che si apre è la pagina iniziale e la scheda Home.

Se vuoi creare report utilizzando Web Client, puoi andare all'area di creazione che ha le seguenti opzioni:

  • Nuovo spazio di lavoro
  • Nuovo rapporto
  • Nuovo modulo di input

Vai a Nuovo rapporto e si aprirà la seguente schermata.

Dal menu a discesa, seleziona un nuovo rapporto, modulo di input. Sul lato destro, hai l'elenco delle dimensioni disponibili. È possibile aggiungere dimensioni a Riga e Colonne secondo il requisito.

Puoi anche modificare i rapporti esistenti. È disponibile un'opzione per rinviare il layout del report. Se selezioni questa opzione non cambierà il layout del report.

SAP BPC fornisce un processo di pianificazione end-to-end ed esegue attività come pianificazione, previsione, budget, reporting, ecc. Consente di seguire la pianificazione top-down o bottom-up con un'applicazione e un'interfaccia utente.

Processo di pianificazione

In Business Planning and Consolidation, il processo di pianificazione è supportato dall'automazione e dai flussi di lavoro. Consente di creare report e moduli di input che possono scrivere nel database.

Con l'interfaccia di reporting, è possibile ottenere dati dal database a fogli di calcolo Excel e moduli di input che consentono di inviare dati direttamente al database.

I moduli di input contengono la stessa funzionalità e formattazione dei rapporti, l'unica differenza è che i rapporti vengono utilizzati per l'analisi e i moduli di input vengono utilizzati per l'invio di dati al database.

Modelli di pianificazione

Sono possibili diverse opzioni di modellazione con i moduli di input per soddisfare le esigenze di pianificazione durante l'invio dei dati al database.

Spread- L'opzione di modellazione diffusione consente di inviare un valore a celle di destinazione specifiche. Questo valore può essere distribuito equamente o ponderato in base all'intervallo di valori.

Trend- Il metodo di modellazione dei trend consente di diffondere un valore o una percentuale e di diffonderlo per un fattore crescente nelle celle di destinazione. Metti il ​​valore di origine nella prima cella di destinazione e il resto delle celle è un campo con un valore aumentato di una certa quantità o percentuale.

Weighted- Ti consente di allocare un insieme di valori in base al fattore ponderato nei fogli Excel. In questo si selezionano alcuni valori, li si ingrandisce e quindi si alloca il nuovo importo in base ai pesi delle celle selezionate.

Quindi i moduli di input forniscono funzionalità di modellazione speciali per assisterti nelle tue esigenze di pianificazione.

Moduli di input / Pianificazioni di input

Si noti che i moduli di input sono la terminologia utilizzata in BPC 10 mentre le pianificazioni di input sono state utilizzate in BPC 7.x. Tuttavia, alla fine entrambi rappresentano la stessa cosa.

I moduli di input consentono di diffondere i dati dai fogli Excel direttamente al database e contengono tutte le funzioni presenti con i report in BPC. La differenza è che i moduli di input scrivono i dati nel database e i report vengono utilizzati a scopo di analisi.

I moduli di input supportano le seguenti funzioni:

Data Submission- Se si dispone di un accesso autorizzato sufficiente, utilizzando i moduli di input è possibile inviare i dati al database. Se la convalida dei dati è consentita dall'amministratore di sistema, è anche possibile convalidare i dati e assicurarsi che non vi siano problemi di blocco del lavoro e di validità sui membri.

Modelling Options - Varie opzioni di modellazione possono essere utilizzate con i moduli di input -

  • Spread
  • Trend
  • Weighted

Work Status - Dopo aver inviato i dati al database, è possibile modificare i blocchi dello stato di lavoro per applicare i blocchi dei dati.

Distribution and Collection Option - È possibile inviare le pianificazioni di input a membri diversi utilizzando l'opzione di distribuzione e quindi recuperare le pianificazioni di input utilizzando l'opzione di raccolta.

Using Special formalities - Puoi anche applicare una formattazione speciale alle celle di sola lettura.

Modelli di pianificazione di input

Ci sono vari modelli forniti nel sistema che puoi usare e applicare le personalizzazioni secondo le tue esigenze.

Di seguito è riportato l'elenco dei modelli di pianificazione dinamica disponibili nel sistema.

Trend dell'account o Trend dell'entità Questa pianificazione contiene i membri del tipo di account in righe e periodi di tempo in colonne, utilizzando le funzioni EvDRE.
Tendenza entità Questa pianificazione contiene membri del tipo di entità nelle righe e membri del tipo di entità nelle colonne, utilizzando le funzioni basate su EvDRE.
Consolidare Questa pianificazione contiene i membri del tipo di conto nelle righe e i membri del tipo di entità nella colonna, utilizzando le funzioni basate su EvDRE.
Riga annidata Questa pianificazione offre la possibilità di scegliere le dimensioni e i membri sulla riga, colonna e pagina. È possibile selezionare la dimensione a due righe e verranno nidificate. Utilizza anche le funzioni EvDRE.
Comparativo Questa pianificazione contiene membri del tipo di account in righe e membri del tipo di categoria in colonne con una colonna di varianza, utilizzando le funzioni basate su EvDRE.

Sviluppo di un modulo di input

Le pianificazioni di input possono essere sviluppate utilizzando i seguenti metodi.

  • Modelli dinamici
  • Utilizzando EvDRE
  • Utilizzando Drag and Drop

Per creare un modulo / programma di input utilizzando il trascinamento della selezione, accedere al client Web.

Nel tipo selezionare il modulo di input. È inoltre possibile aggiungere dimensioni facendo clic sul segno +.

Puoi trascinare la dimensione su righe e colonne dall'elenco delle dimensioni disponibili e, una volta terminato, fare clic su "Salva".

Immettere il nome del modulo di input e la descrizione e fare clic su "Salva".

Integrazione con SAP BO Dashboard

È inoltre possibile visualizzare i dati in tempo reale da BusinessObjects Planning and Consolidation tramite Dashboard Designer. Per creare Dashboard con BPC, è necessario installare Dashboard Designer e aggiungere EPM Connector Add-on al Dashboard Designer e connettersi ai dati EPM utilizzando EPM Connector.

Una volta installato il connettore, è possibile utilizzare i dati in tempo reale BPC per creare il dashboard.

Vai alla scheda Analyzer in Dashboard Designer.

Quindi vai a Modifica rapporto.

Ti verrà chiesto di aggiungere una nuova connessione. Fare clic sul pulsante Aggiungi nuovo. Selezionare l'origine dati SAP BusinessObjects Planning and Consolidation dall'elenco a discesa e fare clic su "Connetti".

Si aprirà una nuova finestra che promuove il nome del server BPC, il nome utente e la password. Devi inserire le stesse credenziali che usi per accedere al client BPC Excel. Dopo aver inserito i dettagli, fare clic su "Avanti". Seleziona l'AppSet e termina la procedura guidata.

Seleziona il cubo dall'elenco a discesa che contiene i dati che devi utilizzare e seleziona il nome dell'origine dati.

Quindi seleziona la connessione appena creata e fai clic su "OK". Dopo aver fatto clic su OK, si aprirà l'output di Report Manager, che può essere utilizzato per progettare l'output del report.

Questi sono i passaggi che possono essere utilizzati per integrare Dashboard Designer con lo strumento BPC di SAP BusinessObjects Planning and Consolidation. Esistono varie funzionalità nel Designer dashboard che possono essere utilizzate per creare dashboard interattive, che possono essere utilizzate dai responsabili delle decisioni.

È possibile eseguire la logica aziendale e la logica di script sui dati in BPC. Ci sono vari calcoli che possono essere eseguiti.

Business Rules - Queste sono funzioni monetarie che vengono utilizzate per registrare attività contabili comuni nel modello di pianificazione aziendale e consolidamento.

Script Logic - Ciò include le formule utilizzate per eseguire calcoli diversi su membri, dimensioni e dati nel sistema BPC.

Logica dimensionale

La logica delle dimensioni viene utilizzata per applicare calcoli e formule alle dimensioni. I calcoli vengono eseguiti secondo la formula della dimensione al momento del recupero. È importante utilizzare correttamente le formule delle dimensioni poiché possono influire sulle prestazioni del sistema se utilizzate in modo errato.

Key points to remember while applying Dimension logic -

  • La formula delle dimensioni influisce sulle prestazioni del sistema, quindi devono essere applicate correttamente.

  • Le formule delle dimensioni devono essere applicate solo ai membri per i quali sono richiesti calcoli dopo l'aggregazione.

  • Le formule delle dimensioni devono essere utilizzate solo per quei rapporti che devono essere calcolati a entrambi i livelli: livello base e livello padre.

  • Le formule dei membri della dimensione comune vengono utilizzate per eseguire calcoli: costi per unità, tassi di crescita, ecc.

Come definire la logica dimensionale?

Dovresti avere familiarità con il linguaggio Multi Dimension Expression per creare formule Dimension complesse. L'elenco delle funzioni MDX supportate è disponibile dal modulo funzionale BAPI_MDPROVIDER_GET_FUNCTIONS.

Prerequisites - Per utilizzare una formula nella dimensione, è necessario aggiungere una proprietà denominata Formula ai fogli dei membri utilizzando l'opzione Gestisci attività dimensione.

Dovresti anche definire la lunghezza del campo e dovrebbe essere più di 60 caratteri. Sono preferibili lunghezze di campo maggiori in quanto qualsiasi lunghezza maggiore di 60 viene memorizzata come stringa in SAP NetWeaver.

Se si desidera utilizzare la formula della dimensione in AppSet, è necessario mantenere un membro della dimensione speciale di tipo R. Questo membro è denominato Valuta locale (LC).

Set di app → Seleziona Mantieni membri dimensione.

La formula può essere creata manualmente o presa da una formula di dimensione di libreria. Per definire la formula della dimensione del membro, è necessario inserire una parentesi quadra attorno alla dimensione e tra i due è presente un punto.

[PRODOTTO]. [PRODOTTO1] - [PRODOTTO]. [PRODOTTO2]

[SALES]. [SALES1] / [SALES]. [SALES2]

Le funzioni aritmetiche standard devono essere utilizzate nella formula delle dimensioni - addizione (+), sottrazione (-), moltiplicazione (*), divisione (/) - queste sono utilizzate in SAP NetWeaver.

Dopo aver salvato le formule delle dimensioni, il passaggio successivo è convalidare la sintassi.

Script logici

Gli script logici consentono di automatizzare i calcoli in BPC per il bilancio.

Regole di business

Le regole aziendali vengono utilizzate per personalizzare l'attività di manipolazione dei dati come importazioni di dati in blocco con traduzioni di valuta, dati di input nel database, ecc. Le regole aziendali possono essere modificate utilizzando la logica basata su tabella o filtri basati su script. La logica basata su tabella fornisce le funzionalità disponibili nell'acceleratore UCON e i file basati su script possono essere personalizzati utilizzando la sintassi MDX o SQL.

È possibile definire regole aziendali per le seguenti attività:

  • Carry forward rules - Include l'inizializzazione dei saldi quando inizia un nuovo anno fiscale.

  • Validation rules - Convalida i dati di input.

  • Currency conversion rules - Converte le valute locali nella valuta utilizzata nei rapporti BPC.

  • Intercompany booking rules - Corrisponde alle transazioni intercompany.

  • Rettifiche automatiche e altri calcoli.

Per gestire le regole aziendali nel sistema BPC - Vai su Amministrazione come mostrato nella seguente schermata. Vai a Regole → Espandi → Regole aziendali.

Logica degli script

Con l'aiuto della logica di script, puoi scrivere la tua logica in linguaggio SQL o MDX. Esistono varie funzioni MDX che possono essere utilizzate nelle formule delle dimensioni. Alcune delle funzioni MDX comuni sono:

  • Media: restituisce il valore medio di un'espressione numerica.

  • Conteggio: restituisce il numero di tuple in un set e include anche celle nulle.

  • Max: restituisce il valore massimo di un'espressione numerica.

  • Min: restituisce il valore minimo di un'espressione numerica.

  • Somma: restituisce la somma dell'espressione numerica.

Esistono altre funzioni MDX che possono essere utilizzate nelle formule delle dimensioni.

Examples of simple rule formulas

[PRODOTTO]. [PRODOTTO1] - [PRODOTTO]. [PRODOTTO2]

[SALES]. [SALES1] / [SALES]. [SALES2]

Le funzioni aritmetiche standard devono essere utilizzate nella formula della dimensione - addizione (+), sottrazione (-), moltiplicazione (*), divisione (/) - queste sono utilizzate in SAP NetWeaver.

Dopo aver salvato le formule delle dimensioni, il passaggio successivo è convalidare la sintassi.

Examples of Advance Rule Formulas

Ciò include lo spostamento delle formule delle dimensioni di calcolo da un periodo di tempo a un altro.

[AccRec] Contabilità clienti

[AccPay] Contabilità fornitori

Mvmt Acc Rec Movimenti nella contabilità clienti (se ([Time] .CurrentMember.Children.Count = 0, [Account]. [AccRec] - ([Account]. [AccRec], [Time] .PrevMember) SUM (Descendants [Time] .CurrentMember, [Time] . [Mese], LEAVES)))
Inventario mvmt Movimento nell'inventario (se ([Time] .CurrentMember.Children.Count = 0, [Account]. [Inventory] - ([Account]. [Inventory], [Time] .PrevMember) SUM (Descendants [Time] .CurrentMember, [Time] . [Mese], LEAVES)))

La sintassi per la creazione della logica di script nelle formule delle dimensioni è già stata trattata.

Exceptions in MDX Syntax

Di seguito sono riportate le eccezioni alla sintassi MDX con BPC:

  • Sostituisci la parola chiave AS con un segno "=" (uguale).
  • Non utilizzare virgolette singole attorno alle espressioni.

Example

[ACCOUNT]. [# GROSSSALES] = - [ACCOUNT]. [UNITS] * [ACCOUNT]. [INPUTPRICE]

[ACCOUNT]. [# COST] = - [ACCOUNT]. [# GROSSSALES] * 80/100

Logica del foglio di lavoro

Tutti i calcoli eseguiti nel foglio di lavoro di Excel sono noti come logica del foglio di lavoro. La logica del foglio di lavoro include tutte le funzioni disponibili in un foglio di calcolo Excel e le funzioni fornite in BPC.

Business Planning and Consolidation esegue varie funzioni aziendali come audit, flussi di processi aziendali, rendiconti finanziari e reporting e stato del lavoro.

Sono disponibili varie funzioni integrate per eseguire queste funzioni.

Conversione di valuta

La conversione di valuta è necessaria se le cifre monetarie sono presenti in più di una valuta nel set dell'applicazione. Se il set di app contiene cifre monetarie in valuta unica, in tal caso non è necessaria un'applicazione di tasso, dimensioni temporali della valuta, ecc.

Se la maggior parte dei tuoi dati viene immessa in una valuta e hai solo poche cifre in un'altra valuta, questo può essere gestito creando membri duplicati nella dimensione entità. In questo caso, puoi duplicare poche entità presenti nelle operazioni estere per separare la valuta locale dagli importi tradotti.

Example - La società statunitense tratta principalmente negli Stati Uniti, ma ha anche poche filiali che operano in altri paesi come Canada e Messico.

Requisiti di conversione semplici

Dovrebbe esserci un'applicazione per i tassi in cui memorizzare i tassi di cambio. Dovresti avere una dimensione dell'account, che include RATETYPE. Quindi la dimensione dell'entità dovrebbe includere una proprietà CURRENCY. La logica FXTRANS dovrebbe essere disponibile e la logica DEFAULT dovrebbe includere una chiamata alla logica FXTRANS. La dimensione dell'entità deve includere la proprietà TRANSALATE_TO.

Conversioni valutarie complesse

Dovrebbe esserci un'applicazione per i tassi in cui memorizzare i tassi di cambio. L'applicazione deve contenere una dimensione di tipo CURRENCY. Dovrebbe esserci REPORTING della proprietà per la dimensione CURRENCY. La dimensione dell'entità deve includere la proprietà CURRENCY. La dimensione dell'account deve includere la proprietà RATETYPE. Dovrebbe essere disponibile la logica FXTRANS. La logica DEFAULT dovrebbe includere una chiamata alla logica FXTRANS.

Selezione della velocità corretta

Tutti i tipi di tassi validi corrispondono a un account dell'applicazione RATE e appartengono a GROUP FX Rate. Se è presente un account che non fa parte di questo gruppo, verrà moltiplicato per un fattore 1. È inoltre possibile definire un caso speciale NOTRANS, che fa sì che un account venga ignorato durante la traduzione.

La conversione del tasso incrociato include la moltiplicazione dell'importo in valuta locale per il rapporto tra il tasso della valuta di destinazione e il tasso della valuta di origine. In questo modo, l'applicazione può utilizzare solo una tabella delle tariffe per tradurre qualsiasi valuta di origine nella valuta di destinazione.

È inoltre possibile definire le seguenti traduzioni predefinite utilizzando le regole aziendali:

  • Utilizzo di diverse tabelle di tasso mediante segnalazione di valuta.

  • Identificazione della differenza tra moltiplicare le valute e dividere le valute.

Eliminazioni intercompany

Per eseguire la conversione di valuta e le eliminazioni interaziendali, è necessario un tipo di dimensione: Dimensione interaziendale (I). Per eseguire l'eliminazione intercompany, un'applicazione deve avere quanto segue:

  • Tipo di dimensione "I" per l'eliminazione intercompany.
  • La dimensione "I" deve includere una proprietà ENTITY.
  • La dimensione del conto dovrebbe includere la proprietà ELIMACC.
  • La dimensione dell'entità dovrebbe includere la proprietà ELIM.
  • È necessario impostare le tabelle aziendali appropriate.
  • Dovrebbe essere presente un pacchetto DPT per eseguire la logica interaziendale.
Dimensione Proprietà Lunghezza Soddisfare
account ELIMACC 20 Account valido
Entità ELIM 1 carattere Contiene "Y" o spazio vuoto
Intercompany Entità 20 ID entità rispetto a membro interaziendale
Moneta Segnalazione 1 "Y" o vuoto

La logica di eliminazione predefinita esegue le seguenti funzioni:

  • Controlla tutte le entità di livello base dove ELIM <> Y.
  • Limita la dimensione valuta solo a tutte le valute dei rapporti.
  • Rimuove tutti gli account da eliminare nell'account plug desiderato.
  • L'eliminazione viene eseguita al di sotto del primo genitore comune in "entità di eliminazione".

Viene utilizzato per gestire i processi creati dagli utenti e per creare e gestire modelli di flussi di processi aziendali. Per gestire i flussi dei processi aziendali, è necessario disporre del profilo attività di gestione dei processi.

Il modello di processo è definito come processo aziendale, che contiene tutte le attività distribuite su più moduli del sistema BPC. Include il flusso del processo passo passo, il collegamento delle attività eseguite dall'utente, il contesto del processo e la tempistica in cui il processo ha luogo, tutti i partecipanti ei loro ruoli.

Esempio

Un manager di area che inserisce i dati del budget mensile, che include ogni manager che crea un processo e inserisce i dati per ogni reparto.

Per creare un nuovo modello di processo aziendale, accedere al portale Web → Amministrazione di Planning and Consolidation.

Sul lato sinistro, puoi vedere l'opzione dei flussi dei processi aziendali.

Espandi questa scheda e vedrai modelli di processo e istanze di processo.

Per creare un nuovo modello di processo aziendale, vai alla scheda Modelli di processo. Fare clic su "+ Nuovo".

Gli amministratori BPC sono responsabili della creazione e della gestione dei modelli di processo. Una volta creati i modelli di processo, l'utente aziendale può utilizzare i modelli per creare processi.

Stato del lavoro

Lo stato di lavoro viene utilizzato per bloccare una regione di dati in un modello. Viene utilizzato per sovrascrivere il privilegio di accesso del membro dell'utente per scrivere in una particolare regione.

Esistono più dimensioni definite per una regione con una proprietà denominata OWNER. Durante la definizione dello stato del lavoro, vengono definiti i seguenti:

  • Work Status - Appartiene allo stato fisico dei dati.

  • Security- È possibile impostare diversi livelli di sicurezza sulla modifica dei dati nel sistema: Tutto o Bloccato. È possibile impostare chi può modificare lo stato del lavoro: Manager o Proprietario.

  • Data Update - Definisce come i dati verranno aggiornati dal cliente.

  • Push - Questa opzione viene utilizzata per inviare lo stesso stato di lavoro per tutti i figli di un membro.

Una volta definito lo stato del lavoro, possono essere utilizzati dagli utenti per bloccare i dati per la revisione e l'approvazione, ecc. Per implementare la notifica e-mail dello stato del lavoro, è necessario impostare i parametri, APPROVALSTATUSMAIL, APPROVALSTATUSMSG, SMTPPASSWORD, SMTPPORT, SMTP SERVER , SMTPAUTH, ecc.

Definizione dello stato di lavoro

Vai a Pianificazione aziendale e amministrazione → Funzionalità.

Sul lato sinistro, hai la scheda Caratteristiche. Espandi questa scheda e vedrai Stato lavoro come prima opzione.

Vai a Stato lavoro e sul lato destro troverai le opzioni per creare e gestire lo stato di lavoro.

Controllo dello stato di lavoro

È possibile definire nel sistema BPC chi può modificare i dati. Ciò include i seguenti livelli di accesso:

Chi può modificare i dati?

All - Ciò consente a tutti gli utenti con accesso appropriato di modificare i dati.

Locked- Questo blocca la modifica sui dati. Nessuno può modificare i dati.

Manager - Solo i genitori dei proprietari / manager possono modificare i dati.

Owner - Solo il proprietario può modificare i dati.

Chi può controllare lo stato del lavoro?

Both - Se si selezionano entrambi, proprietario dell'ID membro specifico e proprietario del genitore dell'ID membro specifico.

Owner - Proprietario dell'ID membro specifico.

Manager - Proprietario del genitore all'ID membro.

Determinazione del gestore o del proprietario nelle gerarchie di base

I proprietari dei membri padre agiscono come proprietari per quello specifico ID membro padre e lavorano come manager per i figli diretti.

Ciò consente al proprietario del membro padre di modificare lo stato lavorativo dei figli diretti. Nel caso in cui si selezionino tutti i bambini, il proprietario di un genitore può aggiornare i bambini a tutti i livelli.

I proprietari dei membri di base agiscono solo come proprietari.

I membri senza genitore ma con figli agiscono anche come manager e proprietari.

Controllato da regola

Un proprietario è definito da una gerarchia di dimensioni: dimensione OWNER.

Puoi impostare uno stato di lavoro su un singolo ID membro, in questo Manager non include - Tutti i bambini.

Puoi anche impostare lo stato di lavoro su più ID membro, il manager utilizza Includi - Tutti i figli.

To edit a work status - Seleziona lo stato di lavoro, fai clic sul pulsante Modifica in alto.

È possibile impostare dai campi "Controllato da" sopra.

Per eliminare uno stato di lavoro, seleziona lo stato di lavoro e fai clic su "Elimina".

Editoria di libri

Puoi pubblicare libri sul Web BPC. Gli amministratori e gli utenti esperti hanno la possibilità di creare libri di rapporti raccogliendo serie di rapporti. È possibile selezionare un output come copia della stampante o file .pdf, che può essere memorizzato sul server.

È possibile utilizzare la procedura guidata per la pubblicazione di libri per questo. Vai all'opzione ePublish e seleziona Pubblicazione guidata libri da lì.

Si aprirà la Pubblicazione guidata libri → Seleziona Pubblica ora come mostrato nello screenshot seguente.

Hai due opzioni: pubblicare su un file PDF o stampare su una stampante.

Per eliminare i libri in BPC Web, vai all'amministrazione BPC.

Selezionare il riquadro azioni Configurazione amministrazione → Gestisci libri.

Seleziona il libro che desideri gestire utilizzando la casella di controllo e fai clic su "Elimina".

È più facile integrare BPC con MS Word e creare report. BPC 10.0 ha la capacità di integrare direttamente e generare report utilizzando anche Microsoft Word e PowerPoint.

La versione BPC 10.0 di NetWeaver ti aiuta a combinare le caratteristiche BPC con le ricche funzionalità di Microsoft Word, Excel e PowerPoint. Utilizzando BPC per ufficio è possibile utilizzare tutte le funzionalità predefinite di Microsoft e fogli di lavoro, le presentazioni possono essere collegate direttamente al database BPC.

Le seguenti attività possono essere eseguite per la manutenzione del client.

  • Reimposta la barra di visualizzazione corrente
  • Cancella le informazioni sull'applicazione locale
  • Aggiorna membri dimensione
  • Aggiorna modelli dinamici
  • Imposta la cartella locale per Planning and Consolidation for Clients

È possibile aprire queste interfacce tramite BPC Web → Elenco delle interfacce disponibili

Pubblicazione da Microsoft Word

Vai a File - Salva con nome. Seleziona Salva come pagina Web come mostrato nello screenshot seguente.

Immettere il nome del file e selezionare la cartella Web che punta alla posizione del set di applicazioni BPC.

È possibile selezionare dalle seguenti directory:

  • AppSetPublications - Utilizzato per la pubblicazione che si applica a tutte le applicazioni all'interno di AppSet.
  • [application] - Utilizzato per pubblicare per un'applicazione specifica.
  • _private - Specifico per l'utente.

Dopo aver selezionato la directory, fare clic sull'icona "Salva".

Come discusso in precedenza, puoi integrare PowerPoint in BPC 10.0.

Pubblicazione in PowerPoint

Vai a File → Salva con nome. Seleziona Salva come pagina Web come mostrato nello screenshot seguente.

Immettere il nome del file e selezionare la cartella Web che punta alla posizione del set di applicazioni BPC.

È possibile selezionare dalle seguenti directory:

  • AppSetPublications - Utilizzato per la pubblicazione che si applica a tutte le applicazioni all'interno di AppSet.

  • [application] - Utilizzato per pubblicare per un'applicazione specifica.

  • _site - Utilizzato per pubblicare per un sito specifico.

  • _private - Specifico per l'utente

SAP BPC fornisce anche strumenti essenziali: documenti (repository per archiviare file), journal (per apportare modifiche ai dati nel database), statistiche, audit, ecc.

Documenti

Ciò fornisce un archivio centrale per l'archiviazione e la condivisione di file e siti web. Esiste una funzionalità denominata Visualizzazione documento che può essere utilizzata per pubblicare, condividere e recuperare file o contenuti di un sito Web.

Inserimento di file nella visualizzazione Documenti

Puoi pubblicare file o URL da aggiungere alla visualizzazione dei documenti. È possibile impostare la descrizione, impostare l'accesso e determinare se si desidera inviare una notifica e-mail sul documento.

È possibile salvare un file su un'unità locale o una cartella di rete. È possibile caricare file con la seguente estensione:

XLS, .XML, .MHT, .MHTML, .HTM, XLT, .DOC,, .HTML, .XLSX, .XLSM, .XLSB, .ZIP, .PDF, .PPTX, .PPTM,, .CDM, .TDM , .PNG, .GIF, .JPG, .CSS, .MRC, .DOT, .PPT, .POT, .POTX, .POTM, .DOCX, .DOCM, .DOTX, .DOTM

L'amministratore BPC può anche modificare i parametri dell'ambiente (DEFAULT_EXTENSIONS) per consentire l'invio di altri file.

La categorizzazione dei documenti, l'ordinamento e il filtraggio dei documenti è possibile anche in base ai seguenti elementi:

  • Tipo e sottotipo di documento
  • Contesto del modello
  • Diritti di accesso
  • Date

Per accedere al tipo di documento, andare su BPC Web Portal → Administration.

Sul lato sinistro dello schermo, hai la possibilità di selezionare "Funzionalità".

Dopo aver espanso Funzionalità, otterrai un'opzione di Tipi di documento. È possibile selezionare il tipo di documento e il sottotipo da qui e modificare.

Audit

La funzione di controllo consente di creare report che contengono la cronologia delle sessioni utente e le informazioni di sistema. È possibile creare rapporti di verifica sui seguenti argomenti:

Business Process Flow - Puoi creare questi rapporti in BPF.

  • Standard
  • Step
  • Audit

Security - Puoi creare questi rapporti in Sicurezza.

  • User
  • Team
  • Profili delle attività
  • Profili di accesso ai dati
  • BPF

General - Puoi creare questi rapporti in generale.

  • Stato del lavoro
  • Attività di amministrazione
  • Comments
  • Modifiche ai dati

Creazione di rapporti di audit

Vai a Business Planning and Consolidation Administration. Sul lato sinistro dello schermo, hai un'opzione per creare rapporti di audit.

Dopo aver fatto clic sulla scheda Audit, vedrai tutte e tre le opzioni di reporting.

Per creare un rapporto, fare clic su uno qualsiasi dei tipi di rapporto.

Seleziona il livello di controllo: modello, istanza e durata e fai clic su Visualizza.

Allo stesso modo, puoi creare rapporti di sicurezza e generali.

Riviste

I giornali in BPC vengono utilizzati per aggiornare i dati nel database. Questo viene normalmente fatto per pubblicare i dati di fine trimestre o di fine anno in BPC.

Esempio

Si supponga che un amministratore abbia caricato le informazioni di un registro generale in un'applicazione affinché il responsabile di area possa esaminarle utilizzando il gestore dati. L'Area Manager può apportare le modifiche necessarie ai dati utilizzando la registrazione a giornale.

Di seguito sono riportate le attività che possono essere eseguite da Journal manager. Se hai una voce di diario aperta, puoi eseguirle dalle opzioni di diario.

Compito Navigazione
Creazione di una registrazione a giornale Questa operazione può essere eseguita utilizzando il riquadro azioni
Modifica di una registrazione a giornale L'opzione Salva con nome può essere utilizzata per salvare la registrazione a giornale con un nuovo ID
Copia di una registrazione a giornale Dall'elenco del diario, seleziona una voce del diario e copia per confermare
Alla ricerca di un diario Seleziona nuova query da Journal Manager
Riapertura di un diario Seleziona riapri diari

Esistono molte altre funzioni di registrazione del diario che possono essere eseguite utilizzando Journal Manager o dal riquadro azioni.

Per creare, modificare, eliminare e modificare i parametri del giornale di registrazione, accedere a Business Planning and Consolidation Administration → Features.

Espandi la scheda Funzionalità → Seleziona giornali.

Da qui, puoi creare nuovi giornali, eliminare modelli, parametri del giornale, eliminare giornali, ecc.

I flussi dei processi aziendali vengono utilizzati per guidare gli utenti con un set predefinito di attività dell'applicazione. Questi passaggi devono essere eseguiti in serie e possono avere anche passaggi secondari.

I passaggi secondari nel flusso del processo non devono essere eseguiti in una sequenza e potrebbero non essere necessari a ogni iterazione. Si noti inoltre che i flussi dei processi aziendali possono essere definiti solo per le attività dell'utente finale e non per le attività amministrative.

È possibile utilizzare le seguenti funzionalità del flusso del processo aziendale:

Elenco personale delle cose da fare

Questo elenco viene utilizzato per visualizzare i passaggi e i passaggi secondari assegnati all'utente o i passaggi completati che è necessario rivedere. Queste sono chiamate regioni di passaggio.

L'elenco delle cose da fare contiene il nome e lo stato di ciascuna regione di passaggio. Possono avere i seguenti stati:

  • Action Required - In attesa di completamento come nuovo passaggio

  • Review Required - Il passaggio è in attesa di revisione e l'azione è stata completata

  • Completed - Il passaggio è completato

  • Rejected - Il passaggio non è riuscito a superare le condizioni nello stato di completamento

  • Pending - Il passaggio è in attesa del completamento del passaggio riaperto

Ci sono vari altri stati di "To-do list" come riapertura, attesa dello stato di lavoro corretto, attesa di riapertura e non disponibile.

Riapri e ripristina

È inoltre possibile riaprire un passaggio completato o reimpostare un'istanza particolare o un insieme di istanze del flusso di processo aziendale. Per riaprire un passaggio, dovrebbe avere i seguenti criteri:

  • L'attributo Consenti riapertura dovrebbe essere incluso nel passaggio.

  • Lo stato del passaggio dovrebbe essere completo.

  • È possibile aprire solo un passaggio precedente alla volta e i passaggi possono essere aperti in sequenza.

  • Se un passaggio ha un attributo Abilita revisori, gli utenti non possono riaprirlo direttamente ma possono inviare una richiesta di posta elettronica al revisore.

  • L'utente dispone dell'assegnazione di sicurezza dell'attività ReopenBPFStep.

Passaggi completati

Tutti i passaggi completati vengono controllati dal sistema e visualizzati nel rapporto.

Precedenza dimensione bloccata

Tutte le dimensioni bloccate che non sono specificate nella visualizzazione corrente del flusso del processo aziendale rimangono bloccate in qualsiasi foglio di lavoro aperto.

Copying a Business Process Flow - Accedi a Business Planning and Consolidation Administration → Business Process Flows.

Viene visualizzato l'elenco di tutti i BPF. Per copiare un BPF, seleziona BPF e fai clic su "Salva con nome". Immettere il nome e la descrizione di BPF e salvare come BPF.

Allo stesso modo, è possibile reimpostare un flusso di processo aziendale, utilizzando l'opzione di gestione selezionando Reimposta istanze del flusso di processo.

Il menu personalizzato fornisce un riepilogo di un processo aziendale e fornisce anche un collegamento a informazioni utili utilizzate nel processo. Gli amministratori di BPC sono responsabili della creazione di menu personalizzati e dell'assegnazione dei diritti di accesso in modo che solo le persone necessarie vedano questi menu. È possibile che più utenti abbiano diritti di accesso diversi su un singolo menu personalizzato.

Un menu personalizzato viene definito utilizzando un modello di menu personalizzato. Il foglio di lavoro EV_MENUSTYLE del modello di menu personalizzato viene utilizzato per definire formato, contenuto, funzioni e parametri del menu personalizzato.

Progettazione di un menu personalizzato

È possibile utilizzare un modello di menu personalizzato per definire formato, contenuto e funzioni nel menu personalizzato. È possibile utilizzare modelli di esempio in ApShell o creare un menu personalizzato creando un nuovo foglio di lavoro all'interno di un menu esistente.

Il modello di esempio contiene più fogli di lavoro:

  • EV_DEFAULT - Per definire il contenuto del menu personalizzato.

  • EV_MENUSTYLE - Per definire il formato del menu personalizzato.

  • ADMINGROUP - È uguale a EV_DEFAULT ma modificato solo per gli utenti nel gruppo admin.

To create a custom menu template

Vai a BPC Excel eTools → Gestione menu personalizzato → Apri menu personalizzato.

Puoi trovare modelli di menu personalizzati di esempio in EXCEL / Reports / Wizard / ProcessMenu. Esistono varie funzioni di menu personalizzate che possono essere utilizzate per eseguire varie attività Excel comuni come:

  • HIGHLIGHT
  • OPENLOCALFILE
  • NAVIGATION
  • OPENWEBFILE
  • OPENLOCALFOLDER
  • OPENWEBFOLDER
  • MEMBERLOOKUP
  • OPENMYEVEREST
  • OPENURL
  • CHANGEGROUP
  • PUBLISHBOOK

Contenuto del menu personalizzato

Il contenuto del menu personalizzato è definito da due sezioni nel modello di menu personalizzato: sezione predefinita e sezione voci di menu.

I seguenti parametri predefiniti possono essere definiti per EVDEFAULT.

Parametri Opzioni
SCHERMO NORMALE

Il valore è vero: apre il menu personalizzato nell'interfaccia di Excel.

Il valore è falso: apre il menu personalizzato in Standard Excel.

HIDEEVTOOLBARS

Se il valore è vero: nasconde la barra degli strumenti di Planning and Consolidation.

Se il valore è falso: verrà visualizzata la barra degli strumenti di Planning and Consolidation.

CVLIST

Viene utilizzato per definire le dimensioni che devono essere visualizzate nella parte superiore della pagina del menu personalizzato. Queste dimensioni possono essere modificate nel rapporto menzionato nel menu Personalizzato.

La sezione delle voci di menu include i seguenti parametri:

  • Menu Item - Descrizione del testo che l'utente può selezionare per la voce di menu.

  • Actions - Evidenzia, funzione di menu personalizzata o comando di menu.

  • Level - Il livello può essere selezionato dalla sezione, elemento o sottoelemento.

  • Parameters - Per funzioni di menu personalizzate.

  • Normal Screen- L'impostazione predefinita è lo schermo intero. Questo è impostato vero, apri il menu personalizzato nella schermata normale

  • CVOverride - Viene utilizzato per modificare le dimensioni della vista corrente mentre si cambia applicazione.

Il modulo SAP BPC Consolidation viene utilizzato per gestire e preparare i dati consolidati e fornisce una visualizzazione corretta dei dati consolidati in un'organizzazione. Il modulo di consolidamento fornisce anche un ambiente per eseguire attività di consolidamento sul Web.

Nella versione NetWeaver di SAP Business Planning and Consolidation, è disponibile un monitor di consolidamento utilizzato per gestire i dati consolidati riportati da gruppi e membri dell'entità. Il monitor di consolidamento controlla anche i dati riportati.

La centrale di consolidamento contiene i giornali, che vengono utilizzati per creare e gestire le voci di giornale per i dati consolidati aggiornati nel database.

Contiene Ownership Manager per gestire le gerarchie basate sulla proprietà.

Impostazione degli ambienti e dati anagrafici

L'impostazione dell'ambiente include la gestione del caricamento dei dati master dopo aver completato l'installazione di BPC. Gli utenti aziendali possono impostare l'aggiornamento dei dati master su base notturna o settimanale. Ciò può essere ottenuto nei seguenti modi diversi.

La prima opzione è scaricare i dati dal sistema SAP BW in un file flat e quindi utilizzare BPC DM Manager caricare i dati dal file flat nelle dimensioni BPC.

Un'altra opzione è caricare i dati direttamente nella dimensione BPC tramite trasformazioni SAP BW. La selezione dell'opzione dipende dalle esigenze aziendali per scoprire quale soluzione deve essere implementata.

I passaggi seguenti illustrano come importare un trasporto e creare un nuovo pacchetto del gestore dati per elaborare l'importazione dei dati anagrafici.

Il primo passo è importare il trasporto - Codice transazione: STMS

Il passaggio successivo consiste nel creare il pacchetto di Data Manager da caricare da Application Server. Apri BPC Excel e accedi. Vai al riquadro azioni e seleziona Gestisci dati.

Ora per creare un nuovo pacchetto, vai su Maintain Data Management → Manage Packages.

Per creare un nuovo pacchetto, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'area vuota e selezionare Aggiungi pacchetto.

Fare clic sull'opzione a discesa Catena di processi e selezionare Z_IMPORT_MASTER_DATA_LOAD. Fare clic sull'opzione Seleziona.

Immettere il nome e la descrizione del pacchetto. Fare clic su Aggiungi e salva.

Ora vai all'opzione Gestisci pacchetti sotto Mantieni gestione dati. Seleziona il pacchetto che è stato creato nel passaggio precedente e fai clic su Modifica.

Nella finestra successiva, fare clic su Visualizza pacchetto e quindi fare clic sul pulsante "Avanzate".

Nella finestra successiva di mantenere lo script dinamico, fare clic su "OK".

Fare clic su "Salva" e "OK" e chiudere l'installazione.

Creazione di modelli per il consolidamento

I modelli vengono utilizzati per contenere relazioni, calcoli e dati in un'organizzazione. Esistono due tipi di modelli che possono essere creati:

  • Modello di reporting
  • Modello non di reporting

Utilizziamo modelli di reportistica a scopo di analisi. I moduli Non Reporting includono il modello Driver e Tariffe e vengono utilizzati per tassi di cambio, prezzo, dati di proprietà, ecc.

Types of Reporting Models - Di seguito sono riportati i tipi di modelli non segnalanti.

  • Consolidation
  • Finance
  • Generic

Types of Non Reporting Models - Di seguito sono riportati i tipi di modelli non segnalanti.

  • Rate
  • Ownership

Tieni presente che puoi eseguire rapporti su modelli non di reporting ma non puoi assegnare loro lo stato di lavoro.

Per creare un modello, accedere a Business Planning and Consolidation Administration.

Vai a Dimensioni e modelli sul lato sinistro dello schermo, fai clic sulla scheda "Modelli". Per creare un nuovo modello, fare clic sul segno "+ Nuovo".

Nella finestra successiva, devi inserire l'ID del modello e la descrizione e andare al pulsante Avanti.

Selezionare il tipo di modello - Report o Driver e tariffa e fare clic su "Avanti".

Nella schermata successiva, hai un'opzione per selezionare un modello vuoto o puoi copiare da un modello esistente.

Dopo aver selezionato Avanti, nella nuova schermata devi selezionare le dimensioni da includere nel nuovo modello. Devi aggiungere dimensioni specifiche in base al tipo di modello.

Fare clic su "Avanti". Nell'ultima finestra, otterrai un riepilogo e un'opzione di creazione. Fare clic sull'opzione "Crea" per creare un nuovo modello.

Allo stesso modo, puoi copiare un modello esistente.

Creazione della logica di consolidamento

Una logica è definita come calcoli eseguiti a diversi livelli. L'esecuzione della logica di consolidamento richiede una sorta di esperienza e requisiti aziendali. Una logica può essere definita a diversi livelli:

  • All'interno di una dimensione utilizzando il linguaggio Microsoft MDX.

  • Con l'aiuto di script.

  • Utilizzo di regole aziendali eseguite con requisiti aziendali predefiniti.

  • Formule BPC Excel.

Una logica può essere eseguita a diversi livelli:

  • Servizi di analisi
  • Server applicazioni BPC
  • Reporting in tempo reale / Excel

Creazione di una logica di consolidamento

Accedi a Business Planning and Consolidation Administration → Rules.

Seleziona l'opzione Logic Scripts sul lato sinistro dello schermo. Seleziona il modello dal lato destro dello schermo.

Fare clic su + Nuovo segno e immettere il nome del file dello script logico. Vai al pulsante "Crea".

Immettere lo script logico e fare clic su "Convalida".

Una volta convalidato lo script, fare clic sul pulsante "Salva".

Per eseguire la conversione di valuta e le eliminazioni interaziendali, è necessario un tipo di dimensione: Dimensione interaziendale (I). Per eseguire l'eliminazione intercompany, un'applicazione deve avere quanto segue:

  • Tipo di dimensione "I" per l'eliminazione intercompany.
  • La dimensione "I" deve includere una proprietà ENTITY.
  • La dimensione del conto dovrebbe includere la proprietà ELIMACC.
  • La dimensione dell'entità dovrebbe includere la proprietà ELIM.
  • È necessario impostare le tabelle aziendali appropriate.
  • Dovrebbe essere presente un pacchetto DPT per eseguire la logica interaziendale.
Dimensione Proprietà Lunghezza Soddisfare
account ELIMACC 20 Account valido
Entità ELIM 1 carattere Contiene "Y" o spazio vuoto
Intercompany Entità 20 ID entità rispetto a membro interaziendale
Moneta Segnalazione 1 "Y" o vuoto

La logica di eliminazione predefinita esegue le seguenti funzioni:

  • Controlla tutte le entità di livello base dove ELIM <> Y.
  • Limita la dimensione valuta solo a tutte le valute dei rapporti.
  • Rimuove tutti gli account da eliminare nell'account plug desiderato.
  • L'eliminazione viene eseguita al di sotto del primo genitore comune in "entità di eliminazione".

Consolidamento centrale

SAP BPC Consolidation central viene utilizzato per gestire e preparare i dati consolidati e fornisce una visualizzazione corretta dei dati consolidati in un'organizzazione. Il modulo di consolidamento fornisce anche un ambiente per eseguire attività di consolidamento sul Web.

Di seguito sono riportate le funzionalità principali di Consolidation Central:

Monitor di consolidamento

Nella versione NetWeaver di SAP Business Planning and Consolidation, è disponibile un monitor di consolidamento utilizzato per gestire i dati consolidati riportati da gruppi e membri dell'entità. Il monitor di consolidamento controlla anche i dati riportati.

È uno dei componenti chiave durante l'esecuzione del consolidamento incrementale poiché comunica con il motore di consolidamento per eseguire l'esecuzione della conversione di valuta. Il monitor di consolidamento visualizza anche la gerarchia di entità di gruppo definita in Gestore proprietà. Utilizzando il monitoraggio del consolidamento, è possibile eseguire il consolidamento completo che contiene la gerarchia di entità di gruppo. È inoltre possibile eseguire il consolidamento incrementale solo con le entità aggiornate.

Riviste

La centrale di consolidamento contiene i giornali che vengono utilizzati per creare e gestire le voci di giornale per i dati consolidati aggiornati nel database.

Responsabile della proprietà

Contiene Ownership Manager per gestire le gerarchie basate sulla proprietà.

Controlli Monitor

Viene utilizzato per gestire i controlli che viene utilizzato per convalidare i dati riportati.

Impostazione dei giornali

I giornali in BPC vengono utilizzati per aggiornare i dati nel database. Questo viene normalmente fatto per pubblicare i dati di fine trimestre o di fine anno in BPC.

Example- Supponiamo che l'amministratore abbia caricato le informazioni di contabilità generale in un'applicazione affinché Area Manager possa rivederle utilizzando Data Manager. L'Area Manager può apportare le modifiche necessarie ai dati utilizzando la registrazione a giornale.

Di seguito sono riportate le attività che possono essere eseguite dal gestore del giornale. Se hai una voce di diario aperta, puoi eseguirle dalle opzioni di diario.

Compito Navigazione
Creazione di una registrazione a giornale Questa operazione può essere eseguita dal riquadro azioni.
Modifica di una registrazione a giornale L'opzione Salva con nome può essere utilizzata per salvare la registrazione a giornale con un nuovo ID.
Copia della registrazione a giornale Dall'elenco Diario, seleziona una registrazione a giornale e copia per confermare.
Alla ricerca di un diario Seleziona Nuova query da Journal Manager.
Riapertura di un diario Seleziona Riapri giornali.

Esistono altre funzioni di registrazione del diario che possono essere eseguite utilizzando Journal Manager o dal riquadro azioni.

Per creare, modificare, eliminare e modificare i parametri del giornale di registrazione, accedere a Business Planning and Consolidation Administration → Features.

Espandi la scheda Funzionalità → Seleziona giornali.

Usando questo, puoi creare nuovi giornali, eliminare modelli, parametri del giornale, eliminare giornali, ecc.

Traduzione della valuta locale

Tradurre la valuta locale significa convertire l'importo nella valuta di origine in una valuta di destinazione. È possibile eseguire la conversione di valuta a qualsiasi livello di gruppo / entità.

La traduzione della valuta locale viene eseguita nella centrale di consolidamento del sistema di pianificazione e consolidamento aziendale. Per eseguire la conversione della valuta su un'entità specifica, il tuo amministratore BPC dovrebbe concederti l'accesso in scrittura a tale entità.

Di seguito sono riportati i fatti principali nell'esecuzione della traduzione in valuta locale:

  • Category - Ciò include la categorizzazione dei dati riportati a cui è stato collegato l'importo tradotto.

  • Time - Visualizza il periodo di registrazione dei dati in cui è stato inserito l'importo da tradurre.

  • Reporting Currency - Questo ti dice di selezionare la valuta in cui desideri eseguire la traduzione.

  • Group/Entity - Definisce i campi su cui viene eseguita la traduzione.

  • Translation Execution Mode - È possibile eseguire una traduzione completa della valuta locale o selezionare una traduzione incrementale.

  • Rate Entry - Contiene i tassi di cambio da selezionare durante la conversione della valuta.

Esecuzione della traduzione valutaria

Vai al portale Web BPC → Seleziona Consolidation Central.

Vai a Consolidation Monitor dopo aver espanso Consolidation Central.

Seleziona la riga dell'entità / gruppo per la quale desideri eseguire la conversione della valuta.

Nella finestra di dialogo successiva, selezionare la modalità di esecuzione - traduzione completa o traduzione incrementale. Fare clic su "Ok" dopo aver selezionato i campi.

In BPC, è necessario configurare le eliminazioni intercompany tra società controllate o società madri per evitare il doppio conteggio. Le eliminazioni intercompany vengono eseguite con l'aiuto della logica di script.

Se si hanno transazioni tra società controllate Co. XP02, XP03, queste transazioni dovrebbero essere eliminate. Queste transazioni riguardano la contabilità fornitori e i crediti contabili interaziendali e le vendite e i costi interaziendali.

Configurazione delle eliminazioni intercompany

Prima di eseguire l'eliminazione interaziendale, è necessario disporre dei seguenti prerequisiti:

  • Un ambiente di consolidamento
  • È necessario eseguire la conversione di valuta prima dell'eliminazione.

Per cominciare, creare prima una dimensione per l'eliminazione dell'IC. L'applicazione in cui è necessario eseguire l'eliminazione dell'IC deve avere dimensioni di tipo "I" e "R" per conto e tariffa. La dimensione del conto deve avere una proprietà del conto di eliminazione per registrare i saldi dei trasferimenti IC.

ID Descrizione EV Proprietà dimensione account
ICCost Costo delle vendite IC ICDiff
ICSales Vendite IC ICDiff
ICAccRec Crediti contabili IC ICBal
ICAccPay Conti fornitori IC ICBal

Successivamente è necessario disporre di una dimensione Entità con una proprietà ELIM (S / N) per registrare i risultati dell'entità di eliminazione. Questa proprietà è impostata su "Y" per l'entità di eliminazione.

La dimensione dell'account "I" dovrebbe avere una proprietà ENTITY e dovrebbe essere mantenuta -

  • XP01_Input
  • XP02
  • XP03
  • XP04
  • XP05

La dimensione valutaria "R" dovrebbe avere una proprietà "Rapporti" e dovrebbe essere mantenuta:

L'eliminazione di IC è gestita da procedure integrate: INITIALIZE_ELIM e ELIMINATE_ORG. Entrambe queste procedure vengono mantenute nel file ICELIMWITHCURR.LGL.

La seguente logica deve essere inserita nel file di logica ICELIM dell'applicazione e deve essere convalidata e salvata.

//Logic for Intercompany Elimination
//========================================================
*INCLUDE SYSTEM_CONSTANTS.LGL
*SYSLIB ICELIMWITHCURR.LGL
//========================================================
//Elimination logic
for organizations in the hierarchy H1
//========================================================
*INITIALIZE_ELIM()
*ELIMINATE_ORG(H1)
*COMMIT

Per convalidare questa logica, vai al riquadro Azione e seleziona l'opzione "Convalida e salva".

Una volta eseguita la configurazione di cui sopra, è necessario creare una pianificazione di input o un pacchetto di importazione per caricare i dati da eliminare.

Per eseguire il pacchetto di importazione per l'eliminazione di IC, accedere a BPC Excel. Fare clic su Gestisci dati e andare a Esegui un pacchetto di gestione dei dati.

Vai alla cartella dell'applicazione aziendale, fai clic su Processi finanziari → Seleziona Eliminazioni IC pacchetto e fai clic su "Esegui".

Una volta che questo pacchetto è stato eseguito con successo, è possibile controllare i valori dei seguenti componenti nel conto economico e nei bilanci.

ICCost Costo delle vendite IC ICDiff
ICSales Vendite IC ICDiff
ICAccRec Crediti contabili IC ICBal
ICAccPay Conti fornitori IC ICBal

Revisione dei termini e dei concetti di proprietà

I termini di proprietà sono gestiti dal responsabile della proprietà. Il Gestore proprietà viene utilizzato per gestire le gerarchie basate sulla proprietà. Queste gerarchie combinano gruppi ed entità e queste entità possono essere collegate o disconnesse dai gruppi in base alla categoria e all'ora.

Le gerarchie basate sulla proprietà vengono utilizzate per soddisfare i requisiti di reporting che non possono essere gestiti utilizzando gerarchie fisse.

Per visualizzare il Gestore proprietà, accedere alla home page del portale Web BPC. Vai a Consolidation Central sul lato sinistro dello schermo → Ownership Manager.

To create an Ownership-based hierarchy- Vai a Gestore proprietà come menzionato sopra. Fare clic sull'opzione Modifica fornita in Gestione proprietà.

Nella finestra successiva, avrai un'opzione per aggiungere membri alla gerarchia. Fai clic sul pulsante "Aggiungi" e avrai un'opzione per selezionare i membri.

Una volta aggiunti i membri della gerarchia, fare clic sull'opzione "Salva" nell'angolo in alto a destra dello schermo.

Metodo di acquisto

Il metodo di acquisto è talvolta chiamato anche metodo globale. Business Planning and Consolidation supporta i seguenti metodi di consolidamento:

  • Metodo globale (acquisto)
  • Metodo proporzionale
  • Metodo dell'equità

Metodo globale / di acquisto

In questo metodo di consolidamento, il conto patrimoniale e il conto profitti e perdite sono inclusi integralmente e, se necessario, vengono calcolate le quote di minoranza.

Metodo proporzionale

In questo metodo, includi stato patrimoniale e conti economici alla percentuale di proprietà.

Example - Compresi conto economico e stato patrimoniale sono inclusi al 50% alla percentuale di proprietà.

Metodo dell'equità

In questo metodo, non includi il bilancio e i conti economici. Tuttavia, sono inclusi il Valore Netto e il Risultato del Periodo.

Il modello BPC Embedded si basa sulla pianificazione integrata nel magazzino aziendale (BW-IP) in cui utilizza direttamente gli oggetti BW. Questo modello è diverso dal modello Standard e include l'accesso ai dati a tutti gli utenti della comunità. Per il modello di progettazione integrato, le versioni iniziali utilizzate erano SAP BW Integrated Planning and Planning Application Kit, ovvero BW-IP e PAK.

Questo modello fornisce un diverso livello di accesso ai dati in cui i dati master e transazionali dall'ambiente EDW host sono accessibili dall'applicazione. Nel modello Embedded, consente un facile accesso ai dati transazionali e anagrafici all'interno dell'host BW, e questi dati sono condivisi con molti altri utenti e controllati dal gruppo di amministratori.

Nel modello integrato, la migrazione dalle versioni precedenti di BW-IP a questo modello di dati è relativamente semplice e la migrazione da versioni precedenti come (BPC 10.0 e precedenti) è considerata una nuova implementazione.

In breve, si può dire che nel modello incorporato è possibile assegnare un numero qualsiasi di InfoProvider a un singolo modello / applicazione BPC.

Di seguito sono riportate le caratteristiche e le funzioni chiave offerte nel modello BPC 10.1 Embedded:

  • Utilizza eccezionali funzionalità SAP HANA in tempo reale e quindi salvaguarda le prestazioni di SAP HANA tramite il Planning Application Kit. L'utilizzo di SAP HANA consente di eseguire determinate funzioni di pianificazione come copiare, distribuire, ecc.

  • La pianificazione dell'integrazione BPC supporta l'uso di InfoProvider in tempo reale e livelli di aggregazione.

  • Il modello incorporato supporta le query SAP BW che è possibile eseguire direttamente nel componente aggiuntivo SAP EPM per Microsoft Office.

  • Il modello incorporato fornisce funzioni di audit per consentire la creazione di vari report di audit e l'utilizzo dei flussi dei processi aziendali.

Pianificazione integrata SAP BW

SAP BW Integrated Planning fornisce agli esperti BPC un'infrastruttura per creare e gestire scenari di pianificazione. Ciò include la pianificazione dai processi di immissione dei dati comuni a situazioni di pianificazione complesse.

Modello di pianificazione SAP BW-IP

Il modello di pianificazione in BW-IP include:

  • Dati archiviati in InfoProviders for Planning.

  • La visualizzazione strutturata dei dati include livelli di aggregazione, multi provider e relazioni caratteristiche.

  • La modifica dei dati include funzioni di pianificazione, sequenze di pianificazione, pianificazione manuale sotto forma di query pronte per l'input e catene di processi.

  • Utilità, cioè filtri che possono essere utilizzati nelle interrogazioni e nelle funzioni di pianificazione.

  • Protezione dei dati centralizzata.

Strumenti nella modellazione in bianco e nero

I seguenti strumenti possono essere utilizzati per gli scenari di pianificazione del modello:

  • Strumenti di modellazione BW in Eclipse e Data Warehousing Workbench per creare modelli di dati in BW.

  • Planning Modeler per modellare oggetti metadati specifici della pianificazione.

  • Strumenti di modellazione BW in Eclipse e anche BEx Query Designer per inserire manualmente i dati del piano.

  • BEx Web Application Designer o BEx Analyzer (applicazioni Excel) per creare applicazioni per la pianificazione.

  • Applicazioni da eseguire sul Web o in BEx Analyzer per immettere i dati manualmente.

Creazione del modello di dati in SAP BW

Codice transazione: RSA1

Un modello di dati è definito come un Info Cube in SAP BW, che consiste in tabelle dei fatti e tabelle delle dimensioni.

To create an InfoCube - Per prima cosa creare un'Area informazioni, che è un elemento costitutivo per un InfoCubo.

Immettere il nome e la descrizione dell'Area informazioni e fare clic su "Ok".

Quindi creare il catalogo InfoObject che viene utilizzato per definire caratteristiche e cifre chiave per diversi tipi di oggetti. Vai a InfoObjects sul lato sinistro dello schermo. Selezionare l'Area informazioni creata sopra → Crea catalogo InfoObject.

Immettere il nome e la descrizione del catalogo InfoObject, Tipo di InfoObject e fare clic su "Crea (F5)".

Ora convalida e attiva IOC_Demo_CH per controllare InfoObject Catalog.

Per attivare il catalogo InfoObject, andare sull'icona di attivazione.

Allo stesso modo, puoi creare il catalogo InfoObject per contenere le cifre chiave.

Creiamo InfoObject. Fare clic con il pulsante destro del mouse su Catalogo InfoObject IOC_demo_CH e selezionare crea InfoObject. Immettere il nome e la descrizione di InfoObject.

Fare clic su "Continua".

Selezionare il tipo di dati con carattere e lunghezza come 15. Quindi fare clic sulla scheda "Attributo".

Immettere il nome dell'attributo e fare clic su "Crea".

Seleziona Crea attributo come caratteristiche e fai clic sull'icona "Crea".

Seleziona Carattere come tipo di dati e Lunghezza 30. Nota che l'opzione "Solo attributo" è selezionata automaticamente. Fare clic sul segno di spunta verde in basso.

Fare clic sull'opzione "Verifica e attiva" per convalidare e attivare le caratteristiche.

Allo stesso modo, puoi creare InfoObject per figure chiave.

Dopo aver definito gli InfoObject per caratteristiche e cifre chiave, creare un InfoCubo.

Fare clic con il tasto destro su Info Provider Demo → Crea InfoCube.

Immettere il nome dell'InfoCubo, selezionare standard per la descrizione dell'InfoCubo e fare clic su "Crea".

Selezionare le caratteristiche dalla tabella del modello e spostarle nella tabella della struttura utilizzando le frecce. Fare clic sulla scheda Dimensioni per assegnare queste caratteristiche alla dimensione.

Fare clic su "Crea" e aggiungere una descrizione della dimensione. Dopo aver assegnato tutte le caratteristiche e le cifre chiave, convalida e attiva l'InfoCubo.

La sicurezza nel sistema SAP BPC viene definita utilizzando due componenti: autenticazione e autorizzazione. Authentication definisce chi può accedere al sistema e ai dati, mentre authorization indica il livello di accesso per ogni utente autenticato.

La sicurezza di SAP BPC si basa sui profili di accesso e sui profili delle attività. Quando non si assegnano profili attività a utenti o team, non verrà fornito alcun accesso alle attività BPC. Pertanto è necessario assegnare l'accesso ai membri di una dimensione protetta.

BPC Security offre le seguenti funzioni chiave:

  • Aggiungi utenti
  • Aggiungi squadre
  • Aggiungi profili attività
  • Aggiungi profili di accesso membri

Per gestire le funzioni di cui sopra, accedi ad Amministrazione BPC e vai su Sicurezza.

Ci sono quattro schede in Sicurezza:

Users - Viene utilizzato per aggiungere utenti all'ambiente e gestire i diritti di accesso.

Teams - Puoi aggiungere utenti con gli stessi diritti di accesso allo stesso team.

Task Profiles - Viene utilizzato per impostare i profili che consentono di eseguire attività e assegnarli a utenti e team.

Data Access Profiles - Viene utilizzato per impostare i profili che consentono l'accesso ai dati nei modelli e assegnarli a utenti e team.

Per aggiungere / modificare / eliminare uno qualsiasi degli oggetti in Sicurezza, selezionare l'oggetto come mostrato nella seguente schermata.

Hot Analysis viene utilizzato per impostare hot link a un altro report o cella in un altro report. Le funzioni EvHOT vengono utilizzate da BPC Application Set e AP Shell per fornire un report di esempio denominato Hot Analysis. Gli hot link vengono utilizzati dagli utenti per report ad hoc e utilizzati anche nel report del selettore di processo.

Viene utilizzato per passare da un report all'altro in applicazioni diverse.

Sintassi della funzione EvHOT

EvHOT(AppName,ReportName,DisplayName,Member1,Member2,Member3,Member4, …………………., Member N)

Devi passare i seguenti parametri nella funzione EvHOT.

AppName- Questo è il nome dell'applicazione. Si noti che nel sistema BPC è presente un'impostazione in Opzione cartella di lavoro, che consente al sistema di ricordare la vista corrente. Per impostazione predefinita, questa impostazione è disabilitata. In questo caso, se si passa a una nuova applicazione utilizzando EvHOT, l'applicazione cambia nella visualizzazione corrente della cartella di lavoro e altri rapporti a cui si accede in questa sessione tentano di ottenere dati da tale applicazione.

Se questa opzione è abilitata, la visualizzazione corrente tornerà all'impostazione dell'applicazione della cartella di lavoro quando si passa ad essa.

ReportName- Questo è il nome del rapporto. La directory principale per i report BPC è la directory della procedura guidata per l'applicazione specifica.

Quando crei un rapporto, usa l'opzione eTools → Salva libreria modelli.

DisplayName - Il testo su cui l'utente fa clic per passare alla posizione del rapporto specificato.

Member1-Member N- Questo rappresenta il membro CurrentView. Qui puoi menzionare il numero di membri che desideri.

Esempio di sintassi EvHOT

EvHot("Finance","Report2","2010 Quarter 2","2010.Q2")

Note- Questo rapporto deve essere archiviato nella cartella \ Reports \ Wizard. Il percorso esatto è la cartella della Creazione guidata report -

.. \ Data \ Webfolders \ ApShellCopy \ PLANNING \ eExcel \ Reports \ Wizard

In caso di un nuovo report, sarà inoltre necessario aumentare la versione del modello nel client di amministrazione BPC.

Utilizzando la funzione Park N Go, puoi bloccare un rapporto BPC e salvarlo localmente sul tuo sistema, nonché inviare il rapporto tramite e-mail a qualcuno che non ha accesso al sistema BPC.

Se non si salva il report con l'impostazione o la sequenza corretta, viene visualizzato un errore nel report che lo rende inutilizzabile. È possibile utilizzare la funzione Park n Go per funzionare correttamente.

Di seguito sono riportati i passaggi da seguire per utilizzare Park n Go:

Accedi a BPC Excel e apri il report che desideri parcheggiare. Vai a Salva → Salva i miei rapporti.

Verrà visualizzata una finestra di dialogo che chiede se si desidera bloccare il rapporto prima di salvarlo. Seleziona "Sì".

Nella finestra successiva, verrà visualizzato un messaggio: selezionare uno stato Park n Go per la cartella di lavoro attiva con quattro opzioni.

Dopo aver fatto clic su "OK", un rapporto lampeggerà e verrà visualizzata un'opzione "Salva con nome". È possibile salvare l'Excel del report nella posizione in cui si desidera salvare.

Questa opzione consente di aprire il report in Excel e tutti i dati verranno visualizzati correttamente nel report.