SAP BPC - Reportistica

SAP BPC 10.0 consente di ottenere dati dai sistemi di origine in un'interfaccia Excel. Ti consente di analizzare i dati multidimensionali e BPC 10.0 fornisce un numero di modelli integrati che possono essere utilizzati per l'analisi e puoi anche aggiungere diverse formule ai rapporti di progettazione.

SAP BPC 10.0 fornisce varie funzionalità eccezionali, inclusa l'integrazione con SAP HANA su BPC 7.x per gestire l'ambiente di big data a scopo di reporting.

SAP BPC fornisce anche l'uso di pianificazioni di input che consentono di inviare i dati dal report al database. Le pianificazioni degli input forniscono tutte le funzionalità disponibili nei rapporti BPC. La differenza tra Report e Pianificazioni di input è che i report vengono utilizzati per analizzare i dati e le pianificazioni di input per scrivere i dati nel database.

È possibile scegliere tra i seguenti metodi per creare report e pianificazioni di input nello strumento di pianificazione e consolidamento aziendale.

  • Utilizzo di modelli predefiniti
  • EvDRE Builder
  • Interfaccia Drag and Drop
  • Cartella di lavoro vuota

Interfaccia del componente aggiuntivo SAP EPM per Excel

È inoltre possibile creare report nel componente aggiuntivo EPM di Business Planning and Consolidation per Excel. L'interfaccia di Excel in BPC è ampiamente suddivisa nelle seguenti sezioni:

  • Barra multifunzione del componente aggiuntivo EPM
  • Connessione e dimensione
  • Menu contestuale EPM
  • Area report

Per creare report in EPM Add-In Interface per Excel, è necessario abilitare la seguente opzione. Vai a EPM → Opzioni → Opzioni foglio → Seleziona la casella "Attiva riconoscimento membri".

Puoi semplicemente trascinare le dimensioni e rilasciarle sui fogli Excel. È il metodo più semplice e visualizza il rapporto in base alla dimensione selezionata dall'elenco delle dimensioni disponibili.

Un'altra opzione per creare un report utilizzando il componente aggiuntivo di Excel è l'aggiunta di dimensioni all'asse di riga e all'asse di colonna. Dopo aver aggiunto le dimensioni, fare clic su "Aggiorna".

È inoltre possibile creare rapporti digitando semplicemente il membro dimensione nell'area del rapporto. Il componente aggiuntivo BPC Excel identifica il membro e visualizza il risultato.

Versioni del componente aggiuntivo EPM

Di seguito sono riportate le due versioni dei componenti aggiuntivi EPM:

EPM Add-in .net 3.5

  • Supporta MS Office 32 bit.

  • Riduce le prestazioni se si esegue una query utilizzando la connessione ODBO.

  • Funziona su framework .net 3.5.

  • Supporta file .msp.

  • Non supporta la modalità BV a volume elevato.

EPM Add-in .net 4.0

  • Supporta MS Office sia a 32 che a 64 bit.

  • Supporta la modalità BV su origini dati BW.

  • Fornisce l'ottimizzazione delle prestazioni se si esegue una query utilizzando la connessione ODBO.

  • Supporta anche il file * .msp (deve essere disinstallato / reinstallato).

  • Supporta le connessioni BW per il modello incorporato.

Sviluppo di report utilizzando modelli dinamici

Esistono vari modelli nel set di app di esempio ed è possibile selezionarne uno e personalizzarli per soddisfare i requisiti del report.

Utilizzando questa funzione, consente di salvare il report in locale o sul server. Quando modifichi un rapporto esistente, puoi anche salvarlo come modello per un utilizzo futuro. L'amministratore BPC può avere solo i diritti per salvare il report personalizzato come modello sul server, ma è possibile salvarli localmente.

Di seguito sono riportati i modelli predefiniti in BPC:

Subtotali per account Questo rapporto personalizzato contiene la dimensione Account con i totali parziali nelle righe e qualsiasi dimensione nelle colonne.
Varianza Questo rapporto personalizzato contiene qualsiasi dimensione nelle righe e confronto delle categorie nelle colonne. Dispone inoltre di calcolo degli scostamenti (sia importo che percentuale). Con entrambe le caselle YTD e Periodico.
Consolidare Questo rapporto personalizzato contiene qualsiasi dimensione nelle righe e membri del tipo di entità nelle colonne con gerarchia.
Comparativo X Questo rapporto personalizzato contiene qualsiasi dimensione nelle righe e il confronto delle categorie nelle colonne e recupera anche i dati dello stesso periodo dell'anno precedente. Con entrambe le caselle YTD e Periodico.
Confronto con 3 anni Confronto anno su anno.
Forare in posizione Questo modello esegue il trapano in posizione.
Nidificato Ciò consente di nidificare due dimensioni qualsiasi in una riga e una terza dimensione in una colonna.
Ordina per valore Questo modello esegue l'ordinamento sul valore totale.
Dimensione trapano Ciò consente di utilizzare il trapano da una dimensione all'altra.

Avvia EPM Office Excel Add-in, per utilizzare un modello. Questi modelli sono disponibili nella cartella Azienda e vengono creati utilizzando il componente aggiuntivo BPC diverso da BPC 7.x in cui i modelli vengono creati utilizzando EvDRE.

Sviluppo di report utilizzando le funzioni EPM

Esistono tre modi per creare un report in BPC. È possibile creare report semplici utilizzando il riquadro azioni EPM trascinando le dimensioni e rilasciandole nell'area del report.

È possibile aggiungere dimensioni all'asse diretto come mostrato nello screenshot seguente.

Allo stesso modo, puoi creare rapporti ad-hoc utilizzando il riquadro azioni.

Migrazione dei rapporti EvDRE

Tutti i report che sono stati creati in BPC 7.5 Excel possono essere migrati a BPC 10.0 utilizzando EPM Excel Add-in. La funzionalità di migrazione EvDRE nel componente aggiuntivo viene utilizzata per migrare il maggior numero di funzionalità possibile alla nuova versione, ma i report personalizzati e i modelli possono essere migrati solo parzialmente e richiedono alcuni sforzi manuali per la migrazione completa.

Migrazione dei report EvDRE a BPC 10.0

Apri i report creati in EvDRE.

Aggiorna il rapporto per eseguire la migrazione delle dimensioni corrette. Quindi vai alla barra multifunzione EPM → Altro → Migrazione EvDRE.

Sviluppo di report utilizzando SAP BPC Web Client

Per accedere a Business Planning and Consolidation, è possibile accedere al client Web. Per avviare il client Web, aprire il browser Web e utilizzare l'URL -http://server.domain:port/sap/bpc/web/

Quando si accede al client Web BPC, la prima schermata che si apre è la pagina iniziale e la scheda Home.

Se vuoi creare report utilizzando Web Client, puoi andare all'area di creazione che ha le seguenti opzioni:

  • Nuovo spazio di lavoro
  • Nuovo rapporto
  • Nuovo modulo di input

Vai a Nuovo rapporto e si aprirà la seguente schermata.

Dal menu a discesa, seleziona un nuovo rapporto, modulo di input. Sul lato destro, hai l'elenco delle dimensioni disponibili. È possibile aggiungere dimensioni a Riga e Colonne secondo il requisito.

Puoi anche modificare i rapporti esistenti. È disponibile un'opzione per rinviare il layout del report. Se selezioni questa opzione non cambierà il layout del report.