SAP BPC - Gestione del flusso di processo

Viene utilizzato per gestire i processi creati dagli utenti e per creare e gestire modelli di flussi di processi aziendali. Per gestire i flussi dei processi aziendali, è necessario disporre del profilo attività di gestione dei processi.

Il modello di processo è definito come processo aziendale, che contiene tutte le attività distribuite su più moduli del sistema BPC. Include il flusso del processo passo passo, il collegamento delle attività eseguite dall'utente, il contesto del processo e la tempistica in cui il processo si svolge, tutti i partecipanti ei loro ruoli.

Esempio

Un manager di area che inserisce i dati del budget mensile, che include ogni manager che crea un processo e inserisce i dati per ogni reparto.

Per creare un nuovo modello di processo aziendale, accedere al portale Web → Amministrazione di Planning and Consolidation.

Sul lato sinistro, puoi vedere l'opzione dei flussi dei processi aziendali.

Espandi questa scheda e vedrai modelli di processo e istanze di processo.

Per creare un nuovo modello di processo aziendale, vai alla scheda Modelli di processo. Fare clic su "+ Nuovo".

Gli amministratori BPC sono responsabili della creazione e della gestione dei modelli di processo. Una volta creati i modelli di processo, l'utente aziendale può utilizzare i modelli per creare processi.

Stato del lavoro

Lo stato di lavoro viene utilizzato per bloccare una regione di dati in un modello. Viene utilizzato per sovrascrivere il privilegio di accesso del membro dell'utente per scrivere in una particolare regione.

Esistono più dimensioni definite per una regione con una proprietà denominata OWNER. Durante la definizione dello stato del lavoro, vengono definiti i seguenti:

Work Status - Appartiene allo stato fisico dei dati.
Security- È possibile impostare diversi livelli di sicurezza sulla modifica dei dati nel sistema: Tutto o Bloccato. È possibile impostare chi può modificare lo stato del lavoro: Manager o Proprietario.
Data Update - Definisce come i dati verranno aggiornati dal cliente.
Push - Questa opzione viene utilizzata per inviare lo stesso stato di lavoro per tutti i figli di un membro.

Una volta definito lo stato del lavoro, possono essere utilizzati dagli utenti per bloccare i dati per la revisione e l'approvazione, ecc. Per implementare la notifica e-mail dello stato del lavoro, è necessario impostare i parametri, APPROVALSTATUSMAIL, APPROVALSTATUSMSG, SMTPPASSWORD, SMTPPORT, SMTP SERVER , SMTPAUTH, ecc.

Definizione dello stato di lavoro

Vai a Pianificazione aziendale e amministrazione → Funzionalità.

Sul lato sinistro, hai la scheda Caratteristiche. Espandi questa scheda e vedrai Stato lavoro come prima opzione.

Vai a Stato lavoro e sul lato destro troverai le opzioni per creare e gestire lo stato di lavoro.

Controllo dello stato di lavoro

È possibile definire nel sistema BPC chi può modificare i dati. Ciò include i seguenti livelli di accesso:

Chi può modificare i dati?

All - Ciò consente a tutti gli utenti con accesso appropriato di modificare i dati.

Locked- Questo blocca la modifica sui dati. Nessuno può modificare i dati.

Manager - Solo i genitori dei proprietari / manager possono modificare i dati.

Owner - Solo il proprietario può modificare i dati.

Chi può controllare lo stato del lavoro?

Both - Se si selezionano entrambi, proprietario dell'ID membro specifico e proprietario del genitore dell'ID membro specifico.

Owner - Proprietario dell'ID membro specifico.

Manager - Proprietario del genitore all'ID membro.

Determinazione del gestore o del proprietario nelle gerarchie di base

I proprietari dei membri principali agiscono come proprietari per quello specifico ID membro padre e lavorano come manager per i figli diretti.

Ciò consente al proprietario del membro padre di modificare lo stato lavorativo dei figli diretti. Nel caso in cui si selezionino tutti i bambini, il proprietario di un genitore può aggiornare i bambini a tutti i livelli.

I proprietari dei membri di base agiscono solo come proprietari.

I membri senza genitore ma con figli agiscono anche come manager e proprietari.

Controllato da regola

Un proprietario è definito da una gerarchia di dimensioni: dimensione OWNER.

Puoi impostare uno stato di lavoro su un singolo ID membro, in questo Manager non include - Tutti i bambini.

Puoi anche impostare lo stato di lavoro su più ID membro, il manager utilizza Includi - Tutti i bambini.

To edit a work status - Seleziona lo stato di lavoro, fai clic sul pulsante Modifica in alto.

È possibile impostare dai campi "Controllato da" sopra.

Per eliminare uno stato di lavoro, seleziona lo stato di lavoro e fai clic su "Elimina".

Editoria di libri

Puoi pubblicare libri sul Web BPC. Gli amministratori e gli utenti esperti hanno la possibilità di creare libri di rapporti raccogliendo serie di rapporti. È possibile selezionare un output come Copia stampante o file .pdf, che può essere archiviato sul server.

È possibile utilizzare la procedura guidata per la pubblicazione di libri per questo. Vai all'opzione ePublish e seleziona Pubblicazione guidata libri da lì.