SAP BPC - Strumenti essenziali
SAP BPC fornisce anche strumenti essenziali: documenti (repository per archiviare file), giornali (per apportare modifiche ai dati nel database), statistiche, audit, ecc.
Documenti
Ciò fornisce un archivio centrale per l'archiviazione e la condivisione di file e siti web. Esiste una funzionalità denominata Visualizzazione documento che può essere utilizzata per pubblicare, condividere e recuperare file o contenuti di un sito Web.
Inserimento di file nella visualizzazione Documenti
Puoi pubblicare file o URL da aggiungere alla visualizzazione dei documenti. È possibile impostare la descrizione, impostare l'accesso e determinare se si desidera inviare una notifica e-mail sul documento.
È possibile salvare un file su un'unità locale o una cartella di rete. È possibile caricare file con la seguente estensione:
XLS, .XML, .MHT, .MHTML, .HTM, XLT, .DOC,, .HTML, .XLSX, .XLSM, .XLSB, .ZIP, .PDF, .PPTX, .PPTM,, .CDM, .TDM , .PNG, .GIF, .JPG, .CSS, .MRC, .DOT, .PPT, .POT, .POTX, .POTM, .DOCX, .DOCM, .DOTX, .DOTM
L'amministratore BPC può anche modificare i parametri dell'ambiente (DEFAULT_EXTENSIONS) per consentire l'invio di altri file.
La categorizzazione dei documenti, l'ordinamento e il filtraggio dei documenti è possibile anche in base ai seguenti elementi:
- Tipo e sottotipo di documento
- Contesto del modello
- Diritti di accesso
- Date
Per accedere al tipo di documento, andare su BPC Web Portal → Administration.
Sul lato sinistro dello schermo, hai la possibilità di selezionare "Funzionalità".
Dopo aver espanso Funzionalità, otterrai un'opzione di Tipi di documento. È possibile selezionare il tipo di documento e il sottotipo da qui e modificare.
Audit
La funzione di controllo consente di creare report che contengono la cronologia delle sessioni utente e le informazioni di sistema. È possibile creare rapporti di verifica sui seguenti argomenti:
Business Process Flow - Puoi creare questi rapporti in BPF.
- Standard
- Step
- Audit
Security - Puoi creare questi rapporti in Sicurezza.
- User
- Team
- Profili delle attività
- Profili di accesso ai dati
- BPF
General - Puoi creare questi rapporti in generale.
- Stato del lavoro
- Attività di amministrazione
- Comments
- Modifiche ai dati
Creazione di rapporti di audit
Vai a Business Planning and Consolidation Administration. Sul lato sinistro dello schermo, hai un'opzione per creare rapporti di controllo.
Dopo aver fatto clic sulla scheda Audit, vedrai tutte e tre le opzioni di reporting.
Per creare un rapporto, fare clic su uno qualsiasi dei tipi di rapporto.
Seleziona il livello di controllo: modello, istanza e durata e fai clic su Visualizza.
Allo stesso modo, puoi creare rapporti di sicurezza e generali.
Riviste
I giornali in BPC vengono utilizzati per aggiornare i dati nel database. Questo viene normalmente fatto per pubblicare i dati di fine trimestre o di fine anno in BPC.
Esempio
Si supponga che un amministratore abbia caricato le informazioni di un registro generale in un'applicazione affinché il responsabile di area possa esaminarle utilizzando il gestore dati. L'Area Manager può apportare le modifiche necessarie ai dati utilizzando la registrazione a giornale.
Di seguito sono riportate le attività che possono essere eseguite da Journal manager. Se hai una voce di diario aperta, puoi eseguirle dalle opzioni di diario.
| Compito | Navigazione |
|---|---|
| Creazione di una registrazione a giornale | Questa operazione può essere eseguita utilizzando il riquadro azioni |
| Modifica di una registrazione a giornale | L'opzione Salva con nome può essere utilizzata per salvare la registrazione a giornale con un nuovo ID |
| Copia di una registrazione a giornale | Dall'elenco del diario, seleziona una voce del diario e copia per confermare |
| Alla ricerca di un diario | Seleziona nuova query da Journal Manager |
| Riapertura di un diario | Seleziona riapri diari |
Esistono molte altre funzioni di registrazione del diario che possono essere eseguite utilizzando Journal Manager o dal riquadro azioni.
Per creare, modificare, eliminare e modificare i parametri del giornale di registrazione, accedere a Business Planning and Consolidation Administration → Features.
Espandi la scheda Funzionalità → Seleziona giornali.
Da qui, puoi creare nuovi giornali, eliminare modelli, parametri del giornale, eliminare giornali, ecc.