Definizione dei tipi di dati nel modello di dati
Nel modello di dati di PowerPivot, tutti i dati in una colonna devono essere dello stesso tipo di dati. Per eseguire calcoli accurati, è necessario assicurarsi che il tipo di dati di ciascuna colonna in ciascuna tabella nel modello di dati sia conforme ai requisiti.
Tabelle nel modello di dati
Nel modello dati creato nel capitolo precedente, ci sono 3 tabelle:
- Accounts
- Geografia Locn
- Dati finanziari
Garantire tipi di dati appropriati
Per garantire che le colonne nelle tabelle siano quelle richieste, è necessario verificarne i tipi di dati nella finestra di PowerPivot.
Fare clic su una colonna in una tabella.
Prendere nota del tipo di dati della colonna come visualizzato sulla barra multifunzione nel gruppo Formattazione.
Se il tipo di dati della colonna selezionata non è appropriato, modificare il tipo di dati come segue.
Fare clic sulla freccia giù accanto al tipo di dati nel gruppo Formattazione.
Fare clic sul tipo di dati appropriato nell'elenco a discesa.
Ripetere per ogni colonna in tutte le tabelle nel modello di dati.
Colonne nella tabella dei conti
Nella tabella Account sono presenti le seguenti colonne:
Suor n | Colonna e descrizione |
---|---|
1 | Account Contiene un numero di conto per ogni riga. La colonna ha valori univoci e viene utilizzata per definire la relazione con la tabella Dati finanziari. |
2 | Class La classe associata a ciascun account. Esempio: spese, entrate nette, ecc. |
3 | Sub Class Descrive il tipo di spesa o di entrata. Esempio: persone. |
Tutte le colonne nella tabella Account sono di natura descrittiva e quindi sono di tipo di dati Testo.
Colonne nella tabella Geography Locn
La tabella Geography Locn contiene i dati su ogni Profit Center.
La colonna Centro di profitto contiene un'identità del centro di profitto per ogni riga. Questa colonna ha valori univoci e viene utilizzata per definire la relazione con la tabella Dati finanziari.
Colonne nella tabella dei dati finanziari
Nella tabella Dati finanziari sono presenti le seguenti colonne:
Colonna | Descrizione | Tipo di dati |
---|---|---|
Mese fiscale | Mese e anno | Testo |
Centro di profitto | Identità del centro di profitto | Testo |
account | Numero di conto. Ogni account può avere più centri di profitto. |
Testo |
Budget | Importi del budget mensile per ciascun centro di profitto. | Moneta |
Effettivo | Importi mensili effettivi per ciascun centro di profitto. | Moneta |
Previsione | Importi mensili delle previsioni per ogni centro di profitto. | Moneta |
Persone reali | Numero effettivo di dipendenti alla fine del mese per ogni centro di profitto di ogni account personale. | Numero intero |
Persone di bilancio | Numero di dipendenti del budget di fine mese per ogni centro di profitto di ogni account personale. | Numero intero |
Previsione persone | Numero previsto di fine mese di dipendenti per ogni centro di profitto di ogni account personale. | Numero intero |
Tipi di tabelle nel modello di dati
Sia le tabelle Accounts che Geography Locn sono le tabelle dimensionali, chiamate anche come lookup tables.
Finance Data tableè la tabella dei fatti, nota anche come tabella dei dati. La tabella Dati finanziari contiene i dati necessari per i calcoli di profitto e analisi. Creerai anche metadati sotto forma di misure e colonne calcolate in questa tabella Dati finanziari, in modo da modellare i dati per vari tipi di calcoli di profitti e perdite, mentre procedi con questo tutorial.