Caricamento dei dati nel modello di dati

È possibile caricare dati da diversi tipi di origini dati nel modello dati. Per questo, puoi trovare varie opzioni nel gruppo Carica dati esterni sulla barra multifunzione nella finestra di PowerPivot.

Come puoi osservare, puoi caricare dati da database o da servizi di dati o diversi altri tipi di origini dati.

Quando si caricano i dati da un'origine dati nel modello di dati, verrà stabilita una connessione con l'origine dati. Ciò consente l'aggiornamento dei dati quando i dati di origine cambiano.

Avvio con un nuovo modello di dati

In questa sezione imparerai come modellare i dati per l'analisi di profitti e perdite. I dati per l'analisi si trovano in un database di Microsoft Access.

È possibile avviare un nuovo modello di dati come segue:

  • Apri una nuova cartella di lavoro di Excel
  • Fare clic sulla scheda PowerPivot sulla barra multifunzione
  • Fare clic su Gestisci nel gruppo Modello di dati

Viene visualizzata la finestra di PowerPivot. La finestra sarà vuota poiché non hai ancora caricato alcun dato.

Caricamento dei dati dal database di Access nel modello di dati

Per caricare i dati dal database di Access, eseguire i seguenti passaggi:

  • Fare clic su Da database nel gruppo Carica dati esterni sulla barra multifunzione.
  • Fare clic su Da accesso nell'elenco a discesa.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Importazione guidata tabella.

  • Vai al file di Access.

  • Assegna un nome descrittivo alla connessione.

  • Fare clic sul pulsante Avanti. Viene visualizzata la parte successiva dell'Importazione guidata tabelle.

  • Nell'Importazione guidata tabelle, seleziona l'opzione - Seleziona da un elenco di tabelle e viste per scegliere i dati da importare.

  • Fare clic sul pulsante Avanti. La parte successiva dell'Importazione guidata tabelle viene visualizzata come mostrato nello screenshot seguente.

  • Seleziona tutte le tabelle.

  • Dai nomi amichevoli ai tavoli. Ciò è necessario perché questi nomi vengono visualizzati nelle tabelle di Power Pivot e quindi dovrebbero essere compresi da tutti.

Scelta delle colonne nelle tabelle

Potrebbe non essere necessario disporre di tutte le colonne nelle tabelle selezionate per l'analisi corrente. Pertanto, è necessario selezionare solo le colonne selezionate durante la modellazione dei dati.

  • Fare clic sul pulsante Anteprima e filtro. Viene visualizzata la parte successiva dell'Importazione guidata tabella - Anteprima della tabella selezionata.

  • Come si vede nello screenshot sopra, le intestazioni delle colonne hanno caselle di controllo. Seleziona le colonne che desideri importare nella tabella selezionata.

  • Fare clic su OK. Ripeti lo stesso per gli altri tavoli.

Importazione di dati nel modello di dati

Ti trovi nell'ultima fase del caricamento dei dati nel modello dati. Fare clic sul pulsante Fine nell'Importazione guidata tabella. Viene visualizzata la parte successiva dell'Importazione guidata tabelle.

Verrà visualizzato lo stato dell'importazione. Lo stato infine visualizza Success quando il caricamento dei dati è completo.

Visualizzazione dei dati nel modello di dati

Le tabelle importate vengono visualizzate nella finestra di PowerPivot. Questa è la visione del modello di dati

Puoi osservare quanto segue:

  • Ciascuna delle tabelle viene visualizzata in una scheda separata.
  • I nomi delle schede sono i rispettivi nomi delle tabelle.
  • L'area sotto i dati è per i calcoli.

Visualizzazione del nome della connessione

Fare clic sulle connessioni esistenti nel gruppo Carica dati esterni. La finestra di dialogo Connessioni esistenti viene visualizzata come mostrato nella seguente schermata.

Come si vede nello screenshot sopra, il nome della connessione fornito appare in Connessioni dati PowerPivot.