E-Commerce - EDI
EDI è l'acronimo di Electronic Data Interchange. EDI è un modo elettronico per trasferire documenti aziendali in un'organizzazione internamente, tra i suoi vari reparti o esternamente con fornitori, clienti o qualsiasi filiale. In EDI, i documenti cartacei vengono sostituiti con documenti elettronici come documenti word, fogli di calcolo, ecc.

Documenti EDI
Di seguito sono riportati i pochi documenti importanti utilizzati in EDI:
- Invoices
- Ordini di acquisto
- Richieste di spedizione
- Acknowledgement
- Lettere di corrispondenza commerciale
- Lettere di informazioni finanziarie
Passaggi in un sistema EDI
Di seguito sono riportati i passaggi in un sistema EDI.
Un programma genera un file che contiene il documento elaborato.
Il documento viene convertito in un formato standard concordato.
Il file contenente il documento viene inviato elettronicamente in rete.
Il partner commerciale riceve il file.
Viene generato un documento di riconoscimento e inviato all'organizzazione di origine.
Vantaggi di un sistema EDI
Di seguito sono riportati i vantaggi di avere un sistema EDI.
Reduction in data entry errors. - Le possibilità di errore sono molto inferiori durante l'utilizzo di un computer per l'immissione dei dati.
Shorter processing life cycle- Gli ordini possono essere elaborati non appena vengono inseriti nel sistema. Riduce il tempo di elaborazione dei documenti di trasferimento.
Electronic form of data - È abbastanza facile trasferire o condividere i dati, poiché sono presenti in formato elettronico.
Reduction in paperwork - Poiché molti documenti cartacei vengono sostituiti con documenti elettronici, si verifica un'enorme riduzione del lavoro di ufficio.
Cost Effective - Poiché si risparmia tempo e gli ordini vengono elaborati in modo molto efficiente, EDI si dimostra estremamente conveniente.
Standard Means of communication - EDI applica gli standard sul contenuto dei dati e sul suo formato che porta a una comunicazione più chiara.