EVM - Guida rapida

L'Earned Value Management (EVM) è una tecnica di gestione del progetto che traccia oggettivamente la realizzazione fisica del lavoro.

Più elaborato:

  • EVM viene utilizzato per monitorare l'avanzamento e lo stato di un progetto e prevede la probabile performance futura del progetto.

  • EVM integra l'ambito, la pianificazione e il costo di un progetto.

  • EVM risponde a molte domande alle parti interessate in un progetto relative alle sue prestazioni.

  • EVM può essere utilizzato per mostrare le prestazioni passate e attuali di un progetto e prevedere le prestazioni future del progetto mediante l'uso di tecniche statistiche.

  • Una buona pianificazione unita a un uso efficace dell'EVM ridurrà molti problemi derivanti dalla pianificazione e dai superamenti dei costi.

L'EVM è emerso come specialità di analisi finanziaria nei programmi del governo degli Stati Uniti negli anni '60, ma da allora è diventato un ramo significativo della gestione dei progetti.

Alla fine degli anni '80 e all'inizio degli anni '90, EVM è emerso come una metodologia di gestione del progetto da comprendere e utilizzare da manager e dirigenti, non solo specialisti EVM. Oggi, EVM è diventato una parte essenziale del monitoraggio di ogni progetto.

EVM è costituito dai seguenti tre elementi di base:

  • Valore pianificato
  • Costo attuale
  • Valore guadagnato

Tutti e tre gli elementi vengono rilevati regolarmente a partire dalla data di rendicontazione.

Valore pianificato

Il valore pianificato (PV) viene anche definito BCWS (Budgeted Cost of Work Scheduled). PV o BCWS è il costo totale del lavoro pianificato / pianificato alla data di rendicontazione.

Viene calcolato come:

PV or BCWS = Hourly Rate × Total Hours Planned or Scheduled

NOTE: La tariffa oraria è la tariffa alla quale verrà valutato lo sforzo.

Costo attuale

Il costo effettivo (AC) viene anche denominato costo effettivo del lavoro svolto (ACWP). AC o ACWP è il costo totale impiegato per completare il lavoro a partire da una data di rendicontazione.

Viene calcolato come:

AC or ACWP = Hourly Rate × Total Hours Spent

Valore guadagnato

L'Earned Value (EV) è anche indicato come Budgeted Cost of Work Performed (BCWP). EV o BCWP è il costo totale del lavoro completato / svolto a una data di rendicontazione.

Viene calcolato come:

EV or BCWP = Baselined Cost × % Complete Actual

Tutti questi tre elementi possono essere derivati ​​dalla struttura di scomposizione del lavoro associando i costi a ciascuna delle attività. Per un grande progetto, sarà un compito noioso calcolare manualmente questi elementi. Strumenti software di pianificazione come Microsoft Project vengono utilizzati per calcolare questi tre elementi.

NOTE: % Completato pianificato e% Completato effettivo sono definiti di seguito.

% Completato Pianificato

La percentuale di lavoro che era stato pianificato per essere completato entro la Data di riferimento. Viene calcolato utilizzando la seguente formula:

% Completed Planned = PV / BAC

% Effettivo completato

La percentuale di lavoro effettivamente completata entro la Data di rendicontazione. Viene calcolato utilizzando la seguente formula:

% Completed Actual = AC / EAC

La varianza dei costi (CV) è un fattore molto importante per misurare le prestazioni del progetto. Il CV indica quanto il progetto è in eccesso o in difetto.

Il CV può essere calcolato utilizzando la seguente formula:

Cost Variance (CV) = Earned Value (EV) − Actual Cost (AC)

O

Cost Variance (CV) = BCWP − ACWP
  • La formula sopra menzionata fornisce la varianza in termini di costo.
  • Un CV positivo indica che il progetto è sotto-budget.
  • Un CV negativo indica che il progetto è fuori budget.

% Di variazione dei costi

La percentuale di varianza dei costi indica quanto il progetto è in eccesso o in difetto in termini di percentuale.

La percentuale di variazione dei costi può essere calcolata utilizzando la seguente formula:

CV % = Cost Variance (CV) ⁄ Earned Value (EV)

O

CV % = CV ⁄ BCWP
  • La formula sopra menzionata fornisce la varianza in termini di percentuale.
  • La percentuale di varianza positiva indica la% sotto il budget
  • % Di varianza negativa indica% oltre il budget.

Indicatore di prestazione dei costi

Cost Performance Indicator (CPI) è un indice che mostra l'efficienza dell'utilizzo delle risorse nel progetto. Il CPI può essere calcolato utilizzando la seguente formula:

CPI = Earned Value (EV) ⁄ Actual Cost (AC)

O

CPI = BCWP ⁄ ACWP

  • La formula sopra citata fornisce l'efficienza dell'utilizzo delle risorse assegnate al progetto.

  • Un valore CPI superiore a 1 indica che l'efficienza dell'utilizzo delle risorse assegnate al progetto è buona.

  • Un valore CPI inferiore a 1 indica che l'efficienza dell'utilizzo delle risorse assegnate al progetto non è buona.

Per completare l'indicatore di prestazione dei costi

To Complete Cost Performance Indicator (TCPI) è un indice che mostra l'efficienza con cui le risorse del progetto dovrebbero essere utilizzate per il resto del progetto. Può essere calcolato utilizzando la seguente formula:

TCPI = ( Total Budget − EV ) ⁄ ( Total Budget − AC )

O

TCPI = ( Total Budget − BCWP ) ⁄ ( Total Budget − ACWP )

  • La formula sopra menzionata fornisce l'efficienza con cui il team di progetto dovrebbe essere utilizzato per il resto del progetto.

  • Un valore TCPI superiore a 1 indica che l'utilizzo del team di progetto per il resto del progetto può essere rigoroso.

  • Un valore TCPI inferiore a 1 indica che l'utilizzo del team di progetto per il resto del progetto dovrebbe essere indulgente.

Schedule Variance (SV) indica quanto avanti o indietro è in esecuzione un progetto.

Può essere calcolato utilizzando la seguente formula:

Schedule Variance (SV) = Earned Value (EV) − Planned Value (PV)

O

Schedule Variance (SV) = BCWP − BCWS

  • La formula sopra citata fornisce la varianza in termini di costo che indica quanto costo del lavoro deve ancora essere completato come da programma o quanto costo del lavoro è stato completato oltre il costo programmato.

  • Un SV positivo indica che siamo in anticipo sul programma.

  • Un SV negativo indica che siamo in ritardo.

% Varianza pianificazione

% Varianza pianificazione indica quanto in anticipo o in ritardo rispetto alla pianificazione un progetto è in esecuzione in termini di percentuale.

La percentuale di varianza pianificazione può essere calcolata utilizzando la seguente formula:

SV % = Schedule Variance (SV) ⁄ Planned Value (PV)

O

SV % = SV ⁄ BCWS

  • La formula sopra citata fornisce la varianza in termini di percentuale che indica quanta percentuale di lavoro deve ancora essere completata come da programma o quanta percentuale di lavoro è stata completata oltre il costo programmato.

  • % Di varianza positiva indica% in anticipo rispetto alla pianificazione.

  • % Di varianza negativa indica% in ritardo rispetto alla pianificazione.

Indicatore di prestazione del programma

Schedule Performance Indicator (SPI) è un indice che mostra l'efficienza del tempo impiegato nel progetto. L'SPI può essere calcolato utilizzando la seguente formula:

SPI = Earned Value (EV) ⁄ Planned Value (PV)

O

SPI = BCWP ⁄ BCWS

  • La formula sopra menzionata fornisce l'efficienza del team di progetto nell'utilizzo del tempo assegnato per il progetto.

  • Un valore SPI superiore a 1 indica che il team di progetto è molto efficiente nell'utilizzare il tempo assegnato al progetto.

  • Un valore SPI inferiore a 1 indica che il team di progetto è meno efficiente nell'utilizzare il tempo assegnato al progetto.

Per completare la pianificazione dell'indicatore delle prestazioni

To Complete Schedule Performance Indicator (TSPI) è un indice che mostra l'efficienza con cui dovrebbe essere utilizzato il tempo rimanente del progetto. Può essere calcolato utilizzando la seguente formula:

TSPI = ( Total Budget − EV ) ⁄ ( Total Budget − PV )

O

TSPI = ( Total Budget − BCWP ) ⁄ ( Total Budget − BCWS )

  • La formula sopra menzionata fornisce l'efficienza con cui il team di progetto dovrebbe utilizzare il tempo rimanente assegnato per il progetto.

  • Un valore TSPI inferiore a 1 indica che il team di progetto può essere indulgente nell'utilizzare il tempo rimanente assegnato al progetto.

  • Un valore TSPI superiore a 1 indica che il team di progetto deve lavorare di più per utilizzare il tempo rimanente assegnato al progetto.

Budget al completamento

  • Budget at Completion (BAC) è il budget totale assegnato al progetto.

  • BAC è generalmente tracciato nel tempo. Ad esempio, i periodi di segnalazione (mensile, settimanale, ecc.)

  • BAC viene utilizzato per calcolare la stima al completamento (EAC), spiegata nella sezione successiva.

  • BAC viene utilizzato anche per calcolare TCPI e TSPI.

Il tasso alcolemico viene calcolato utilizzando la seguente formula:

BAC = Baselined Effort − hours × Hourly Rate

Stima per completare

  • La stima per il completamento (ETC) è il costo stimato necessario per completare la parte restante del progetto.

  • L'ETC viene calcolato e applicato quando le ipotesi di stima passate diventano invalide e sorge la necessità di nuove stime.

  • L'ETC viene utilizzato per calcolare la stima al completamento (EAC).

Stima al completamento

La stima al completamento (EAC) è il costo stimato del progetto alla fine del progetto.

Esistono tre metodi per calcolare EAC:

  • Variances are typical - Questo metodo viene utilizzato quando gli scostamenti nella fase attuale sono tipici e non si prevede che si verifichino in futuro.

  • Past estimating assumptions are not valid - Questo metodo viene utilizzato quando le ipotesi di stima passate non sono valide e vengono applicate nuove stime al progetto.

  • Variances will be present in the future - Questo metodo viene utilizzato quando si presume che le varianze attuali continueranno ad essere presenti in futuro.

Le formule per il calcolo dei tre metodi sono le seguenti:

  • AC + (BAC - EV)
  • AC + ETC (stima da completare)
  • AC + (BAC - EV) ⁄ CPI

Varianza al completamento

La varianza al completamento (VAC) è la varianza sul budget totale alla fine del progetto.

Questa è la differenza tra il costo originariamente previsto (baselined) del progetto e quello che ora dovrebbe costare.

Il VAC viene calcolato utilizzando la seguente formula:

VAC = BAC − EAC

% Completato Pianificato

La percentuale di lavoro che era stato pianificato per essere completato entro la Data di riferimento. Viene calcolato utilizzando la seguente formula:

% Completed Planned = PV ⁄ BAC

% Effettivo completato

La percentuale di lavoro effettivamente completata entro la Data di rendicontazione. Viene calcolato utilizzando la seguente formula:

% Completed Actual = AC ⁄ EAC

Per illustrare il concetto di EVM e tutte le formule, ipotizza un progetto che abbia esattamente un compito. L'attività era prevista a 8 ore, ma sono state spese 11 ore e la stima per il completamento è di 1 ora aggiuntiva. L'attività sarebbe già stata completata.

Supponiamo una tariffa oraria di $ 100 l'ora.

Utilizzando queste informazioni:

PV or BCWS = Hourly Rate × Total Hours Planned or Scheduled

PV = $ 100 * 8 ore = $ 800

AC or ACWP = Hourly Rate × Total Hours Spent

AC = $ 100 * 11 ore = $ 1100

EV or BCWP = Baselined Cost × % Complete Actual

EV = valore basale di $ 800 * 91,7% completo = $ 734

(NOTA% completa effettiva (sotto) per ottenere il 91,7%)

BAC = Baselined Effort − hours × Hourly Rate

BAC = 8 ore * $ 100 = $ 800

EAC = AC + ETC

EAC = 1100 + 100 = $ 1200

VAC = BAC − EAC

VAC = $ 800 - $ 1200 = - $ 400

% Completed Planned = PV ⁄ BAC

% Di completamento pianificato = $ 800 PV ⁄ $ 800 BAC = 100%

% Completed Actual = AC ⁄ EAC

% Di completamento effettivo = $ 1100 CA ⁄ $ 1200 EAC = 91,7%

SV = Earned Value (EV) − Planned Value (PV)

SV = $ 734 EV - $ 800 PV = - $ 66

SPI = Earned Value (EV) ⁄ Planned Value (PV)

SPI = $ 734 EV ⁄ $ 800 PV = 0,91

CV = Earned Value (EV) − Actual Cost (AC)

CV = ($ 734 EV - $ 1100 AC) = - $ 366 *

* indica un superamento dei costi

CPI = Earned Value (EV) ⁄ Actual Cost (AC)

CPI = $ 734 EV ⁄ $ 1100 AC = 0,66 *

* indica un budget eccessivo