Tabelle pivot di Excel - Creazione
È possibile creare una tabella pivot da un intervallo di dati o da una tabella di Excel. In entrambi i casi, la prima riga dei dati dovrebbe contenere le intestazioni delle colonne.
Se si è sicuri dei campi da includere nella tabella pivot e del layout che si desidera avere, è possibile iniziare con una tabella pivot vuota e costruire la tabella pivot.
Se non sei sicuro di quale layout di tabella pivot sia più adatto ai tuoi dati, puoi utilizzare il comando Tabelle pivot consigliate di Excel per visualizzare le tabelle pivot personalizzate in base ai tuoi dati e scegliere quella che ti piace.
Creazione di una tabella pivot da un intervallo di dati
Considera il seguente intervallo di dati che contiene i dati di vendita per ogni venditore, in ogni regione e nei mesi di gennaio, febbraio e marzo:
Per creare una tabella pivot da questo intervallo di dati, eseguire le operazioni seguenti:
Assicurati che la prima riga abbia le intestazioni. Hai bisogno di intestazioni perché saranno i nomi dei campi nella tabella pivot.
Assegna un nome all'intervallo di dati come SalesData_Range.
Fare clic sull'intervallo di dati - SalesData_Range.
Fare clic sulla scheda INSERISCI sulla barra multifunzione.
Fare clic su tabella pivot nel gruppo tabelle. IlCreate PivotTable appare la finestra di dialogo.
Nella finestra di dialogo Crea tabella pivot, in Choose the data that you want to analyze, puoi selezionare una tabella o un intervallo dalla cartella di lavoro corrente o utilizzare un'origine dati esterna.
Durante la creazione di una tabella pivot da un intervallo di dati, selezionare quanto segue dalla finestra di dialogo:
Selezionare Select a table or range.
Nella casella Tabella / intervallo, digitare il nome dell'intervallo: SalesData_Range.
Selezionare Nuovo foglio di lavoro in Scegli dove si desidera posizionare il rapporto di tabella pivot e fare clic su OK.
Puoi scegliere di analizzare più tabelle, aggiungendo questo intervallo di dati a Data Model. Puoi imparare come analizzare più tabelle, l'uso del modello di dati e come usare un'origine dati esterna per creare una tabella pivot nell'esercitazione Excel PowerPivot.
Un nuovo foglio di lavoro viene inserito nella cartella di lavoro. Il nuovo foglio di lavoro contiene una tabella pivot vuota. Assegna un nome al foglio di lavoro: Range-PivotTable.
Come puoi osservare, il file PivotTable Fieldsl'elenco viene visualizzato sul lato destro del foglio di lavoro, contenente i nomi delle intestazioni delle colonne nell'intervallo di dati. Inoltre, sulla barra multifunzione vengono visualizzati Strumenti tabella pivot - ANALIZZA e PROGETTAZIONE.
Aggiunta di campi alla tabella pivot
Comprenderete in dettaglio i campi e le aree della tabella pivot nei capitoli successivi di questo tutorial. Per ora, osserva i passaggi per aggiungere campi alla tabella pivot.
Si supponga di voler riepilogare l'importo dell'ordine dal punto di vista del venditore per i mesi di gennaio, febbraio e marzo. Puoi farlo in pochi semplici passaggi come segue:
Fare clic sul campo Venditore nell'elenco Campi tabella pivot e trascinarlo nell'area RIGHE.
Fare clic sul campo Mese nell'elenco Campi tabella pivot e trascinarlo anche nell'area RIGHE.
Fare clic su Importo ordine e trascinarlo nell'area ∑ VALORI.
La tua prima tabella pivot è pronta come mostrato di seguito
Si noti che nella tabella pivot vengono visualizzate due colonne, una contenente le etichette delle righe selezionate, ovvero il venditore e il mese e una seconda contenente la somma dell'importo dell'ordine. Oltre alla somma mensile dell'importo dell'ordine per ciascun venditore, riceverai anche i totali parziali che rappresentano le vendite totali di quella persona. Se scorri verso il basso il foglio di lavoro, troverai l'ultima riga come Totale generale che rappresenta le vendite totali.
Imparerai di più sulla produzione di tabelle pivot secondo le necessità man mano che avanzi in questo tutorial.
Creazione di una tabella pivot da una tabella
Considera la seguente tabella Excel che contiene gli stessi dati di vendita della sezione precedente:
Una tabella di Excel avrà intrinsecamente un nome e le colonne avranno intestazioni, che è un requisito per creare una tabella pivot. Supponiamo che il nome della tabella sia SalesData_Table.
Per creare una tabella pivot da questa tabella di Excel, eseguire le operazioni seguenti:
Fare clic sulla tabella - SalesData_Table.
Fare clic sulla scheda INSERISCI sulla barra multifunzione.
Fare clic su tabella pivot nel gruppo tabelle. IlCreate PivotTable appare la finestra di dialogo.
Fare clic su Seleziona una tabella o un intervallo.
Nella casella Tabella / intervallo digitare il nome della tabella: SalesData_Table.
Seleziona Nuovo foglio di lavoro sotto Choose where you want the PivotTable report to be placed. Fare clic su OK.
Un nuovo foglio di lavoro viene inserito nella cartella di lavoro. Il nuovo foglio di lavoro contiene una tabella pivot vuota. Assegna un nome al foglio di lavoro: tabella-tabella pivot. Il foglio di lavoro - Tabella-Tabella pivot è simile a quello che hai nel caso dell'intervallo di dati nella sezione precedente.
È possibile aggiungere campi alla tabella pivot come si è visto nella sezione - Aggiunta di campi alla tabella pivot, in precedenza in questo capitolo.
Creazione di una tabella pivot con tabelle pivot consigliate
Nel caso in cui non si abbia familiarità con le tabelle pivot di Excel o se non si sa quali campi risulterebbero in un rapporto significativo, è possibile utilizzare il comando Tabelle pivot consigliate in Excel. Le tabelle pivot consigliate ti forniscono tutti i rapporti possibili con i tuoi dati insieme al layout associato. In altre parole, le opzioni visualizzate saranno le tabelle pivot personalizzate in base ai dati.
Per creare una tabella pivot dalla tabella SalesData di Excel utilizzando le tabelle pivot consigliate, procedere come segue:
Fare clic sulla tabella SalesData-Table.
Fare clic sulla scheda INSERISCI.
Fare clic su Tabelle pivot consigliate nel gruppo Tabelle. Viene visualizzata la finestra di dialogo Tabelle pivot consigliate.
Nella finestra di dialogo Tabelle pivot consigliate, verranno visualizzate le possibili tabelle pivot personalizzate che si adattano ai dati.
Fare clic su ciascuna delle opzioni della tabella pivot per visualizzare l'anteprima sul lato destro.
Fare clic su Tabella pivot - Somma dell'importo dell'ordine per venditore e mese e fare clic su OK.
Otterrai l'anteprima sul lato destro.
La tabella pivot selezionata viene visualizzata in un nuovo foglio di lavoro nella cartella di lavoro.
Puoi vedere che sono stati selezionati i campi della tabella pivot: venditore, regione, importo ordine e mese. Di questi, Regione e Venditore si trovano nell'area RIGHE, Mese nell'area COLONNE e Somma dell'importo ordine si trova nell'area ∑ VALORI.
La tabella pivot ha riepilogato i dati per regione, per venditore e per mese. I totali parziali vengono visualizzati per ogni regione, ogni venditore e ogni mese.