Tabelle pivot di Excel - Rapporti

L'uso principale della tabella pivot è la creazione di report. Dopo aver creato una tabella pivot, esplorato i dati disponendo e riorganizzando i campi nelle sue righe e colonne, sarai pronto per presentare i dati a un'ampia gamma di destinatari. Con filtri, riepiloghi diversi, concentrandosi su dati specifici, sarai in grado di generare diversi rapporti richiesti basati su un'unica tabella pivot.

Poiché un rapporto di tabella pivot è interattivo, è possibile apportare rapidamente le modifiche necessarie per evidenziare risultati specifici, come tendenze dei dati, riepiloghi dei dati, ecc. Durante la presentazione. Puoi anche fornire indicazioni visive come filtri di report, filtri dei dati, sequenza temporale, grafici pivot e così via ai destinatari in modo che possano visualizzare i dettagli desiderati.

In questo capitolo imparerai i diversi modi per rendere accattivanti i rapporti di tabella pivot con segnali visivi che consentono una rapida esplorazione dei dati.

Gerarchie

Hai imparato come nidificare i campi per formare una gerarchia, nel Capitolo - Annidamento in una tabella pivot in questo tutorial. Hai anche imparato come raggruppare / separare i dati in una tabella pivot nel capitolo - Utilizzo degli strumenti della tabella pivot. Faremo alcuni esempi per mostrarti come produrre rapporti di tabella pivot interattivi con gerarchie.

Se si dispone di una struttura incorporata per i campi nei dati, ad esempio Anno-Trimestre-Mese, l'annidamento dei campi per formare una gerarchia consentirà di espandere / comprimere rapidamente i campi per visualizzare i valori riepilogati al livello richiesto.

Ad esempio, si supponga di disporre dei dati sulle vendite per l'anno fiscale 2015-16 per le regioni - Est, Nord, Sud e Ovest, come indicato di seguito.

Crea una tabella pivot come mostrato di seguito.

Come puoi osservare, questo è un modo completo per riportare i dati utilizzando i campi nidificati come una gerarchia. Se si desidera visualizzare i risultati solo a livello di trimestri, è possibile comprimere rapidamente il campo Trimestre.

Supponi di avere un campo Data nei tuoi dati come mostrato di seguito.

In tal caso, è possibile raggruppare i dati per il campo Data come segue:

Crea una tabella pivot.

Come puoi osservare, questa tabella pivot non è conveniente per evidenziare dati significativi.

Raggruppa il campo tabella pivot per data. (Hai imparato a raggruppare nel capitolo - Esplorazione dei dati con gli strumenti di tabella pivot in questo tutorial).
Posiziona il campo Addetto alle vendite nell'area Filtri.
Filtra le etichette delle colonne in Regione est.

Filtro report

Supponi di voler un rapporto per ogni venditore separatamente. Puoi farlo come segue:

Assicurati di avere il campo Venditore nell'area Filtri.
Fare clic sulla tabella pivot.
Fare clic sulla scheda ANALIZZA sulla barra multifunzione.
Fare clic sulla freccia accanto a Opzioni nel gruppo Tabella pivot.
Seleziona Mostra pagine filtro rapporto dall'elenco a discesa.

Il Show Report Filter Pagesappare la finestra di dialogo. Seleziona il campo Venditore e fai clic su OK.

Viene creato un foglio di lavoro separato per ciascuno dei valori del campo Venditore, con la tabella pivot filtrata in base a quel valore.

Il foglio di lavoro verrà denominato in base al valore del campo, che è visibile nella scheda del foglio di lavoro.

Affettatrici

Un'altra funzionalità sofisticata che hai nelle tabelle pivot è Slicer che può essere utilizzato per filtrare visivamente i campi.

Fare clic sulla tabella pivot.
Fare clic sulla scheda ANALIZZA.
Fare clic su Inserisci filtro dei dati nel gruppo Filtro.
Clic Order Date, Quarters and Yearsnella finestra di dialogo Inserisci filtri dei dati. Tre filtri dei dati: vengono creati data ordine, trimestri e anno.
Regola le dimensioni dei filtri dei dati, aggiungendo più colonne per i pulsanti sui filtri dei dati.
Creare filtri dei dati anche per i campi Venditore e Regione.
Scegli gli stili del filtro dei dati in modo che i campi della data siano raggruppati in un colore e gli altri due abbiano colori diversi.
Deseleziona Griglia.

Come puoi vedere, non hai solo un report interattivo, ma anche uno attraente, che può essere compreso facilmente.

Sequenza temporale nella tabella pivot

Quando si dispone di un campo Data nella tabella pivot, l'inserimento di una sequenza temporale è anche un'opzione per produrre un rapporto estetico.

Creare una tabella pivot con commerciale nell'area RIGHE e Regione nell'area COLONNE.
Inserisci una sequenza temporale per il campo Data ordine.
Filtra la sequenza temporale per mostrare i dati di 5 mesi, da novembre 2015 a marzo 2016.

Comandi di PROGETTAZIONE

Il PIVOTTABLE TOOLS - DESIGN i comandi sulla barra multifunzione forniscono le opzioni per formattare una tabella pivot, inclusi i seguenti:

Layout
Opzioni di stile tabella pivot
Stili di tabella pivot

disposizione

Puoi avere il layout della tabella pivot in base alle tue preferenze per quanto segue:

Subtotals
Totali complessivi
Layout del report
Righe vuote

PivotTable Layout – Subtotals

Hai un'opzione se visualizzare Subtotalso no. Per impostazione predefinita, vengono visualizzati i totali parziali nella parte superiore del gruppo.

Come puoi osservare il gruppo evidenziato - Est, i totali parziali si trovano nella parte superiore del gruppo. È possibile modificare la posizione dei subtotali come segue:

Fare clic sulla tabella pivot.
Fare clic sulla scheda PROGETTAZIONE sulla barra multifunzione.
Fare clic su Subtotali nel gruppo Opzioni layout.
Fare clic su Mostra tutti i totali parziali in fondo al gruppo.

I totali parziali verranno ora visualizzati in fondo a ciascun gruppo.

Se non è necessario riportare i totali parziali, è possibile selezionare - Non mostrare i totali parziali.

Totali complessivi

È possibile scegliere di visualizzare o meno i totali complessivi. Hai quattro possibili combinazioni:

Disattivato per righe e colonne
Attivo per righe e colonne
Attivo solo per righe
Attivo solo per colonne

Per impostazione predefinita, è la seconda combinazione: attiva per righe e colonne.

Layout del report

Puoi scegliere tra i diversi layout di rapporto, quello che meglio si adatta ai tuoi dati.

Forma compatta.
Modulo struttura.
Forma tabulare.

Puoi anche scegliere se ripetere tutte le etichette degli articoli o meno, in caso di più occorrenze.

Il layout del report predefinito è il modulo compatto che conosci.

Compact Form

La forma compatta ottimizza la tabella pivot per la leggibilità. Gli altri due moduli visualizzano anche le intestazioni dei campi.

Clicca su Show in forma schematica.

Clic Show in forma tabulare.

Considera il seguente layout di tabella pivot, in cui il campo Mese è nidificato sotto il campo Regione -

Come puoi osservare, le etichette del mese vengono ripetute e questa è l'impostazione predefinita.

Fare clic su Non ripetere le etichette degli elementi. Le etichette del mese verranno visualizzate solo una volta e la tabella pivot sembra chiara.

Righe vuote

Per rendere più distinto il rapporto di tabella pivot, puoi inserire una riga vuota dopo ogni elemento. Puoi rimuovere queste righe vuote in qualsiasi momento successivo.

Clic Insert Blank Line after Each Item.

Opzioni di stile tabella pivot

Sono disponibili le seguenti opzioni di stile della tabella pivot:

Intestazioni di riga
Intestazioni di colonna
Righe fasciate
Colonne a bande

Per impostazione predefinita, le caselle per Intestazioni di riga e Intestazioni di colonna sono selezionate. Queste opzioni servono per visualizzare la formattazione speciale per la prima riga e la prima colonna rispettivamente. Selezionare la casellaBanded Rows.

Seleziona la casella Colonne a bande.

Stili di tabella pivot

Puoi scegliere diversi stili di tabella pivot. Seleziona quello che si adatta al tuo rapporto. Ad esempio, se scegli Pivot Style Dark 5, otterrai il seguente stile per la tabella pivot.

Formattazione condizionale nella tabella pivot

È possibile impostare la formattazione condizionale nelle celle della tabella pivot in base ai valori.

Grafici pivot

I grafici pivot aggiungono un'enfasi visiva ai rapporti di tabella pivot. È possibile inserire un grafico pivot legato ai dati di una tabella pivot come segue: