Tabelle pivot di Excel - Filtraggio dei dati

Potrebbe essere necessario eseguire un'analisi approfondita su un sottoinsieme dei dati della tabella pivot. Ciò potrebbe essere dovuto al fatto che hai dati di grandi dimensioni e la tua attenzione è richiesta su una porzione più piccola dei dati o, indipendentemente dalla dimensione dei dati, la tua attenzione è richiesta su determinati dati specifici. È possibile filtrare i dati nella tabella pivot in base a un sottoinsieme dei valori di uno o più campi. Ci sono diversi modi per farlo come segue:

  • Filtraggio utilizzando i filtri dei dati.
  • Filtraggio utilizzando i filtri di report.
  • Filtraggio manuale dei dati.
  • Filtraggio utilizzando filtri etichetta.
  • Filtraggio utilizzando filtri di valore.
  • Filtraggio utilizzando filtri data.
  • Filtraggio utilizzando Top 10 Filter.
  • Filtraggio utilizzando la sequenza temporale.

Imparerai a filtrare i dati usando i filtri dei dati nel prossimo capitolo. Comprenderete il filtraggio con gli altri metodi sopra menzionati in questo capitolo.

Considera la seguente tabella pivot in cui hai la regione di dati di vendita riepilogata in base alla regione, al venditore e al mese.

Filtri rapporto

È possibile assegnare un filtro a uno dei campi in modo da poter modificare dinamicamente la tabella pivot in base ai valori di quel campo.

Trascina la regione dalle righe ai filtri nelle aree della tabella pivot.

Il filtro con l'etichetta come regione viene visualizzato sopra la tabella pivot (nel caso in cui non siano presenti righe vuote sopra la tabella pivot, la tabella pivot viene spinto verso il basso per fare spazio per il filtro.

Lo osserverai

  • I valori del venditore vengono visualizzati nelle righe.

  • I valori del mese vengono visualizzati nelle colonne.

  • Il filtro della regione viene visualizzato in alto con l'impostazione predefinita selezionata come TUTTI.

  • Il valore riepilogativo è Somma dell'importo dell'ordine.

    • La somma dell'importo dell'ordine in base al venditore viene visualizzata nella colonna Totale generale.

    • Somma dell'importo dell'ordine mensile appare nella riga Totale generale.

  • Fare clic sulla freccia nella casella a destra di Filter Region.

Viene visualizzato un elenco a discesa con i valori del campo Regione. Selezionare la casellaSelect Multiple Items.

Per impostazione predefinita, tutte le caselle sono selezionate. Deseleziona la casella (All). Tutte le caselle saranno deselezionate.

Quindi seleziona le caselle - Sud e Ovest e fai clic su OK.

I dati relativi alle sole regioni Sud e Ovest verranno riepilogati.

Nella cella accanto alla regione del filtro viene visualizzato (Più elementi), a indicare che hai selezionato più di un elemento. Tuttavia, quanti elementi e / o quali elementi non sono noti dal report visualizzato. In tal caso, l'utilizzo dei filtri dei dati è un'opzione migliore per il filtraggio.

Filtraggio manuale

È inoltre possibile filtrare la tabella pivot selezionando manualmente i valori di un campo. Puoi farlo facendo clic sulla freccia nella cella Etichette riga o Etichette colonna.

Supponiamo di voler analizzare solo i dati di febbraio. È necessario filtrare i valori in base al campo Mese. Come puoi osservare, il mese fa parte delle etichette delle colonne.

Fare clic sulla freccia nella cella Etichette colonna.

Come puoi osservare, c'è una casella di ricerca nell'elenco a discesa e sotto la casella, hai l'elenco dei valori del campo selezionato, cioè Mese. Le caselle di tutti i valori vengono spuntate, mostrando che tutti i valori di quel campo sono selezionati.

  • Deseleziona la casella (Seleziona tutto) nella parte superiore dell'elenco di valori.

  • Seleziona le caselle dei valori che desideri visualizzare nella tabella pivot, in questo caso febbraio e fai clic su OK.

La tabella pivot visualizza solo i valori correlati al valore del campo Mese selezionato, febbraio. È possibile osservare che la freccia del filtro si trasforma nell'icona per indicare che è applicato un filtro. Posiziona il cursore sull'icona.

È possibile osservare che viene visualizzato a indicare che il filtro manuale è applicato al campo Mese.

Se desideri modificare il valore di selezione del filtro, procedi come segue:

  • Fare clic sull'icona.

  • Seleziona / deseleziona le caselle dei valori.

Se tutti i valori del campo non sono visibili nell'elenco, trascina la maniglia nell'angolo inferiore destro del menu a discesa per ingrandirla. In alternativa, se conosci il valore, digitalo nella casella di ricerca.

Supponi di voler applicare un altro filtro alla tabella pivot filtrata sopra. Ad esempio, vuoi visualizzare i dati di quello di Walters, Chris per il mese di febbraio. È necessario perfezionare il filtro aggiungendo un altro filtro per il campo Commerciale. Come puoi osservare, il venditore fa parte delle etichette di riga.

  • Fare clic sulla freccia nella cella Etichette di riga.

Viene visualizzato l'elenco dei valori del campo - Regione. Questo perché la regione è al livello esterno del venditore nell'ordine di nidificazione. Hai anche un'opzione aggiuntiva: Seleziona campo. Fare clic sulla casella Seleziona campo.

  • Fare clic su Venditore dall'elenco a discesa. Verrà visualizzato l'elenco dei valori del campo - Venditore.

  • Deseleziona (Seleziona tutto) e seleziona Walters, Chris.

  • Fare clic su OK.

La tabella pivot visualizza solo i valori correlati al valore del campo Mese selezionato - Febbraio e Valore del campo Commerciale - Walters, Chris.

Anche la freccia del filtro per le etichette di riga si trasforma nell'icona per indicare che è applicato un filtro. Posizionare il cursore sull'icona su Etichette riga o Etichette colonna.

Viene visualizzata una casella di testo che indica che il Filtro manuale è applicato ai campi: Mese e Commerciale.

È quindi possibile filtrare manualmente la tabella pivot in base a un numero qualsiasi di campi e a un numero qualsiasi di valori.

Filtro per testo

Se hai campi che contengono testo, puoi filtrare la tabella pivot in base al testo, a condizione che l'etichetta del campo corrispondente sia basata su testo. Ad esempio, considera i seguenti dati dei dipendenti.

I dati contengono i dettagli dei dipendenti: EmployeeID, Title, BirthDate, MaritalStatus, Gender e HireDate. Inoltre, i dati hanno anche il livello manager del dipendente (livelli 0 - 4).

Supponiamo di dover fare qualche analisi sul numero di dipendenti che riferiscono a un dato dipendente per titolo. È possibile creare una tabella pivot come indicato di seguito.

Potresti voler sapere quanti dipendenti con "Manager" nel titolo hanno dipendenti che riferiscono a loro. Poiché il titolo dell'etichetta è basato sul testo, puoi applicare il filtro dell'etichetta al campo del titolo come segue:

  • Fare clic sulla freccia nella cella Etichette di riga.

  • Selezionare il titolo nella casella Seleziona campo dall'elenco a discesa.

  • Fare clic su Filtri etichetta.

  • Fare clic su Contiene nel secondo elenco a discesa.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Filtro etichetta (titolo). Digita Manager nella casella accanto a Contiene. Fare clic su OK.

La tabella pivot verrà filtrata in base ai valori del titolo contenenti "Manager".

  • Fare clic sull'icona.

Puoi vedere che viene visualizzato indicando quanto segue:

  • Il filtro etichetta viene applicato al campo: Titolo e
  • Che cos'è il filtro etichetta applicato.

Filtro per valori

Potresti voler conoscere i titoli dei dipendenti che hanno più di 25 dipendenti che riferiscono a loro. Per questo, puoi applicare il filtro valore nel campo Titolo come segue:

  • Fare clic sulla freccia nella cella Etichette di riga.

  • Selezionare Title nella casella Seleziona campo dall'elenco a discesa.

  • Fare clic su Value Filters.

  • Selezionare Maggiore o uguale a dal secondo elenco a discesa.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Filtro valore (titolo). Digitare 25 nella casella a destra.

La tabella pivot verrà filtrata per visualizzare i titoli dei dipendenti che hanno più di 25 dipendenti che riferiscono a loro.

Filtraggio per date

Potresti voler visualizzare i dati di tutti i dipendenti che sono stati assunti nell'anno fiscale 2015-15. È possibile utilizzare i filtri dati per lo stesso come segue:

  • Includere il campo HireDate nella tabella pivot. Ora, non sono necessari i dati del gestore e quindi rimuovere il campo ManagerLevel dalla tabella pivot.

Ora che hai un campo Data nella tabella pivot, puoi usare i filtri data.

  • Fare clic sulla freccia nella cella Etichette riga.

  • Seleziona HireDate nella casella Seleziona campo dall'elenco a discesa.

  • Fare clic su Filtri data.

  • Seelct Between dal secondo elenco a discesa.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Filtro data (HireDate). Digitare 4/1/2014 e 3/31/2015 nelle due caselle Data. Fare clic su OK.

La tabella pivot verrà filtrato per visualizzare solo i dati con HireDate tra 1 ° aprile 2014 e il 31 ° marzo 2015.

È possibile raggruppare le date in trimestri come segue:

  • Fare clic con il tasto destro su una qualsiasi delle date. IlGrouping appare la finestra di dialogo.

  • Digitare 4/1/2014 nella casella A partire da. Selezionare la casella.

  • Digitare 3/31/2015 nella casella Ending at. Selezionare la casella.

  • Fare clic su Quarti nella casella sotto By.

Le date verranno raggruppate in trimestri nella tabella pivot. È possibile rendere compatta la tabella trascinando il campo HireDate dall'area ROWS all'area COLUMNS.

Sarai in grado di sapere quanti dipendenti sono stati assunti durante l'anno fiscale, trimestralmente.

Filtraggio utilizzando il filtro Top 10

È possibile utilizzare il filtro Primi 10 per visualizzare i primi o gli ultimi pochi valori di un campo nella tabella pivot.

  • Fare clic sulla freccia nella cella Etichette riga.

  • Fare clic su Filtri valore.

  • Fare clic su Top 10 nel secondo elenco a discesa.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Top 10 Filter (Title).

  • Nella prima casella, fai clic su In alto (puoi anche scegliere In basso).

  • Nella seconda casella, inserisci un numero, ad esempio 7.

  • Nella terza casella, hai tre opzioni con cui puoi filtrare.

    • Fare clic su Elementi per filtrare in base al numero di elementi.

    • Fare clic su Percentuale per filtrare in base alla percentuale.

    • Fare clic su Somma per filtrare in base alla somma.

  • Dopo aver conteggiato EmployeeID, fai clic su Elementi.

  • Nella quarta casella, fare clic sul campo Count of EmployeeID.

  • Fare clic su OK.

I primi sette valori in base al conteggio di EmployeeID verranno visualizzati nella tabella pivot.

Come si può osservare, il numero più alto di assunzioni nell'anno fiscale è quello dei Tecnici di Produzione e un numero predominante di questi sono nel Qtr1.

Filtraggio utilizzando la sequenza temporale

Se la tabella pivot ha un campo data, puoi filtrare la tabella pivot utilizzando la sequenza temporale.

Creare una tabella pivot dai dati dei dipendenti utilizzati in precedenza e aggiungere i dati al modello di dati nella finestra di dialogo Crea tabella pivot.

  • Trascina il campo Titolo nell'area RIGHE.

  • Trascina il campo EmployeeID nell'area ∑ VALUES e scegli Count per il calcolo.

  • Fare clic sulla tabella pivot.

  • Fare clic sulla scheda INSERISCI.

  • Fare clic su Sequenza temporale nel gruppo Filtri. Viene visualizzata la finestra di dialogo Inserisci linee temporali.

  • Seleziona la casella HireDate.
  • Fare clic su OK. La sequenza temporale viene visualizzata nel foglio di lavoro.
  • Gli strumenti della sequenza temporale vengono visualizzati sulla barra multifunzione.

Come puoi osservare, tutti i periodi - in mesi vengono visualizzati sulla linea temporale.

  • Fare clic sulla freccia accanto a - MESI.

  • Seleziona QUARTERS dall'elenco a discesa. La visualizzazione della sequenza temporale cambia in Tutti i periodi - in trimestri.

  • Fare clic su 2014 Q1.

  • Tieni premuto il tasto Maiusc e trascina su 2014 Q4. Il periodo temporale è selezionato dal primo trimestre al quarto trimestre 2014.

  • La tabella pivot viene filtrata in questo periodo della sequenza temporale.

Cancellazione dei filtri

Potrebbe essere necessario cancellare i filtri impostati di tanto in tanto per passare da una combinazione all'altra e dalle proiezioni dei dati. Puoi farlo in diversi modi come segue:

Cancellazione di tutti i filtri in una tabella pivot

Puoi cancellare tutti i filtri impostati in una tabella pivot in una volta sola come segue:

  • Fare clic sulla scheda HOME sulla barra multifunzione.
  • Fare clic su Ordina e filtra nel gruppo Modifica.
  • Seleziona Cancella dall'elenco a discesa.

Cancellazione di un'etichetta, una data o un filtro valore

Per cancellare un'etichetta, una data o un filtro valore, procedi come segue:

  • Fare clic sull'icona in Etichette di riga o Etichette di colonna.

  • Fare clic sul <nome campo> da cui si desidera cancellare il filtro nella casella Seleziona campo nell'elenco a discesa.

  • Fare clic su Cancella filtro da <nome file> visualizzato nell'elenco a discesa.

  • Fare clic su OK. Il filtro specifico verrà cancellato.