Tabelle pivot di Excel - Ordinamento dei dati

È possibile ordinare i dati in una tabella pivot in modo che sia facile trovare gli elementi che si desidera analizzare. Puoi ordinare i dati dai valori più bassi a quelli più alti o dai valori più alti a quelli più bassi o in qualsiasi altro ordine personalizzato che scegli.

Considera la seguente tabella pivot in cui hai i dati di vendita riepilogati per regione, per venditore e per mese.

Ordinamento sui campi

È possibile ordinare i dati nella tabella pivot sopra sui campi che si trovano in righe o colonne: regione, venditore e mese.

Per ordinare la tabella pivot con il campo Venditore, procedere come segue:

  • Fare clic sulla freccia nelle Etichette di riga.

  • Seleziona Venditore nella casella Seleziona campo dall'elenco a discesa.

Vengono visualizzate le seguenti opzioni di ordinamento:

  • Ordina dalla A alla Z.
  • Ordina dalla Z alla A.
  • Altre opzioni di ordinamento.

Inoltre, il campo Addetto alle vendite è ordinato in ordine crescente, per impostazione predefinita. ClicSort Z to A. Il campo Addetto alle vendite verrà ordinato in ordine decrescente.

Allo stesso modo, puoi ordinare il campo nella colonna - Mese, facendo clic sulla freccia nelle etichette delle colonne.

Ordinamento sui totali parziali

Supponi di voler ordinare la tabella pivot in base all'importo totale dell'ordine, dal più alto al più basso in ogni regione. Cioè, vuoi ordinare la tabella pivot sui totali parziali.

Puoi vedere che non ci sono frecce per i subtotali. È ancora possibile ordinare la tabella pivot sui totali parziali come segue:

  • Fare clic con il pulsante destro del mouse sul totale parziale di uno qualsiasi dei venditori nella colonna Totale generale.

  • Selezionare Sort dall'elenco a discesa.

  • Viene visualizzato un altro elenco a discesa con le opzioni di ordinamento: Ordina dal più piccolo al più grande, Ordina dal più grande al più piccolo e Altre opzioni di ordinamento. Seleziona Ordina dal più grande al più piccolo.

I totali parziali nella colonna Totale generale sono ordinati dal valore più alto a quello più basso, in ogni regione.

Allo stesso modo, se si desidera ordinare la tabella pivot in base alla regione dei totali parziali, eseguire le seguenti operazioni:

  • Fare clic con il tasto destro sul totale parziale di una qualsiasi delle regioni nella colonna Totale generale.

  • Fare clic su Ordina nell'elenco a discesa.

  • Fare clic su Ordina dal più grande al più piccolo nel secondo elenco a discesa. La tabella pivot verrà ordinata in base ai subtotali regionali.

Come puoi osservare, il Sud ha l'importo dell'ordine più alto mentre il Nord ha il più basso.

Puoi anche ordinare la tabella pivot in base all'importo totale mensile come segue:

  • Fare clic con il tasto destro su uno dei totali parziali nella riga del totale generale.
  • Seleziona Ordina dall'elenco a discesa.
  • Seleziona Ordina dal più grande al più piccolo dal secondo elenco a discesa.

La tabella pivot verrà ordinata in base all'importo totale mensile.

Puoi osservare che febbraio ha l'importo degli ordini più alto mentre marzo ha il più basso.

Altre opzioni di ordinamento

Supponiamo di voler ordinare la tabella pivot in base alla regione dell'importo totale nel mese di gennaio.

  • Fare clic sulla freccia in Etichette di riga.

  • Seleziona Altre opzioni di ordinamento dall'elenco a discesa. IlSort (Region) appare la finestra di dialogo.

Come puoi osservare, in Riepilogo, l'ordinamento corrente viene fornito come Regione di ordinamento in ordine crescente. Crescente (dalla A alla Z) per è selezionato in Opzioni di ordinamento. Nella casella sottostante,Region È visualizzato.

  • Fare clic sulla casella contenente Regione.
  • Fai clic su Somma dell'importo dell'ordine.

Clicca il More Optionspulsante. IlMore Sort Options (Region) appare la finestra di dialogo.

Come puoi osservare, in Ordina per, è selezionato Totale complessivo. In Riepilogo, l'ordinamento corrente viene fornito comeSort Region by Sum of Order Amount in ordine crescente.

  • Clic Values in selected column: in Ordina per.

  • Nella casella sottostante, digita B5.

Come puoi osservare, in Riepilogo, l'ordinamento corrente è dato come segue:

  • Ordina regione per Sum of Order Amountin ordine crescente utilizzando i valori in questa colonna: gennaio. Fare clic su OK.

  • Viene visualizzata la finestra di dialogo Ordina (regione). Seleziona Decrescente (dalla Z alla A) per: in Opzioni di ordinamento.

In Riepilogo, l'ordinamento corrente viene fornito come segue:

Ordina regione per somma dell'importo dell'ordine in ordine decrescente, utilizzando i valori in questa colonna: gennaio. Fare clic su OK. La tabella pivot verrà ordinata in base all'area geografica, utilizzando i valori di gennaio.

Come puoi osservare, nel mese di gennaio, l'Ovest ha la quantità di ordini più alta mentre il Nord ha la più bassa.

Ordinamento manuale dei dati

Nella tabella pivot, i dati vengono ordinati automaticamente in base all'opzione di ordinamento scelta. Questo è definito come AutoSort.

Posizionare il cursore sulla freccia in Etichette di riga o Etichette di colonna.

Viene visualizzato l'ordinamento automatico, che mostra l'ordinamento corrente per ciascuno dei campi nella tabella pivot. Supponiamo ora di voler ordinare il campo Regione nell'ordine: Est, Ovest, Nord e Sud. Puoi farlo manualmente, come segue:

  • Fare clic sulla freccia in Etichette di riga.

  • Selezionare la regione nella casella Seleziona campo dall'elenco a discesa.

  • Clic More Sort Options. Viene visualizzata la finestra di dialogo Ordina (regione).

  • Seleziona Manuale (puoi trascinare gli elementi per riorganizzarli).

  • Fare clic su OK.

In Riepilogo, l'ordinamento corrente viene fornito come Trascina elementi del campo Regione per visualizzarli in qualsiasi ordine.

Fare clic su Est e trascinarlo in alto. Durante il trascinamento verso est, viene visualizzata una barra verde orizzontale su tutta la riga spostata.

Ripeti il ​​trascinamento con altri elementi del campo Regione fino ad ottenere la disposizione richiesta.

Puoi osservare quanto segue:

  • Gli elementi del campo nidificato - Commerciale si spostano anche con l'elemento del campo Regione corrispondente. Inoltre, anche i valori nelle altre colonne si sono spostati di conseguenza.

  • Se si posiziona il cursore sulla freccia in Etichette riga o Etichette colonna, viene visualizzato l'ordinamento automatico che mostra l'ordinamento corrente dei campi Venditore e Solo mese. Poiché hai ordinato manualmente il campo Regione, non verrà visualizzato in AutoSort.

Note- Non è possibile utilizzare questo trascinamento manuale di elementi del campo che si trova nell'area ∑ VALORI dell'elenco Campi tabella pivot. Pertanto, non è possibile trascinare i valori della somma degli ordini in questa tabella pivot.

Impostazione delle opzioni di ordinamento

Nella sezione precedente, hai imparato come impostare l'opzione di ordinamento per un campo su manuale. Hai altre opzioni di ordinamento che puoi impostare come segue:

  • Fare clic sulla freccia in Etichette di riga.

  • Seleziona la regione nella casella Seleziona campo.

  • Fare clic su Altre opzioni di ordinamento. Viene visualizzata la finestra di dialogo Ordina (regione).

  • Fare clic sul pulsante Altre opzioni.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Altre opzioni di ordinamento (regione). È possibile impostare più opzioni di ordinamento in questa finestra di dialogo.

In Ordinamento automatico, è possibile selezionare o deselezionare la casella - Ordina automaticamente ogni volta che il rapporto viene aggiornato, per consentire o interrompere l'ordinamento automatico ogni volta che i dati della tabella pivot vengono aggiornati.

  • Deseleziona la casella - Sort automatically ogni volta che il report viene aggiornato.

Ora, la prima opzione di ordinamento chiave diventa disponibile. È possibile utilizzare questa opzione per selezionare l'ordine personalizzato che si desidera utilizzare.

  • Fare clic sulla casella sotto Prima chiave di ordinamento.

Come puoi osservare, nell'elenco a discesa sono forniti elenchi personalizzati del giorno della settimana e del mese dell'anno. È possibile utilizzare uno qualsiasi di questi oppure è possibile utilizzare il proprio elenco personalizzato come Alto, Medio, Basso o l'elenco delle taglie S, M, L, XL che non sono in ordine alfabetico.

È possibile creare elenchi personalizzati dalla scheda FILE sulla barra multifunzione. FILE → Opzioni. Nella finestra di dialogo Opzioni di Excel, fare clic su Avanzate e passare a Generale. Troverai il pulsante Modifica elenchi personalizzati accanto a Crea elenchi da utilizzare nelle sequenze di ordinamento e riempimento.

Tieni presente che un ordinamento di elenchi personalizzato non viene mantenuto quando aggiorni (aggiorni) i dati nella tabella pivot.

In Ordina per, puoi fare clic su Grand Total or Valuesnelle colonne selezionate per ordinare in base a questi valori. Questa opzione non è disponibile quando si imposta l'ordinamento su Manuale.

Punti da considerare durante l'ordinamento delle tabelle pivot

Quando si ordinano i dati in una tabella pivot, ricordare quanto segue:

  • I dati con spazi iniziali influenzeranno i risultati dell'ordinamento. Rimuovere eventuali spazi iniziali prima di ordinare i dati.

  • Non è possibile ordinare voci di testo con distinzione tra maiuscole e minuscole.

  • Non è possibile ordinare i dati in base a un formato specifico come il colore della cella o del carattere.

  • Non è possibile ordinare i dati in base a indicatori di formattazione condizionale, come i set di icone.