Tabelle pivot di Excel - Aggiornamento dei dati

Hai imparato a riepilogare i dati con una tabella pivot. I dati su cui si basa la tabella pivot potrebbero essere aggiornati periodicamente o al verificarsi di un evento. Inoltre, potrebbe essere necessario modificare il layout della tabella pivot per diversi rapporti.

In questo capitolo imparerai i diversi modi per aggiornare il layout e / o aggiornare i dati in una tabella pivot.

Aggiornamento del layout della tabella pivot

È possibile decidere se la tabella pivot deve essere aggiornata ogni volta che si apportano modifiche al layout o se deve essere aggiornata da un trigger separato.

Come hai appreso in precedenza, nel riquadro attività Campi tabella pivot, sul lato inferiore, troverai una casella di controllo per Rinvia aggiornamento layout. Per impostazione predefinita, è deselezionato, il che significa che il layout della tabella pivot viene aggiornato non appena si apportano modifiche nelle aree della tabella pivot.

Seleziona l'opzione - Defer Layout Update.

Il pulsante AGGIORNA accanto ad esso sarà abilitato. Se si apportano modifiche alle aree della tabella pivot, le modifiche verranno applicate solo dopo aver fatto clic sul pulsante AGGIORNA.

Aggiornamento dei dati della tabella pivot

Quando i dati di una tabella pivot vengono modificati nella relativa origine, lo stesso può essere riflesso nella tabella pivot aggiornandola.

Fare clic sulla tabella pivot.
Fare clic sulla scheda ANALIZZA sulla barra multifunzione.
Fare clic su Aggiorna nel gruppo Dati.

Sono disponibili diverse opzioni per aggiornare i dati nell'elenco a discesa:

Refresh - Per ottenere i dati più recenti dalla sorgente collegata alla cella attiva.
Refresh All - Per ottenere i dati più recenti aggiornando tutte le origini nella cartella di lavoro.
Connection Properties - Per impostare le proprietà di aggiornamento per le connessioni della cartella di lavoro.

Modifica dei dati di origine di una tabella pivot

È possibile modificare l'intervallo dei dati di origine di una tabella pivot. Ad esempio, è possibile espandere i dati di origine per includere un numero maggiore di righe di dati.

Tuttavia, se i dati di origine sono stati modificati in modo sostanziale, ad esempio con più o meno colonne, valutare la possibilità di creare una nuova tabella pivot.

Fare clic sulla tabella pivot. PIVOTTABLE TOOLS appaiono sulla barra multifunzione.
Fare clic sulla scheda ANALIZZA.
Fare clic su Cambia origine dati nel gruppo Dati.

Seleziona Modifica origine dati dall'elenco a discesa.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Cambia origine dati tabella pivot e l'origine dati corrente verrà evidenziata.

Seleziona la tabella o l'intervallo che desideri includere nella casella Tabella / intervallo in Seleziona una tabella o un intervallo. Fare clic su OK.

L'origine dati per la tabella pivot verrà modificata nella tabella / intervallo di dati selezionati.

Passaggio a un'origine dati esterna

Se si desidera modificare l'origine dati per la tabella pivot che è esterna, potrebbe essere meglio creare una nuova tabella pivot. Tuttavia, se la posizione dell'origine dati esterna viene modificata, ad esempio, il nome del database di SQL Server è lo stesso, ma è stato spostato su un server diverso o il database di Access è stato spostato in un'altra condivisione di rete, è possibile modificare la connessione dati corrente per riflettere lo stesso.

Fare clic sulla tabella pivot.
Fare clic sulla scheda ANALIZZA sulla barra multifunzione.
Clic Change Data Sourcenel gruppo Dati. IlChange PivotTable Data Source appare la finestra di dialogo.
Clicca il Choose Connection pulsante.

Il Existing Connections appare la finestra di dialogo.

Seleziona Tutte le connessioni nella casella Mostra. Verranno visualizzate tutte le connessioni nella cartella di lavoro.
Clicca il Browse for More pulsante.