Tabelle pivot di Excel - Guida rapida

Una tabella pivot è uno strumento estremamente potente che puoi utilizzare per suddividere e suddividere i dati. Puoi tracciare e analizzare centinaia di migliaia di punti dati con una tabella compatta che può essere modificata dinamicamente per consentirti di trovare le diverse prospettive dei dati. È uno strumento semplice da usare, ma potente.

Le caratteristiche principali di una tabella pivot sono le seguenti:

  • La creazione di una tabella pivot è estremamente semplice e veloce

  • Abilitazione istantanea della zangolatura dei dati mediante semplice trascinamento dei campi, ordinamento e filtraggio e diversi calcoli sui dati.

  • Arrivare alla rappresentazione adatta per i tuoi dati man mano che ne ottieni informazioni.

  • Possibilità di creare report al volo.

  • Produzione di più rapporti dalla stessa tabella pivot in pochi secondi.

  • Fornire report interattivi da sincronizzare con il pubblico.

In questo tutorial, comprenderai queste funzionalità della tabella pivot in dettaglio insieme agli esempi. Una volta completato questo tutorial, avrai una conoscenza sufficiente delle funzionalità della tabella pivot che ti consentirà di iniziare a esplorare, analizzare e generare rapporti sui dati in base ai requisiti.

Creazione di una tabella pivot

È possibile creare una tabella pivot da un intervallo di dati o una tabella di Excel. Puoi iniziare con una tabella pivot vuota per inserire i dettagli, se sei consapevole di ciò che stai cercando. È inoltre possibile utilizzare le tabelle pivot consigliate di Excel che possono darti un avviso sui layout di tabella pivot più adatti per riepilogare i dati.

Imparerai come creare una tabella pivot da un intervallo di dati o una tabella di Excel nel capitolo - Creazione di una tabella pivot da una tabella o un intervallo.

Excel offre un modo più potente per creare una tabella pivot da più tabelle, origini dati diverse e origini dati esterne. È denominato PowerPivot che funziona sul suo database noto come modello di dati. Imparerai questi potenti strumenti di Excel in altri tutorial in questa libreria di tutorial.

È necessario prima conoscere la normale tabella pivot come spiegato in questo tutorial, prima di avventurarsi negli utensili elettrici.

Layout tabella pivot - Campi e aree

Il layout della tabella pivot dipende semplicemente dai campi selezionati per il rapporto e dal modo in cui sono stati disposti in aree. La selezione e la disposizione possono essere effettuate semplicemente trascinando i campi. Mentre trascini i campi, il layout della tabella pivot mantiene la modifica e avviene in pochi secondi.

Imparerai a conoscere i campi e le aree della tabella pivot nei capitoli: campi della tabella pivot e aree della tabella pivot.

Esplorazione dei dati con la tabella pivot

L'obiettivo principale dell'utilizzo di una tabella pivot normalmente è esplorare i dati per estrarre informazioni significative e richieste. Hai diverse opzioni per farlo che includono ordinamento, filtro, annidamento, compressione ed espansione, raggruppamento e separazione, ecc.

Avrai una panoramica di queste opzioni nel capitolo - Esplorazione dei dati con la tabella pivot.

Valori riassuntivi

Una volta raccolti i dati da te richiesti dalle diverse tecniche di esplorazione, il passaggio successivo che desideri eseguire è riepilogare i dati. Excel offre una varietà di tipi di calcolo che è possibile applicare in base all'idoneità e ai requisiti. Puoi anche passare da un tipo di calcolo all'altro e visualizzare i risultati in pochi secondi.

Imparerai come applicare i tipi di calcolo su una tabella pivot nel capitolo - Riepilogo dei valori per diversi tipi di calcolo.

Aggiornamento di una tabella pivot

Dopo aver esplorato i dati e riepilogato, non è necessario ripetere l'esercizio se e quando i dati di origine vengono aggiornati. È possibile aggiornare la tabella pivot in modo che rifletta le modifiche nei dati di origine.

Imparerai i vari modi per aggiornare i dati nel Capitolo - Aggiornamento di una tabella pivot.

Rapporti di tabella pivot

Dopo aver esplorato e riepilogato i dati con una tabella pivot, dovresti presentarli come rapporto. I rapporti di tabella pivot sono di natura interattiva, con la particolarità che anche una persona che non ha familiarità con Excel può utilizzarli in modo intuitivo. A causa della loro natura dinamica intrinseca, ti permetteranno di cambiare rapidamente la prospettiva del report per mostrare il livello di dettaglio richiesto o per concentrarti sugli elementi specifici in cui il pubblico esprime interesse.

Inoltre, è possibile strutturare un rapporto di tabella pivot per una presentazione autonoma o come parte integrante di un rapporto ampio, a seconda dei casi. Imparerai i vari rapporti con le tabelle pivot nel capitolo - Rapporti di tabella pivot.

È possibile creare una tabella pivot da un intervallo di dati o da una tabella di Excel. In entrambi i casi, la prima riga dei dati dovrebbe contenere le intestazioni delle colonne.

Se si è sicuri dei campi da includere nella tabella pivot e del layout che si desidera avere, è possibile iniziare con una tabella pivot vuota e costruire la tabella pivot.

Nel caso in cui non si sia sicuri di quale layout di tabella pivot sia più adatto ai propri dati, è possibile utilizzare il comando Tabelle pivot consigliate di Excel per visualizzare le tabelle pivot personalizzate in base ai dati e scegliere quella che si desidera.

Creazione di una tabella pivot da un intervallo di dati

Considera il seguente intervallo di dati che contiene i dati di vendita per ogni venditore, in ogni regione e nei mesi di gennaio, febbraio e marzo:

Per creare una tabella pivot da questo intervallo di dati, eseguire le operazioni seguenti:

  • Assicurati che la prima riga abbia le intestazioni. Hai bisogno di intestazioni perché saranno i nomi dei campi nella tabella pivot.

  • Assegna un nome all'intervallo di dati come SalesData_Range.

  • Fare clic sull'intervallo di dati - SalesData_Range.

  • Fare clic sulla scheda INSERISCI sulla barra multifunzione.

Fare clic su tabella pivot nel gruppo tabelle. IlCreate PivotTable appare la finestra di dialogo.

Nella finestra di dialogo Crea tabella pivot, in Choose the data that you want to analyze, puoi selezionare una tabella o un intervallo dalla cartella di lavoro corrente o utilizzare un'origine dati esterna.

Durante la creazione di una tabella pivot da un intervallo di dati, selezionare quanto segue dalla finestra di dialogo:

  • Selezionare Select a table or range.

  • Nella casella Tabella / intervallo, digitare il nome dell'intervallo: SalesData_Range.

  • Selezionare Nuovo foglio di lavoro in Scegli dove si desidera posizionare il rapporto di tabella pivot e fare clic su OK.

Puoi scegliere di analizzare più tabelle, aggiungendo questo intervallo di dati a Data Model. Puoi imparare come analizzare più tabelle, l'uso del modello di dati e come usare un'origine dati esterna per creare una tabella pivot nell'esercitazione Excel PowerPivot.

Un nuovo foglio di lavoro viene inserito nella cartella di lavoro. Il nuovo foglio di lavoro contiene una tabella pivot vuota. Assegna un nome al foglio di lavoro: Range-PivotTable.

Come puoi osservare, il file PivotTable Fieldsl'elenco viene visualizzato sul lato destro del foglio di lavoro, contenente i nomi delle intestazioni delle colonne nell'intervallo di dati. Inoltre, sulla barra multifunzione vengono visualizzati Strumenti tabella pivot - ANALIZZA e PROGETTAZIONE.

Aggiunta di campi alla tabella pivot

Comprenderete in dettaglio i campi e le aree della tabella pivot nei capitoli successivi di questo tutorial. Per ora, osserva i passaggi per aggiungere campi alla tabella pivot.

Si supponga di voler riepilogare l'importo dell'ordine dal punto di vista del venditore per i mesi di gennaio, febbraio e marzo. Puoi farlo in pochi semplici passaggi come segue:

  • Fare clic sul campo Venditore nell'elenco Campi tabella pivot e trascinarlo nell'area RIGHE.

  • Fare clic sul campo Mese nell'elenco Campi tabella pivot e trascinarlo anche nell'area RIGHE.

  • Fare clic su Importo ordine e trascinarlo nell'area ∑ VALORI.

La tua prima tabella pivot è pronta come mostrato di seguito

Si noti che nella tabella pivot vengono visualizzate due colonne, una contenente le etichette delle righe selezionate, ovvero il venditore e il mese e una seconda contenente la somma dell'importo dell'ordine. Oltre alla somma mensile dell'importo dell'ordine per ciascun venditore, riceverai anche i totali parziali che rappresentano le vendite totali di quella persona. Se scorri verso il basso il foglio di lavoro, troverai l'ultima riga come Totale generale che rappresenta le vendite totali.

Imparerai di più sulla produzione di tabelle pivot secondo le necessità man mano che avanzi in questo tutorial.

Creazione di una tabella pivot da una tabella

Considera la seguente tabella Excel che contiene gli stessi dati di vendita della sezione precedente:

Una tabella di Excel avrà intrinsecamente un nome e le colonne avranno intestazioni, che è un requisito per creare una tabella pivot. Supponiamo che il nome della tabella sia SalesData_Table.

Per creare una tabella pivot da questa tabella di Excel, eseguire le operazioni seguenti:

  • Fare clic sulla tabella - SalesData_Table.

  • Fare clic sulla scheda INSERISCI sulla barra multifunzione.

  • Fare clic su tabella pivot nel gruppo tabelle. IlCreate PivotTable appare la finestra di dialogo.

  • Fare clic su Seleziona una tabella o un intervallo.

  • Nella casella Tabella / intervallo digitare il nome della tabella: SalesData_Table.

  • Seleziona Nuovo foglio di lavoro sotto Choose where you want the PivotTable report to be placed. Fare clic su OK.

Un nuovo foglio di lavoro viene inserito nella cartella di lavoro. Il nuovo foglio di lavoro contiene una tabella pivot vuota. Assegna un nome al foglio di lavoro: tabella-tabella pivot. Il foglio di lavoro - Tabella-Tabella pivot è simile a quello che hai nel caso dell'intervallo di dati nella sezione precedente.

È possibile aggiungere campi alla tabella pivot come si è visto nella sezione - Aggiunta di campi alla tabella pivot, in precedenza in questo capitolo.

Creazione di una tabella pivot con tabelle pivot consigliate

Nel caso in cui non si abbia familiarità con le tabelle pivot di Excel o se non si sa quali campi risulterebbero in un rapporto significativo, è possibile utilizzare il comando Tabelle pivot consigliate in Excel. Le tabelle pivot consigliate ti forniscono tutti i rapporti possibili con i tuoi dati insieme al layout associato. In altre parole, le opzioni visualizzate saranno le tabelle pivot personalizzate in base ai dati.

Per creare una tabella pivot dalla tabella SalesData di Excel utilizzando le tabelle pivot consigliate, procedere come segue:

  • Fare clic sulla tabella SalesData-Table.

  • Fare clic sulla scheda INSERISCI.

  • Fare clic su Tabelle pivot consigliate nel gruppo Tabelle. Viene visualizzata la finestra di dialogo Tabelle pivot consigliate.

Nella finestra di dialogo Tabelle pivot consigliate, verranno visualizzate le possibili tabelle pivot personalizzate che si adattano ai dati.

  • Fare clic su ciascuna delle opzioni della tabella pivot per visualizzare l'anteprima sul lato destro.

  • Fare clic su Tabella pivot - Somma dell'importo dell'ordine per venditore e mese e fare clic su OK.

Otterrai l'anteprima sul lato destro.

La tabella pivot selezionata viene visualizzata in un nuovo foglio di lavoro nella cartella di lavoro.

Puoi vedere che sono stati selezionati i campi della tabella pivot: venditore, regione, importo ordine e mese. Di questi, Regione e Venditore si trovano nell'area RIGHE, Mese nell'area COLONNE e Somma dell'importo ordine si trova nell'area ∑ VALORI.

La tabella pivot ha riepilogato i dati per regione, per venditore e per mese. I totali parziali vengono visualizzati per ogni regione, ogni venditore e ogni mese.

Campi tabella pivot è un riquadro attività associato a una tabella pivot. Il Task Pane Campi tabella pivot comprende campi e aree. Per impostazione predefinita, il Task Pane viene visualizzato sul lato destro della finestra con i campi visualizzati sopra le aree.

I campi rappresentano le colonne nei tuoi dati: intervallo o tabella Excel e avranno caselle di controllo. I campi selezionati vengono visualizzati nel report. Le aree rappresentano il layout del report e i calcoli inclusi nel report.

Nella parte inferiore del Task Pane, troverai un'opzione: Rinvia aggiornamento layout con un pulsante AGGIORNA accanto ad essa.

  • Per impostazione predefinita, questa opzione non è selezionata e qualsiasi modifica apportata alla selezione dei campi o alle opzioni di layout si riflette immediatamente nella tabella pivot.

  • Se si seleziona questa opzione, le modifiche alle selezioni non vengono aggiornate finché non si fa clic su UPDATE pulsante.

In questo capitolo capirai i dettagli sui campi. Nel prossimo capitolo comprenderete i dettagli sulle Aree.

Riquadro attività Campi tabella pivot

È possibile trovare il riquadro attività Campi tabella pivot nel foglio di lavoro in cui è presente una tabella pivot. Per visualizzare il riquadro attività Campi tabella pivot, fare clic sulla tabella pivot. Nel caso in cui il Task Pane Campi tabella pivot non sia visualizzato, controllare la barra multifunzione per quanto segue:

  • Fare clic sulla scheda ANALIZZA in STRUMENTI PIEGHEVOLI sulla barra multifunzione.
  • Verificare che l'elenco dei campi sia selezionato (ovvero evidenziato) nel gruppo Mostra.
  • Se Elenco campi non è selezionato, fare clic su di esso.

Il Task Pane Campi tabella pivot verrà visualizzato sul lato destro della finestra, con il titolo - Campi tabella pivot.

Spostamento dei campi della tabella pivot Task Pane

A destra del titolo Campi tabella pivot del Task Pane tabella pivot, troverai il pulsante . Questo rappresenta le opzioni del Task Pane. Fare clic sul pulsante . Le Opzioni del Task Pane - Sposta, Ridimensiona e Chiudi vengono visualizzate nell'elenco a discesa.

È possibile spostare il Task Pane delle tabelle pivot in qualsiasi punto della finestra come segue:

  • Fare clic su Sposta nell'elenco a discesa. Il pulsante viene visualizzato nel Task Pane.

  • Fare clic sull'icona e trascinare il riquadro nella posizione in cui si desidera posizionarlo. È possibile posizionare il riquadro attività accanto alla tabella pivot come indicato di seguito.

È possibile posizionare il Task Pane sul lato sinistro della finestra come indicato di seguito.

Ridimensionamento dei campi tabella pivot Task Pane

È possibile ridimensionare il Task Pane delle tabelle pivot, ovvero aumentare / diminuire la lunghezza e / o la larghezza del Task Pane come segue:

  • Fare clic su Opzioni riquadro attività, che si trova sul lato destro del titolo, Campi tabella pivot.

  • Fare clic su Dimensioni nell'elenco a discesa.

  • Usa il simbolo per aumentare / diminuire la larghezza del Task Pane.

  • Usa il simbolo per aumentare / diminuire la larghezza del Task Pane.

Nell'area ∑ VALORI, per rendere completamente visibile la Somma dell'importo dell'ordine, è possibile ridimensionare il Task Pane come indicato di seguito.

Campi tabella pivot

L'elenco Campi tabella pivot comprende tutte le tabelle associate alla cartella di lavoro e ai campi corrispondenti. È selezionando i campi nell'elenco dei campi della tabella pivot, creerai la tabella pivot.

Le tabelle ei campi corrispondenti con le caselle di controllo riflettono i dati della tabella pivot. Poiché è possibile selezionare / deselezionare i campi in modo casuale, è possibile modificare rapidamente la tabella pivot, evidenziando i dati riepilogati che si desidera segnalare o presentare.

Come puoi osservare, se è presente una sola tabella, il nome della tabella non verrà visualizzato nell'elenco Campi tabella pivot. Verranno visualizzati solo i campi con le caselle di controllo.

Sopra l'elenco dei campi, troverai l'azione Scegli i campi da aggiungere al rapporto. A destra, troverai il pulsante, che rappresenta Strumenti.

  • Fare clic sul pulsante Strumenti.

Nell'elenco a discesa troverai quanto segue:

  • Cinque diverse opzioni di layout per campi e aree.

  • Due opzioni per l'ordinamento dei campi nell'elenco Campi:

    • Ordina dalla A alla Z.

    • Ordina in base all'ordine dell'origine dati.

Come puoi osservare nell'elenco dei campi sopra, l'ordinamento è per impostazione predefinita, ovvero nell'ordine dell'origine dati. Ciò significa che è l'ordine in cui vengono visualizzate le colonne nella tabella dei dati.

Normalmente, puoi mantenere l'ordine predefinito. Tuttavia, a volte, potresti incontrare molti campi in una tabella e potresti non conoscerli. In tal caso, è possibile ordinare i campi in ordine alfabetico facendo clic su - Ordina dalla A alla Z nell'elenco a discesa di Strumenti. Quindi, l'elenco dei campi della tabella pivot appare come segue:

Le aree della tabella pivot fanno parte del riquadro attività Campi tabella pivot. Organizzando i campi selezionati nelle aree, è possibile arrivare a diversi layout di tabella pivot. Poiché puoi semplicemente trascinare i campi tra le aree, puoi passare rapidamente tra i diversi layout, riassumendo i dati, nel modo che desideri.

Hai già imparato a conoscere il Task Pane Campi tabella pivot nel capitolo precedente sui Campi tabella pivot in questo tutorial. In questo capitolo apprenderete le aree della tabella pivot.

Sono disponibili quattro aree della tabella pivot:

  • ROWS.
  • COLUMNS.
  • FILTERS.
  • ∑ VALORI (letti come valori riepilogativi).

Il messaggio - Drag fields between areas below appare sopra le aree.

Con le aree della tabella pivot, puoi scegliere:

  • Quali campi visualizzare come righe (area RIGHE).
  • Quali campi visualizzare come colonne (area COLUMNS).
  • Come riassumere i tuoi dati (∑ area VALORI).
  • Filtri per uno qualsiasi dei campi (area FILTRI).

Puoi semplicemente trascinare i campi in queste aree e osservare come cambia il layout della tabella pivot.

RIGHE

Se si selezionano i campi negli elenchi Campi tabella pivot semplicemente spuntando le caselle, tutti i campi non numerici verranno automaticamente aggiunti all'area RIGHE, nell'ordine selezionato.

Facoltativamente, puoi trascinare un campo nell'area RIGHE. I campi inseriti nell'area RIGHE vengono visualizzati come righe nella tabella pivot, con le etichette di riga che rappresentano i valori dei campi selezionati.

Ad esempio, considera la tabella dei dati di vendita.

  • Trascina il campo Venditore nell'area RIGHE.
  • Trascina il campo Mese nell'area RIGHE.

La tabella pivot viene visualizzata con una colonna contenente le etichette di riga - Venditore e mese e un'ultima riga come totale generale, come indicato di seguito.

COLONNE

È possibile trascinare i campi nell'area COLONNE.

I campi inseriti nell'area COLONNE vengono visualizzati come colonne nella tabella pivot, con le etichette delle colonne che rappresentano i valori dei campi selezionati.

Trascina il campo Regione nell'area COLONNE. La tabella pivot viene visualizzata con la prima colonna contenente le Etichette di riga - Venditore e Mese le quattro colonne successive contenenti le Etichette di colonna - Regione e un'ultima colonna Totale generale come indicato di seguito.

  • Trascina il campo Mese da RIGHE a COLONNE.

  • Trascina il campo Regione da COLONNE a RIGHE. Il layout della tabella pivot cambia come indicato di seguito.

Puoi vedere che ora ci sono solo cinque colonne: la prima colonna con le etichette di riga, tre colonne con le etichette di colonna e l'ultima colonna con il totale complessivo.

Il numero di righe e colonne si basa sul numero di valori presenti in quei campi.

∑ VALORI

L'utilizzo principale di una tabella pivot è riepilogare i valori. Quindi, inserendo i campi in base ai quali si desidera riepilogare i dati∑ VALUES zona, si arriva alla tabella riassuntiva.

  • Trascina il campo Importo ordine su ∑ VALUES.

  • Trascina il campo Regione sopra il campo Commerciale nell'area RIGHE. Questo passaggio consiste nel modificare l'ordine di nidificazione. Imparerai a nidificare nel capitolo - Annidamento nella tabella pivot in questo tutorial.

Come puoi osservare, i dati sono riepilogati per regione, per venditore e per mese. Hai i subtotali per ogni regione, mese saggio. Sono inoltre disponibili i totali complessivi mensili nella riga dei totali complessivi della riga dei totali complessivi nella colonna Totale complessivo.

FILTRI

L'area Filtri serve per inserire i filtri nella tabella pivot. Si supponga di voler visualizzare i risultati separatamente solo per le regioni selezionate.

Trascina il campo Regione dall'area RIGHE all'area FILTRI. La regione del filtro verrà posizionata sopra la tabella pivot. Nel caso in cui non siano presenti righe vuote sopra la tabella pivot, la tabella pivot viene spinto verso il basso inserendo righe sopra la tabella pivot per il filtro.

Come puoi osservare, (ALL) viene visualizzato nel filtro per impostazione predefinita e la tabella pivot mostra i dati per tutti i valori della regione.

  • Fare clic sulla freccia a destra del filtro.
  • Seleziona la casella - Seleziona più elementi.

Appariranno delle caselle di controllo per tutte le opzioni nell'elenco a discesa. Per impostazione predefinita, tutte le caselle sono selezionate.

  • Seleziona le caselle: Nord e Sud.
  • Cancella le altre caselle. Fare clic su OK.

La tabella pivot viene modificata per riflettere i dati filtrati.

È possibile osservare che il filtro visualizza (Più elementi). Pertanto, quando qualcuno guarda la tabella pivot, non è immediatamente evidente di quali valori vengono filtrati.

Excel fornisce un altro strumento chiamato Slicer per gestire i filtri in modo più efficiente. Comprenderai il filtraggio dei dati in una tabella pivot in dettaglio in un capitolo successivo di questo tutorial.

La tabella pivot di Excel consente di esplorare ed estrarre dati significativi da una tabella di Excel o da un intervallo di dati. Ci sono diversi modi per farlo e puoi scegliere quelli più adatti ai tuoi dati. Inoltre, mentre si esplorano i dati, è possibile visualizzare istantaneamente le diverse combinazioni mentre si modificano le scelte per selezionare i valori dei dati.

Puoi eseguire le seguenti operazioni con una tabella pivot:

  • Ordina i dati.
  • Filtra i dati.
  • Annidare i campi della tabella pivot.
  • Espandi e comprimi i campi.
  • Raggruppa e separa i valori dei campi.

Ordinamento e filtro dei dati

È possibile ordinare i dati in una tabella pivot in ordine crescente o decrescente dei valori del campo. Puoi anche ordinare per subtotali dal più grande al più piccolo o dal più piccolo al più grande. Puoi anche impostare le opzioni di ordinamento. Le apprenderete in dettaglio nel capitolo Ordinamento dei dati in una tabella pivot in questo tutorial.

È possibile filtrare i dati in una tabella pivot per concentrarsi su alcuni dati specifici. Sono disponibili diverse opzioni di filtro nella tabella pivot che imparerai nel capitolo - Filtro dei dati in una tabella pivot in questo tutorial. È possibile utilizzare i filtri dei dati per il filtraggio, che imparerai nel capitolo - Filtrare utilizzando i filtri dei dati in questo tutorial.

Campi di annidamento, espansione e collasso

È possibile nidificare i campi in una tabella pivot per mostrare una gerarchia, se pertinente ai dati. Lo imparerai nel capitolo Annidamento in una tabella pivot in questo tutorial.

Quando sono presenti campi nidificati nella tabella pivot, è possibile espandere e comprimere i valori di quei campi. Le apprenderete nel capitolo - Esplorazione dei dati con gli strumenti di tabella pivot in questo tutorial.

Raggruppamento e separazione dei valori dei campi

È possibile raggruppare e separare valori specifici di un campo in una tabella pivot. Lo imparerai nel capitolo - Esplorazione dei dati con gli strumenti di tabella pivot in questo tutorial.

È possibile ordinare i dati in una tabella pivot in modo che sia facile trovare gli elementi che si desidera analizzare. Puoi ordinare i dati dai valori più bassi a quelli più alti o dai valori più alti a quelli più bassi o in qualsiasi altro ordine personalizzato che scegli.

Considera la seguente tabella pivot in cui hai i dati di vendita riepilogati per regione, per venditore e per mese.

Ordinamento sui campi

È possibile ordinare i dati nella tabella pivot sopra sui campi che si trovano in righe o colonne: regione, venditore e mese.

Per ordinare la tabella pivot con il campo Venditore, procedere come segue:

  • Fare clic sulla freccia nelle Etichette di riga.

  • Seleziona Venditore nella casella Seleziona campo dall'elenco a discesa.

Vengono visualizzate le seguenti opzioni di ordinamento:

  • Ordina dalla A alla Z.
  • Ordina dalla Z alla A.
  • Altre opzioni di ordinamento.

Inoltre, il campo Addetto alle vendite è ordinato in ordine crescente, per impostazione predefinita. ClicSort Z to A. Il campo Addetto alle vendite verrà ordinato in ordine decrescente.

Allo stesso modo, puoi ordinare il campo nella colonna - Mese, facendo clic sulla freccia nelle etichette delle colonne.

Ordinamento sui totali parziali

Supponi di voler ordinare la tabella pivot in base all'importo totale dell'ordine, dal più alto al più basso in ogni regione. Cioè, vuoi ordinare la tabella pivot sui totali parziali.

Puoi vedere che non ci sono frecce per i subtotali. È ancora possibile ordinare la tabella pivot sui totali parziali come segue:

  • Fare clic con il pulsante destro del mouse sul totale parziale di uno qualsiasi dei venditori nella colonna Totale generale.

  • Selezionare Sort dall'elenco a discesa.

  • Viene visualizzato un altro elenco a discesa con le opzioni di ordinamento: Ordina dal più piccolo al più grande, Ordina dal più grande al più piccolo e Altre opzioni di ordinamento. Seleziona Ordina dal più grande al più piccolo.

I totali parziali nella colonna Totale generale sono ordinati dal valore più alto a quello più basso, in ogni regione.

Allo stesso modo, se si desidera ordinare la tabella pivot in base alla regione dei totali parziali, eseguire le seguenti operazioni:

  • Fare clic con il tasto destro sul totale parziale di una qualsiasi delle regioni nella colonna Totale generale.

  • Fare clic su Ordina nell'elenco a discesa.

  • Fare clic su Ordina dal più grande al più piccolo nel secondo elenco a discesa. La tabella pivot verrà ordinata in base ai totali parziali in base alla regione.

Come puoi osservare, il Sud ha l'importo dell'ordine più alto mentre il Nord ha il più basso.

Puoi anche ordinare la tabella pivot in base all'importo totale mensile come segue:

  • Fare clic con il tasto destro su uno dei totali parziali nella riga del totale generale.
  • Seleziona Ordina dall'elenco a discesa.
  • Seleziona Ordina dal più grande al più piccolo dal secondo elenco a discesa.

La tabella pivot verrà ordinata in base all'importo totale mensile.

Puoi osservare che febbraio ha l'importo degli ordini più alto mentre marzo ha il più basso.

Altre opzioni di ordinamento

Supponiamo di voler ordinare la tabella pivot in base alla regione dell'importo totale nel mese di gennaio.

  • Fare clic sulla freccia in Etichette di riga.

  • Seleziona Altre opzioni di ordinamento dall'elenco a discesa. IlSort (Region) appare la finestra di dialogo.

Come puoi osservare, in Riepilogo, l'ordinamento corrente viene fornito come Regione di ordinamento in ordine crescente. Crescente (dalla A alla Z) per è selezionato in Opzioni di ordinamento. Nella casella sottostante,Region È visualizzato.

  • Fare clic sulla casella contenente Regione.
  • Fai clic su Somma dell'importo dell'ordine.

Clicca il More Optionspulsante. IlMore Sort Options (Region) appare la finestra di dialogo.

Come puoi osservare, in Ordina per, è selezionato Totale complessivo. In Riepilogo, l'ordinamento corrente viene fornito comeSort Region by Sum of Order Amount in ordine crescente.

  • Clic Values in selected column: in Ordina per.

  • Nella casella sottostante, digita B5.

Come puoi osservare, in Riepilogo, l'ordinamento corrente è dato come segue:

  • Ordina regione per Sum of Order Amountin ordine crescente utilizzando i valori in questa colonna: gennaio. Fare clic su OK.

  • Viene visualizzata la finestra di dialogo Ordina (regione). Seleziona Decrescente (dalla Z alla A) per: in Opzioni di ordinamento.

In Riepilogo, l'ordinamento corrente viene fornito come segue:

Ordina la regione per somma dell'importo dell'ordine in ordine decrescente, utilizzando i valori in questa colonna: gennaio. Fare clic su OK. La tabella pivot verrà ordinata in base all'area geografica, utilizzando i valori di gennaio.

Come puoi osservare, nel mese di gennaio, l'Ovest ha la quantità di ordini più alta mentre il Nord ha la più bassa.

Ordinamento manuale dei dati

Nella tabella pivot, i dati vengono ordinati automaticamente in base all'opzione di ordinamento scelta. Questo è definito come AutoSort.

Posizionare il cursore sulla freccia in Etichette di riga o Etichette di colonna.

Viene visualizzato l'ordinamento automatico, che mostra l'ordinamento corrente per ciascuno dei campi nella tabella pivot. Supponiamo ora di voler ordinare il campo Regione nell'ordine: Est, Ovest, Nord e Sud. Puoi farlo manualmente, come segue:

  • Fare clic sulla freccia in Etichette di riga.

  • Selezionare la regione nella casella Seleziona campo dall'elenco a discesa.

  • Clic More Sort Options. Viene visualizzata la finestra di dialogo Ordina (regione).

  • Seleziona Manuale (puoi trascinare gli elementi per riorganizzarli).

  • Fare clic su OK.

In Riepilogo, l'ordinamento corrente viene fornito come Trascina elementi del campo Regione per visualizzarli in qualsiasi ordine.

Fare clic su Est e trascinarlo in alto. Mentre trascini verso est, viene visualizzata una barra verde orizzontale lungo l'intera riga spostata.

Ripeti il ​​trascinamento con altri elementi del campo Regione fino ad ottenere la disposizione richiesta.

Puoi osservare quanto segue:

  • Gli elementi del campo nidificato - Commerciale si spostano anche con l'elemento del campo Regione corrispondente. Inoltre, anche i valori nelle altre colonne si sono spostati di conseguenza.

  • Se si posiziona il cursore sulla freccia in Etichette di riga o Etichette di colonna, viene visualizzato l'ordinamento automatico che mostra l'ordinamento corrente dei campi Venditore e Solo mese. Poiché hai ordinato manualmente il campo Regione, non verrà visualizzato in AutoSort.

Note- Non è possibile utilizzare questo trascinamento manuale di elementi del campo che si trova nell'area ∑ VALORI dell'elenco Campi tabella pivot. Pertanto, non è possibile trascinare i valori della somma degli ordini in questa tabella pivot.

Impostazione delle opzioni di ordinamento

Nella sezione precedente, hai imparato come impostare l'opzione di ordinamento per un campo su manuale. Hai altre opzioni di ordinamento che puoi impostare come segue:

  • Fare clic sulla freccia in Etichette di riga.

  • Seleziona la regione nella casella Seleziona campo.

  • Fare clic su Altre opzioni di ordinamento. Viene visualizzata la finestra di dialogo Ordina (regione).

  • Fare clic sul pulsante Altre opzioni.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Altre opzioni di ordinamento (regione). È possibile impostare più opzioni di ordinamento in questa finestra di dialogo.

In Ordinamento automatico è possibile selezionare o deselezionare la casella - Ordina automaticamente ogni volta che il rapporto viene aggiornato, per consentire o interrompere l'ordinamento automatico ogni volta che i dati della tabella pivot vengono aggiornati.

  • Deseleziona la casella - Sort automatically ogni volta che il report viene aggiornato.

Ora, la prima opzione di ordinamento chiave diventa disponibile. È possibile utilizzare questa opzione per selezionare l'ordine personalizzato che si desidera utilizzare.

  • Fare clic sulla casella sotto Prima chiave di ordinamento.

Come puoi osservare, gli elenchi personalizzati dei giorni della settimana e dei mesi dell'anno sono forniti nell'elenco a discesa. È possibile utilizzare uno qualsiasi di questi oppure è possibile utilizzare il proprio elenco personalizzato come Alto, Medio, Basso o l'elenco delle taglie S, M, L, XL che non sono in ordine alfabetico.

È possibile creare elenchi personalizzati dalla scheda FILE sulla barra multifunzione. FILE → Opzioni. Nella finestra di dialogo Opzioni di Excel, fare clic su Avanzate e passare a Generale. Troverai il pulsante Modifica elenchi personalizzati accanto a Crea elenchi da utilizzare nelle sequenze di ordinamento e riempimento.

Si noti che un ordinamento di elenchi personalizzato non viene mantenuto quando si aggiornano (aggiornano) i dati nella tabella pivot.

In Ordina per, puoi fare clic su Grand Total or Valuesnelle colonne selezionate per ordinare in base a questi valori. Questa opzione non è disponibile quando si imposta l'ordinamento su Manuale.

Punti da considerare durante l'ordinamento delle tabelle pivot

Quando ordinate i dati in una tabella pivot, ricordate quanto segue:

  • I dati con spazi iniziali influenzeranno i risultati dell'ordinamento. Rimuovere eventuali spazi iniziali prima di ordinare i dati.

  • Non è possibile ordinare voci di testo con distinzione tra maiuscole e minuscole.

  • Non è possibile ordinare i dati in base a un formato specifico come il colore della cella o del carattere.

  • Non è possibile ordinare i dati in base a indicatori di formattazione condizionale, come i set di icone.

Potrebbe essere necessario eseguire un'analisi approfondita su un sottoinsieme dei dati della tabella pivot. Ciò potrebbe essere dovuto al fatto che hai dati di grandi dimensioni e la tua attenzione è richiesta su una porzione più piccola dei dati o, indipendentemente dalla dimensione dei dati, la tua attenzione è richiesta su determinati dati specifici. È possibile filtrare i dati nella tabella pivot in base a un sottoinsieme dei valori di uno o più campi. Ci sono diversi modi per farlo come segue:

  • Filtraggio utilizzando i filtri dei dati.
  • Filtraggio utilizzando i filtri di report.
  • Filtraggio manuale dei dati.
  • Filtraggio utilizzando filtri etichetta.
  • Filtraggio utilizzando filtri di valore.
  • Filtraggio utilizzando filtri data.
  • Filtraggio utilizzando Top 10 Filter.
  • Filtraggio utilizzando la sequenza temporale.

Imparerai a filtrare i dati usando i filtri dei dati nel prossimo capitolo. Comprenderete il filtraggio con gli altri metodi menzionati sopra in questo capitolo.

Considera la seguente tabella pivot in cui hai la regione di dati di vendita riepilogata in base alla regione, al venditore e al mese.

Filtri rapporto

È possibile assegnare un filtro a uno dei campi in modo da poter modificare dinamicamente la tabella pivot in base ai valori di quel campo.

Trascina la regione dalle righe ai filtri nelle aree della tabella pivot.

Il filtro con l'etichetta come regione viene visualizzato sopra la tabella pivot (nel caso in cui non siano presenti righe vuote sopra la tabella pivot, la tabella pivot viene spostata verso il basso per fare spazio al filtro.

Lo osserverai

  • I valori del venditore vengono visualizzati nelle righe.

  • I valori del mese vengono visualizzati nelle colonne.

  • Il filtro della regione viene visualizzato in alto con l'impostazione predefinita selezionata come TUTTI.

  • Il valore riepilogativo è Somma dell'importo dell'ordine.

    • La somma dell'importo dell'ordine in base al venditore viene visualizzata nella colonna Totale generale.

    • Somma dell'importo dell'ordine mensile appare nella riga Totale generale.

  • Fare clic sulla freccia nella casella a destra di Filter Region.

Viene visualizzato un elenco a discesa con i valori del campo Regione. Selezionare la casellaSelect Multiple Items.

Per impostazione predefinita, tutte le caselle sono selezionate. Deseleziona la casella (All). Tutte le caselle saranno deselezionate.

Quindi seleziona le caselle - Sud e Ovest e fai clic su OK.

I dati relativi alle sole regioni Sud e Ovest verranno riepilogati.

Nella cella accanto alla regione del filtro viene visualizzato (Più elementi), a indicare che hai selezionato più di un elemento. Tuttavia, quanti elementi e / o quali elementi non sono noti dal report visualizzato. In tal caso, l'utilizzo dei filtri dei dati è un'opzione migliore per il filtraggio.

Filtraggio manuale

È inoltre possibile filtrare la tabella pivot selezionando manualmente i valori di un campo. Puoi farlo facendo clic sulla freccia nella cella Etichette riga o Etichette colonna.

Supponiamo di voler analizzare solo i dati di febbraio. È necessario filtrare i valori in base al campo Mese. Come puoi osservare, il mese fa parte delle etichette delle colonne.

Fare clic sulla freccia nella cella Etichette colonna.

Come puoi osservare, c'è una casella di ricerca nell'elenco a discesa e sotto la casella, hai l'elenco dei valori del campo selezionato, cioè Mese. Le caselle di tutti i valori vengono spuntate, mostrando che tutti i valori di quel campo sono selezionati.

  • Deseleziona la casella (Seleziona tutto) nella parte superiore dell'elenco di valori.

  • Seleziona le caselle dei valori che desideri visualizzare nella tabella pivot, in questo caso febbraio e fai clic su OK.

La tabella pivot visualizza solo i valori correlati al valore del campo Mese selezionato, febbraio. È possibile osservare che la freccia del filtro cambia nell'icona per indicare che è applicato un filtro. Posiziona il cursore sull'icona.

È possibile osservare che viene visualizzato a indicare che il filtro manuale è applicato al campo Mese.

Se desideri modificare il valore di selezione del filtro, procedi come segue:

  • Fare clic sull'icona.

  • Seleziona / deseleziona le caselle dei valori.

Se tutti i valori del campo non sono visibili nell'elenco, trascina la maniglia nell'angolo inferiore destro del menu a discesa per ingrandirlo. In alternativa, se conosci il valore, digitalo nella casella di ricerca.

Supponi di voler applicare un altro filtro alla tabella pivot filtrata sopra. Ad esempio, vuoi visualizzare i dati di quello di Walters, Chris per il mese di febbraio. È necessario perfezionare il filtro aggiungendo un altro filtro per il campo Commerciale. Come puoi osservare, il venditore fa parte delle etichette di riga.

  • Fare clic sulla freccia nella cella Etichette di riga.

Viene visualizzato l'elenco dei valori del campo - Regione. Questo perché la regione è al livello esterno del venditore nell'ordine di nidificazione. Hai anche un'opzione aggiuntiva: Seleziona campo. Fare clic sulla casella Seleziona campo.

  • Fare clic su Venditore dall'elenco a discesa. Verrà visualizzato l'elenco dei valori del campo - Venditore.

  • Deseleziona (Seleziona tutto) e seleziona Walters, Chris.

  • Fare clic su OK.

La tabella pivot visualizza solo i valori correlati al valore del campo Mese selezionato - Febbraio e Valore del campo Commerciale - Walters, Chris.

Anche la freccia del filtro per le etichette di riga si trasforma nell'icona per indicare che è applicato un filtro. Posizionare il cursore sull'icona su Etichette riga o Etichette colonna.

Viene visualizzata una casella di testo che indica che il Filtro manuale è applicato ai campi: Mese e Commerciale.

È quindi possibile filtrare manualmente la tabella pivot in base a un numero qualsiasi di campi e a un numero qualsiasi di valori.

Filtro per testo

Se hai campi che contengono testo, puoi filtrare la tabella pivot in base al testo, a condizione che l'etichetta del campo corrispondente sia basata su testo. Ad esempio, considera i seguenti dati dei dipendenti.

I dati contengono i dettagli dei dipendenti: EmployeeID, Title, BirthDate, MaritalStatus, Gender e HireDate. Inoltre, i dati hanno anche il livello manager del dipendente (livelli 0 - 4).

Supponiamo di dover fare qualche analisi sul numero di dipendenti che riferiscono a un dato dipendente per titolo. È possibile creare una tabella pivot come indicato di seguito.

Potresti voler sapere quanti dipendenti con "Manager" nel titolo hanno dipendenti che riferiscono a loro. Poiché il titolo dell'etichetta è basato sul testo, puoi applicare il filtro dell'etichetta al campo del titolo come segue:

  • Fare clic sulla freccia nella cella Etichette di riga.

  • Selezionare il titolo nella casella Seleziona campo dall'elenco a discesa.

  • Fare clic su Filtri etichetta.

  • Fare clic su Contiene nel secondo elenco a discesa.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Filtro etichetta (titolo). Digita Manager nella casella accanto a Contiene. Fare clic su OK.

La tabella pivot verrà filtrata in base ai valori del titolo contenenti "Manager".

  • Fare clic sull'icona.

Puoi vedere che viene visualizzato indicando quanto segue:

  • Il filtro etichetta viene applicato al campo: Titolo e
  • Che cos'è il filtro etichetta applicato.

Filtro per valori

Potresti voler conoscere i titoli dei dipendenti che hanno più di 25 dipendenti che riferiscono a loro. Per questo, puoi applicare il filtro valore nel campo Titolo come segue:

  • Fare clic sulla freccia nella cella Etichette di riga.

  • Selezionare Title nella casella Seleziona campo dall'elenco a discesa.

  • Fare clic su Value Filters.

  • Selezionare Maggiore o uguale a dal secondo elenco a discesa.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Filtro valore (titolo). Digita 25 nella casella a destra.

La tabella pivot verrà filtrata per visualizzare i titoli dei dipendenti che hanno più di 25 dipendenti che riferiscono a loro.

Filtraggio per date

Potresti voler visualizzare i dati di tutti i dipendenti che sono stati assunti nell'anno fiscale 2015-15. È possibile utilizzare filtri dati per lo stesso come segue:

  • Includere il campo HireDate nella tabella pivot. Ora, non sono necessari i dati del gestore e quindi rimuovere il campo ManagerLevel dalla tabella pivot.

Ora che hai un campo Data nella tabella pivot, puoi usare i filtri data.

  • Fare clic sulla freccia nella cella Etichette riga.

  • Seleziona HireDate nella casella Seleziona campo dall'elenco a discesa.

  • Fare clic su Filtri data.

  • Seelct Between dal secondo elenco a discesa.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Filtro data (HireDate). Digitare 4/1/2014 e 3/31/2015 nelle due caselle Data. Fare clic su OK.

La tabella pivot verrà filtrato per visualizzare solo i dati con HireDate tra 1 ° aprile 2014 e il 31 ° marzo 2015.

È possibile raggruppare le date in trimestri come segue:

  • Fare clic con il tasto destro su una qualsiasi delle date. IlGrouping appare la finestra di dialogo.

  • Digitare 4/1/2014 nella casella A partire da. Selezionare la casella.

  • Digitare 3/31/2015 nella casella Ending at. Selezionare la casella.

  • Fare clic su Quarti nella casella sotto By.

Le date verranno raggruppate in trimestri nella tabella pivot. È possibile rendere compatta la tabella trascinando il campo HireDate dall'area ROWS all'area COLUMNS.

Sarai in grado di sapere quanti dipendenti sono stati assunti durante l'anno fiscale, trimestralmente.

Filtraggio utilizzando il filtro Top 10

È possibile utilizzare il filtro Primi 10 per visualizzare i primi o gli ultimi pochi valori di un campo nella tabella pivot.

  • Fare clic sulla freccia nella cella Etichette riga.

  • Fare clic su Filtri valore.

  • Fare clic su Top 10 nel secondo elenco a discesa.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Top 10 Filter (Title).

  • Nella prima casella, fai clic su In alto (puoi anche scegliere In basso).

  • Nella seconda casella, inserisci un numero, ad esempio 7.

  • Nella terza casella, hai tre opzioni con cui puoi filtrare.

    • Fare clic su Elementi per filtrare in base al numero di elementi.

    • Fare clic su Percentuale per filtrare in base alla percentuale.

    • Fare clic su Somma per filtrare in base alla somma.

  • Dopo aver conteggiato EmployeeID, fai clic su Elementi.

  • Nella quarta casella, fare clic sul campo Count of EmployeeID.

  • Fare clic su OK.

I primi sette valori in base al conteggio di EmployeeID verranno visualizzati nella tabella pivot.

Come si può osservare, il numero più alto di assunzioni nell'anno fiscale è quello dei Tecnici di Produzione e un numero predominante di questi sono nel Qtr1.

Filtraggio utilizzando la sequenza temporale

Se la tabella pivot ha un campo data, puoi filtrare la tabella pivot utilizzando la sequenza temporale.

Creare una tabella pivot dai dati dei dipendenti utilizzati in precedenza e aggiungere i dati al modello di dati nella finestra di dialogo Crea tabella pivot.

  • Trascina il campo Titolo nell'area RIGHE.

  • Trascina il campo EmployeeID nell'area ∑ VALUES e scegli Count per il calcolo.

  • Fare clic sulla tabella pivot.

  • Fare clic sulla scheda INSERISCI.

  • Fare clic su Sequenza temporale nel gruppo Filtri. Viene visualizzata la finestra di dialogo Inserisci linee temporali.

  • Seleziona la casella HireDate.
  • Fare clic su OK. La sequenza temporale viene visualizzata nel foglio di lavoro.
  • Gli strumenti della sequenza temporale vengono visualizzati sulla barra multifunzione.

Come puoi osservare, tutti i periodi - in mesi vengono visualizzati sulla linea temporale.

  • Fare clic sulla freccia accanto a - MESI.

  • Seleziona QUARTERS dall'elenco a discesa. La visualizzazione della sequenza temporale cambia in Tutti i periodi - in trimestri.

  • Fare clic su 2014 Q1.

  • Tieni premuto il tasto Maiusc e trascina su 2014 Q4. Il periodo temporale è selezionato dal primo trimestre al quarto trimestre 2014.

  • La tabella pivot viene filtrata in questo periodo della sequenza temporale.

Cancellazione dei filtri

Potrebbe essere necessario cancellare i filtri che hai impostato di volta in volta per passare da una combinazione all'altra e dalle proiezioni dei dati. Puoi farlo in diversi modi come segue:

Cancellazione di tutti i filtri in una tabella pivot

Puoi cancellare tutti i filtri impostati in una tabella pivot in una volta sola come segue:

  • Fare clic sulla scheda HOME sulla barra multifunzione.
  • Fare clic su Ordina e filtra nel gruppo Modifica.
  • Seleziona Cancella dall'elenco a discesa.

Cancellazione di un'etichetta, una data o un filtro valore

Per cancellare un'etichetta, una data o un filtro valore, procedi come segue:

  • Fare clic sull'icona in Etichette di riga o Etichette di colonna.

  • Fare clic sul <nome campo> da cui si desidera cancellare il filtro nella casella Seleziona campo nell'elenco a discesa.

  • Fare clic su Cancella filtro da <nome file> visualizzato nell'elenco a discesa.

  • Fare clic su OK. Il filtro specifico verrà cancellato.

L'utilizzo di uno o più filtri dei dati è un modo rapido ed efficace per filtrare i dati. È possibile inserire filtri dei dati per ciascuno dei campi che si desidera filtrare. Il filtro dei dati avrà pulsanti che indicano i valori del campo che rappresenta. È possibile fare clic sui pulsanti di un filtro dei dati per selezionare / deselezionare i valori nel campo.

I filtri dei dati rimangono visibili con la tabella pivot e quindi saprai sempre quali campi vengono utilizzati per il filtro e quali valori in quei campi vengono visualizzati o nascosti nella tabella pivot filtrata.

Per comprendere l'utilizzo dei filtri dei dati, si consideri l'esempio dei dati di vendita per regione, per mese e per venditore. Supponiamo di avere la seguente tabella pivot con questi dati.

Inserimento di filtri dei dati

Supponiamo di voler filtrare questa tabella pivot in base ai campi: Regione e Mese.

  • Fare clic su ANALIZZA sotto STRUMENTI PIVOTTABILI sulla barra multifunzione.

  • Fare clic su Inserisci filtro dei dati nel gruppo Filtro. Viene visualizzata la finestra di dialogo Inserisci filtri dei dati. Contiene tutti i campi della tua tabella dati.

  • Seleziona le caselle Regione e Mese.

  • Fare clic su OK.

I filtri dei dati per ciascuno dei campi selezionati vengono visualizzati con tutti i valori selezionati per impostazione predefinita. Gli strumenti Slicer vengono visualizzati sulla barra multifunzione per lavorare sulle impostazioni e sull'aspetto del filtro dei dati.

Filtraggio con i filtri dei dati

Come puoi osservare, ogni filtro dei dati ha tutti i valori del campo che rappresenta ei valori vengono visualizzati come pulsanti. Per impostazione predefinita, vengono selezionati tutti i valori di un campo e quindi tutti i pulsanti vengono evidenziati.

Si supponga di voler visualizzare la tabella pivot solo per le regioni Sud e Ovest e per i mesi di febbraio e marzo.

  • Fare clic su Sud nel filtro dei dati per regione. Solo il Sud verrà evidenziato nella Slicer - Regione.

  • Tieni premuto il tasto Ctrl e fai clic su Ovest nel filtro dei dati per regione.

  • Fare clic su Febbraio in Slicer for Month.

  • Tieni premuto il tasto Ctrl e fai clic su marzo in Slicer for Month.

Gli elementi selezionati nei filtri dei dati vengono evidenziati. Verrà visualizzata la tabella pivot con i valori riepilogati per gli elementi selezionati.

Per aggiungere / rimuovere i valori di un campo dal filtro, tieni premuto il tasto Ctrl e fai clic su quei pulsanti nel filtro dei dati del campo.

Cancellazione del filtro in un filtro dei dati

Per cancellare il filtro in un filtro dei dati, fare clic su nell'angolo in alto a destra del filtro dei dati.

Rimozione di un filtro dei dati

Supponi di voler rimuovere il filtro dei dati per il campo Regione.

  • Fare clic con il pulsante destro del mouse su Slicer - Regione.
  • Fare clic su Rimuovi "Regione" nell'elenco a discesa.

Strumenti affettatrice

Dopo aver inserito un filtro dei dati, gli strumenti dei filtri vengono visualizzati sulla barra multifunzione con la scheda OPZIONI. Per visualizzare gli strumenti dei filtri dei dati, fare clic su un filtro dei dati.

Come puoi osservare, nella scheda Strumenti del filtro dei dati - OPZIONE, hai diverse opzioni per modificare l'aspetto del filtro dei dati che includono:

  • Didascalia del filtro dei dati
  • Impostazioni dei filtri dei dati
  • Connessioni report
  • Riquadro di selezione

Didascalia del filtro dei dati

Puoi trovare la casella Slicer Caption nel gruppo Slicer. La didascalia del filtro dei dati è l'intestazione visualizzata nell'affettatrice. Per impostazione predefinita,Slicer Caption è il nome del campo che rappresenta.

  • Fare clic sul filtro dei dati per regione.
  • Fare clic sulla scheda OPZIONI sulla barra multifunzione.

Il gruppo Slicer sulla barra multifunzione, nella casella Slicer Caption, Region viene visualizzato come intestazione del filtro dei dati. È il nome del campo per il quale è inserito il filtro dei dati. È possibile modificare la didascalia del filtro dei dati come segue:

  • Fare clic sulla casella Slicer Caption nel gruppo Slicer sulla barra multifunzione.

  • Elimina regione. La casella viene svuotata.

  • Digita Posizione nella casella e premi Invio. La didascalia del filtro dei dati cambia in Posizione e lo stesso si riflette come intestazione nel filtro dei dati.

Note- Hai modificato solo la didascalia del filtro dei dati, ovvero l'intestazione. Il nome del campo rappresentato dal filtro dei dati: la regione rimane così com'è.

Impostazioni dei filtri dei dati

È possibile utilizzare le impostazioni del filtro dei dati per modificare il nome del filtro dei dati, modificare la didascalia del filtro dei dati, scegliere se visualizzare o meno l'intestazione del filtro dei dati e impostare le opzioni di ordinamento e filtro per gli elementi -

  • Fare clic sul filtro dei dati - Posizione.

  • Fare clic sulla scheda OPZIONI sulla barra multifunzione. È possibile trovare le impostazioni del filtro dei dati nel gruppo dei filtri sulla barra multifunzione. Puoi anche trovare Impostazioni del filtro dei dati nell'elenco a discesa quando fai clic con il pulsante destro del mouse sull'affettatrice.

  • Fare clic su Impostazioni del filtro dei dati. Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni del filtro dei dati.

Come puoi osservare, per l'affettatrice sono fissati i seguenti:

  • Nome sorgente.
  • Nome da utilizzare nelle formule.

È possibile modificare quanto segue per il filtro dei dati:

  • Name.
  • Intestazione - Didascalia.
  • Visualizza intestazione.
  • Opzioni di ordinamento e filtro per gli elementi visualizzati nel filtro dei dati.

Connessioni report

È possibile collegare diverse tabelle pivot a un filtro dei dati, a condizione che una delle seguenti condizioni sia valida:

  • Le tabelle pivot vengono create utilizzando gli stessi dati.

  • Una tabella pivot è stata copiata e incollata come tabella pivot aggiuntiva.

  • Più tabelle pivot vengono create su fogli separati con Mostra pagine filtro report.

Considera le seguenti tabelle pivot create dagli stessi dati:

  • Denominare la tabella pivot superiore come tabella pivot-superiore e quella inferiore come tabella pivot-inferiore.
  • Fare clic sulla tabella pivot superiore.
  • Inserire un filtro dei dati per il campo Regione.
  • Selezionare Est e Nord nel filtro dei dati.

Si noti che il filtro viene applicato solo alla tabella pivot superiore e non alla tabella pivot inferiore. È possibile utilizzare lo stesso filtro dei dati per entrambe le tabelle pivot collegandolo alla tabella pivot inferiore anche come segue:

  • Fare clic sul filtro dei dati - Regione. Gli STRUMENTI DELL'AFFETTATRICE vengono visualizzati sulla barra multifunzione.
  • Fare clic sulla scheda OPZIONI sulla barra multifunzione.

Troverai le connessioni dei rapporti nel gruppo dei filtri dei dati sulla barra multifunzione. Puoi anche trovare le connessioni ai rapporti nell'elenco a discesa quando fai clic con il pulsante destro del mouse sul filtro dei dati.

Clic Report Connections nel gruppo Slicer.

Il Report Connectionsappare la finestra di dialogo. La casella PivotTable-Top è selezionata e le altre caselle sono deselezionate. Seleziona anche la casella Tabella pivot-In basso e fai clic su OK.

La tabella pivot inferiore verrà filtrata in base agli elementi selezionati: est e nord.

Ciò è diventato possibile perché entrambe le tabelle pivot sono ora connesse all'affettatrice. Se si apportano modifiche alle selezioni nel filtro dei dati, lo stesso filtro verrà visualizzato in entrambe le tabelle pivot.

Riquadro di selezione

È possibile attivare e disattivare la visualizzazione dei filtri dei dati nel foglio di lavoro utilizzando il riquadro di selezione.

  • Fare clic sul filtro dei dati - Posizione.

  • Fare clic sulla scheda OPZIONI sulla barra multifunzione.

  • Fare clic sul riquadro di selezione nel gruppo Disponi sulla barra multifunzione. Il riquadro di selezione viene visualizzato sul lato destro della finestra.

Come puoi osservare, i nomi di tutti i filtri dei dati sono elencati nel riquadro di selezione. Sul lato destro dei nomi, puoi trovare il simbolo di visibilità, che indica che il filtro dei dati è visibile sul foglio di lavoro.

Fare clic sul simbolo per il mese. Il simbolo cambia nel simbolo , indicando che il filtro dei dati è nascosto (non visibile).

Come puoi osservare, il filtro dei dati - Mese non viene mostrato nel foglio di lavoro. Tuttavia, ricorda che non hai rimosso il filtro dei dati per Mese, ma l'hai semplicemente nascosto.

  • Fare clic sul simbolo per il mese.

  • Il simbolo si trasforma nel simbolo , indicando che il filtro dei dati è ora visibile.

Quando si attiva / disattiva la visibilità di un filtro dei dati, la selezione degli elementi in tale filtro dei dati per il filtraggio rimane inalterata. È inoltre possibile modificare l'ordine dei filtri dei dati nel riquadro di selezione trascinandoli su / giù.

Se si dispone di più un campo in una qualsiasi delle aree della tabella pivot, il layout della tabella pivot dipende dall'ordine in cui si posizionano i campi in quell'area. Questo è chiamato Ordine di nidificazione.

Se sai come sono strutturati i tuoi dati, puoi inserire i campi nell'ordine richiesto. Se non sei sicuro della struttura dei dati, puoi cambiare l'ordine dei campi che cambia istantaneamente il layout della tabella pivot.

In questo capitolo si capirà l'ordine di nidificazione dei campi e come è possibile modificare l'ordine di nidificazione.

Ordine di nidificazione dei campi

Considera l'esempio dei dati di vendita, in cui hai posizionato i campi nel seguente ordine:

Come puoi vedere, nell'area delle righe ci sono due campi: venditore e regione in quell'ordine. Questo ordine dei campi è chiamato ordine di nidificazione, ovvero prima il venditore e poi la regione.

Nella tabella pivot, i valori nelle righe verranno visualizzati in base a questo ordine, come indicato di seguito.

Come puoi osservare, i valori del secondo campo nell'ordine di nidificazione sono incorporati sotto ciascuno dei valori del primo campo.

Nei tuoi dati, ogni venditore è associato a una sola regione, mentre la maggior parte delle regioni è associata a più di un venditore. Pertanto, esiste la possibilità che se si inverte l'ordine di nidificazione, la tabella pivot risulterà più significativa.

Modifica dell'ordine di nidificazione

Per modificare l'ordine di nidificazione dei campi in un'area, è sufficiente fare clic sul campo e trascinarlo nella posizione desiderata.

Fare clic sul campo Commerciale nell'area RIGHE e trascinarlo sotto il campo Regione. Pertanto, è stato modificato l'ordine di nidificazione in - Prima regione e poi commerciale, come segue -

La tabella pivot risultante sarà come indicato di seguito:

È possibile osservare chiaramente che il Layout con l'ordine di nidificazione - Regione e quindi Commerciale produce un report migliore e compatto rispetto a quello con l'ordine di nidificazione - Commerciale e quindi Regione.

Nel caso in cui un venditore rappresenti più di un'area ed è necessario riepilogare le vendite per venditore, il layout precedente sarebbe stato un'opzione migliore.

Nel foglio di lavoro contenente una tabella pivot, la barra multifunzione conterrà gli strumenti della tabella pivot, con le schede ANALIZZA e PROGETTAZIONE. La scheda ANALIZZA ha diversi comandi che ti permetteranno di esplorare i dati nella tabella pivot. I comandi della scheda PROGETTAZIONE saranno utili per strutturare la tabella pivot con varie opzioni di report e opzioni di stile.

Imparerai i comandi ANALYZE in questo capitolo. Imparerai i comandi PROGETTAZIONE nel Capitolo - Rapporti estetici con tabelle pivot.

Comandi ANALYZE

I comandi nella barra multifunzione della scheda ANALISI includono quanto segue:

  • Espansione e compressione di un campo.
  • Raggruppamento e separazione dei valori dei campi.
  • Impostazioni del campo attivo.
  • Opzioni tabella pivot.

Espansione e compressione di un campo

Se nella tabella pivot sono presenti campi nidificati, è possibile espandere e comprimere un singolo elemento oppure espandere e comprimere tutti gli elementi del campo attivo.

Considera la seguente tabella pivot, in cui hai il campo commerciale nidificato sotto il campo Regione.

Fare clic sul simbolo a sinistra di Est. L'elemento East of the field Region collasserà.

Come puoi osservare, gli altri elementi - Nord, Sud e Ovest del campo Regione non sono compressi. Se vuoi comprimerne qualcuno, ripeti i passaggi che hai fatto per East.

  • Fare clic sul simbolo a sinistra di Est. La voce Est del campo Regione si espanderà.

Se desideri comprimere tutti gli elementi di un campo contemporaneamente, procedi come segue:

  • Fare clic su uno degli elementi del campo - Regione.
  • Fare clic sulla scheda ANALIZZA sulla barra multifunzione.
  • Fare clic su Comprimi campo nel gruppo Campo attivo.

Tutti gli elementi del campo Regione verranno compressi.

Se desideri espandere tutti gli elementi di un campo contemporaneamente, procedi come segue:

  • Fare clic su uno degli elementi del campo - Regione.
  • Fare clic sulla scheda ANALIZZA sulla barra multifunzione.
  • Fare clic su Espandi campo nel gruppo Campo attivo.

Tutti gli elementi del campo Regione verranno espansi.

Raggruppamento e separazione dei valori dei campi

È possibile raggruppare e separare i valori dei campi per definire il proprio clustering. Ad esempio, potresti voler conoscere i dati che combinano le regioni est e nord.

  • Selezionare gli elementi est e nord del campo regione nella tabella pivot, insieme agli elementi del campo commerciale nidificati.

  • Fare clic sulla scheda ANALIZZA sulla barra multifunzione.

  • Fare clic su Selezione gruppo nel gruppo - Gruppo.

Gli elementi - Est e Nord verranno raggruppati sotto il nome Gruppo1. Inoltre, viene creato un nuovo Sud sotto il quale viene annidato il Sud e viene creato un nuovo Ovest sotto il quale è annidato l'Occidente.

È inoltre possibile osservare che un nuovo campo, Regione2, viene aggiunto all'elenco Campi tabella pivot, visualizzato nell'area RIGHE.

  • Selezionare gli elementi Sud e Ovest del campo Regione2 nella tabella pivot, insieme agli elementi del campo Regione e Commerciale nidificati.

  • Fare clic sulla scheda ANALIZZA sulla barra multifunzione.

  • Fare clic su Selezione gruppo nel gruppo - Gruppo.

Gli elementi - Sud e Ovest del campo Regione verranno raggruppati sotto il nome Gruppo2.

Per separare un gruppo, procedi come segue:

  • Fare clic sul nome del gruppo.
  • Fare clic sulla scheda ANALIZZA.
  • Fare clic su Separa nel gruppo - Gruppo.

Raggruppamento per campo data

Considera la seguente tabella pivot, in cui hai i dati dei dipendenti riepilogati da Count of EmployeeID, assunti saggio e titolo saggio.

Si supponga di voler raggruppare questi dati in base al campo HireDate che è un campo Data in anni e trimestri.

  • Fare clic su un elemento Data nella tabella pivot.
  • Fare clic sulla scheda ANALIZZA sulla barra multifunzione.
  • Fare clic su Campo gruppo nel gruppo - Gruppo.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Raggruppamento.

  • Imposta le date per - Inizio alle e Fine alle.

  • Selezionare trimestri e anni nella casella sotto da. Per selezionare / deselezionare più elementi, tenere premuto il tasto Ctrl.

  • Fare clic su OK.

I valori del campo HireDate verranno raggruppati in trimestri, nidificati in anni.

Se vuoi separare questo raggruppamento, puoi fare come mostrato in precedenza, facendo clic su Ungroup nel gruppo - Gruppo sulla barra multifunzione.

Impostazioni del campo valore attivo

È possibile impostare le opzioni di un campo facendo clic su un valore di quel campo. Considera l'esempio dei dati sulle vendite che abbiamo utilizzato in precedenza in questo capitolo.

Supponi di voler impostare le opzioni per il campo Regione.

  • Fare clic su Est. Sulla barra multifunzione, nel gruppo Campo attivo, nella casella Campo attivo, verrà visualizzata la regione.

  • Clicca su Field Settings. Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni campo.

Puoi impostare le tue preferenze per il campo - Regione.

Opzioni tabella pivot

È possibile impostare le opzioni della tabella pivot in base alle proprie preferenze.

  • Fare clic sulla tabella pivot.
  • Fare clic sulla scheda ANALIZZA.
  • Fare clic su Opzioni nel gruppo tabella pivot.

Il PivotTable Optionsappare la finestra di dialogo. Puoi impostare le tue preferenze nella finestra di dialogo.

È possibile riepilogare una tabella pivot inserendo un campo nell'area ∑ VALORI nel riquadro attività Campi tabella pivot. Per impostazione predefinita, Excel accetta il riepilogo come somma dei valori del campo nell'area ∑ VALORI. Tuttavia, hai altri tipi di calcolo, come Conteggio, Media, Max, Min, ecc.

In questo capitolo imparerai come impostare un tipo di calcolo in base a come desideri riepilogare i dati nella tabella pivot.

Somma

Considera la seguente tabella pivot in cui hai i dati di vendita riepilogati per regione, per venditore e per mese.

Come puoi osservare, quando trascini il campo Importo ordine nell'area ∑ VALORI, viene visualizzato come Somma dell'importo ordine, indicando che il calcolo è preso come Somma. Nella tabella pivot, nell'angolo in alto a sinistra, viene visualizzata la somma dell'importo dell'ordine. Inoltre, la colonna del totale complessivo e la riga del totale complessivo vengono visualizzate per i totali parziali rispettivamente in righe e colonne.

Impostazioni campo valore

Con Impostazioni campo valori, puoi impostare il tipo di calcolo nella tabella pivot. Puoi anche decidere come visualizzare i tuoi valori.

  • Fare clic su Somma dell'importo dell'ordine nell'area ∑ VALORI.
  • Seleziona Impostazioni campo valore dall'elenco a discesa.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni campo valore.

Il nome di origine è il campo e il nome personalizzato è la somma del campo. Il tipo di calcolo è Somma. Clicca ilShow Values As tab.

Nella casella Mostra valori come, No CalculationÈ visualizzato. Clicca ilShow Values Asscatola. Puoi trovare diversi modi per mostrare i tuoi valori totali.

% del totale complessivo

È possibile visualizzare i valori nella tabella pivot come% del totale complessivo.

  • Nella casella Nome personalizzato, digitare% del totale complessivo.
  • Fare clic sulla casella Mostra valori come.
  • Fare clic su% del totale complessivo nell'elenco a discesa. Fare clic su OK.

La tabella pivot riepiloga i valori come% del totale generale.

Come puoi osservare, la Somma dell'importo dell'ordine nell'angolo in alto a sinistra della tabella pivot e nell'area ∑ VALORI nel riquadro Campi tabella pivot viene modificata nel nuovo Nome personalizzato -% del totale complessivo.

  • Fare clic sull'intestazione della colonna Totale complessivo.

  • Digitare% del totale complessivo nella barra della formula. Entrambe le intestazioni di colonna e di riga cambieranno in% del totale complessivo.

% del totale della colonna

Supponiamo di voler riepilogare i valori come% di ogni mese totale.

  • Fare clic su Somma dell'importo dell'ordine nell'area ∑ VALORI.

  • Seleziona Impostazioni campo valore dall'elenco a discesa. Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni campo valore.

  • Nella casella Nome personalizzato, digitare% del totale del mese.

  • Fare clic sulla casella Mostra valori come.

  • Seleziona% del totale della colonna dall'elenco a discesa.

  • Fare clic su OK.

La tabella pivot riepiloga i valori come% del totale della colonna. Nelle colonne Mese, troverai i valori come% del totale del mese specifico.

  • Fare clic sull'intestazione della colonna Totale complessivo.

  • Digita% del totale della colonna nella barra della formula. Entrambe le intestazioni di colonna e di riga cambieranno in% del totale della colonna.

% del totale riga

È possibile riepilogare i valori come% dei totali della regione e% dei totali del venditore, selezionando% del totale riga nella casella Mostra valori come nella finestra di dialogo Impostazioni campo valore.

Contare

Supponiamo di voler riepilogare i valori in base al numero di Account per regione, per venditore e per mese.

  • Deseleziona Importo ordine.

  • Trascina Account nell'area ∑ VALORI. La somma del conto verrà visualizzata nell'area ∑ VALORI.

  • Fare clic su Somma del conto.

  • Seleziona Impostazioni campo valore dall'elenco a discesa. Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni campo valore.

  • Nella casella Riepiloga valore campo per, selezionare Conteggio. Il nome personalizzato cambia in Count of Account.

  • Fare clic su OK.

Il conteggio dell'account verrà visualizzato come mostrato di seguito:

Media

Supponiamo di voler riepilogare la tabella pivot in base ai valori medi di Importo ordine per regione, per venditore e per mese.

  • Deseleziona Account.

  • Trascina Importo ordine nell'area ∑ VALORI. La somma dell'importo dell'ordine verrà visualizzata nell'area ∑ VALORI.

  • Fare clic su Somma dell'importo dell'ordine.

  • Fare clic su Impostazioni campo valore nell'elenco a discesa. Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni campo valore.

  • Nella casella Riepiloga valore campo per, fare clic su Media. Il nome personalizzato cambia in Media dell'importo dell'ordine.

  • Fare clic su OK.

La media verrà visualizzata come mostrato di seguito:

È necessario impostare il formato numerico dei valori nella tabella pivot per renderlo più presentabile.

  • Fare clic su Media dell'importo dell'ordine nell'area ∑ VALORI.

  • Fare clic su Impostazioni campo valore nell'elenco a discesa. Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni campo valore.

  • Fare clic sul pulsante Formato numero.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Formato celle.

  • Fare clic su Numero sotto Categoria.
  • Digitare 2 nella casella Posizioni decimali e fare clic su OK.

I valori della tabella pivot verranno formattati in numeri con due posizioni decimali.

  • Fare clic sull'intestazione della colonna Totale complessivo.

  • Digitare Importo medio dell'ordine nella barra della formula. Entrambe le intestazioni Colonna e Riga cambieranno in Importo medio dell'ordine.

Max

Si supponga di voler riepilogare la tabella pivot in base ai valori massimi di Importo ordine per regione, per venditore e per mese.

  • Fare clic su Somma dell'importo dell'ordine.

  • Seleziona Impostazioni campo valore dall'elenco a discesa. Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni campo valore.

  • Nella casella Riepiloga valore campo per, fare clic su Max. Il nome personalizzato cambia in Max of Order Amount.

La tabella pivot mostrerà i valori massimi in base alla regione, al venditore e al mese.

  • Fare clic sull'intestazione della colonna Totale generale.

  • Digitare Max Order Amount nella barra della formula. Entrambe le intestazioni Colonna e Riga cambieranno in Importo massimo dell'ordine.

Min

Supponiamo di voler riepilogare la tabella pivot in base ai valori minimi di Importo ordine per area geografica, per venditore e per mese.

  • Fare clic su Somma dell'importo dell'ordine.

  • Fare clic su Impostazioni campo valore nell'elenco a discesa. Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni campo valore.

  • Nella casella Riepiloga valore campo per, fare clic su Min. Il nome personalizzato cambia in importo minimo dell'ordine.

La tabella pivot mostrerà i valori minimi in base alla regione, al venditore e al mese.

  • Fare clic sull'intestazione della colonna Totale complessivo.

  • Digitare Importo minimo ordine nella barra della formula. Entrambe le intestazioni Colonna e Riga cambieranno in Importo ordine minimo.

Hai imparato a riepilogare i dati con una tabella pivot. I dati su cui si basa la tabella pivot potrebbero essere aggiornati periodicamente o al verificarsi di un evento. Inoltre, potrebbe essere necessario modificare il layout della tabella pivot per diversi rapporti.

In questo capitolo imparerai i diversi modi per aggiornare il layout e / o aggiornare i dati in una tabella pivot.

Aggiornamento del layout della tabella pivot

È possibile decidere se aggiornare la tabella pivot ogni volta che si apportano modifiche al layout o se deve essere aggiornata da un trigger separato.

Come hai appreso in precedenza, nel riquadro attività Campi tabella pivot, sul lato inferiore, troverai una casella di controllo per Rinvia aggiornamento layout. Per impostazione predefinita, è deselezionato, il che significa che il layout della tabella pivot viene aggiornato non appena si apportano modifiche nelle aree della tabella pivot.

Seleziona l'opzione - Defer Layout Update.

Il pulsante AGGIORNA accanto ad esso sarà abilitato. Se si apportano modifiche alle aree della tabella pivot, le modifiche verranno applicate solo dopo aver fatto clic sul pulsante AGGIORNA.

Aggiornamento dei dati della tabella pivot

Quando i dati di una tabella pivot vengono modificati nella relativa origine, lo stesso può essere riflesso nella tabella pivot aggiornandola.

  • Fare clic sulla tabella pivot.
  • Fare clic sulla scheda ANALIZZA sulla barra multifunzione.
  • Fare clic su Aggiorna nel gruppo Dati.

Sono disponibili diverse opzioni per aggiornare i dati nell'elenco a discesa:

  • Refresh - Per ottenere i dati più recenti dalla sorgente collegata alla cella attiva.

  • Refresh All - Per ottenere i dati più recenti aggiornando tutte le origini nella cartella di lavoro.

  • Connection Properties - Per impostare le proprietà di aggiornamento per le connessioni della cartella di lavoro.

Modifica dei dati di origine di una tabella pivot

È possibile modificare l'intervallo dei dati di origine di una tabella pivot. Ad esempio, è possibile espandere i dati di origine per includere un numero maggiore di righe di dati.

Tuttavia, se i dati di origine sono stati modificati in modo sostanziale, ad esempio con più o meno colonne, valutare la possibilità di creare una nuova tabella pivot.

  • Fare clic sulla tabella pivot. PIVOTTABLE TOOLS appaiono sulla barra multifunzione.

  • Fare clic sulla scheda ANALIZZA.

  • Fare clic su Cambia origine dati nel gruppo Dati.

Seleziona Modifica origine dati dall'elenco a discesa.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Cambia origine dati tabella pivot e l'origine dati corrente verrà evidenziata.

Seleziona la tabella o l'intervallo che desideri includere nella casella Tabella / intervallo in Seleziona una tabella o un intervallo. Fare clic su OK.

L'origine dati per la tabella pivot verrà modificata nella tabella / intervallo di dati selezionati.

Passaggio a un'origine dati esterna

Se si desidera modificare l'origine dati per la tabella pivot che è esterna, potrebbe essere meglio creare una nuova tabella pivot. Tuttavia, se la posizione dell'origine dati esterna viene modificata, ad esempio, il nome del database di SQL Server è lo stesso, ma è stato spostato su un server diverso o il database di Access è stato spostato in un'altra condivisione di rete, è possibile modificare la connessione dati corrente per riflettere lo stesso.

  • Fare clic sulla tabella pivot.

  • Fare clic sulla scheda ANALIZZA sulla barra multifunzione.

  • Clic Change Data Sourcenel gruppo Dati. IlChange PivotTable Data Source appare la finestra di dialogo.

  • Clicca il Choose Connection pulsante.

Il Existing Connections appare la finestra di dialogo.

  • Seleziona Tutte le connessioni nella casella Mostra. Verranno visualizzate tutte le connessioni nella cartella di lavoro.

  • Clicca il Browse for More pulsante.

Il Select Data Source appare la finestra.

  • Fare clic sul pulsante Nuova fonte.
  • Eseguire i passaggi della procedura guidata di connessione dati.

Se l'origine dati si trova in un'altra cartella di lavoro di Excel, eseguire le operazioni seguenti:

  • Fare clic sulla casella Nome file.
  • Seleziona il nome del file della cartella di lavoro.

Eliminazione di una tabella pivot

È possibile eliminare una tabella pivot come segue:

  • Fare clic sulla tabella pivot.
  • Fare clic sulla scheda ANALIZZA sulla barra multifunzione.
  • Fare clic su Seleziona nel gruppo Azioni.

Selezionare Entire PivotTabledall'elenco a discesa. L'intera tabella pivot verrà selezionata.

Premere il tasto Elimina. La tabella pivot verrà eliminata.

Se la tabella pivot si trova su un foglio di lavoro separato, è anche possibile eliminare la tabella pivot eliminando l'intero foglio di lavoro.

Fare clic con il tasto destro sulla scheda del foglio di lavoro e selezionare Delete dall'elenco a discesa.

Viene eliminato l'intero foglio di lavoro con la tabella pivot.

L'uso principale della tabella pivot è la creazione di report. Dopo aver creato una tabella pivot, esplorato i dati disponendo e riorganizzando i campi nelle sue righe e colonne, sarai pronto per presentare i dati a un'ampia gamma di destinatari. Con filtri, riepiloghi diversi, concentrandosi su dati specifici, sarai in grado di generare diversi rapporti obbligatori basati su una singola tabella pivot.

Poiché un rapporto di tabella pivot è interattivo, è possibile apportare rapidamente le modifiche necessarie per evidenziare i risultati specifici, come tendenze dei dati, riepiloghi dei dati, ecc. Durante la presentazione. È inoltre possibile fornire indicazioni visive come filtri di report, filtri dei dati, sequenza temporale, grafici pivot e così via ai destinatari in modo che possano visualizzare i dettagli desiderati.

In questo capitolo imparerai i diversi modi per rendere accattivanti i rapporti di tabella pivot con segnali visivi che consentono una rapida esplorazione dei dati.

Gerarchie

Hai imparato come nidificare i campi per formare una gerarchia, nel Capitolo - Annidamento in una tabella pivot in questo tutorial. Hai anche imparato come raggruppare / separare i dati in una tabella pivot nel capitolo - Utilizzo degli strumenti della tabella pivot. Faremo alcuni esempi per mostrarti come produrre rapporti di tabella pivot interattivi con gerarchie.

Se si dispone di una struttura incorporata per i campi nei dati, ad esempio Anno-Trimestre-Mese, l'annidamento dei campi per formare una gerarchia consentirà di espandere / comprimere rapidamente i campi per visualizzare i valori riepilogati al livello richiesto.

Ad esempio, si supponga di disporre dei dati sulle vendite per l'anno fiscale 2015-16 per le regioni - Est, Nord, Sud e Ovest, come indicato di seguito.

Crea una tabella pivot come mostrato di seguito.

Come puoi osservare, questo è un modo completo per riportare i dati utilizzando i campi nidificati come una gerarchia. Se si desidera visualizzare i risultati solo a livello di trimestri, è possibile comprimere rapidamente il campo Trimestre.

Supponi di avere un campo Data nei tuoi dati come mostrato di seguito.

In tal caso, è possibile raggruppare i dati in base al campo Data come segue:

Crea una tabella pivot.

Come puoi osservare, questa tabella pivot non è conveniente per evidenziare dati significativi.

  • Raggruppa il campo Tabella pivot per data. (Hai imparato a raggruppare nel capitolo - Esplorazione dei dati con gli strumenti di tabella pivot in questo tutorial).

  • Posiziona il campo Addetto alle vendite nell'area Filtri.

  • Filtra le etichette delle colonne in Regione est.

Filtro report

Supponi di voler un report per ogni venditore separatamente. Puoi farlo come segue:

  • Assicurati di avere il campo Venditore nell'area Filtri.
  • Fare clic sulla tabella pivot.
  • Fare clic sulla scheda ANALIZZA sulla barra multifunzione.
  • Fare clic sulla freccia accanto a Opzioni nel gruppo Tabella pivot.
  • Seleziona Mostra pagine filtro rapporto dall'elenco a discesa.

Il Show Report Filter Pagesappare la finestra di dialogo. Seleziona il campo Venditore e fai clic su OK.

Viene creato un foglio di lavoro separato per ciascuno dei valori del campo Venditore, con la tabella pivot filtrata in base a quel valore.

Il foglio di lavoro verrà denominato in base al valore del campo, che è visibile nella scheda del foglio di lavoro.

Affettatrici

Un'altra funzionalità sofisticata che hai nelle tabelle pivot è il filtro dei dati che può essere utilizzato per filtrare visivamente i campi.

  • Fare clic sulla tabella pivot.

  • Fare clic sulla scheda ANALIZZA.

  • Fare clic su Inserisci filtro dei dati nel gruppo Filtro.

  • Clic Order Date, Quarters and Yearsnella finestra di dialogo Inserisci filtri dei dati. Tre filtri dei dati: vengono creati data ordine, trimestri e anno.

  • Regola le dimensioni dei filtri dei dati, aggiungendo più colonne per i pulsanti sui filtri dei dati.

  • Creare filtri dei dati anche per i campi Venditore e Regione.

  • Scegli gli stili del filtro dei dati in modo che i campi della data siano raggruppati in un colore e gli altri due abbiano colori diversi.

  • Deseleziona Griglia.

Come puoi vedere, non hai solo un report interattivo, ma anche attraente, che può essere compreso facilmente.

Sequenza temporale nella tabella pivot

Quando si dispone di un campo Data nella tabella pivot, l'inserimento di una sequenza temporale è anche un'opzione per produrre un rapporto estetico.

  • Creare una tabella pivot con il commerciale nell'area RIGHE e Regione nell'area COLONNE.
  • Inserisci una sequenza temporale per il campo Data ordine.
  • Filtra la sequenza temporale per mostrare i dati di 5 mesi, da novembre 2015 a marzo 2016.

Comandi di PROGETTAZIONE

Il PIVOTTABLE TOOLS - DESIGN i comandi sulla barra multifunzione forniscono le opzioni per formattare una tabella pivot, inclusi i seguenti:

  • Layout
  • Opzioni stile tabella pivot
  • Stili di tabella pivot

disposizione

Puoi avere il layout della tabella pivot in base alle tue preferenze per quanto segue:

  • Subtotals
  • Totali complessivi
  • Layout del report
  • Righe vuote

PivotTable Layout – Subtotals

Hai un'opzione se visualizzare Subtotalso no. Per impostazione predefinita, vengono visualizzati i totali parziali nella parte superiore del gruppo.

Come puoi osservare il gruppo evidenziato - Est, i totali parziali si trovano nella parte superiore del gruppo. È possibile modificare la posizione dei subtotali come segue:

  • Fare clic sulla tabella pivot.
  • Fare clic sulla scheda PROGETTAZIONE sulla barra multifunzione.
  • Fare clic su Subtotali nel gruppo Opzioni layout.
  • Fare clic su Mostra tutti i totali parziali in fondo al gruppo.

I totali parziali verranno ora visualizzati in fondo a ciascun gruppo.

Se non è necessario riportare i totali parziali, è possibile selezionare - Non mostrare i totali parziali.

Totali complessivi

È possibile scegliere di visualizzare o meno i totali complessivi. Hai quattro possibili combinazioni:

  • Disattivato per righe e colonne
  • Attivo per righe e colonne
  • Attivo solo per righe
  • Attivo solo per colonne

Per impostazione predefinita, è la seconda combinazione: attiva per righe e colonne.

Layout del report

Puoi scegliere tra i diversi layout di rapporto, quello che meglio si adatta ai tuoi dati.

  • Forma compatta.
  • Modulo struttura.
  • Forma tabulare.

Puoi anche scegliere se ripetere tutte le etichette degli articoli o meno, in caso di più occorrenze.

Il layout del report predefinito è il modulo compatto che conosci.

Compact Form

La forma compatta ottimizza la tabella pivot per la leggibilità. Gli altri due moduli visualizzano anche le intestazioni dei campi.

Clicca su Show in forma schematica.

Clic Show in forma tabulare.

Considera il seguente layout di tabella pivot, in cui il campo Mese è nidificato sotto il campo Regione -

Come puoi osservare, le etichette del mese vengono ripetute e questa è l'impostazione predefinita.

Fare clic su Non ripetere le etichette degli elementi. Le etichette del mese verranno visualizzate solo una volta e la tabella pivot sembra chiara.

Righe vuote

Per rendere più distinto il rapporto di tabella pivot, è possibile inserire una riga vuota dopo ogni elemento. Puoi rimuovere queste righe vuote in qualsiasi momento successivo.

Clic Insert Blank Line after Each Item.

Opzioni stile tabella pivot

Sono disponibili le seguenti opzioni di stile della tabella pivot:

  • Intestazioni di riga
  • Intestazioni di colonna
  • Righe fasciate
  • Colonne a bande

Per impostazione predefinita, le caselle per Intestazioni di riga e Intestazioni di colonna sono selezionate. Queste opzioni servono per visualizzare la formattazione speciale per la prima riga e la prima colonna rispettivamente. Selezionare la casellaBanded Rows.

Seleziona la casella Colonne a bande.

Stili di tabella pivot

Puoi scegliere diversi stili di tabella pivot. Seleziona quello che si adatta al tuo rapporto. Ad esempio, se scegli Pivot Style Dark 5, otterrai il seguente stile per la tabella pivot.

Formattazione condizionale nella tabella pivot

È possibile impostare la formattazione condizionale nelle celle della tabella pivot in base ai valori.

Grafici pivot

I grafici pivot aggiungono un'enfasi visiva ai rapporti di tabella pivot. È possibile inserire un grafico pivot legato ai dati di una tabella pivot come segue:

  • Fare clic sulla tabella pivot.
  • Fare clic sulla scheda ANALIZZA sulla barra multifunzione.
  • Fare clic su Grafico pivot.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Inserisci grafico.

Fare clic su Colonna nel riquadro sinistro e selezionare Colonna in pila. Fare clic su OK.

Viene visualizzato il grafico a colonne in pila.

  • Fare clic su Mese nel grafico pivot.
  • Filtra fino a febbraio e fai clic su OK.

Come puoi osservare, anche la tabella pivot viene filtrata secondo il grafico pivot.