Executive Assistant Coaching - Percorso di carriera

La maggior parte degli assistenti esecutivi inizia la propria carriera come assistente amministrativo, da cui viene promossa a designazioni superiori all'interno dell'azienda. Tuttavia, ciò non significa che un assistente esecutivo debba avere alcune abilità speciali.

Infatti, molti dipendenti con le giuste competenze diventano un assistente esecutivo, poiché l'esperienza può rivelarsi utile per molte posizioni in azienda.

Lavorare come assistente amministrativo non è solo uno dei modi più arricchenti per acquisire esperienza aziendale, ma anche uno dei più efficaci. In qualità di assistente amministrativo, puoi acquisire preziose conoscenze su come funzionano gli affari e quali reti possono essere utilizzate per promuovere la tua carriera.

In qualità di assistente esecutivo amministrativo, dovrai:

  • Costruisci la reputazione di un lavoratore laborioso, di apprendimento veloce e di un artista dedicato.

  • Informazioni sulle procedure aziendali standard e sulle operazioni aziendali.

  • Conoscere le persone importanti nei diversi reparti dell'azienda.

  • Acquisire una consapevolezza e un'idea generale dell'ambiente aziendale.

  • Acquisire familiarità con il flusso di lavoro quotidiano.

  • Inizia a comprendere i cicli a lungo termine dell'attività.

Competenze fondamentali di un assistente esecutivo

Dopo aver esaminato l'elenco delle nove competenze chiave che un assistente esecutivo dovrebbe avere, si può osservare che queste abilità non sono associate a un lavoro specifico, ma quasi tutti i lavori relativi alla gestione, specialmente quelli che si occupano del pubblico - come le vendite o assistenza clienti. Le 9 competenze chiave sono le seguenti:

  • Adaptability
  • Organization
  • Capacità di comunicazione
  • Anticipazione proattiva dei bisogni
  • Judgment
  • Giocatore di squadra
  • Servizio Clienti
  • Competenze informatiche / tecniche
  • Concetti aziendali

Questo è il motivo per cui non è facile ottenere la posizione di assistente esecutivo senza una precedente esperienza di lavoro amministrativo. Per mettere in campo tutti i tuoi migliori talenti, puoi concentrarti su come la tua esperienza sia un'indicazione della tua chiara capacità di soddisfare i requisiti del lavoro.

Per comprendere ulteriormente questo concetto, lo saremo discussing two resumes -

  • Uno la cui esperienza lavorativa è stata in una progressione costante con crescenti livelli di responsabilità rispetto all'esperienza e

  • L'altro di un individuo che ha iniziato a lavorare in un campo completamente diverso, ma è cambiato e ha adottato un forte percorso di crescita professionale.

Anche questo elenco di lavori non amministrativi menzionati di seguito è considerato una buona esperienza per diventare un assistente esecutivo -

  • Server nei ristoranti
  • Associati alle vendite
  • Receptionists
  • Salon / Spa, Fitness Associates
  • Teachers
  • Rappresentanti del servizio clienti
  • Assistenti medici

Nel prossimo capitolo considereremo un esempio di curriculum per un assistente esecutivo.