Assistente esecutivo Coaching - Miti

Quando un lavoro richiede tanta discrezione come richiede il lavoro di assistente esecutivo, ci sono tutte le possibilità che le persone inizieranno a fare congetture sulla reale natura del lavoro. Molte persone potrebbero pensare che gli assistenti siano sopravvalutati, mentre altri pensano che siano loro a gestire lo spettacolo per procura.

È vero che ci sono molte responsabilità non ufficiali che derivano dal lavoro, quindi gli assistenti esecutivi capiscono che potrebbero dover convivere con alcuni miti intorno al loro lavoro.

Alcuni dei miti più importanti sono stati menzionati di seguito.

Myth 1: “Executive Assistant” is just a Fancy Name for a Secretary

Reality- Sebbene i compiti più importanti di un assistente esecutivo siano di natura segretaria, le loro responsabilità lavorative spesso danno loro ulteriore autorità per intervenire come alter ego per conto dei loro capi in riunioni e presentazioni. Sono considerati un'estensione naturale dei loro capi.

Molti dirigenti dipendono completamente dai loro assistenti per tenere traccia dei loro progressi, lavoro e compiti. Si affidano anche ai loro assistenti per nuove idee, prospettive e brainstorming su altri pensieri. In questi casi, anche gli assistenti possono influenzare il processo decisionale. Pertanto, svolgono un ruolo fondamentale nel successo dell'esecutivo e dell'organizzazione di cui fanno parte.

Myth 2: Being an Executive Assistant means being used and abused

Reality- Il rapporto che un assistente esecutivo condivide con il suo capo è complicato e unico. I livelli di dipendenza che un capo sviluppa dal suo assistente potrebbero convertire il rapporto da quello di un accordo "supervisore-subordinato" a una vera e propria partnership.

In genere, il rapporto tra un assistente e un dirigente implica la condivisione di dettagli importanti di natura riservata. Quindi, implica un alto livello di fiducia. L'assistente è esplicitamente coinvolto nella pianificazione e deve essere una persona di elevata integrità. A causa di questa lealtà che questi due condividono, i loro obiettivi sono spesso definiti dal successo reciproco.

L'assistente deve affrontare alcune delle sfide più grandi semplicemente perché gestisce il dirigente più potente dell'intero dipartimento, forse l'organizzazione. Ci saranno molti processi in esecuzione paralleli tra loro e ci si aspetta che l'assistente tenga traccia di tutti questi e fornisca una conclusione tempestiva per tutti loro.

La maggior parte dei leader è intensamente guidata dai propri obiettivi e dalla propria visione, il che li rende piuttosto espliciti con le proprie opinioni. Questo spesso porta a stress e febbre alta. Gli assistenti a volte sono soggetti a tali esplosioni emotive. Tuttavia, gli assistenti esecutivi esperti sanno che affrontare i conflitti è una parte standard di qualsiasi lavoro e sanno come comunicare in modo efficace anche in condizioni di stress.

Myth 3: Executive Assistant is a poorly paid position with Little Opportunity

Reality- Un assistente esecutivo ha il mondo intero come sua ostrica da parlare. Ha il privilegio di avere un'apertura in tutti i dipartimenti importanti dell'organizzazione. Poiché è molto probabile che otterrà opportunità di carriera che pochi possono solo sognare. È possibile grazie alle loro interazioni regolari con persone influenti nella loro organizzazione.

Lavorare come assistente esecutivo è anche un'opzione di carriera molto redditizia, a differenza di quella che è la percezione pubblica. Inoltre, gli assistenti esecutivi hanno anche diritto a molti bonus basati sulle prestazioni. Per non parlare dei vari vantaggi, sconti, componenti aggiuntivi e incentivi che ricevono nel loro lavoro sotto forma di vantaggi di viaggio, miglia aeree, benefici per la salute, iscrizioni a palestre, ecc.

Ciò rende il lavoro dell'assistente esecutivo finanziariamente sicuro e invidiabile in molti modi. Non solo stanno lavorando con la crème 'le crème' delle organizzazioni, ma stanno dimostrando le loro capacità e vengono anche ampiamente ricompensati per i loro sforzi sinceri.

Myth 4: It takes little or no training to be an Executive Assistant

Reality- Mentre alcune parti del lavoro di un assistente esecutivo sono piuttosto elementari e di natura impiegatizia, la responsabilità complessiva del lavoro rivaleggia con quella del capo stesso. Sebbene la designazione non richieda sempre una laurea, può essere una risorsa preziosa per chi cerca un obiettivo di carriera ambizioso e influente.

Molti assistenti esecutivi non iniziano la loro carriera con una laurea. In assenza di una laurea, vanno per servizi aggiuntivi come frequentare corsi di junior college e ottenere certificazioni importanti e pertinenti, preferibilmente in tecnologia informatica o amministrazione aziendale o qualsiasi cosa che aiuti l'assistente ad espandere professionalmente il proprio set di competenze.

Questa posizione richiede una persona con un approccio equilibrato e una personalità piacevole. La persona deve essere un risolutore di problemi, quindi dovrebbe avere le capacità analitiche di uno. Queste abilità arriveranno nel tempo e affrontando diversi scenari. Questi intricati dettagli non possono essere appresi dall'oggi al domani.

Myth 5: Being an Executive Assistant is a boring, thankless job.

Reality- L'assistente esecutivo è noioso quanto l'assistente vuole farlo. In altre parole, ci sono innumerevoli opportunità di carriera e possibilità di apprendimento disponibili in questa posizione. Quando si fa rapporto direttamente al capo di un'organizzazione, non mancano le diverse responsabilità ei migliori assistenti lavorano duramente per apprendere tutti i ruoli, in modo che rappresentino i propri capi nelle riunioni con sicurezza.

È a causa di questa natura estremamente personale del lavoro che alcune persone lo trovano estremamente affascinante mentre altri lo considerano troppo impegnativo. Alcuni lo troveranno anche noioso e noioso, tuttavia, si può dire che non hanno mai capito il lavoro in primo luogo.

La maggior parte di loro si sente ricompensata e arricchita dall'esperienza dopo aver trascorso un po 'di tempo lavorando come assistente esecutivo. Detto questo, l'importanza e il valore della designazione cambia a seconda delle esigenze aziendali e organizzative.