Suggerimenti per i nuovi arrivati

I candidati che sono interessati ad avere una carriera come assistente esecutivo senza una precedente conoscenza o esperienza del lavoro amministrativo d'ufficio, devono rendersi conto del fatto che inizialmente il processo sarà molto più difficile per loro. Potrebbero dover optare per alcuni lavori non tradizionali all'inizio, soprattutto perché i loro curriculum potrebbero non riflettere il background necessario. Questo spesso porta a trascurare il curriculum; a volte, anche rifiutato.

Coloro che vogliono diventare un assistente esecutivo dovrebbero provare percorsi alternativi di networking, come amici e familiari, per costruire un curriculum con una notevole esperienza lavorativa. Il curriculum dovrebbe riflettere quali sono le tue reali capacità, invece di ciò che il lavoro vuole che tu sia. Prova a mappare ciascuna delle nove competenze necessarie a un lavoro specifico che hai menzionato nel tuo curriculum.

Preparati ampiamente. Se ricevi la chiamata, dovresti avere in mente tutti i dettagli necessari durante il colloquio. Sii chiaro nelle tue intenzioni e nel tuo approccio e non cercare di mimetizzarti e diventare un tipo. Rimani fedele a ciò che sei e presentati come un tutto organico, che è molto più della semplice somma delle parti spiegate nel tuo curriculum.

Comprensione delle responsabilità

Per capire cosa rende la posizione di un Assistente esecutivo efficace così distinta e speciale, dobbiamo prima capire il fatto che il titolo di lavoro di "Assistente esecutivo" presenta le sue sfide sotto forma di scenari unici e stimolanti che si verificano frequentemente.

Riconoscere tutti gli sfidanti e gli scenari unici aiuterà i candidati a comprendere meglio le esigenze del lavoro e la sua responsabilità. Detto questo, il lavoro non ha solo sfide. Ha la sua quota di vantaggi unici e rari che non vengono con altri profili professionali; almeno non così presto in questa carriera.

Sulla linea diretta del fuoco

Il lavoro dell'Assistente Esecutivo è quello di comunicare costantemente direttamente con il capo, anche se gli altri dipendenti interagiscono raramente con i loro capi. Ciò fornisce un requisito diverso del lavoro in quanto sono sempre nella linea di tiro dei loro capi.

Se gli assistenti esecutivi si dilettano nel successo dei loro capi, dovranno anche affrontare la frustrazione dei loro capi. I capi si aspettano che i loro assistenti dedichino tanto impegno e tempo quanto loro, il che lascia poco tempo per la vita al di fuori del lavoro.

Livelli di autorità confusi

Anche se un assistente esecutivo agisce per conto del manager, le persone spesso dimenticano di essere solo il messaggero, non il decisore. Ciò rende gli assistenti tentati di apportare direttamente modifiche o di inserire input di propria autorità, anche senza chiedere alla direzione.

A volte iniziano a rispondere a domande che dovrebbero idealmente essere rivolte al capo. L'Assistente esecutivo può condividere i suoi input e suggerimenti con il capo. Tuttavia, dovrebbe tenere a mente il fatto che il dollaro si ferma sempre al capo.

Aspettativa di Know It All

Gli stessi assistenti esecutivi ammettono che una volta che hanno lavorato con un capo per un lungo periodo, diventano così connessi da poter anticipare i bisogni del capo. Questo può essere possibile quando si tratta di stile di vita e abitudini. Tuttavia, i capi spesso scambiano i loro assistenti per una persona che sa "tutto".

Si aspettano che il loro assistente sia in grado di leggere la sua mente, il che lo rende compiacente e meno comunicativo. Deve capire che anche gli assistenti più esperti a volte hanno bisogno della comunicazione vocale per risolvere determinate decisioni.

Distanza dai colleghi

Gli assistenti sono spesso considerati parte della squadra del manager, anche se non è necessariamente sempre così. Quindi, la percezione generale è che siano a conoscenza di informazioni privilegiate. Ciò rende i colleghi cauti nelle loro interazioni con gli assistenti, poiché sentono che ogni loro parola potrebbe essere riferita al capo.

Gli assistenti dovrebbero anche sapere che qualsiasi cosa diranno sarà considerata come le parole del capo. Quindi, dovrebbero evitare di partecipare alla diffusione di pettegolezzi o dicerie, poiché tutto ciò che dicono sarà interpretato erroneamente come "scoop interno".

Il ruolo di un intermediario

Il ruolo più difficile che svolge un assistente esecutivo è quello dell'intermediario. Questo è un lavoro che occupa la maggior parte del loro tempo. Sono come guardiani del cancello, che forniscono il permesso selettivo alle persone per incontrare il loro capo e impedire al resto degli estranei di intromettersi nello spazio personale del loro capo e sprecare il loro tempo prezioso.

Questo potrebbe far guadagnare loro le lodi dal loro capo, ma diventano cattivi agli occhi di quelli che non riescono a incontrare il capo. Gli assistenti spesso sostituiscono il capo in molti casi, prendendo appunti o facendo le sue domande durante le riunioni.