Capacità motivanti - Delegazione

Delegazione è una delle parole più importanti, ma anche più incomprese nel mondo della gestione professionale. Le persone tendono a confondere la delega con lo spostamento del proprio carico di lavoro e delle proprie responsabilità su altri. Tuttavia, la verità è che la delega è l'arte di assegnare abilmente i ruoli a persone diverse in un team in modo che possano dare il meglio alla fine.

Le aziende non possono funzionare senza delega

Una squadra non può essere formata da un individuo. Ogni manager ha bisogno di persone che lo assistano nel suo lavoro. Si dice spesso che un vero manager è qualcuno che non gestisce l'attività, ma gestisce correttamente le risorse. Se un manager dovesse fare tutto da solo, perché dovrebbe preoccuparsi di avere una squadra in primo luogo?

La delega dipende dalla gestione del tempo e delle risorse. Un manager dovrebbe sapere come delegare le responsabilità in modo appropriato in modo da poter pensare agli incarichi futuri mentre il suo team sta lavorando per portare a termine il compito secondo il periodo di tempo pianificato.

La delega può essere utilizzata anche come strumento per rafforzare la fiducia. Quando deleghi a una persona alcune responsabilità lavorative, sai che è una persona di cui ti puoi fidare con i risultati. Queste persone apprezzano questa fiducia e traggono motivazione dal fatto che il loro manager affida loro un lavoro importante.

Oltre a questo, queste persone possono apprendere nuove abilità e imparare a essere responsabili della loro azione. Ottengono ulteriore esposizione a nuovi livelli di gestione e utilizzano questa esperienza per assumersi nuove responsabilità.

Tuttavia, questo non significa che la persona che delega il lavoro passerà convenientemente il dollaro quando c'è una colpa da affrontare. Delegare è l'atto di gestire l'intero processo dietro le quinte senza microgestire.

Quando un obiettivo è specifico, hai chiaramente identificato ciò che ti aspetti di raggiungere. Se non puoi dire in modo specifico cosa vuoi ottenere, come puoi aspettarti che tu stesso o un subordinato sia in grado di raggiungerlo? Un obiettivo specifico risponderà a tutte queste domande.

Quando la delega funziona e non funziona

Molte persone non amano delegare. La ragione di ciò potrebbe essere che sentono che il lavoro avrà una qualità molto migliore se si prendessero cura di ogni singola responsabilità. Alcuni di loro pensano che sia meno dispendioso in termini di tempo per fare il lavoro da soli, rispetto a prima finalizzare qualcuno a farlo e poi addestrarlo sul lavoro.

Ci sono ancora altri che temono di perdere il controllo sulla qualità e l'autorità che hanno come capo del progetto. Esistono diversi motivi per cui le persone decidono di non delegare un'attività o un progetto.

Molti di questi problemi portano le persone a lavorare troppo anche se hanno una squadra corposa. I membri del team di tale team sviluppano facilmente un atteggiamento nei confronti del proprio lavoro, pensando che il lavoro che svolgono sia troppo facile.

Quando la delega funziona

Non tutti i progetti possono essere delegati. Prima di farlo, il manager deve verificare se i membri del suo team hanno le competenze richieste necessarie per il progetto. In caso contrario, quanto tempo avranno bisogno per acquisire conoscenze su queste abilità e metterle in pratica. Inoltre, se in futuro verrà presentato un progetto simile che renderà questa formazione rilevante in una fase successiva della loro vita professionale.

Quando la delega non funziona

Non ha senso assegnare un'attività ai membri del team che stanno lavorando a quel tipo di progetto per la prima volta, se un manager non può permettersi di compensarli per le ore assegnate o fornire loro un compenso per questo.

Inoltre, se la scadenza è molto ravvicinata e il lavoro deve essere svolto correttamente al primo tentativo, forse delegare il lavoro a compagni di squadra inesperti. Le conseguenze degli errori potrebbero essere troppo elevate per correre un tale rischio.

A volte un lavoro deve essere svolto da un professionista esperto in quanto può fornire solo la massima qualità del lavoro. Anche in questi casi, è consigliabile svolgere il compito da soli, piuttosto che delegarlo ai principianti.