Progetto MS - Rapporti sullo stato

Dopo aver creato un piano di progetto e le previsioni, inizia il progetto. In questa fase, il project manager si concentrerà sulla raccolta, il monitoraggio, l'analisi delle prestazioni del progetto e l'aggiornamento dello stato del progetto comunicando con le parti interessate.

Quando c'è una differenza tra ciò che è pianificato e le prestazioni effettive del progetto, si parla di Variance. La varianza viene misurata principalmente in termini di tempo e costo.

Slittamento attività

Esistono diversi modi per visualizzare l'attività con varianza.

Metodo 1: visualizzazione grafica monitorando Gantt

Click View tab → Task Views group → Gantt Chart dropdown → Tracking Gantt.

Confrontando le barre di Gantt attualmente pianificate con le barre di Gantt di base, è possibile vedere quali attività sono state avviate più tardi del previsto o hanno richiesto più tempo per essere completate.

Metodo 2: visualizzazione grafica per Gantt di dettaglio

Click View tab → Task Views group → Other Views → double-click Tracking Gantt.

Metodo 3: tabella delle varianze

Click View tab → Data group → Tables → Variance.

Metodo 4: filtri

Click View tab → Data group → Filters → More 
   Filters → choose filter as Late tasks, Slipping task, etc.

MS Project 2013 filtrerà l'elenco delle attività per mostrare solo le attività filtrate in questo processo. Quindi, se selezioni Slipping Task, vedrai solo le attività incomplete. Qualsiasi attività già completata non verrà visualizzata.

Costi delle attività

Per esaminare i costi nel ciclo di vita di un progetto, è necessario essere consapevoli di questi termini e del loro significato in MS Project 2013 -

  • Baseline costs - Tutti i costi pianificati salvati nel piano di riferimento.

  • Actual costs - Costi sostenuti per attività, risorse o incarichi.

  • Remaining costs - Differenza tra costi di base / correnti e costi effettivi.

  • Current costs- Quando i piani vengono modificati a causa dell'assegnazione o della rimozione di risorse o dell'aggiunta o della sottrazione di attività, MS Project 2013 ricalcola tutti i costi. Apparirà sotto i campi etichettati Costo o Costo totale. Se hai iniziato a monitorare il costo effettivo, includerà il costo effettivo + il costo rimanente (attività non completata) per attività.

  • Variance - Differenza tra il costo di base e il costo totale (costo corrente o programmato).

Click View Tab → Data group → Tables → Cost.

Potrai visualizzare tutte le informazioni rilevanti. Puoi anche utilizzare i filtri per vedere le attività che hanno superato il budget.

Click View tab → Data group → Filters → More Filters → Cost Overbudget → Apply.

Costo delle risorse

Per alcune organizzazioni, i costi delle risorse sono costi primari e talvolta l'unico costo, quindi è necessario controllarli attentamente.

Click View tab → Resource Views group → Resource Sheet.

Click View tab → Data group → Tables → Cost.

Possiamo ordinare la colonna Costo per vedere quali risorse sono più e meno costose.

Fare clic sulla freccia Filtro automatico nell'intestazione della colonna Costo, quando viene visualizzato il menu a discesa, fare clic su Ordina dal più grande al più piccolo.

Puoi utilizzare la funzione Filtro automatico per ciascuna delle colonne. Ordinando la colonna Varianza, sarai in grado di vedere il modello di varianza.

Rapporto di progetto

Project 2013 viene fornito con un set di report e dashboard predefiniti. Troverai tutto ciò nella scheda Rapporto. Puoi anche creare e personalizzare report grafici per il tuo progetto.

Rapporti del dashboard

Click Report → View Reports group → Dashboards.

Rapporti sulle risorse

Click Report → View Reports group → Resources.

Rapporti sui costi

Click Report → View Reports group → Costs.

Rapporti sui progressi

Click Report → View Reports group → In Progress.

Rapporti personalizzati

Click Report → View Reports group → New Report.

Ci sono quattro opzioni.

  • Blank- Crea una tela bianca. Utilizzare la scheda Strumenti report - Progettazione per aggiungere grafici, tabelle, testo e immagini.

  • Chart- Crea un grafico che confronta il lavoro effettivo, il lavoro rimanente e il lavoro per impostazione predefinita. Utilizza il riquadro Elenco campi per selezionare diversi campi da confrontare. L'aspetto del grafico può essere modificato facendo clic sulle schede Strumenti grafico, Progettazione e Layout.

  • Table- Crea una tabella. Utilizzare il riquadro Elenco campi per scegliere quali campi visualizzare nella tabella (Nome, Inizio, Fine e% di completamento vengono visualizzati per impostazione predefinita). La casella Livello struttura consente di selezionare quanti livelli nella struttura del progetto deve mostrare la tabella. L'aspetto della tabella può essere modificato facendo clic sulle schede Strumenti tabella, Progettazione e Layout.

  • Comparison- Crea due grafici fianco a fianco. I grafici avranno gli stessi dati all'inizio. È possibile fare clic su uno dei grafici e selezionare i dati desiderati nel riquadro Elenco campi per iniziare a differenziarli.