Progetto MS - Tieni traccia dei progressi

Una volta che il piano di progetto è pronto in MS Project, diventa essenziale per un project manager misurare i dati effettivi (in termini di lavoro completato, risorse utilizzate e costi sostenuti) e rivedere e modificare le informazioni su attività e risorse a causa di eventuali modifiche al piani. Un Project Manager non dovrebbe presumere che tutto stia procedendo secondo i piani e dovrebbe sempre tenere traccia di ogni attività. La resistenza al monitoraggio formale dei dati di gestione del progetto è normale. Puoi superare la resistenza al monitoraggio spiegando le tue aspettative, spiegando i vantaggi del monitoraggio e addestrando le persone a monitorare l'attività da soli.

Salva una linea di base

Per valutare le prestazioni del progetto è necessario creare una linea di base rispetto alla quale confrontare i progressi. È necessario salvare la linea di base, una volta che un piano è completamente sviluppato. Naturalmente, a causa della pianificazione delle onde rotanti o della progressiva elaborazione necessaria per gestire i progetti, è sempre possibile aggiungere nuove attività, risorse, vincoli e costi al piano.

Si noti inoltre che ha senso salvare la previsione prima di immettere valori effettivi come la percentuale di completamento dell'attività.

Note- Con MS Project 2013, puoi salvare fino a 11 linee di base in un unico piano. Queste linee di base multiple sembrano contrarie alla definizione di linea di base. Puoi utilizzare questa flessibilità quando:

  • Hai un piano di base per il cliente esterno e un altro per il team interno.

  • Ti stai preparando per un evento a rischio. Si desidera sviluppare piani di riferimento separati per la risposta al rischio e il ripristino.

  • Stai soddisfacendo una grande richiesta di cambiamento, potresti comunque voler mantenere il piano originale per riferimento futuro quando comunichi con uno stakeholder.

Crea una linea di base

Click Project Tab → Schedule group → Set Baseline → OK.

Visualizza la linea di base sul diagramma di Gantt

Click View Tab → Task Views group → Gantt Chart.

Click Format Tab → Bars and Styles group → Baseline (that you want to display).

Vedrai le barre di Gantt di base visualizzate insieme alle barre di Gantt correnti.

Aggiorna una linea di base

Con il progredire del tempo e del lavoro su un progetto, potrebbe essere necessario modificare anche la linea di base. Hai diverse opzioni per lo stesso -

  • Aggiorna la linea di base.
  • Aggiorna la previsione per le attività selezionate.
  • Salva più linee di base.

Aggiorna la previsione per l'intero progetto

Sostituisce semplicemente i valori di base originali con i valori attualmente pianificati.

Click Project Tab → Schedule group → Set Baseline → OK.

Aggiorna la previsione per le attività selezionate

Ciò non influisce sui valori di base per altre attività o sui valori di base delle risorse nel piano.

Click Project Tab → Schedule group → Set Baseline → For select Selected tasks → OK.

Salva più linee di base

Puoi salvare fino a 11 linee di base in un unico piano. Il primo si chiama Baseline e gli altri sono da Baseline 1 a Baseline 10.

Click Project Tab → Schedule group → Set Baseline → click 
   the dropdown box to save any baseline you like.
	
Click OK.

Piani intermedi

Un piano provvisorio salva solo due tipi di informazioni per ciascuna attività: date di inizio correnti e date di fine correnti.

Può essere utilizzato come marker di progetto. È visivamente facile vedere quanto sia fuori pista o in linea con l'avanzamento del progetto. Poiché specifica solo le date, è un'informazione semplice, chiara e facile.

Click Project Tab → Schedule group → Set Baseline → Set interim plan → OK.

Traccia il piano per data specifica

Se tutte le attività sono iniziate e terminate come pianificato, è possibile registrarle nella finestra di dialogo Aggiorna progetto. Il più delle volte, un project manager esperto capisce che questo non è vero. Ma a volte questo approccio potrebbe andare bene quando il lavoro effettivo ei valori di costo generati sono abbastanza vicini alla pianificazione di base.

Click Project tab → Status group → Update Project.

Switch on the radio button for “Update work as complete through”
   option, and then Set 0% -100% complete. Select the current date.
	
Click OK.

I segni di spunta appariranno nella colonna degli indicatori per le attività che sono state completate. A destra nella parte del grafico, le barre di avanzamento vengono generate nelle barre di Gantt di ciascuna attività.

Piano di monitoraggio come% di completamento

Metodo 1

Click any Task → Task Tab → Schedule group → either 0%, 25%, 50%, 75% or 100%.

Metodo 2

Click View tab → Data group → Tables → Tracking.

Ora per l'attività richiesta, fare clic sul corrispondente % Comp colonna e inserisci la% di completamento richiesta.

Traccia il piano per valori effettivi

È possibile inserire i seguenti valori effettivi per il progetto:

  • Date di inizio e fine effettive: il progetto sposta la pianificazione di conseguenza.

  • Durata effettiva dell'attività - Se uguale o maggiore della durata pianificata: attività = 100% completata.

Durata effettiva dell'attività

Click View Tab → Data group → Tables → Work.

Vedrai il% W. Comp. (% lavoro completato).

Questa tabella include le colonne Lavoro (lavoro pianificato), Effettivo e Rimanente.

Fare clic sull'attività che si desidera aggiornare. Nell'esempio seguente, si fa clic sul campo Actual dell'attività 9 e si immettono 24 ore. Per questa attività, il lavoro pianificato iniziale era di 16 ore, perché 24 ore è maggiore. Il progetto contrassegna l'attività come completata al 100% e aggiorna la colonna Lavoro a 24 ore (dalle 16 ore iniziali). Nell'esempio, viene salvata una previsione, perché la previsione non cambia e viene utilizzata come confronto. La linea di base è ancora a 16 ore e MS Project calcola ora una varianza di 8 ore.

Note - Il lavoro effettivo viene raggruppato e riflette anche sull'attività di riepilogo.

Date di inizio e fine effettive

Fare clic su Attività di cui si desidera modificare le date.

Click Task tab → Schedule group → dropdown menu for Mark on Track → Update Tasks.

Change Start or Finish field in Actual group.

Puoi compilare anche il campo Durata effettiva.