Public Library Mngmt - Automazione e IT

Le biblioteche pubbliche di tutto il mondo si stanno adattando rapidamente ai cambiamenti progressivi nei supporti di memorizzazione, nella gestione delle biblioteche e nella tecnologia di stampa. Grazie all'automazione, i membri delle biblioteche pubbliche di oggi sono diventati in grado di accedere alla conoscenza da qualsiasi angolo del mondo più velocemente che mai, istruirsi ad usarla e trasformare le proprie convinzioni e idee.

Facci sapere di più sull'automazione e l'IT nelle biblioteche pubbliche.

Cos'è la Library Automation?

L'automazione della libreria significa meccanizzare le attività di routine o ripetitive nella libreria con l'aiuto di dispositivi di automazione come il computer. L'automazione riduce in larga misura il lavoro faticoso in biblioteca.

Necessità di Library Automation

Aiuta a facilitare e semplificare le attività ripetitive come l'acquisizione, lo sviluppo di raccolte, l'archiviazione, l'amministrazione, la conservazione delle risorse di conoscenza e la comunicazione nella biblioteca tra il personale e gli utenti. Aumenta così la produttività del personale in termini di sforzi, tempo e servizi.

Vantaggi dell'automazione delle biblioteche

La biblioteca pubblica è automatizzata dalla pianificazione, progettazione e implementazione. Di seguito sono riportati alcuni vantaggi vitali dell'automazione delle biblioteche:

  • Fornisce un accesso efficiente a varie risorse di conoscenza.

  • Riduce la quantità di tempo e gli sforzi per acquisire materiale, fare l'inventario e gestire le risorse di conoscenza.

  • Facilita l'amministrazione del budget e la tenuta dei registri.

  • Presenta gli utenti della biblioteca alle informazioni globali.

  • Consente agli utenti della biblioteca di cercare la sua collezione dall'esterno delle mura della biblioteca.

  • Motiva gli utenti a risolvere problemi, creare conoscenza piuttosto che consumarla e dotarsi di capacità di recupero delle informazioni.

  • Migliora la catalogazione e la circolazione.

Software di gestione della libreria (LMS)

Consente al personale della biblioteca di gestire in modo efficiente le risorse di conoscenza, l'inventario, la circolazione e la catalogazione. Il software di gestione della libreria consente agli utenti di cercare e accedere alle risorse di conoscenza desiderate online.

Il miglior software di gestione della libreria a pagamento

Di seguito sono riportate alcune richieste di software di gestione delle librerie a pagamento:

  • Polaris- È un software per piattaforma database server MSSQL in grado di trasformare una libreria fisica in formato digitale. Inoltre, automatizza il flusso di lavoro del personale e la riservatezza nella circolazione e nella gestione delle risorse.

  • Verso - È un software personalizzabile per adattarsi a qualsiasi libreria di dimensioni da piccole a medie.

  • Apollo - Questo software efficiente è progettato appositamente per le biblioteche pubbliche, per essere integrato con qualsiasi libreria e piattaforma.

  • Library World - È un software di gestione delle librerie online basato su cloud che fornisce funzionalità versatili.

  • Koha- È sviluppato da esperti di biblioteconomia. È un software open source e scalabile che funziona su più piattaforme per fornire funzioni multilingue e traducibili secondo gli standard della libreria.

Il miglior software gratuito per la gestione delle librerie

Biblio è un software ampiamente utilizzato. Con questo software, il personale della biblioteca può gestire diversi supporti di risorse di conoscenza come stampati, CD / DVD, registrazioni su nastro, ecc. È anche possibile generare rapporti per gestire la biblioteca.

BiblioteQ, BookTome e LMS sono altri software di gestione delle librerie freeware, che aiutano a gestire le risorse di conoscenza di vari formati. Aiutano anche a registrare, cercare una particolare risorsa di conoscenza con ISBN, valutazione, nome dell'autore / creatore o qualche parola chiave, aggiungere dettagli sul libro e specificare la sua posizione e recuperarlo in modo efficiente. Inoltre, aiutano il personale della biblioteca nella pianificazione del personale e nella creazione di rapporti.

Nuovi sviluppi nell'automazione delle biblioteche

Nei giorni moderni, le biblioteche sono andate oltre le mura dei suoi edifici. I codici a barre elettronici vengono utilizzati per identificare, tracciare o ordinare i beni della biblioteca nella biblioteca al banco della circolazione. I sistemi che utilizzano etichette RFID facilitano una gestione efficace della raccolta, la sicurezza delle risorse di conoscenza, l'inventario e un servizio clienti efficiente.

I tag RFID non hanno batterie, poiché utilizzano l'energia del segnale radio iniziale per trasmettere la loro risposta. Inoltre, questi tag sono molto resistenti. L'uso dell'RFID nell'automazione delle biblioteche fornisce il rilevamento dei furti e una gestione delle biblioteche altamente affidabile e veloce. LibBest è un popolare sistema di biblioteche basato su RFID.

Uso dei social network nelle biblioteche pubbliche

La maggior parte delle sofisticate biblioteche pubbliche ha la propria presenza sui social media per comunicare con i propri utenti. Le biblioteche utilizzano Facebook e Twitter per far interagire, discutere, condividere e raccogliere conoscenze i propri utenti.

Blog di biblioteche pubbliche

Ecco alcuni eccezionali blog di biblioteche pubbliche da conoscere:

Biblioteche e archivi digitali

I due termini sono diversi nel modo seguente:

Biblioteca digitale Repository
È una raccolta di oggetti digitali come testo, immagini, materiale audio e / o video, registrati in formato elettronico. Include anche i mezzi per organizzare e recuperare i file e i media nella raccolta. Un repository è una raccolta di informazioni intellettuali generate in un'organizzazione, un gruppo di organizzazioni o solo un dipartimento di un'organizzazione, che è disponibile liberamente e apertamente.
Non ha limiti di argomenti. È generico per natura. È costruito intorno a materie o settori di studio specifici.
Questo è costruito praticando metodi deliberati di sviluppo della raccolta. Questo è costruito dal contributo volontario di articoli e documenti accademici.
I servizi all'utente sono importanti. La soddisfazione degli utenti attraverso servizi migliori è uno dei tanti aspetti della gestione delle biblioteche digitali. Offrono servizi limitati all'utente.

I potenti motori di ricerca di oggi

Man mano che la vastità di informazioni e conoscenze si è diffusa oltre i formati cartacei o analogici, i metodi di ricerca si sono sviluppati ulteriormente per fornire una ricerca più semplice, efficiente e veloce.

Le biblioteche digitali odierne con la loro incredibile collezione di libri, riviste, immagini, film, audio e video in petabyte (1000 TB = 1 PB) necessitano di motori di ricerca altrettanto potenti e veloci che forniscano anche ricerca contestuale con alta precisione a ritmo rapido.

Motori di ricerca popolari

Di seguito sono riportati alcuni popolari motori di ricerca che lavorano oggi ai loro migliori livelli di prestazioni:

  • Google - È un motore di ricerca popolare in tutto il mondo e ampiamente utilizzato in grado di trovare le informazioni che non si conoscono, esistenti.

  • Yahoo - È ancora un altro potente motore di ricerca che fornisce la ricerca nel testo completo.

  • Lucene- È un motore di ricerca multipiattaforma open source sviluppato in Java. Viene utilizzato quando sono richieste ricerche full-text.

  • Sphinx - È un motore di ricerca sviluppato in linguaggio di programmazione C ++ e viene utilizzato per la ricerca full-text.

  • Indri - È un motore di ricerca multipiattaforma, intelligente, basato su SQL in grado di eseguire la ricerca da 50 milioni di documenti presenti su un singolo computer (ricerca singola) o 500 milioni di documenti presenti su vari computer della rete (ricerca distribuita).