Organizzazione della conoscenza

Il termine Knowledge Organization (KO) è nato nel campo della Library Information Science (LIS) intorno al 1900. KO è vitale per il successo di qualsiasi biblioteca pubblica. Il termine ha significati diversi con prospettive da campi diversi. In una prospettiva più ampia, KO implica classificare le informazioni socialmente e definire concetti e relazioni tra di loro.

Nel dominio LIS, KO ha un significato correlato alla gestione e alla gestione sistematica delle risorse di conoscenza in modo che diventino facilmente accessibili.

Cos'è l'organizzazione della conoscenza?

Nel contesto della biblioteca pubblica, KO implica la descrizione di documenti, l'indicizzazione e la catalogazione, la classificazione e l'organizzazione delle risorse di conoscenza come database, archivi, mappe e altre fonti di conoscenza in vari formati. È condotto da specialisti dell'informazione, archivisti, specialisti in materia e algoritmi informatici.

Organizzazione della conoscenza - Approcci diversi

Esistono vari approcci all'organizzazione della conoscenza. Sono i seguenti:

L'approccio tradizionale

Sono i sistemi di classificazione utilizzati nelle biblioteche e nei database, inclusi DDC, LCC e UDC (risalenti al 1876 circa). Melvil Dewey, un uomo d'affari ha cercato di trovare una soluzione standardizzata per gestire in modo efficiente le collezioni della biblioteca. Ha sviluppato Dewey Decimal Classification (DDC) che ha aiutato l'amministratore della biblioteca più che l'utente della biblioteca. L'approccio tradizionale del KO dipende da:

  • Il principio del vocabolario controllato (evitare sinonimi e omonimi come termini di indicizzazione utilizzando un vocabolario standardizzato)

  • La regola di Cutter sulla specificità (la regola dice che sono sempre le espressioni più specifiche e più appropriate che dovrebbero essere riferite nel vocabolario. In questo modo il recupero degli argomenti è più prevedibile)

  • Il principio di Hulme del mandato letterario (se il sistema periodico o le notazioni della chimica possono essere usati per la classificazione)

  • Principio di organizzazione dal generale allo specifico. (Disporre da argomenti generali a argomenti specifici)

L'approccio facet-analitico

Questo approccio è stato proposto dal Dr. Ranganathan intorno al 1933. Questo approccio è ulteriormente sviluppato dal British Classification Research Group. Dati soggetti o titoli di libri vengono analizzati per alcune categorie comuni definite sfaccettature. Il dottor Ranganathan ha proposto la sua formula di personalità, materia, energia, spazio e tempo (PMEST) -

  • Personalità => Caratteristica unica di un soggetto

  • Materia => Materiale fisico con cui è composto un soggetto

  • Energia => Qualsiasi azione che si verifica rispetto al soggetto

  • Spazio => Posizione geografica di un soggetto

  • Tempo => Il periodo associato a un soggetto

Oggi, questa tecnica viene utilizzata nello scambio di metadati e nello sviluppo di pagine Web utilizzando XML.

La tradizione del recupero delle informazioni (IR)

Questo approccio è stato fondato a metà del XX secolo intorno al 1950. Si presume ottimisticamente che la query dell'utente contenga tutte le informazioni necessarie per la ricerca. Si basa su medie statistiche e non considera diversi tipi di query e algoritmi possono servire diversi utenti con interessi diversi.

Approccio orientato all'utente

Questo approccio ha guadagnato influenza intorno agli anni '70. È più facile da usare.

Approccio bibliometrico

È stato sviluppato nel 1963. Si basa principalmente sull'uso di riferimenti bibliografici per organizzare reti di documenti, articoli o pagine web. Questo approccio utilizza l'accoppiamento bibliografico. Questo approccio può essere utilizzato per fornire termini candidati per thesauri e termini supplementari.

L'approccio analitico di dominio

Questo approccio è avvenuto intorno al 1994. Questo approccio riconosce un dilemma: per selezionare il termine, è necessario avere una conoscenza preliminare del campo. Al contrario, per capire il campo, bisogna conoscere il termine. Questo approccio cerca di risolvere questo dilemma utilizzando metodi iterativi.

Tipi di documenti

Un documento è un pensiero scritto, disegnato o registrato su carta o altro materiale. Esistono vari tipi di documenti:

Documenti convenzionali

Questi documenti vengono registrati mediante scrittura, battitura a macchina, stampa o qualche processo di quasi stampa, essenzialmente in linguaggio naturale in varie scritture su seta, stoffa, corteccia, foglie, muri e carta. Anche le mappe sono documenti convenzionali.

  • Volume - Un campo di pensieri incarnati sparsi su più carte o altro materiale fissato o combinato insieme.

  • Macro Document - Il documento che incarna il pensiero macro in uno o più volumi.

  • Host Document - Macro documento visto dalla prospettiva del documento facente parte dello stesso.

  • Micro document - Il documento che incarna il micro pensiero, di solito fa parte del documento ospitante.

  • Periodic Publications - Il documento con attributi di periodicità, anno di pubblicazione e numero di volume.

  • Supplement - Può essere un periodico, un libro o un supplemento speciale.

  • Books - Può essere di tipo semplice, composito, ordinario o composito artificialmente.

  • Restricted Document - Il documento è destinato ad essere distribuito solo a istituzioni e individui selezionati.

  • House Document - Il documento prodotto da un'istituzione commerciale, industriale o altro simile e destinato all'uso esclusivo al suo interno.

  • Private Document - Il documento destinato solo alla circolazione privata.

  • Secret Document - Il documento non intendeva circolare oltre un determinato gruppo di utenti.

  • Copyright Document - Il documento ha rispettato l'ingombro del copyright, che non può essere riprodotto senza il consenso del proprietario del copyright.

  • Non-copyright Document - Il documento libero da vincoli di copyright e disponibile per essere riprodotto senza il consenso di nessuno.

Documenti neo-convenzionali

Includono dati di scienze naturali, brevetti, standard, specifiche, reazioni o formule molecolari in chimica, dati medici e notizie riguardanti le scienze sociali sono tutte forme di documenti neo-convenzionali.

  • Standard - Ricerca, Layman, Elementary e Reporting sono standard tipici.

  • Patent - Autorità governativa per l'esclusione di concorrenti per rivendicare, produrre o vendere un'invenzione.

  • Data - Specifiche e fatti.

Documento non convenzionale

Includono i seguenti tipi:

  • Documento audio
  • Documento visivo
  • Documento audiovisivo

Catalogazione dei documenti

La prima catalogazione di libri deve essere nata quando è diventato difficile ricordare l'ubicazione e altri dettagli del materiale della biblioteca da una collezione sufficientemente ampia di materiale solo a memoria.

La catalogazione è l'elenco e l'organizzazione sistematici delle risorse di conoscenza in modo tale che possano essere recuperate facilmente.

Regole di catalogazione angloamericana (AACR)

Gli AACR coprono la descrizione e la fornitura di punti di accesso per tutto il materiale bibliotecario comunemente raccolto oggi. L'American Library Association dagli Stati Uniti e la Library Association dal Regno Unito, che stavano lavorando allo sviluppo dei cataloghi, concordarono formalmente nel 1904 di cooperare nella definizione delle regole di catalogazione.

La prima edizione di AACR è stata pubblicata nei testi nordamericani e britannici nel 1967. Entrambi i testi di AACR contenevano tre parti: Parte I di Entrata e Titolo, Parte II di Descrizione e Parte III di regole per materiali non librari.

Consiglio cooperativo di catalogazione (CCC)

Il CCC è un organo di rappresentanti responsabili della Biblioteca del Congresso e di altre biblioteche pubbliche. Partecipa a programmi di catalogazione. È responsabile

  • Determinazione degli obiettivi e pianificazione della tempistica per il raggiungimento degli stessi

  • Implementazione dei requisiti individuati

  • Identificazione delle questioni di attualità

  • Esaminando le problematiche legate alla catalogazione

  • Fornire suggerimenti e raccomandazioni alla Library of Congress, la più antica biblioteca nazionale e di ricerca che serve ufficialmente il Congresso degli Stati Uniti.

Sears List of Subject Headings

L'elenco delle intestazioni dei soggetti di Sears è un database che contiene un elenco di intestazioni con modelli ed esempi che guida il catalogatore a creare ulteriori intestazioni quando richiesto. Dalla sua prima edizione nel 1923, l'elenco Sears ha servito le biblioteche di piccole e medie dimensioni. L'obiettivo della creazione di questo database è rendere le collezioni della biblioteca facilmente disponibili ai suoi utenti.

A poco a poco nuove edizioni continuavano ad arrivare e l'ultima 21 ° edizione della Lista Sears oggi contiene più di 250 titoli di argomenti che è disponibile in entrambi; formato cartaceo e online. La Sears List in linea può essere sfogliata e cercata per un'intestazione particolare.

Soggetto Organizzazione

L'esperto di scienze della biblioteca indiana Dr. Ranganathan ha definito il soggetto come un termine presunto. L'argomento è molto importante nel dominio della biblioteca quando si tratta di organizzare, gestire e mantenere le risorse di conoscenza nella biblioteca. Il termine oggetto e il suo significato sono vitali per il rapido recupero delle informazioni.

L'argomento più rilevante aiuta il catalogatore e il personale della biblioteca a comprendere e identificare in modo efficiente l'elemento di conoscenza.

Organizzazione bibliografica o controllo bibliografico

La bibliografia è l'elenco sistematico e meticoloso delle risorse riferite da un autore. Include anche riferimenti di musica, video e audio, o enciclopedie e dizionari, oltre ad altri pezzi di lavoro scritto.

L'organizzazione o il controllo bibliografico coinvolge tutte le operazioni necessarie per organizzare le informazioni registrate secondo gli standard stabiliti in modo che possano essere recuperate facilmente. Esistono tre tipi di controllo bibliografico:

  • Enumerative (elenco dei riferimenti in base a determinate disposizioni)

  • Analytical (elencando i riferimenti in base alla storia, alle proprietà fisiche del libro e ai testi)

  • Annotated (Elenco dei riferimenti in base all'argomento e alle annotazioni dell'autore).

Organizzazione del numero del libro

I numeri di libro (chiamati anche numeri di articolo) si combinano con i numeri di raccolta e i numeri di classe per formare numeri di chiamata. I numeri di libro forniscono un modo per organizzare e ordinare libri dello stesso argomento che condividono lo stesso numero di classe.

I numeri dei libri sono l'ultimo passaggio nella classificazione. Questo passaggio assegna un posto univoco a un libro in una raccolta. I numeri dei libri sono una parte importante della classificazione e della catalogazione nella biblioteca. Nella scelta del numero di un libro si decide se disporre i libri in ordine alfabetico per nome dell'autore o cronologicamente per anno di pubblicazione.

In genere,

  • Book Number = Numero dell'autore + Titolo (o opera) + Marchio dell'edizione + Data di pubblicazione + Numero del volume + Numero della copia

  • Call Number = Numero classe + Numero libro con numero di ritiro all'inizio o alla fine