Gestione della biblioteca pubblica - Guida rapida

Le biblioteche sono nate per servire i poveri che non potevano permettersi di acquistare materiale di lettura costoso e per i ricercatori che avevano bisogno di materiale di riferimento speciale per i loro studi. Tuttavia, una biblioteca è più di un semplice centro per accedere ai tuoi libri, giornali e riviste preferiti. Le biblioteche pubbliche detengono una vasta e organizzata collezione di materiale di lettura cartaceo o elettronico che può essere consegnato a un insieme definito di destinatari dal personale della biblioteca.

Le biblioteche in generale forniscono una gamma di servizi dalla conservazione, raccolta, circolazione, organizzazione e recupero delle informazioni, in formato cartaceo o digitale. Poiché le biblioteche pubbliche sono diventate un luogo popolare per acquisire e condividere conoscenze, la gestione delle biblioteche pubbliche è emersa come disciplina separata. In questo tutorial impareremo come vengono gestite le biblioteche pubbliche.

Cos'è una biblioteca pubblica?

Una biblioteca pubblica fornisce informazioni e servizi complementari di base al pubblico in generale. È un'organizzazione stabilita, finanziata e supportata dalla comunità, tramite il governo locale, regionale o nazionale o tramite qualche altra organizzazione.

Le biblioteche pubbliche sono gestite da personale retribuito e forniscono tutto il supporto di base richiesto mentre forniscono al pubblico la risorsa di conoscenza sotto forma di una varietà di media. Serve l'accesso alla conoscenza e alle informazioni attraverso un'ampia gamma di risorse e servizi.

La conoscenza e le informazioni della biblioteca pubblica sono ugualmente disponibili a tutti i suoi membri indipendentemente dalla loro razza, nazionalità, età, sesso, religione, lingua, disabilità o condizione economica e occupazionale.

Biblioteche tradizionali

Le biblioteche tradizionali conservano le risorse di conoscenza stampate, richiedono agli utenti di essere fisicamente presenti per usufruirne e il personale deve gestire e conservare le risorse di conoscenza tangibili.

• Academic Library- Aiuta studenti universitari e universitari, personale e docenti. Le istituzioni con grande forza di studenti e personale possono avere le proprie biblioteche allestite all'interno del campus. Queste biblioteche sono organizzate sulla base degli argomenti.

• Public Library- Serve il grande pubblico di tutti i dati demografici. Queste biblioteche hanno reparti diversi per bambini piccoli, bambini, adolescenti e adulti.

• School or College Library- Viene fornito nei locali della scuola o dell'università. Serve gli studenti di tutti i gradi a partire dalla scuola materna fino al voto più alto offerto dalla scuola.

• Special Library- Si trova presso uffici aziendali, aziende private, casa del presidente, case di riposo per anziani, orfanotrofi, studi legali e governo. Si rivolge a un particolare gruppo di popolazione in un ambiente specializzato.

Biblioteche New Age

Nel mondo odierno della comunicazione Internet, i lettori possono trovare le informazioni desiderate in pochi clic. Non devono necessariamente visitare i locali della biblioteca per usufruire o modificare le risorse di conoscenza. Le biblioteche ora forniscono vari tipi di servizi bibliotecari, approfittando del progresso della tecnologia.

Biblioteca digitale

È proprio la biblioteca che contiene tutte le risorse di conoscenza archiviate in formato digitale. Ad esempio, una libreria di libri e riviste in formato pdf o ePub, raccolta di musica di tipo MP3 / MP4 o raccolta di archivi documentari di file .mov / .avi. Questa libreria è inoltre dotata degli strumenti per recuperare le informazioni digitali desiderate dal vasto pool.

Ad esempio, le biblioteche digitali più conosciute oggi sono YouTube, iTunes per Apple, Vudu, Google Play che forniscono un'ampia raccolta di informazioni video da cui l'utente può scaricare.

E-Library

Una e-library conserva una raccolta di varie risorse di conoscenza archiviate in formato analogico (come nastri o cassette o dischi per grammofono) e in formato digitale come CD, DVD o dischi rigidi. Questo termine è meno preferito nel dominio delle biblioteche odierne, poiché il formato di archiviazione e recupero delle informazioni si sta trasformando in modo evidente solo in digitale.

Biblioteca virtuale

Una libreria virtuale è una raccolta di risorse di conoscenza disponibile su uno o più computer. In una tale libreria, l'intera collezione è archiviata in una posizione e viene fornito un punto di ingresso alle raccolte da ogni computer ad essa connesso. Gli utenti non sono consapevoli dell'ubicazione fisica delle risorse di conoscenza ma possono accedervi.

Cinque leggi della biblioteconomia

Nel 1931, il Dr. SR Ranganathan, un bibliotecario indiano, propose cinque leggi di Biblioteconomia. Sono i seguenti:

• Books are for use - I libri dovrebbero essere usati per migliorare la conoscenza e la saggezza più che semplicemente per preservarli.

• Every reader his/her book - Ogni abbonato alla biblioteca pubblica dovrebbe essere in grado di ottenere l'elemento di conoscenza di suo interesse.

• Every book its reader - Ogni elemento della conoscenza nella biblioteca pubblica ha il suo lettore corrispondente.

• Save time of the reader - Il tempo necessario per accedere, conservare, organizzare e far circolare l'elemento di conoscenza deve essere minimo.

• The library is a growing organism - Questa legge suggerisce che la biblioteca deve continuare ad aumentare rispetto al suo spazio fisico, elemento di conoscenza e lettori.

Alla gente piace visitare le biblioteche non solo per migliorare le proprie conoscenze, ma anche per sfogliare nuovi libri o musica, accedere a materiale di lettura importante e costoso che altrimenti non potrebbe acquistare e per trascorrere il tempo libero in modo costruttivo. Ogni lettore o ricercatore ama visitare una biblioteca ben gestita.

Una biblioteca è un'istituzione in cui le persone trascorrono del tempo sfogliando la raccolta di libri, musica o video. Trascorrono del tempo lì per leggere o trovare le informazioni richieste. Quindi le biblioteche devono fornire alcuni servizi di base ai loro abbonati e al personale che lavora.

La figura seguente mostra come è strutturata una piccola biblioteca pubblica:

Quando si tratta di formare un edificio della biblioteca, è necessario rispondere alle seguenti domande:

• Che tipo di abbonati utilizzeranno la libreria?

• Quante persone dovrebbe ospitare?

• Che tipo di supporto tecnico è necessario fornire in servizio?

• Come reagirà la biblioteca ai futuri cambiamenti?

• Cos'altro oltre ai servizi di base che la biblioteca offrirà: caffetteria, screening e conferenza?

• Dove interagiranno gli avventori e i bibliotecari?

La struttura della biblioteca pubblica dovrebbe riflettere i suoi servizi e dovrebbe essere sufficientemente flessibile da accogliere nuovi servizi.

Biblioteche pubbliche in India

L'India ha una lunga storia nel campo dell'educazione e della saggezza dei ricercatori. Durante l'antico periodo vedico prima del 1200 d.C., gli alunni erano soliti soggiornare ad Ashrama ( casa del Guru ) e utilizzavano vari manoscritti che venivano conservati per espandere la loro saggezza in varie discipline. Durante il VI secolo, l'Università di Nalanda registra di avere un'enorme biblioteca pubblica con tre edifici di nove piani ciascuno.

Durante il periodo medievale dal 1200 dC al 1750 dC, il re Mughal Babar aprì una biblioteca pubblica nel 1526. Suo figlio Humayun creò una biblioteca al Forte di Agra che aveva una vasta collezione di manoscritti e calligrafie. Sotto il suo lignaggio, Akbar ha migliorato la gestione della biblioteca e ha avviato una biblioteca per donne a Fatehpur Sikri. Si stima che la biblioteca abbia utilizzato 24.000 libri al momento della sua morte.

Durante il dominio britannico dopo l'anno 1750, un gran numero di università si aprì e furono fondate biblioteche in India. Oggi ci sono varie biblioteche pubbliche a livello statale e cittadino, che impiegano tecnologie all'avanguardia per la loro gestione.

Biblioteche pubbliche negli Stati Uniti

Durante il 1665, le biblioteche pubbliche iniziarono ad emergere nelle colonie americane quando molti dei primi coloni portarono libri dall'Inghilterra. Il reverendo Thomas Bray ha fondato quasi 70 biblioteche nelle colonie americane tra il 1695 e il 1704.

Successivamente, Sir Benjamin Franklin fondò la Library Company di Philadelphia. I libri sono stati resi disponibili libri per tutte quelle persone comuni che hanno sottoscritto l'adesione. La prima biblioteca pubblica fu fondata come Peterborough Town Library nel 1833. Nel 1854, la Boston Public Library fu aperta con il sostegno delle tasse pagate dalle persone. Successivamente, lo sviluppo di American Library ha preso piede, che oggi è una biblioteca a tutti gli effetti.

Biblioteche pubbliche nel Regno Unito

Le biblioteche pubbliche iniziarono ad emergere nel Regno Unito durante il ^XVI secolo. Oggi ci sono più di 3.300 biblioteche pubbliche nel Regno Unito. La biblioteca di Norwich City fu fondata nel 1608. Nel 1653 fu fondata a Manchester la biblioteca di Chetham, che afferma di essere la più antica biblioteca pubblica del Regno Unito. La biblioteca pubblica più nota e frequentata denominata British Library è stata fondata nel 1753. La maggior parte delle biblioteche oggi sono impegnate nella digitalizzazione della conoscenza stampata a cui gli utenti possono accedere da ogni angolo del mondo.

La tabella seguente fornisce un elenco di termini utilizzati di frequente nella gestione delle biblioteche pubbliche, insieme al loro significato.

Termine	Senso
Voce aggiunta	È un punto di accesso in un catalogo o in una bibliografia diversa dalla voce principale. Potrebbe essere più breve della voce principale.
Almanacco	Un calendario annuale che descrive le informazioni quotidiane sui prossimi eventi.
Appendice	Le informazioni stampate alla fine del libro.
Annotazione	Una nota esplicativa aggiunta in bibliografia.
Archivio	Una raccolta di documenti storici su persone, luoghi ed eventi accaduti.
Bibliografia	È l'elenco dei riferimenti utilizzati in un libro o in un articolo. Se sono lunghi, possono essere pubblicati separatamente sotto forma di libri o online.
Citazione	Breve descrizione di una parte di testo (libro, articolo o pagina web) che viene citata o utilizzata come fonte.
Concordanza	È un elenco alfabetico di parole importanti utilizzate in un'opera, con il rispettivo contesto immediato.
Accoppiamento bibliografico	È una misura per stabilire una relazione di somiglianza tra i documenti. Si verifica quando due opere scritte fanno riferimento a una terza opera comune nelle loro bibliografie.
Chiama il numero	È un numero alfanumerico univoco che rappresenta l'oggetto di un elemento della conoscenza e indica la sua posizione sullo scaffale.
Catalogare	Un database sistematico con informazioni dettagliate su tutte le risorse di conoscenza nella biblioteca.
Circolare	Emettere il materiale della biblioteca agli utenti.
Periodici correnti	Numero più recente di una rivista o di un giornale ricevuto da una biblioteca.
Diritto d'autore	Un diritto legale di un autore, editore, compositore, editore o distributore di pubblicare, produrre, vendere o distribuire esclusivamente il lavoro letterario, musicale, drammatico o artistico.
Letteratura grigia	È il materiale pubblicato al di fuori di una pubblicazione commerciale o accademica. È prodotto a tutti i livelli di governo, accademici, affari e industria in formato cartaceo ed elettronico, ma non è controllato da editori commerciali.
Holdings	Tutte le risorse di conoscenza come libri, giornali, riviste, materiale audio / video e mappe di proprietà di una biblioteca pubblica.
Risorse di conoscenza nella libreria	Libri, file di computer, CD musicali, dischi, CD / DVD audio e video, mappe sono diversi tipi di risorse di conoscenza nella libreria.
Indicizzazione	Elenco di elementi disposti in un approccio specifico.
Oggetto di base	Materia fondamentale.
Catalogazione	Registrazione di un elenco di risorse di conoscenza con approccio specifico e dettagli corrispondenti di ciascuna risorsa di conoscenza.
Pagina	Una pagina di biblioteca è una persona responsabile per lo scaffale dei libri, le piccole riparazioni, le pulizie e qualche altro lavoro correlato.
Scaffalature	Rimettere a posto i libri / altri elementi della biblioteca da cui appartengono dopo che gli utenti li hanno utilizzati.
Patrono	Una persona che fornisce sostegno finanziario a un'istituzione, una causa o un'altra persona.

La gestione delle risorse umane è il processo di assunzione di dipendenti qualificati e di ulteriore sviluppo del dipendente con l'intenzione di ottenere vantaggi organizzativi.

Competenze richieste dal personale della biblioteca pubblica

Le seguenti competenze sono obbligatorie per il personale della biblioteca pubblica:

• Titolo di studio
• Conoscenza tecnica e formazione
• Capacità di comunicazione
• Abilità interpersonali
• Capacità di problem solving

Comunicare sul posto vacante in biblioteca pubblica

Il responsabile delle risorse umane deve descrivere i requisiti per il posto vacante in termini di prerequisiti formativi e il tipo di lavoro che il potenziale dipendente dovrebbe svolgere. Il responsabile delle risorse umane comunica quindi questi requisiti alle persone pubblicando annunci nei canali mediatici appropriati come giornali, riviste, bacheche in biblioteca o sul web.

Selezione e reclutamento del personale della biblioteca

Il responsabile delle risorse umane riceve e compila le risposte di tutti i candidati interessati. Quindi separa tutti i candidati idonei e programma il colloquio per loro. In base al miglior giudizio sul titolo di studio, l'atteggiamento, la natura e le capacità del candidato, seleziona il candidato più fattibile.

Formazione e sviluppo del personale della biblioteca

Il nuovo membro del personale deve sottoporsi a un programma di orientamento che lo renda in sintonia con le responsabilità, la cultura, i sistemi e le sedi di lavoro. A volte i membri del personale esperto devono anche sottoporsi a formazione di nuovi sistemi. La formazione è fondamentale per far sì che il membro del personale si adatti alle esigenze della biblioteca.

Valutazione delle prestazioni

Il responsabile delle risorse umane deve valutare le prestazioni di tutti i membri del personale e fornisce ricompense o vantaggi in termini di denaro, vantaggi o promozione per il posto. La valutazione delle prestazioni è condotta annualmente o semestralmente a seconda delle politiche stabilite dai vertici della biblioteca.

All'interno di una biblioteca pubblica, il numero di dipartimenti può variare a seconda delle sue dimensioni, del budget, dello spazio e della sua forza in termini di numero di membri.

La gestione e l'amministrazione delle biblioteche è un lavoro multiforme di organizzazione, conservazione, raccolta, circolazione e mantenimento della risorsa di conoscenza stampata o digitale. Comporta la gestione e il reclutamento del personale, la formazione e lo sviluppo dei membri del personale, la gestione dei fondi e il funzionamento generale della biblioteca.

Dai un'occhiata al seguente grafico della gerarchia. Mostra la struttura organizzativa di base di una biblioteca pubblica:

Autorità della Biblioteca

Un'autorità bibliotecaria può essere un individuo o un gruppo di individui che gestisce tutte le attività della biblioteca come istituzione come dirigere, controllare, motivare, decidere e coordinare.

Comitato bibliotecario

Una biblioteca pubblica ha un comitato consultivo che guida le operazioni della biblioteca, pianifica e monitora il progresso generale della biblioteca ed è responsabile della raccolta di fondi.

Tipi di comitati di biblioteca

Ecco i tipi comuni di comitato bibliotecario:

• Ad hoc Committee- È un comitato speciale di partecipanti con lungimiranza e intelligenza per svolgere lavori speciali relativi alla crescita, alla supervisione e alla gestione della biblioteca. Le persone nel comitato prendono decisioni rapide e intelligenti anche se in modo meno indipendente.

• Elected Committee- È un corpo di persone elette da un comitato più ampio che delega il processo decisionale e le operazioni. Il comitato eletto deve riferire al comitato principale più grande.

• Self-sustaining Committee- È il corpo delle persone che ha creato la libreria. Ha l'autorità esclusiva per controllare i fondi e la gestione della biblioteca.

• Executive Committee- È il comitato al quale l'autorità della biblioteca delega i diritti di decisione completi su alcune questioni cruciali. Questo comitato è uno che ha pieni poteri in queste materie e non ha bisogno di riferire alla sua autorità bibliotecaria.

• Reporting Committee- Decide alcune politiche entro certi limiti. Deve riferire all'autorità e ottenere l'approvazione.

• Recommending Committee- Non ha alcun potere reale per il processo decisionale o le operazioni. Può raccomandare proposte sul governo della biblioteca, approvate dall'autorità della biblioteca.

Ruoli dei dipartimenti delle biblioteche pubbliche

I ruoli dei vari dipartimenti della biblioteca pubblica sono i seguenti:

• Public Library Director - Stabilisce strategie, politiche e obiettivi.

• PL Administration - Gestisce le operazioni generali della biblioteca, applica le politiche stabilite dal direttore e dalla pianificazione.

• Maintenance - Assicura il buon funzionamento delle strutture tramite le pulizie e la manutenzione di terra, dispositivi elettrici e impianti idraulici.

• Public Relations - Partecipa a promozioni, informando il pubblico sui prossimi eventi, gestione delle crisi.

• Archives and Collection Services - Acquisisce, cataloga, gestisce e conserva record importanti, imposta numeri di serie o codici a barre, gestisce le risorse di conoscenza rare o fragili con la dovuta cura.

• Circulation Services - Gestisce l'emissione e la ricezione del materiale restituito, tiene traccia di multe e quote da parte degli utenti a causa di ritardi nella restituzione o perdita di materiale.

• IT Services - Gestisce la rete della biblioteca, i computer e i dispositivi audiovisivi, aggiorna il software.

Cura e conservazione delle risorse della biblioteca

Gli utenti delle risorse della biblioteca e il personale devono essere consapevoli del modo in cui il materiale della biblioteca deve essere gestito e dovrebbero seguire le linee guida con la dovuta attenzione. La cura e la prevenzione prolungano la preziosa risorsa di conoscenza conservata nella biblioteca, sia in formato cartaceo che digitale.

Per la cura e la conservazione del materiale bibliotecario, si seguono le regole fornite:

• Stitching in time - Riparare i danni minori mentre sono piccoli.

• Encouraging proper handling - Formazione del personale sul tipo di materiale, sulla sua durata e sulla cura richiesta per le risorse di conoscenza.

• Communicating clearly - Dovrebbe esserci una comunicazione chiara tra i membri del personale sulle responsabilità di cura e conservazione.

• Readiness- Valutare il rischio e attrezzare la biblioteca per la gestione di disastri come lo scoppio di un incendio. Divieto di fumare e bere nelle aree in cui le risorse di conoscenza sono immagazzinate e utilizzate.

La finanza è la spina dorsale di qualsiasi biblioteca pubblica. I gestori delle biblioteche devono controllare le operazioni, nonché monitorare e gestire le finanze dell'istituzione. Le attività finanziarie delle biblioteche pubbliche implicano il compito di gestire i fondi, definire il budget e controllare i costi. Coinvolge anche la crescita del patrimonio.

Fonti di fondi per la biblioteca pubblica

Le biblioteche pubbliche possono ottenere fondi dalle seguenti fonti:

• Fondi nazionali che vengono distribuiti a stati o province.

• La corporazione municipale dona fondi municipali alla biblioteca pubblica, che sono stati generati da parcheggi, tasse e altri strumenti di generazione di entrate. I bibliotecari devono richiedere questi fondi.

• Donazioni private, che vengono offerte dai servizi di beneficenza e dalle persone interessate.

A volte, i fondi vengono raccolti internamente conducendo aste per la vendita di risorse di conoscenza.

Funzioni del dipartimento finanziario della biblioteca pubblica

Di seguito le funzioni gestite dal dipartimento delle finanze di una biblioteca pubblica:

• Rendicontazione finanziaria a direttori, dirigenti e personale.

• Preparazione e allocazione del budget

• Gestione dell'audit annuale

• Gestire tutte le ricevute

• Preparazione di tasse e altri documenti governativi

• Segnalazione a donatori e agenzie di finanziamento

Il ciclo finanziario di una biblioteca pubblica

Il ciclo finanziario di una biblioteca pubblica copre i seguenti passaggi generali:

• Planning- Il team di gestione cerca di scoprire cosa deve essere fatto nella biblioteca, che sono progetti incompleti e nuovi progetti. Quindi raccomanda i risultati ai direttori. Valuta le spese imminenti per quei progetti. Direttori e rivederlo e fissare obiettivi per un periodo di tempo specifico come un anno.

• Budgeting- Considera tutte le entrate e tutti i costi, nonché i costi necessari per le operazioni in corso. Rivedi e analizza in cifre entrate e costi dell'anno scorso. Stimare entrate e costi per il nuovo anno finanziario / fiscale.

  • Income Sources - Stanziamenti dal governo, contributi dei circoli di amici, sovvenzioni, donazioni, raccolta fondi, multe e commissioni

  • Expenses - Carburante, materiale bibliotecario, stipendi del personale.

• Operating - Eseguire il piano programmato.

• Reporting- Produrre rapporti mensili e annuali per monitorare l'andamento delle attività finanziarie. Registra il saldo di apertura, la transazione e il saldo di chiusura per ogni fondo. Un bilancio fornisce un quadro finanziario generale della biblioteca.

Mobilitazione delle risorse nella biblioteca pubblica

Ci sono vari modi in cui i gestori delle biblioteche pubbliche possono mobilitare le risorse della biblioteca. Per sapere come vengono mobilitate le risorse bisogna prima sapere:

Cos'è la mobilitazione delle risorse?

È un termine collettivo utilizzato per il processo di generazione di reddito da risorse diverse, nonché per la disponibilità della biblioteca a fornire le risorse di conoscenza in modo efficiente ed economico all'utente.

Modi di raccolta fondi

I gestori della biblioteca devono elaborare un'efficace strategia di mobilitazione delle risorse ed eseguirla in modo efficiente per raccogliere fondi per la biblioteca. Di seguito sono riportati alcuni modi per mobilitare le risorse:

• Contattare un'agenzia di donatori per supporto finanziario.

• Conduzione di programmi ed eventi di raccolta fondi, invitando gli ospiti a partecipare e richiedere donazioni per la biblioteca.

• Tenere scatole per le donazioni nei luoghi in cui si svolgono eventi come banche, riunioni sociali e altre aree pubbliche per richiedere donazioni. Questa pratica genera quantità minori, ma è apprezzabile.

• Impostazione di punti di raccolta per le donazioni in natura come mobili, veicoli, cancelleria e strumenti.

• Richiesta di supporto volontario per la biblioteca da college e scuole.

• Raccolta di fondi dalla vendita di una pubblicazione e offerta di programmi di acquisto.

Analisi dell'efficacia dei costi della biblioteca pubblica

Con i fondi limitati disponibili, una biblioteca pubblica deve utilizzare il proprio budget con saggezza. Cost Effectiveness Analysis (CEA) è un'analisi comparativa dei costi e dell'efficacia dei servizi forniti dalle biblioteche pubbliche. Questo strumento aiuta anche la direzione a prendere decisioni sull'allocazione del budget e determinare quali servizi fornire. Viene generato in termini di rapporto.

Cost Effective Analysis = (Costs new – Costs old) / (Effect new – Effect old)

Analisi costi-benefici della biblioteca pubblica

L'analisi costi-benefici (CBA) viene condotta per determinare quanto scarsa o eccellente sia risultata l'esecuzione di qualsiasi piano. Misura tutti i risultati positivi e negativi di un programma in termini monetari.

L'ACB è utile quando si tratta di prendere decisioni sugli investimenti e confrontare due o più alternative.

Un'alternativa viene scelta dai gestori della biblioteca solo quando Benefici> Costi.

Total Cost – Total Benefit = Net Benefit

Dove,

• se il vantaggio netto è + ve, il vantaggio costi è + ve.

• se il vantaggio netto è -ve, allora il vantaggio costi è -ve.

Relazione annuale della biblioteca pubblica

Il rapporto annuale di una biblioteca pubblica normalmente contiene le seguenti informazioni:

• La dichiarazione di missione della biblioteca

• Lettera del presidente del consiglio di amministrazione / fiduciari

• Una lettera dell'amministratore delegato della biblioteca

• Un paio di testimonianze degli avventori

• Un paio di testimonianze degli abbonati

• Sequenza temporale pittorica che illustra i traguardi raggiunti contrassegnati da una breve descrizione dei risultati

• I numeri e i grafici che rappresentano i ricavi generati e i fondi utilizzati durante un esercizio finanziario

• Stato patrimoniale e finanziario consolidato

• L'elenco di donatori, direttori e filiali della biblioteca

Oggi tutti sono impegnati a gestire, consumare e scambiare molte informazioni. Sebbene le informazioni siano una parte indispensabile della nostra vita, raramente siamo consapevoli di cosa significhi esattamente il termine informazione. Le informazioni sono i fatti o le notizie che otteniamo o forniamo. È il mezzo di conoscenza che viene impiegato per realizzare una funzione prevista.

Le biblioteche pubbliche sono una sorta di centro informazioni, dove archiviano, elaborano, gestiscono e forniscono informazioni su richiesta degli utenti.

Cosa sono le fonti di informazione?

Una fonte di informazione non è altro che un luogo, una persona o una cosa da cui provengono le informazioni. La qualità delle informazioni dipende direttamente dal tipo di risorsa informativa che scegliamo.

Esistono tre tipi di fonti di informazione:

Fonti di informazioni primarie

Le fonti primarie di informazione sono originali e nella loro forma grezza. È il resoconto di prima mano delle informazioni e quindi la fonte più affidabile. È molto accurato e copre tutti i dettagli.

Ad esempio, riviste, volumi di conferenze, brevetti, rapporti di ricerca, letteratura grigia, tesi, diari, lettere, romanzi, poesie, opere teatrali, discorsi, artefatti, prove archeologiche, testimoni oculari, fotografie, interviste registrate, musica, opere d'arte, legislazione e politica Documenti e carte parlamentari.

Fonti di informazioni secondarie

Questa è la versione interpretata o valutata della fonte di informazione primaria, quindi sono deviate dalla versione originale. È per lo più accurato ma con perdita di alcuni dettagli. È più affidabile della fonte di informazione terziaria.

Ad esempio, giornali, riviste, bibliografie, enciclopedia, directory, fonte geografica, libro di testo, critici, indice e abstract.

Fonti di informazioni terziarie

È la fonte di informazioni basata su informazioni primarie e secondarie. È meno affidabile in termini di fatti e dettagli. Ad esempio, documentari cinematografici, manuali, cronologie, almanacchi e guide.

Formati di informazioni

I formati delle informazioni rappresentano letteralmente il modo in cui le informazioni vengono archiviate e recuperate. Ecco i tre formati in cui le informazioni possono essere distribuite:

• Print Format- Sono le informazioni pubblicate sulla carta scritte a mano o stampate. Ad esempio, libri, periodici, riviste, pubblicazioni ufficiali.

• Electronic Format- È il formato in cui le informazioni vengono registrate, archiviate e recuperate mediante la tecnologia informatica. Ad esempio, CD / DVD, siti Web, DOX e PDF e database con funzionalità di ricerca.

• Audio-Visual (AV) Format- È il formato delle informazioni che comprende suoni, immagini e filmati. Ad esempio, la televisione e le diapositive di PowerPoint.

Informazioni sugli utenti e le loro esigenze

In qualità di centro che fornisce informazioni, le biblioteche pubbliche devono essere più preoccupate di fornire le giuste informazioni agli utenti giusti in modo efficiente. Il bibliotecario deve fornire con precisione l'elemento di conoscenza che corrisponde alla richiesta di informazioni dell'utente.

Vari ricercatori di informazioni come professori, ricercatori, imprenditori, tecnologi, scienziati, manager, studenti e il pubblico in generale in tutto il mondo cercano di trovare le informazioni di loro interesse nella biblioteca.

Fasi della ricerca di informazioni

Quello che segue è il corso delle azioni che un utente si impegna a cercare le informazioni:

• Identifica l'obiettivo o la funzione che deve essere eseguita. (Per sapere dell'IA)

• Definisci il tipo di informazione necessaria. (Libri, Internet)

• Accedi al centro informazioni e alle risorse. (Vai alla libreria, trova risorse sull'intelligenza artificiale)

• Acquisisci informazioni. (Prendi i libri, naviga in Internet per informazioni)

• Usa le informazioni. (Leggi, conosci e prendi appunti)

• Prova soddisfazione / insoddisfazione. (Realizza l'obiettivo)

La necessità di informazioni varia a seconda della professione, delle responsabilità, dei doveri, delle conoscenze pregresse e degli interessi dell'utente. Il modo in cui vengono richieste le informazioni influisce sul successo dell'obiettivo prefissato.

Il termine Knowledge Organization (KO) è nato nel campo della Library Information Science (LIS) intorno al 1900. KO è vitale per il successo di qualsiasi biblioteca pubblica. Il termine ha significati diversi con prospettive da campi diversi. In una prospettiva più ampia, KO implica classificare le informazioni socialmente e definire concetti e relazioni tra di loro.

Nel dominio LIS, KO ha un significato correlato alla gestione e alla gestione sistematica delle risorse di conoscenza in modo che diventino facilmente accessibili.

Cos'è l'organizzazione della conoscenza?

Nel contesto della biblioteca pubblica, KO implica la descrizione di documenti, l'indicizzazione e la catalogazione, la classificazione e l'organizzazione delle risorse di conoscenza come database, archivi, mappe e altre fonti di conoscenza in vari formati. È condotto da specialisti dell'informazione, archivisti, specialisti in materia e algoritmi informatici.

Organizzazione della conoscenza - Approcci diversi

Esistono vari approcci all'organizzazione della conoscenza. Sono i seguenti:

L'approccio tradizionale

Sono i sistemi di classificazione utilizzati nelle biblioteche e nei database, inclusi DDC, LCC e UDC (risalenti al 1876 circa). Melvil Dewey, un uomo d'affari ha cercato di trovare una soluzione standardizzata per gestire in modo efficiente le collezioni della biblioteca. Ha sviluppato Dewey Decimal Classification (DDC) che ha aiutato l'amministratore della biblioteca più che l'utente della biblioteca. L'approccio tradizionale del KO dipende da:

• Il principio del vocabolario controllato (evitare sinonimi e omonimi come termini di indicizzazione utilizzando un vocabolario standardizzato)

• La regola di Cutter sulla specificità (la regola dice che sono sempre le espressioni più specifiche e più appropriate che dovrebbero essere riferite nel vocabolario. In questo modo il recupero degli argomenti è più prevedibile)

• Il principio di Hulme del mandato letterario (se il sistema periodico o le notazioni della chimica possono essere usati per la classificazione)

• Principio di organizzazione dal generale allo specifico. (Disporre da argomenti generali a argomenti specifici)

L'approccio facet-analitico

Questo approccio è stato proposto dal Dr. Ranganathan intorno al 1933. Questo approccio è ulteriormente sviluppato dal British Classification Research Group. Dati soggetti o titoli di libri vengono analizzati per alcune categorie comuni definite sfaccettature. Il dottor Ranganathan ha proposto la sua formula di personalità, materia, energia, spazio e tempo (PMEST) -

• Personalità => Caratteristica unica di un soggetto

• Materia => Materiale fisico con cui è composto un soggetto

• Energia => Qualsiasi azione che si verifica rispetto al soggetto

• Spazio => Posizione geografica di un soggetto

• Tempo => Il periodo associato a un soggetto

Oggi, questa tecnica viene utilizzata nello scambio di metadati e nello sviluppo di pagine Web utilizzando XML.

La tradizione del recupero delle informazioni (IR)

Questo approccio è stato fondato a metà del XX secolo intorno al 1950. Si presume ottimisticamente che la query dell'utente contenga tutte le informazioni necessarie per la ricerca. Si basa su medie statistiche e non considera diversi tipi di query e algoritmi possono servire diversi utenti con interessi diversi.

Approccio orientato all'utente

Questo approccio ha guadagnato influenza intorno agli anni '70. È più facile da usare.

Approccio bibliometrico

È stato sviluppato nel 1963. Si basa principalmente sull'uso di riferimenti bibliografici per organizzare reti di documenti, articoli o pagine web. Questo approccio utilizza l'accoppiamento bibliografico. Questo approccio può essere utilizzato per fornire termini candidati per thesauri e termini supplementari.

L'approccio analitico di dominio

Questo approccio è avvenuto intorno al 1994. Questo approccio riconosce un dilemma: per selezionare il termine, è necessario avere una conoscenza preliminare del campo. Al contrario, per capire il campo, bisogna conoscere il termine. Questo approccio cerca di risolvere questo dilemma utilizzando metodi iterativi.

Tipi di documenti

Un documento è un pensiero scritto, disegnato o registrato su carta o altro materiale. Esistono vari tipi di documenti:

Documenti convenzionali

Questi documenti vengono registrati mediante scrittura, battitura a macchina, stampa o qualche processo di quasi stampa, essenzialmente in linguaggio naturale in varie scritture su seta, stoffa, corteccia, foglie, muri e carta. Anche le mappe sono documenti convenzionali.

• Volume - Un campo di pensieri incarnati sparsi su più carte o altro materiale fissato o combinato insieme.

• Macro Document - Il documento che incarna il pensiero macro in uno o più volumi.

• Host Document - Documento macro visto dalla prospettiva del documento facente parte dello stesso.

• Micro document - Il documento che incarna il micro pensiero, di solito fa parte del documento ospitante.

• Periodic Publications - Il documento con attributi di periodicità, anno di pubblicazione e numero di volume.

• Supplement - Può essere un periodico, un libro o un supplemento speciale.

• Books - Può essere di tipo semplice, composito, ordinario o composito artificialmente.

• Restricted Document - Il documento è destinato ad essere distribuito solo a istituzioni e individui selezionati.

• House Document - Il documento prodotto da un'istituzione commerciale, industriale o altro simile e destinato all'uso esclusivo al suo interno.

• Private Document - Il documento destinato solo alla circolazione privata.

• Secret Document - Il documento non intendeva circolare oltre un determinato gruppo di utenti.

• Copyright Document - Il documento ha rispettato l'ingombro del copyright, che non può essere riprodotto senza il consenso del proprietario del copyright.

• Non-copyright Document - Il documento libero da vincoli di copyright e disponibile per essere riprodotto senza il consenso di nessuno.

Documenti neo-convenzionali

Includono dati di scienze naturali, brevetti, standard, specifiche, reazioni o formule molecolari in chimica, dati medici e notizie riguardanti le scienze sociali sono tutte forme di documenti neo-convenzionali.

• Standard - Ricerca, Layman, Elementary e Reporting sono standard tipici.

• Patent - Autorità governativa per l'esclusione di concorrenti per rivendicare, produrre o vendere un'invenzione.

• Data - Specifiche e fatti.

Documento non convenzionale

Includono i seguenti tipi:

• Documento audio
• Documento visivo
• Documento audiovisivo

Catalogazione dei documenti

La prima catalogazione di libri deve essere nata quando è diventato difficile ricordare l'ubicazione e altri dettagli del materiale della biblioteca da una collezione sufficientemente ampia di materiale solo a memoria.

La catalogazione è l'elenco e l'organizzazione sistematici delle risorse di conoscenza in modo tale che possano essere recuperate facilmente.

Regole di catalogazione angloamericana (AACR)

Gli AACR coprono la descrizione e la fornitura di punti di accesso per tutto il materiale bibliotecario comunemente raccolto oggi. L'American Library Association dagli Stati Uniti e la Library Association dal Regno Unito, che stavano lavorando allo sviluppo di cataloghi, concordarono formalmente nel 1904 di cooperare nella definizione delle regole di catalogazione.

La prima edizione di AACR è stata pubblicata nei testi nordamericani e britannici nel 1967. Entrambi i testi di AACR contenevano tre parti: Parte I di Entrata e Titolo, Parte II di Descrizione e Parte III di regole per materiali non librari.

Consiglio cooperativo di catalogazione (CCC)

Il CCC è un organo di rappresentanti responsabili della Library of Congress e di altre biblioteche pubbliche. Partecipa a programmi di catalogazione. È responsabile

• Determinazione degli obiettivi e pianificazione della tempistica per il raggiungimento degli stessi

• Implementazione dei requisiti individuati

• Identificazione delle questioni di attualità

• Esaminando le problematiche legate alla catalogazione

• Fornire suggerimenti e raccomandazioni alla Library of Congress, la più antica biblioteca nazionale e di ricerca che serve ufficialmente il Congresso degli Stati Uniti.

Sears List of Subject Headings

L'elenco delle intestazioni dei soggetti di Sears è un database che contiene un elenco di intestazioni con modelli ed esempi che guida il catalogatore a creare ulteriori intestazioni quando richiesto. Dalla sua prima edizione nel 1923, l'elenco Sears ha servito le biblioteche di piccole e medie dimensioni. L'obiettivo della creazione di questo database è rendere le collezioni della biblioteca facilmente disponibili ai suoi utenti.

A poco a poco nuove edizioni continuavano ad arrivare e l'ultima 21 ^° edizione della Lista Sears oggi contiene più di 250 titoli di argomenti che è disponibile in entrambi; formato cartaceo e online. La Sears List in linea può essere sfogliata e cercata per un'intestazione particolare.

Soggetto Organizzazione

L'esperto di scienze bibliotecarie indiano Dr. Ranganathan ha definito il soggetto come un termine presunto. L'argomento è molto importante nel dominio della biblioteca quando si tratta di organizzare, gestire e mantenere le risorse di conoscenza nella biblioteca. Il termine oggetto e il suo significato sono vitali per il rapido recupero delle informazioni.

L'argomento più rilevante aiuta il catalogatore e il personale della biblioteca a comprendere e identificare in modo efficiente l'elemento di conoscenza.

Organizzazione bibliografica o controllo bibliografico

La bibliografia è l'elenco sistematico e meticoloso delle risorse riferite da un autore. Include anche riferimenti di musica, video e audio, o enciclopedie e dizionari, oltre ad altri pezzi di lavoro scritto.

L'organizzazione o il controllo bibliografico coinvolge tutte le operazioni necessarie per organizzare le informazioni registrate secondo gli standard stabiliti in modo che possano essere recuperate facilmente. Esistono tre tipi di controllo bibliografico:

• Enumerative (elenco dei riferimenti in base a determinate disposizioni)

• Analytical (elencando i riferimenti in base alla storia, alle proprietà fisiche del libro e ai testi)

• Annotated (Elenco dei riferimenti in base all'argomento e alle annotazioni dell'autore).

Organizzazione del numero del libro

I numeri di libro (chiamati anche numeri di articolo) si combinano con i numeri di raccolta e i numeri di classe per formare i numeri di chiamata. I numeri di libro forniscono un modo per organizzare e ordinare libri dello stesso argomento che condividono lo stesso numero di classe.

I numeri dei libri sono l'ultimo passaggio nella classificazione. Questo passaggio assegna un posto univoco a un libro in una raccolta. I numeri dei libri sono una parte importante della classificazione e della catalogazione nella biblioteca. Nella scelta del numero di un libro si decide se disporre i libri in ordine alfabetico per nome dell'autore o cronologicamente per anno di pubblicazione.

In genere,

• Book Number = Numero dell'autore + Titolo (o opera) + Marchio dell'edizione + Data di pubblicazione + Numero del volume + Numero della copia

• Call Number = Numero classe + Numero libro con numero di ritiro all'inizio o alla fine

La classificazione non è altro che ordinare e organizzare il sacco di idee o materiale in modo sistematico. Questo ci aiuta a riconoscere un oggetto dagli altri e a differenziarlo. La classificazione delle risorse di conoscenza è di grande interesse nelle biblioteche pubbliche.

L'idea fondamentale della classificazione nelle biblioteche è ordinare le risorse di conoscenza in base alle differenze e poi raggrupparle insieme in base alle somiglianze in modo che possano essere meglio organizzate e recuperate.

Cos'è la classificazione delle biblioteche?

La classificazione delle biblioteche è un metodo mediante il quale le risorse di conoscenza sono disposte in modo sistematico in modo che il personale della biblioteca possa recuperarle in modo efficiente da una vasta collezione.

Scopo della classificazione delle biblioteche

La classificazione ha uno scopo grossolano in biblioteca. Facilita -

• Il personale della biblioteca deve organizzare, conoscere l'ubicazione e sostituire l'elemento conoscenza con meno sforzi.

• Gli utenti per ottenere l'esatto elemento di conoscenza a cui sono interessati.

• Aggiunta del nuovo elemento di conoscenza nel repository esistente o ritiro di esso.

• Tieni traccia del repository aggiornato.

• Rivelando punti di forza e di debolezza della collezione.

• Controllo dell'inventario.

Caratteristiche dello schema di classificazione

Uno schema di classificazione include le seguenti caratteristiche:

Caratteristica	Scopo
Programma	È un elenco di classi principali, divisioni e suddivisioni organizzate logicamente con un relativo simbolo di classificazione.
Indice	È un elenco alfabetico di tutte le materie trattate dallo schema, con il relativo voto di classe a fronte di ciascuna materia. Ci sono indici relativi e specifici.
Notazione	È il sistema di simboli utilizzato per rappresentare i termini impiegati dallo schema di classificazione. Esistono due tipi di notazioni: pura (alfabeti o numeri) e mista (alfanumerica).
Tabelle	Questi si aggiungono agli orari e forniscono elenchi di simboli.
Modulo di classe	È una classe che preserva la forma del libro rispetto al soggetto. Ad esempio, Fiction, Poetry sono le forme mentre Science, Engineering sono le materie.
Classe di generalità	Questa classe comprende tutte le opere generali come libri GK, enciclopedie generali, periodici generali, che non possono essere assegnati a nessun argomento specifico.

Schemi di classificazione delle biblioteche pubbliche

Esistono tre sistemi di classificazione a seconda di come vengono utilizzati:

• Universal - Coprono tutti gli schemi utilizzati in tutto il mondo.

  Ad esempio, DDC, UDC e LCC.

• Specific - Trattano solo argomenti o tipi di materiali particolari.

  Ad esempio, British Catalogue of Music.

• National - Sono creati appositamente per paesi specifici.

  Ad esempio, Schema di classificazione delle biblioteche svedesi.

In termini di funzionalità, questi schemi possono essere suddivisi nei seguenti tre tipi:

• Enumerative- Qui tutte le classi possibili sono enumerate secondo specifiche caratteristiche e inoltre le classi subordinate sono prodotte seguendo un approccio di classificazione topdown. Questo schema utilizza numeri di classe predefiniti. Ad esempio, DDC.

• Analytico-Synthetic- Qui, un soggetto è diviso nei suoi elementi e lo schema di classificazione viene utilizzato per trovare notazioni per ogni elemento. Questo schema utilizza notazioni e simboli specifici e facilita la costruzione flessibile del numero di classe invece della sua selezione. Ad esempio, UDC.

• Faceted- Elenca le varie sfaccettature di ciascuna materia o classe principale, conduce l'analisi delle sfaccettature e costruisce i numeri delle classi a seconda di una serie di regole. Ad esempio, CC.

Principi normativi di classificazione delle biblioteche

I principi normativi della catalogazione furono inclusi nel Theory of Library Catalog, pubblicato nel 1938. Secondo il Dr. SR Ranganathan, ci sono tre termini fondamentali che governano la preparazione dei codici di catalogazione. Sono -

• Law- È l'affermazione precisa e corretta che definisce i fatti o le regole di cosa o cosa non fare. Ad esempio, le leggi di Newton.

• Canon- È uno standard generale in base al quale è possibile formare un giudizio iniziale. Ad esempio, le divisioni di primo ordine delle risorse di conoscenza nella libreria.

• Principle- È un metodo o una procedura rigorosamente seguita durante la catalogazione. Ad esempio, formare numeri di chiamata in un modo particolare a seconda dello schema di catalogazione.

Schemi di classificazione standard nelle biblioteche pubbliche

Ecco alcuni schemi di classificazione di base utilizzati nelle biblioteche pubbliche:

Classificazione decimale Dewey (DDC)

Questo è un sistema mondiale di classificazione delle biblioteche. Lo utilizzano più di 135 paesi ed è stato tradotto in più di 30 lingue. Viene utilizzato per il meccanismo di navigazione per le risorse su Internet.

La tabella seguente elenca le classi di informazioni di base:

Numero Dewery	Classe	Elemento di conoscenza
000 - 099	Informatica, informazioni e lavori generali	Enciclopedia, almanacchi, registri come Guinness
100-199	Filosofia e psicologia	Etica, comportamento, fantasmi, morale
200-299	Religione	Mitologia, storie religiose
300 - 399	Scienze sociali	Governo, istruzione, fiabe, comunità
400 - 499	linguaggio	Linguaggio dei segni, scritture, lingue straniere
500 - 599	Scienze naturali	Matematica, Biologia, Chimica, Fisica, Anatomia, Animali e piante
600 - 699	Scienza e tecnologia applicate	Animali domestici, trasporti, droghe, invenzioni, cucina
700 - 799	Arti e ricreazione	Arti e mestieri, disegno, pittura, musica, giochi, sport
800 - 899	Letteratura	Storie, finzione, indovinelli, poesie
900 - 999	Storia e geografia	Paesi, Bandiere, Eventi storici, Biografie

Ad esempio, il numero di chiamata "813.54 M37 2007" indica:

Classificazione del colon (CC)

Si tratta di un sistema generico sviluppato dal Dr. Ranganathan nel 1933. Utilizza i due punti (:) per classificare le risorse di conoscenza nella libreria. Inizia con un numero di 108 classi principali e 10 classi generiche che rappresentano campi di conoscenza. Ogni classe principale è composta da cinque sfaccettature o gruppi di base: personalità, materia, energia, spazio e tempo. Ogni classe viene analizzata e suddivisa in sfaccettature di base e raggruppata compilando i loro attributi comuni. Questo sistema di classificazione è utilizzato nelle biblioteche pubbliche indiane.

Esiste un gran numero di sistemi di classificazione utilizzati nelle biblioteche, che sono essi stessi argomenti di grande dettaglio.

Classificazione della Library of Congress (LCC)

Questo sistema di classificazione è stato sviluppato nel 1891. Si basa su 21 classi rappresentate da un unico alfabeto. Ecco le classi di base sotto LCC -

A - Opere generali - enciclopedie	M - Musica
B - Filosofia, psicologia, religione	N - Belle arti
C - Storia - Scienze ausiliarie	P - Lingua e letteratura
D - Storia (eccetto americano)	D - Scienza
E - Storia generale degli Stati Uniti	R - Medicina
F - Storia locale degli Stati Uniti	S - Agricoltura
G - Geografia, antropologia, ricreazione	T- Technology
H - Scienze sociali	U - Militare
J - Scienze politiche	V - Scienze navali
K - Legge	Z - Bibliografia e biblioteconomia
L - Istruzione

Queste classi sono ulteriormente suddivise in sottoclassi aggiungendo una o due lettere alla classe iniziale. Gli argomenti nelle sottoclassi sono rappresentati da numeri interi e possono essere ulteriormente indicati con decimali a seconda del requisito della specificità. Questa stringa viene quindi aggiunta da un testo alfanumerico per identificare l'autore, la data di pubblicazione e altri dettagli per generare un numero di chiamata univoco per l'elemento della conoscenza.

Ad esempio, il numero di chiamata "PR9190.3 M3855 L55 2008" indica:

International Standard Book Number (ISBN)

È un numero univoco di 13 cifre (o 10 cifre prima del 2007 senza prefisso di 3 cifre) utilizzato per identificare libri e materiale simile pubblicato a livello internazionale dal 1970. L'ISBN è composto da luogo, editore e titolo.

L'ISBN termina con un checksum a una cifra. ISBN non invia alcuna informazione sull'argomento o sull'autore del libro che potrebbe essere utile per lo scaffale o la localizzazione del materiale. Ma può essere utilizzato per individuare gli elementi della raccolta in Amazon e altri dati bibliografici online.

Ad esempio, "ISBN 0-162-01383-9".

Classificazione decimale universale (UDC)

Due bibliografi belgi hanno sviluppato questo sistema alla fine del ^XIX secolo. Questo sistema di classificazione è anche chiamato classificazione di Bruxelles. Questo si basa su DDC con un vocabolario e simboli molto ampi per creare contenuti dettagliati relativi al lavoro e, a loro volta, recuperarli in modo efficiente. Utilizza numeri di classe 0 -> 9 che raffigurano vari soggetti e simboli ausiliari (+,:, ::, *, A / Z, ecc.) Per denotare la relazione tra di loro.

Ad esempio, il numero di telefono "94 (410)" 19 "(075)". Questo raffigura la Storia (classe principale) del Regno Unito (luogo) nel 20 ^° secolo (tempo), un libro di testo (modulo).

Ultime tendenze nella classificazione delle biblioteche

Nel mondo odierno, caratterizzato da una spinta alla crescita della tecnologia dell'informazione, i contenuti in continua evoluzione, i vari formati di informazioni e le aspettative degli utenti hanno reso il lavoro dei catalogatori più impegnativo.

• La catalogazione è cambiata alla massima complessità.

• Nelle società multiculturali i catalogatori dovrebbero essere multilingue, in grado di gestire cataloghi in diverse lingue e scritture non romane.

• Anche i catalogatori dovrebbero essere informatici.

• I supporti di stampa rimangono costantemente desiderabili.

• Nuovi formati elettronici sono emersi rapidamente come ePub, PDF, file audio / video. La tecnologia in continua evoluzione richiede che i catalogatori tengano il passo con essa e gestiscano formati diversi.

• Il catalogatore moderno deve comprendere i vari schemi di metadati sviluppati per le risorse informative, identificare gli obiettivi degli schemi e selezionare lo schema appropriato per la catalogazione.

• Il Comitato Direttivo Congiunto ha recentemente preparato una nuova aggiunta di regole di catalogazione per la pubblicazione. Ha deciso che il nuovo codice di catalogazione sarà denominato "Resource Description and Access" o RDA, che fornirà regole standard internazionali per la catalogazione nel campo dello scambio internazionale di informazioni.

La biblioteca è una casa di un numero enorme di risorse di conoscenza con varie edizioni, forme fisiche e formati. Per essere in grado di gestire un'ampia raccolta di risorse di conoscenza, il personale di gestione della biblioteca si affida a cataloghi e catalogatori. La catalogazione è la spina dorsale della gestione delle risorse di conoscenza in

Facci sapere di più sulla struttura, i tipi e altro del catalogo.

Cos'è un catalogo della biblioteca?

Un catalogo di biblioteche è un registro o una raccolta di record di tutte le risorse di conoscenza trovate in una biblioteca o in un gruppo di biblioteche, situate in luoghi diversi.

Un catalogo può essere confrontato con l'indice di un libro. Quando si possono trovare le informazioni richieste esaminando l'indice senza dover leggere ogni pagina del libro, il catalogo fornisce informazioni rapide su dove si trova il libro o il CD musicale richiesto nella biblioteca. Il WorldCat.org, il più grande catalogo sindacale del mondo, è gestito a Dublino in Ohio. A gennaio 2016, il catalogo ha oltre 360.000.000 di record e più di 2 miliardi di biblioteche.

Che cos'è la catalogazione nella biblioteca pubblica?

La catalogazione è il processo di creazione di metadati che rappresentano le risorse informative, come libri, film, registrazioni audio, articoli, documenti e mappe. Ciò avviene secondo le regole definite per la catalogazione. Questi codici sono:

• Codice AA o codice comune (regole del Regno Unito e degli Stati Uniti insieme)
• Codice dell'American Library Association (ALA)
• Codice di catalogo classificato definito (dal Dr. SR Ranganathan)
• Codice del British Museum
• Il Codice Vaticano (per i libri stampati)

Un catalogatore può produrre metadati per l'elemento conoscenza per descriverlo. I metadati includono il nome del creatore o dell'autore, il titolo e l'oggetto.

Scopo della catalogazione

Ecco alcuni scopi fondamentali della catalogazione:

• Per gestire la raccolta di opere della biblioteca in modo efficiente
• Per individuare e recuperare facilmente le risorse di conoscenza richieste
• Per risparmiare sforzi e tempo del personale e dell'utente
• Per assistere gli utenti con risorse di conoscenza alternative

Tipi di cataloghi

Ecco un elenco di alcuni importanti tipi di cataloghi:

• Catalogo dell'autore
• Catalogo dei nomi
• Catalogo del dizionario
• Catalogo classificato
• Catalogo dell'Unione

Struttura di un catalogo della biblioteca

La struttura di un catalogo è composta da brevi descrizioni di varie aree. Un catalogo può contenere i seguenti campi come:

• Author/Creator
• Campo principale: titolo esatto dell'opera
• Sottocampo: Titolo parallelo, breve descrizione
• Dichiarazione di responsabilità
• Oggetto del lavoro
• Data di pubblicazione
• Edizione / Più copie della stessa edizione
• Materiale: forma fisica di lavoro come cartonato, elettronico.
• Descrizione: numero di pagine, numero di CD in una tuta.
• Tipo di supporto: stampa / elettronico / audio / video / AV
• Illustrations
• Area delle serie
• Area note

Il catalogatore ha la scelta delle voci per ciascuna risorsa di conoscenza a seconda delle politiche di catalogazione che quella particolare biblioteca pubblica sta seguendo. Più dettagliata è la struttura del catalogo, più punti di accesso fornisce per recuperare la risorsa di conoscenza richiesta.

Tipi di catalogazione delle biblioteche

Vediamo ora di comprendere i diversi tipi di catalogazione delle biblioteche. I seguenti sono i tipi di base:

Catalogazione centralizzata e cooperativa

Charles Coffin Jewett propose l'idea di un tale catalogo nel 1850. Suggerì allo Smithsonian Institution di iniziare ad accumulare parti semplificate della sua catalogazione. Inoltre ha suggerito ad altre biblioteche contribuenti di iniziare a compilare l'elenco delle risorse di conoscenza e di preparare i cataloghi stampati. Ha avuto l'idea di cataloghi congiunti di due o più biblioteche mediante compilazione cooperativa, e possibilmente in seguito di costruire un catalogo unificato di tutte le biblioteche del paese.

Catalogazione selettiva

In questo stile di catalogazione, le voci selettive per tutte le risorse della conoscenza vengono catalogate invece di tutte le voci. Inoltre, il numero di voci aggiunte è ridotto in questa catalogazione. Ad esempio, non vengono create voci per le illustrazioni tranne che per solo artisti famosi, le voci di soggetto per altre lingue o lingue meno parlate sono ridotte. Questo metodo viene utilizzato per ridurre le dimensioni del catalogo e il tempo di preparazione.

La catalogazione selettiva presenta una propria serie di aspetti negativi; il lettore potrebbe non sapere se nella biblioteca sono disponibili risorse di conoscenza di suo interesse.

Catalogazione semplificata

Anche le biblioteche occidentali optano per questo metodo di catalogazione per ridurre gli sforzi nella creazione e manutenzione del catalogo, oltre a ridurre i costi di preparazione di uno. In questo tipo di catalogazione, l'intera raccolta di conoscenza è catalogata con semplificazione delle voci in termini di lunghezza, rilevanza e complessità. Ad esempio, il nome dell'autore viene abbreviato, qualsiasi voce ripetuta nel sottotitolo viene omessa e il tipo di illustrazione viene omesso. Inoltre, viene omesso il dettaglio come il numero di pagina di cui l'utente difficilmente prende nota.

Forme fisiche dei cataloghi delle biblioteche

È anche chiamata la forma esterna del catalogo, che è adattata alle preferenze degli utenti. Esistono due forme fisiche più comuni di cataloghi:

Modulo del libro

È la forma stampata simile a un libro. È il tipo più antico comunemente usato nelle biblioteche americane. È costoso se prodotto a mano. Non consente di riflettere facilmente i cambiamenti nella collezione della biblioteca. Le biblioteche che utilizzano il formato libro devono conservare più copie del catalogo per fornire l'accesso a più utenti. Tuttavia, più tecniche di automazione come la stampa poco costosa hanno aiutato questo modulo a guadagnare più popolarità.

Modulo carta

È la forma più comune trovata in tutto il mondo. Questo modulo utilizzava una scheda standard di 7,5 x 12,5 cm per ogni voce. Queste carte vengono quindi inserite con le informazioni sull'autore, l'oggetto, il titolo e il numero di chiamata. Le carte sono conservate in piccoli cassetti. Questo modulo è molto flessibile per aggiungere o rimuovere qualsiasi voce nella raccolta. Sul lato negativo, le voci vengono effettuate manualmente e ci sono chan

Forma di covone

È lo stesso della forma del libro. Le voci vengono digitate su fogli di carta sciolti, di dimensioni 7 x 4 pollici. Più foglie vengono quindi perforate e rilegate in pratici libri. Ogni catalogo contiene circa 500 e 600 fogli. Sono disposti sugli scaffali in ordine alfabetico. È difficile inserire oltre che prelevare una voce rispetto al catalogo Card. È anche portatile e più compatto del catalogo Card. Non è adatto per scopi di visualizzazione.

Modulo Microfilm (COM) uscita computer

In questa forma di catalogo, gli archivi vengono creati su microfilm, che viene registrato in una qualità superiore rispetto alla sua versione stampata. Sono più efficienti quando si tratta di capacità di stoccaggio e movimentazione. Non possono essere modificati fino a quando non vengono prodotti i nuovi microfilm. Sono facili da inviare ad altre biblioteche o centri di informazione.

Catalogo in linea

È la forma di catalogo più recente in cui i record bibliografici sono archiviati nella memoria del computer. Sono stampati sul display o sullo schermo su richiesta degli utenti. È il metodo più flessibile per aggiungere, eliminare e modificare le voci in qualsiasi momento. I risultati sono immediatamente disponibili per gli utenti. Rispetto ad altri tre moduli di catalogo, questo è costoso da creare.

Gli utenti possono accedervi e recuperare facilmente le informazioni da una posizione remota a una libreria. Online Public Access Catalog (OPAC) è un database online gestito da una biblioteca o da un gruppo di biblioteche.

Cosa sono CCF e MARC?

Common Communication Format (CCF)è un formato destinato all'indicizzazione e allo scambio di record bibliografici. CCF aderisce alla ISO 2709, che specifica un formato standard che può contenere qualsiasi informazione bibliografica. Ogni record CCF è composto da quattro parti, come:

• Casa discografica (24 caratteri)
• Directory (lunghezza variabile)
• Campi dati (lunghezza variabile)
• Record Separator (1 carattere)

Machine Readable Cataloging (MARC)sono standard o un insieme di formati digitali per la descrizione degli elementi catalogati dalle biblioteche. Un record MARC è composto da tre elementi:

• Leader (24 caratteri)
• Directory (lunghezza variabile)
• Campi variabili (lunghezza variabile)

È possibile mappare CCF a MARC.

Elenchi dei titoli dei soggetti e thesaurus

I titoli dei soggetti sono i termini o le frasi (chiamati anche vocabolario controllato), utilizzati per classificare le risorse di conoscenza. Identificano e riuniscono le informazioni sotto una certa comunanza. Semplicemente, sono alcune parole standard assegnate a vari argomenti. Sono assegnati a una risorsa di conoscenza in base al concetto o all'idea che contiene piuttosto che a una parola che vi appare.

L'utilizzo dell'intestazione dell'argomento più appropriata o pertinente consente di risparmiare tempo per recuperare una parte della risorsa di conoscenza prevista. La maggior parte delle biblioteche utilizza la Library of Congress Subject Heading (LCSH).

Thesaurus

È una raccolta di parole con sinonimi e concetti correlati. Aiuta il catalogatore a esprimere il record con maggiore dettaglio migliorando così la ricerca di una risorsa di conoscenza esatta dalla vasta collezione della biblioteca.

Nella vasta distesa di informazioni generate nel mondo di oggi, è davvero molto difficile recuperare le esatte informazioni richieste nel più breve tempo possibile. La nuova tecnologia e le tecniche di ricerca computerizzata stanno aiutando il recupero delle informazioni ad essere veloce ma affidabile. Oggi gli utenti possono utilizzare uno dei due strumenti per il recupero delle informazioni:catalog or indexing service.

Cos'è un indice?

Nel dominio della biblioteca e della documentazione, il termine indice è un elenco di parole o intestazioni con puntatori o locatori associati. I punti di accesso sono i titoli degli argomenti più rilevanti ei puntatori sono i numeri di pagina, i numeri di paragrafo o di sezione.

Un indice è utile per trovare il materiale relativo a quell'intestazione in un documento, in una raccolta di documenti o in una biblioteca.

Cos'è l'indicizzazione?

L'indicizzazione è un servizio che assegna punti di accesso a risorse della conoscenza come libri, riviste, articoli e documenti. L'indicizzazione può essere eseguita dall'autore, dall'editore o da un professionista che lavora come indicizzatore. L'indice è elencato alla fine del libro.

Tipi di indicizzazione

Esistono due tipi fondamentali di indicizzazione a seconda di come viene eseguita:

• Manual - eseguita da esseri umani

• Automatic - eseguito da computer

Esistono anche i seguenti tipi di indicizzazione a seconda del modo in cui le parole chiave sono coordinate:

• Precoordinate Indexing - Le parole chiave sono coordinate al momento dell'indicizzazione.

• Postcoordinate Indexing - Le parole chiave sono coordinate al momento della ricerca.

Il contenuto del soggetto deve essere analizzato e quindi deve essere prodotto il termine più appropriato.

Sistema di indicizzazione pre-coordinate (PRECIS)

In questo sistema di indicizzazione, i termini di ricerca vengono creati dall'indicizzatore invece che dal ricercatore. Durante la ricerca vengono utilizzati gli stessi termini e frasi che l'indicizzatore ha assegnato a varie risorse di conoscenza. Le voci sono abbastanza descrittive e complesse poiché i termini coinvolgono tutti i concetti correlati.

Vantaggi di PRECIS

• Non è richiesta la logica di ricerca nei minimi dettagli.

• Gli utenti non devono essere addestrati per l'utilizzo di un particolare formato di query di ricerca.

• Non richiede caratteristiche speciali nel loro formato fisico. Quasi tutti gli indici stampati che riflettono i principi di indicizzazione pre-coordinate sono cartacei.

• Sono possibili ricerche simultanee.

Svantaggio di PRECIS

• Le relazioni tra gli argomenti una volta create al momento della preparazione dell'indice non possono essere manipolate. Ad esempio, PRECIS si trovano su riviste e bibliografie.

Post Coordinate Indexing System (POCIS)

In questo tipo di indicizzazione, i termini di ricerca vengono creati non al momento dell'indicizzazione ma al momento della ricerca per creare un indice basato sul singolo risultato della ricerca. Significa che l'indice viene creato dopo che il database completo è stato preparato. Il ricercatore ha un grande controllo su quali termini combinare.

Vantaggi di POCIS

I seguenti sono i vantaggi di POCIS:

• Consente agli utenti di combinare più termini di ricerca e creare la loro query di ricerca.

• Pertanto, consente infinite combinazioni di termini.

• Non è necessaria una sequenza fissa di termini. Ogni termine nell'indice ha lo stesso peso.

Svantaggio di POCIS

I seguenti sono gli svantaggi di POCIS:

• Funziona bene solo quando i titoli degli argomenti sono più rilevanti.
• È meno preciso.

Indicizzazione delle parole chiave

È un tipo di indicizzazione che non ha un controllo sul vocabolario. Viene anche chiamata indicizzazione naturale o indicizzazione di testo libero. Hans Peter Luhn, un ricercatore, lo introdusse negli anni '50 con il nome indicizzazione delle parole d'ordine.

Tipi di indicizzazione delle parole chiave

Di seguito sono riportati alcuni tipi popolari di indicizzazione delle parole chiave:

• Keyword-in-Context
• Parola chiave fuori contesto (KWOC)
• Keyword-Augmented-in-Context (KWAC)
• Termine chiave in ordine alfabetico (KWIC)

Astratto e astrazione

Abstract è un breve riassunto prodotto dopo aver analizzato l'argomento e il lavoro scritto, che può essere sotto forma di libro, documento di ricerca, documento accademico o simile. Abstract aiuta il lettore a comprendere lo scopo del lavoro.

Un abstract con un indice può essere descritto come una chiave per il recupero delle informazioni.

L'estrazione è un servizio fornito da esperti per preparare una breve essenza del lavoro completo su un argomento o un gruppo di argomenti.

In precedenza le biblioteche pubbliche erano considerate singole unità sotto il governo. Secondo questo status, furono formate le leggi della biblioteca. Il primo atto bibliotecario nacque nel 1850 in Gran Bretagna. La legislazione sulle biblioteche è una raccolta di leggi relative alla gestione di una biblioteca.

Facci sapere di più sulla legislazione sulle biblioteche pubbliche.

Vantaggi delle leggi sulle biblioteche pubbliche

Un Library Act offre i seguenti vantaggi:

• Aiuta a creare una rete organizzata di biblioteche pubbliche.

• Fornisce l'amministrazione della libreria di suoni.

• Aiuta a garantire un aiuto finanziario costante.

• Mantiene un corretto coordinamento tra i dipartimenti di amministrazione e gestione delle biblioteche pubbliche.

• Aiuta a ottenere un servizio di qualità da parte di personale qualificato.

Legislazione sulle biblioteche pubbliche in India

Il governo indiano ha costituito un comitato consultivo per le biblioteche pubbliche nel 1958. Secondo la proposta del comitato, la legislazione sulle biblioteche dovrebbe aiutare a:

• Determinare il ruolo delle autorità della biblioteca pubblica nel loro sviluppo, funzioni e manutenzione.

• Determina il ruolo del governo a vari livelli come nazionale, statale e distrettuale.

• Fornire un sostegno finanziario stabile attraverso la cessazione della biblioteca e una parte del budget educativo.

• Determinare i rappresentanti pubblici e la loro partecipazione a vari livelli di funzionamento.

Il Public Library Act in India è stato emanato nel 1948. Questo si è sviluppato ulteriormente, ma solo pochi stati hanno promulgato questo atto fino al 2009.

Press and Registration Act

Questo atto è stato promulgato nel 1867. Questo è stato creato con lo scopo di aiutare il governo a regolamentare macchine da stampa, giornali e altre risorse di conoscenza stampate in India; e anche per conservare le loro copie e registrarle.

Questa legge indiana è la più antica relativa alla stampa e all'editoria. Questa legge normativa aveva lo scopo di consentire al governo di regolamentare macchine da stampa, giornali e altro materiale stampato in India. La legge ha subito numerose modifiche di volta in volta.

La modifica principale è stata apportata alla legge secondo le raccomandazioni della First Press Commission (FPC) nel 1953. La FPC ha creato l'Ufficio del registro dei giornali dell'India (RNI) e ha determinato l'ambito dei suoi doveri e funzioni. La RNI ha iniziato a funzionare nel 1956. La legge stabilisce tutti i dettagli che devono essere stampati su libri e giornali e le dichiarazioni che devono essere fatte da un detentore di macchine da stampa.

Consegna di libri nella legge sulle biblioteche pubbliche

Questo atto è applicabile alle pubblicazioni sotto l'autorità governativa. Secondo questo atto -

• L'editore è tenuto a consegnare una copia del libro alla Biblioteca Nazionale (Calcutta) e una di tali copie a ciascuna delle altre tre biblioteche pubbliche entro trenta giorni dalla data della sua pubblicazione a proprie spese.

• La copia consegnata alla Biblioteca Nazionale deve essere completa in termini di mappe, illustrazioni e contenuto, rifinita e colorata sulla carta migliore e rilegata, cucita o cucita insieme.

• La copia consegnata a qualsiasi altra biblioteca pubblica deve essere pronta per la vendita.

• Il destinatario autorizzato della copia del libro in cambio dovrà fornire una ricevuta scritta all'editore.

• Cognizance of offences - Nessun tribunale può prendere conoscenza di qualsiasi reato punibile ai sensi del presente atto su denuncia presentata da un ufficiale autorizzato.

• Nessun tribunale inferiore a quello di un magistrato di presidenza o di un magistrato potrà giudicare un reato punibile ai sensi del presente atto.

Il governo centrale può stabilire regole per mettere in pratica lo scopo della presente legge.

Copyright Act of India

Questo atto è la prima legislazione sul copyright post-indipendenza in India. Questo è stato emanato nel 1957. L'atto è stato modificato sei volte. Dà il diritto ai creatori, compositori, scrittori, autori e produttori di registrazioni audio e video.

I seguenti tipi di opere rientrano nell'ambito della legge sul copyright:

• Literature
• Registrazioni di musica / suoni
• Drama
• Films
• Lavoro artistico
• Lavoro cinematografico
• Lavoro governativo
• Lavoro anonimo

I diritti previsti dal Copyright Act riguardano la riproduzione del lavoro, la comunicazione con il pubblico e la traduzione delle opere.

In questo capitolo, discuteremo brevemente di alcune delle popolari associazioni bibliotecarie indiane e internazionali.

Associazioni di biblioteche indiane

Le associazioni bibliotecarie sono diverse dalle biblioteche stesse. Prima e dopo l'indipendenza dell'India esistevano associazioni bibliotecarie statali esistenti in India.

Indian Library Association (ILA)

ILA è un'associazione bibliotecaria nazionale fondata nel 1933. L'associazione rappresenta le persone che lavorano per le biblioteche indiane. L'ILA è influente e dedita allo sviluppo delle biblioteche pubbliche.

Associazione indiana di biblioteche speciali e centri di informazione (IASLIC)

Lo IASLIC è ancora un'altra associazione di biblioteche a livello nazionale, che lavora per il miglioramento delle biblioteche pubbliche in India. Ha un vasto pubblico di membri e svolge un ruolo fondamentale nello sviluppo delle biblioteche pubbliche in lungo e in largo.

Sia ILA che IASLIC stanno lavorando con i seguenti obiettivi:

• Promuovere l'educazione scientifica nelle biblioteche.

• Migliorare la formazione del personale della biblioteca in India.

• Promuovere lo studio e la ricerca bibliografica in biblioteconomia.

• Miglioramento dello stato e delle condizioni dei servizi bibliotecari.

• Pubblicazione di bollettini periodici, libri e articoli.

• Condurre conferenze e riunioni per discutere i problemi e le modalità riguardanti lo sviluppo della biblioteca.

• Promuovere un'adeguata legislazione bibliotecaria in India.

• Formulare e promuovere standard, regole e linee guida per la gestione delle biblioteche e sistemi e servizi informativi.

Commissione per le borse di studio (UGC)

Questo ente governativo statutario fondato nel 1956 lavora per coordinare, determinare e mantenere gli standard educativi. Fornisce riconoscimento alle università indiane e gestisce i fondi che devono andare a queste università e college. Assicura un flusso continuo di fondi e sovvenzioni per le biblioteche.

Raja Ram Mohan Roy Library Foundation (RRRLF)

Questa associazione bibliotecaria è stata fondata nel 1961 a Calcutta. Lavora per condurre mostre di libri, sviluppare biblioteche mobili e biblioteche digitali e fornire servizi di alta qualità nelle biblioteche pubbliche attraverso le mani di personale qualificato.

Associazioni bibliotecarie internazionali

Esistono numerose associazioni bibliotecarie internazionali che lavorano per il miglioramento delle biblioteche nei loro paesi d'origine e non.

Public Library Association (PLA)

È una divisione della famosa American Library Association (ALA) che lavora per la manutenzione e il progresso delle biblioteche pubbliche. È stata fondata nel 1944 e sostiene di essere la più antica associazione bibliotecaria americana. È impegnata a fornire una miriade di programmi per comunicare, pubblicare, sostenere, fornire istruzione continua e opere ausiliarie per i suoi abbonati, tutti gli altri interessati al progresso del servizio bibliotecario pubblico.

Federazione internazionale delle associazioni e istituzioni bibliotecarie (IFLA)

È stata fondata a Edimburgo, in Scozia nel 1927. L'associazione conta oltre 1300 membri in quasi 140 paesi in tutto il mondo. Questa visionaria associazione bibliotecaria ha lavorato per diffondere la comprensione di una buona biblioteca, impostare e seguire standard elevati per i servizi bibliotecari e fornire i migliori servizi bibliotecari ai membri di tutto il mondo.

Organizzazione delle Nazioni Unite per l'educazione, la scienza e la cultura (UNESCO)

È un'agenzia delle Nazioni Unite (ONU). Lavora per la pace e la sicurezza nel mondo attraverso riforme educative e culturali. L'UNESCO sostiene l'idea che le biblioteche pubbliche possano fornire accesso illimitato per istruire le persone in tutto il mondo, cambiando così il loro modo di pensare contro la violenza, l'inconsapevolezza e la mancanza di conoscenza e guidandole verso la pace, la consapevolezza dei diritti umani e il loro benessere generale.

L'UNESCO lavora per il miglioramento delle biblioteche pubbliche per:

• Favorire l'abitudine alla lettura e la creatività tra i bambini in tenera età.

• Supportare l'istruzione individuale e di autoapprendimento e formale attraverso le biblioteche pubbliche.

• Promuovere la consapevolezza della cultura, del patrimonio e delle arti.

• Garantire l'accesso alla conoscenza gratuita per tutti i cittadini indipendentemente da età, razza, sesso e status.

• Fornire servizi di informazione adeguati alle imprese locali.

• Facilitare l'alfabetizzazione informatica richiesta per la gestione delle biblioteche pubbliche e altro.

Le biblioteche pubbliche di tutto il mondo si stanno adattando rapidamente ai cambiamenti progressivi nei supporti di memorizzazione, nella gestione delle biblioteche e nella tecnologia di stampa. Grazie all'automazione, i membri delle biblioteche pubbliche di oggi sono diventati in grado di accedere alla conoscenza da qualsiasi angolo del mondo più velocemente che mai, istruirsi ad usarla e trasformare le proprie convinzioni e idee.

Facci sapere di più sull'automazione e l'IT nelle biblioteche pubbliche.

Cos'è la Library Automation?

L'automazione della libreria significa meccanizzare le attività di routine o ripetitive nella libreria con l'aiuto di dispositivi di automazione come il computer. L'automazione riduce in larga misura il lavoro faticoso in biblioteca.

Necessità di Library Automation

Aiuta a facilitare e semplificare le attività ripetitive come l'acquisizione, lo sviluppo di raccolte, l'archiviazione, l'amministrazione, la conservazione delle risorse di conoscenza e la comunicazione nella biblioteca tra il personale e gli utenti. Aumenta così la produttività del personale in termini di sforzi, tempo e servizi.

Vantaggi dell'automazione delle biblioteche

La biblioteca pubblica è automatizzata dalla pianificazione, progettazione e implementazione. Di seguito sono riportati alcuni vantaggi vitali dell'automazione delle biblioteche:

• Fornisce un accesso efficiente a varie risorse di conoscenza.

• Riduce la quantità di tempo e gli sforzi per acquisire materiale, fare l'inventario e gestire le risorse di conoscenza.

• Facilita l'amministrazione del budget e la tenuta dei registri.

• Presenta gli utenti della biblioteca alle informazioni globali.

• Consente agli utenti della biblioteca di cercare la sua collezione dall'esterno delle mura della biblioteca.

• Motiva gli utenti a risolvere problemi, creare conoscenza piuttosto che consumarla e dotarsi di capacità di recupero delle informazioni.

• Migliora la catalogazione e la circolazione.

Software di gestione della libreria (LMS)

Consente al personale della biblioteca di gestire in modo efficiente le risorse di conoscenza, l'inventario, la circolazione e la catalogazione. Il software di gestione della libreria consente agli utenti di cercare e accedere alle risorse di conoscenza desiderate online.

Il miglior software di gestione della libreria a pagamento

Di seguito sono riportate alcune richieste di software di gestione delle librerie a pagamento:

• Polaris- È un software per piattaforma database server MSSQL in grado di trasformare una libreria fisica in formato digitale. Inoltre, automatizza il flusso di lavoro del personale e la riservatezza nella circolazione e nella gestione delle risorse.

• Verso - È un software personalizzabile per adattarsi a qualsiasi libreria di dimensioni da piccole a medie.

• Apollo - Questo software efficiente è progettato appositamente per le biblioteche pubbliche, per essere integrato con qualsiasi libreria e piattaforma.

• Library World - È un software di gestione delle librerie online basato su cloud che fornisce funzionalità versatili.

• Koha- È sviluppato da esperti di biblioteconomia. È un software open source e scalabile che funziona su più piattaforme per fornire funzioni multilingue e traducibili secondo gli standard della libreria.

Il miglior software gratuito per la gestione delle librerie

Biblio è un software ampiamente utilizzato. Con questo software, il personale della biblioteca può gestire diversi supporti di risorse di conoscenza come stampati, CD / DVD, registrazioni su nastro, ecc. È anche possibile generare rapporti per gestire la biblioteca.

BiblioteQ, BookTome e LMS sono altri software di gestione delle librerie freeware, che aiutano a gestire le risorse di conoscenza di vari formati. Aiutano anche a registrare, cercare una particolare risorsa di conoscenza con ISBN, valutazione, nome dell'autore / creatore o qualche parola chiave, aggiungere dettagli sul libro e specificare la sua posizione e recuperarlo in modo efficiente. Inoltre, aiutano il personale della biblioteca nella pianificazione del personale e nella creazione di rapporti.

Nuovi sviluppi nell'automazione delle biblioteche

Nei giorni moderni, le biblioteche sono andate oltre le mura dei suoi edifici. I codici a barre elettronici vengono utilizzati per identificare, tracciare o ordinare i beni della biblioteca nella biblioteca al banco della circolazione. I sistemi che utilizzano etichette RFID facilitano una gestione efficace della raccolta, la sicurezza delle risorse di conoscenza, l'inventario e un servizio clienti efficiente.

I tag RFID non hanno batterie, poiché utilizzano l'energia del segnale radio iniziale per trasmettere la loro risposta. Inoltre, questi tag sono molto resistenti. L'uso dell'RFID nell'automazione delle biblioteche fornisce il rilevamento dei furti e una gestione delle biblioteche altamente affidabile e veloce. LibBest è un popolare sistema di biblioteche basato su RFID.

Uso dei social network nelle biblioteche pubbliche

La maggior parte delle sofisticate biblioteche pubbliche ha la propria presenza sui social media per comunicare con i propri utenti. Le biblioteche utilizzano Facebook e Twitter per far interagire, discutere, condividere e raccogliere conoscenze i propri utenti.

Blog di biblioteche pubbliche

Ecco alcuni eccezionali blog di biblioteche pubbliche da conoscere:

• Biblioteca pubblica di Bloomsburg ( www.bloomsburgpl.org)

• Coudersport Public Library ( www.coudersportlibrary.org

• Biblioteca pubblica di Galeton ( www.galetonpubliclibrary.org

Biblioteche e archivi digitali

I due termini sono diversi nel modo seguente:

Biblioteca digitale	Repository
È una raccolta di oggetti digitali come testo, immagini, materiale audio e / o video, registrati in formato elettronico. Include anche i mezzi per organizzare e recuperare i file e i media nella raccolta.	Un repository è una raccolta di informazioni intellettuali generate in un'organizzazione, un gruppo di organizzazioni o solo un dipartimento di un'organizzazione, che è disponibile liberamente e apertamente.
Non ha limiti di argomenti. È generico per natura.	È costruito intorno a materie o settori di studio specifici.
Questo è costruito praticando metodi deliberati di sviluppo della raccolta.	Questo è costruito dal contributo volontario di articoli e documenti accademici.
I servizi all'utente sono importanti. La soddisfazione degli utenti attraverso servizi migliori è uno dei tanti aspetti della gestione delle biblioteche digitali.	Offrono servizi limitati all'utente.

I potenti motori di ricerca di oggi

Man mano che la vastità di informazioni e conoscenze si è diffusa oltre i formati cartacei o analogici, i metodi di ricerca si sono sviluppati ulteriormente per fornire una ricerca più semplice, efficiente e veloce.

Le biblioteche digitali odierne con la loro incredibile collezione di libri, riviste, immagini, film, audio e video in petabyte (1000 TB = 1 PB) necessitano di motori di ricerca altrettanto potenti e veloci che forniscano anche ricerca contestuale con alta precisione a ritmo rapido.

Motori di ricerca popolari

Di seguito sono riportati alcuni popolari motori di ricerca che lavorano oggi ai loro migliori livelli di prestazioni:

• Google - È un motore di ricerca popolare in tutto il mondo e ampiamente utilizzato in grado di trovare le informazioni che non si conoscono, esistenti.

• Yahoo - È ancora un altro potente motore di ricerca che fornisce la ricerca nel testo completo.

• Lucene- È un motore di ricerca multipiattaforma open source sviluppato in Java. Viene utilizzato quando sono richieste ricerche full-text.

• Sphinx - È un motore di ricerca sviluppato in linguaggio di programmazione C ++ e viene utilizzato per la ricerca full-text.

• Indri - È un motore di ricerca multipiattaforma, intelligente, basato su SQL in grado di eseguire la ricerca da 50 milioni di documenti presenti su un singolo computer (ricerca singola) o 500 milioni di documenti presenti su vari computer della rete (ricerca distribuita).