Struttura organizzativa

All'interno di una biblioteca pubblica, il numero di dipartimenti può variare a seconda delle sue dimensioni, del budget, dello spazio e della sua forza in termini di numero di membri.

La gestione e l'amministrazione delle biblioteche è un lavoro multiforme di organizzazione, conservazione, raccolta, circolazione e mantenimento della risorsa di conoscenza stampata o digitale. Comporta la gestione e il reclutamento del personale, la formazione e lo sviluppo dei membri del personale, la gestione dei fondi e il funzionamento generale della biblioteca.

Dai un'occhiata al seguente grafico della gerarchia. Mostra la struttura organizzativa di base di una biblioteca pubblica:

Autorità della Biblioteca

Un'autorità bibliotecaria può essere un individuo o un gruppo di individui che gestisce tutte le attività della biblioteca come istituzione come dirigere, controllare, motivare, decidere e coordinare.

Comitato bibliotecario

Una biblioteca pubblica ha un comitato consultivo che guida le operazioni della biblioteca, pianifica e monitora il progresso generale della biblioteca ed è responsabile della raccolta di fondi.

Tipi di comitati di biblioteca

Ecco i tipi comuni di comitato bibliotecario:

  • Ad hoc Committee- È un comitato speciale di partecipanti con lungimiranza e intelligenza per svolgere lavori speciali relativi alla crescita, alla supervisione e alla gestione della biblioteca. Le persone nel comitato prendono decisioni rapide e intelligenti anche se in modo meno indipendente.

  • Elected Committee- È un corpo di persone elette da un comitato più ampio che delega il processo decisionale e le operazioni. Il comitato eletto deve riferire al comitato principale più grande.

  • Self-sustaining Committee- È il corpo delle persone che ha creato la libreria. Ha l'autorità esclusiva per controllare i fondi e la gestione della biblioteca.

  • Executive Committee- È il comitato al quale l'autorità della biblioteca delega i diritti di decisione completi su alcune questioni cruciali. Questo comitato è uno che ha pieni poteri in queste materie e non ha bisogno di riferire alla sua autorità bibliotecaria.

  • Reporting Committee- Decide alcune politiche entro certi limiti. Deve riferire all'autorità e ottenere l'approvazione.

  • Recommending Committee- Non ha alcun potere reale per il processo decisionale o le operazioni. Può raccomandare proposte sul governo della biblioteca, che l'autorità della biblioteca approva.

Ruoli dei dipartimenti delle biblioteche pubbliche

I ruoli dei vari dipartimenti della biblioteca pubblica sono i seguenti:

  • Public Library Director - Stabilisce strategie, politiche e obiettivi.

  • PL Administration - Gestisce le operazioni generali della biblioteca, applica le politiche stabilite dal direttore e dalla pianificazione.

  • Maintenance - Assicura il buon funzionamento delle strutture tramite le pulizie e la manutenzione di terra, dispositivi elettrici e impianti idraulici.

  • Public Relations - Partecipa a promozioni, informando il pubblico sui prossimi eventi, gestione delle crisi.

  • Archives and Collection Services - Acquisisce, cataloga, gestisce e conserva record importanti, imposta numeri di serie o codici a barre, gestisce le risorse di conoscenza rare o fragili con la dovuta cura.

  • Circulation Services - Gestisce l'emissione e la ricezione del materiale restituito, tiene traccia di multe e quote da parte degli utenti a causa di ritardi nella restituzione o perdita di materiale.

  • IT Services - Gestisce la rete della biblioteca, i computer e i dispositivi audiovisivi, aggiorna il software.

Cura e conservazione delle risorse della biblioteca

Gli utenti delle risorse della biblioteca e il personale devono essere consapevoli del modo in cui il materiale della biblioteca deve essere gestito e dovrebbero seguire le linee guida con la dovuta attenzione. La cura e la prevenzione prolungano la preziosa risorsa di conoscenza conservata in biblioteca, sia essa in formato cartaceo o digitale.

Per la cura e la conservazione del materiale bibliotecario, vengono seguite le regole fornite:

  • Stitching in time - Riparare i danni minori mentre sono piccoli.

  • Encouraging proper handling - Formazione del personale sul tipo di materiale, sulla sua durata e sulla cura richiesta per le risorse di conoscenza.

  • Communicating clearly - Dovrebbe esserci una comunicazione chiara tra i membri del personale sulle responsabilità di cura e conservazione.

  • Readiness- Valutare il rischio e attrezzare la biblioteca per la gestione di disastri come lo scoppio di un incendio. Divieto di fumare e bere nelle aree in cui le risorse di conoscenza sono immagazzinate e utilizzate.