Gestione delle biblioteche pubbliche - Catalogazione
La biblioteca è una casa di un numero enorme di risorse di conoscenza con varie edizioni, forme fisiche e formati. Per essere in grado di gestire un'ampia raccolta di risorse di conoscenza, il personale di gestione della biblioteca si affida a cataloghi e catalogatori. La catalogazione è la spina dorsale della gestione delle risorse di conoscenza in
Facci sapere di più sulla struttura, i tipi e altro del catalogo.
Cos'è un catalogo della biblioteca?
Un catalogo di biblioteche è un registro o una raccolta di record di tutte le risorse di conoscenza trovate in una biblioteca o in un gruppo di biblioteche, situate in luoghi diversi.
Un catalogo può essere confrontato con l'indice di un libro. Quando si possono trovare le informazioni richieste esaminando l'indice senza dover leggere ogni pagina del libro, il catalogo fornisce informazioni rapide su dove si trova il libro o il CD musicale richiesto nella libreria. Il WorldCat.org, il più grande catalogo sindacale del mondo, è gestito a Dublino in Ohio. A gennaio 2016, il catalogo ha oltre 360.000.000 di record e più di 2 miliardi di biblioteche.
Che cos'è la catalogazione nella biblioteca pubblica?
La catalogazione è il processo di creazione di metadati che rappresentano le risorse informative, come libri, film, registrazioni audio, articoli, documenti e mappe. Ciò avviene secondo le regole definite per la catalogazione. Questi codici sono:
- Codice AA o codice comune (regole del Regno Unito e degli Stati Uniti insieme)
- Codice dell'American Library Association (ALA)
- Codice di catalogo classificato definito (dal Dr. SR Ranganathan)
- Codice del British Museum
- Il Codice Vaticano (per i libri stampati)
Un catalogatore può produrre metadati per l'elemento conoscenza per descriverlo. I metadati includono il nome del creatore o dell'autore, il titolo e l'oggetto.
Scopo della catalogazione
Ecco alcuni scopi fondamentali della catalogazione:
- Per gestire la raccolta di opere della biblioteca in modo efficiente
- Per individuare e recuperare facilmente le risorse di conoscenza richieste
- Per risparmiare sforzi e tempo del personale e dell'utente
- Per assistere gli utenti con risorse di conoscenza alternative
Tipi di cataloghi
Ecco un elenco di alcuni importanti tipi di cataloghi:
- Catalogo dell'autore
- Catalogo dei nomi
- Catalogo del dizionario
- Catalogo classificato
- Catalogo dell'Unione
Struttura di un catalogo della biblioteca
La struttura di un catalogo è composta da brevi descrizioni di varie aree. Un catalogo può contenere i seguenti campi come:
- Author/Creator
- Campo principale: titolo esatto dell'opera
- Sottocampo: Titolo parallelo, breve descrizione
- Dichiarazione di responsabilità
- Oggetto del lavoro
- Data di pubblicazione
- Edizione / Più copie della stessa edizione
- Materiale: forma fisica di lavoro come cartonato, elettronico.
- Descrizione: numero di pagine, numero di CD in una tuta.
- Tipo di supporto: stampa / elettronico / audio / video / AV
- Illustrations
- Area delle serie
- Area note
Il catalogatore ha la scelta delle voci per ciascuna risorsa di conoscenza a seconda delle politiche di catalogazione che quella particolare biblioteca pubblica sta seguendo. Più dettagliata è la struttura del catalogo, più punti di accesso fornisce per recuperare la risorsa di conoscenza richiesta.
Tipi di catalogazione delle biblioteche
Vediamo ora di comprendere i diversi tipi di catalogazione delle biblioteche. I seguenti sono i tipi di base:
Catalogazione centralizzata e cooperativa
Charles Coffin Jewett propose l'idea di un tale catalogo nel 1850. Suggerì allo Smithsonian Institution di iniziare ad accumulare parti semplificate della sua catalogazione. Inoltre ha suggerito ad altre biblioteche contribuenti di iniziare a compilare l'elenco delle risorse di conoscenza e di preparare i cataloghi stampati. Ha avuto l'idea di cataloghi congiunti di due o più biblioteche mediante compilazione cooperativa, e possibilmente in seguito di costruire un catalogo unificato di tutte le biblioteche del paese.
Catalogazione selettiva
In questo stile di catalogazione, le voci selettive per tutte le risorse della conoscenza vengono catalogate invece di tutte le voci. Inoltre, il numero di voci aggiunte è ridotto in questa catalogazione. Ad esempio, non vengono create voci per le illustrazioni tranne che per solo artisti famosi, le voci di soggetto per altre lingue o lingue meno parlate sono ridotte. Questo metodo viene utilizzato per ridurre le dimensioni del catalogo e il tempo di preparazione.
La catalogazione selettiva presenta una propria serie di aspetti negativi; il lettore potrebbe non sapere se c'è qualche risorsa di conoscenza di suo interesse disponibile nella biblioteca.
Catalogazione semplificata
Anche le biblioteche occidentali optano per questo metodo di catalogazione per ridurre gli sforzi nella creazione e manutenzione del catalogo, oltre a ridurre i costi di preparazione. In questo tipo di catalogazione, l'intera raccolta di conoscenza è catalogata con semplificazione delle voci in termini di lunghezza, rilevanza e complessità. Ad esempio, il nome dell'autore viene abbreviato, qualsiasi voce ripetuta nel sottotitolo viene omessa e il tipo di illustrazione viene omesso. Inoltre, viene omesso il dettaglio come il numero di pagina di cui l'utente difficilmente prende nota.
Forme fisiche dei cataloghi delle biblioteche
È anche chiamata la forma esterna del catalogo, che è adattata alle preferenze degli utenti. Esistono due forme fisiche più comuni di cataloghi:
Modulo del libro
È la forma stampata simile a un libro. È il tipo più antico comunemente usato nelle biblioteche americane. È costoso se prodotto a mano. Non consente di riflettere facilmente i cambiamenti nella collezione della biblioteca. Le biblioteche che utilizzano il formato libro devono conservare più copie del catalogo per fornire l'accesso a più utenti. Tuttavia, più tecniche di automazione come la stampa economica hanno aiutato questo modulo a guadagnare più popolarità.
Modulo carta
È la forma più comune trovata in tutto il mondo. Questo modulo utilizzava una scheda standard di 7,5 x 12,5 cm per ogni voce. Queste carte vengono quindi inserite con le informazioni sull'autore, l'oggetto, il titolo e il numero di chiamata. Le carte sono conservate in piccoli cassetti. Questo modulo è molto flessibile per aggiungere o rimuovere qualsiasi voce nella raccolta. Sul lato negativo, le voci vengono effettuate manualmente e ci sono chan
Forma di covone
È lo stesso della forma del libro. Le voci vengono digitate su fogli di carta sciolti, di dimensioni 7 x 4 pollici. Più foglie vengono quindi perforate e rilegate in pratici libri. Ogni catalogo contiene circa 500 e 600 fogli. Sono disposti sugli scaffali in ordine alfabetico. È difficile inserire oltre che prelevare una voce rispetto al catalogo Card. È anche portatile e più compatto del catalogo Card. Non è adatto per scopi di visualizzazione.
Modulo Microfilm (COM) uscita computer
In questa forma di catalogo, gli archivi vengono creati su microfilm, che viene registrato in una qualità superiore rispetto alla sua versione stampata. Sono più efficienti quando si tratta di capacità di stoccaggio e movimentazione. Non possono essere modificati fino a quando non vengono prodotti i nuovi microfilm. Sono facili da inviare ad altre biblioteche o centri di informazione.
Catalogo in linea
È la forma di catalogo più recente in cui i record bibliografici sono archiviati nella memoria del computer. Sono stampati sul display o sullo schermo su richiesta degli utenti. È il metodo più flessibile per aggiungere, eliminare e modificare le voci in qualsiasi momento. I risultati sono immediatamente disponibili per gli utenti. Rispetto ad altri tre moduli di catalogo, questo è costoso da creare.
Gli utenti possono accedervi e recuperare facilmente le informazioni da una posizione remota a una libreria. Online Public Access Catalog (OPAC) è un database online gestito da una biblioteca o da un gruppo di biblioteche.
Cosa sono CCF e MARC?
Common Communication Format (CCF)è un formato destinato all'indicizzazione e allo scambio di record bibliografici. CCF aderisce alla ISO 2709, che specifica un formato standard che può contenere qualsiasi informazione bibliografica. Ogni record CCF è composto da quattro parti, come:
- Casa discografica (24 caratteri)
- Directory (lunghezza variabile)
- Campi dati (lunghezza variabile)
- Record Separator (1 carattere)
Machine Readable Cataloging (MARC)sono standard o un insieme di formati digitali per la descrizione degli elementi catalogati dalle biblioteche. Un record MARC è composto da tre elementi:
- Leader (24 caratteri)
- Directory (lunghezza variabile)
- Campi variabili (lunghezza variabile)
È possibile mappare CCF a MARC.
Elenchi dei titoli dei soggetti e thesaurus
I titoli dei soggetti sono i termini o le frasi (chiamati anche vocabolario controllato), utilizzati per classificare le risorse di conoscenza. Identificano e riuniscono le informazioni sotto una certa comunanza. Semplicemente, sono alcune parole standard assegnate a vari argomenti. Sono assegnati a una risorsa di conoscenza in base al concetto o all'idea che contiene piuttosto che a una parola che vi appare.
L'utilizzo dell'intestazione dell'argomento più appropriata o pertinente consente di risparmiare tempo per recuperare una parte della risorsa di conoscenza prevista. La maggior parte delle biblioteche utilizza la Library of Congress Subject Heading (LCSH).
Thesaurus
È una raccolta di parole con sinonimi e concetti correlati. Aiuta il catalogatore a esprimere il record con maggiore dettaglio migliorando così la ricerca di una risorsa di conoscenza esatta dalla vasta collezione della biblioteca.