Indagine di apprezzamento - Il ciclo 4D
L'essenza stessa dell'indagine di apprezzamento può essere catturata in un ciclo 4D. Il fondamento di questa idea è che le organizzazioni tendono ad evolversi nella direzione in cui tendono a studiare. Un'indagine di apprezzamento sottolinea gli aspetti positivi di un'organizzazione e le sue potenzialità, piuttosto che i punti deboli e i punti in sospeso.
Scegliere un tema affermativo
In primo luogo, viene determinato un tema per l'indagine di apprezzamento. Questo tema rimane costante per tutta la durata del processo di indagine. Quindi l'Inchiesta passa alle seguenti quattro fasi:
- Fase di scoperta
- Fase del sogno
- Fase di progettazione
- Fase del destino
Il rilevamento del tema è il primo passo dell'indagine di apprezzamento e il motivo per cui è importante è che il tema dovrebbe avere un valore strategico per l'organizzazione. In questa fase, determiniamo le entità, le risorse o gli attributi di cui l'organizzazione o il dipendente necessita per prestazioni migliori.
La fase di scoperta
Questa è la fase in cui viene determinata la direzione del cambiamento. Questo tema può essere un'opportunità per l'organizzazione di crescere e, quindi, si traduce in un affermativo che invita alle formulazioni.
In questa fase dell'indagine, sottolineiamo le migliori strutture che possiamo avere attualmente, e la mettiamo contro ciò che era considerato "il migliore" in precedenza. Di solito, questo viene fatto conducendo un colloquio individuale con ogni dipendente che riceve da quattro a cinque domande. Queste interviste si concentrano sul rilevamento del metodo, sviluppando un sentimento positivo tra tutti i partecipanti.
La fase di scoperta comporterebbe:
- Una più profonda comprensione del nucleo positivo dell'organizzazione
- Una visione più profonda della messa a fuoco e una grande saggezza collettiva
- Discussioni ed esempi di migliori soluzioni e comportamenti eccezionali
Anche prima dell'esecuzione delle fasi successive del ciclo 4D, i cambiamenti spontanei e non pianificati iniziano ad avere effetto. Ciò è generalmente dovuto alle domande che vengono poste alle risorse. Li aiuta a connettersi alla visione dell'azienda e alla loro missione nell'organizzazione.
La fase del sogno
In questa fase del ciclo 4D, le persone dovrebbero valutare collettivamente i loro sogni rispetto ai loro risultati nei campi della vita, del lavoro, delle ambizioni e del loro rapporto con l'organizzazione.
In questa fase della loro carriera, le persone nutrono sogni e ambizioni, anche oltre i loro limiti attuali, in modo che possano avere un futuro più luminoso per se stessi e per l'organizzazione. Il nucleo positivo diventa ancora più energico e le persone sono ancora più motivate. Non vedono l'ora di programmi orientati ai risultati e sono interessati a verificare le loro prestazioni.
I risultati di questa fase sono:
- L'organizzazione diventa innovativa nei suoi pensieri.
- I dipendenti ottengono un potenziale positivo per la creazione di opportunità strategiche.
- Viene sviluppato il senso dello scopo ei partecipanti si impegnano ancora di più.
La fase di progettazione
Sulla base delle ultime due fasi, vengono presentate varie idee e progetti per implementare le soluzioni. Questi progetti possono essere sotto forma di interventi o altri elementi come la formazione industriale. Questo passaggio è progettato per mettere in pratica i pensieri e include tutti i passaggi necessari per realizzare i sogni.
Le priorità dell'organizzazione sono anche determinate in questa fase e tutti gli elementi importanti nella proposta di una squadra che sono necessari per invocare pensieri forti vengono scritti. Questa proposta è scritta su una nota positiva e al passato (come se tutti gli obiettivi all'interno della proposta fossero già stati completati) insieme alla qualità dell'organizzazione che desiderano fornire.
Viene dipinto un quadro elaborato che descrive il nucleo positivo dell'organizzazione e ciò che i risultati delle idee produrranno dopo essere state implementate nel corso del tempo. Queste presentazioni convincono la direzione a dare un segnale verde alle proposte. Questi possono includere decisioni, processi, collaborazioni, ecc.
La fase del destino
Questa è l'ultima fase del ciclo 4D. In questa fase vengono formati gruppi di lavoro e viene loro assegnato il lavoro. Vengono definiti vari piani e obiettivi e il lavoro viene delegato a diversi team a seconda delle loro competenze. I partecipanti sono invitati a prendere parte ai gruppi di lavoro.
A vari partecipanti viene chiesto di adempiere a diversi impegni e compiti. Questa fase si traduce in un gran numero di cambiamenti che prendono forma all'interno dell'organizzazione. Il cambiamento più importante è lo sforzo collaborativo necessario per funzionare come un'unica organizzazione.