Effetti cambiari e vaglia cambiari

"Uno strumento scritto contenente un ordine incondizionato, firmato dal fabbricante, che ordina a una certa persona di pagare una certa somma di denaro solo a, o all'ordine di una certa persona o al portatore dello strumento."

Section 5, Negotiable Instrument Act, 1881

Elementi essenziali delle cambiali

Di seguito sono riportati gli elementi essenziali di una cambiale:

• La cambiale deve essere scritta.

• Il venditore che fa la fattura è definito come "Drawer", l'acquirente su cui viene prelevata la fattura è noto come "Drawee" e deve essere una persona.

• La cambiale deve riportare un determinato importo e solo in termini di denaro e non in termini di beni o servizi.

• Ordine di pagare i soldi, dovrebbe essere incondizionato.

Esemplare di Bill

Oltre a tutti questi (dati sopra), dobbiamo anche prestare attenzione ai seguenti punti:

Parti di Bill of Exchange

Di seguito sono riportate le parti di "Bill of Exchange -"

• The Drawer - Il venditore di merci è definito come cassetto di "cambiali".

• The Drawee - Drawee o acquirente è una persona che accetta la fattura di un determinato importo da pagare dopo un tempo determinato.

• The Payee- Il beneficiario e il disegnatore possono essere la stessa persona che riceve il pagamento o possono essere una persona diversa. In caso di stessi partiti, verranno ridotti a due anziché tre.

Termini importanti

• Stamp- L'importo eccedente un certo limite deve essere pagato e firmato su bollo apposto secondo il modello di cui sopra. In questi giorni, il limite di soglia è INR 5.000 /.

• Amount - L'importo della fattura deve essere scritto in figura oltre che in parole come mostrato nel campione sopra.

• Date - La data sulla fattura sarà scritta sulla faccia come sopra.

• Value and Terms - Entrambi sono parte essenziale di esso e devono essere scritti come mostrato sopra.

Accettazione delle fatture

Per renderlo un documento legale, deve essere firmato da "Drawee". L'accettazione può essere accettazione generale, ovvero il Drawee concorda con l'intero contenuto della fattura senza alcuna modifica e può essere condizionale, che è chiamata accettazione qualificata.

Classificazione delle cambiali

La cambiale può essere classificata come cioè ...

• Inland Bill - Bill, che viene estratto in India, sia il Drawer che il Drawee provengono dall'India e anche pagabili in India, chiamato Inland Bill.

• Foreign Bill- Bill, che è tratto fuori dall'India, disegnato su una persona residente in India, pagabile in India o viceversa. La data di scadenza della fattura estera decorre dalla data in cui il Drawee la vede e la accetta.

Definizione di vaglia cambiari

Secondo la sezione 4 dell'Indian Negotiable Instrument Act, 1881

"Uno strumento scritto (che non sia una banconota o una banconota in valuta) contenente l'impegno incondizionato, firmato dal creatore, di pagare una certa somma di denaro solo a, o per ordine di una determinata persona, o al portatore del strumento."

Differenza tra vaglia cambiari e cambiali

Cambiale	Cambiale
È una promessa incondizionata da pagare	La cambiale è un ordine di pagamento incondizionato.
Il debitore promette di pagare al creditore	Bill of Exchange redatto da un venditore di beni o servizi e ordina al debitore di effettuare il pagamento.
La cambiale straniera fa una serie di una sola	Valute estere redatte in una serie di tre.
Pagherò cambiario pagabile su richiesta, richiede bollo	La cambiale pagabile su richiesta non richiede imposta di bollo.
La cambiale ha solo due parti, ovvero il cassetto e il beneficiario	La cambiale può avere tre parti, cassetto, trattario e può essere beneficiario.
Poiché il debitore stesso promette di effettuare il pagamento, quindi in questo caso non è richiesta l'accettazione	Per essere un documento legale, deve essere accettato dal Drawee.

Vantaggi degli effetti cambiari e dei vaglia cambiari

I seguenti sono gli importanti vantaggi degli effetti cambiari e dei vaglia cambiari -

• L'agevolazione delle transazioni di credito è utile per aumentare le dimensioni dell'azienda.

• Entrambi sono la prova dell'acquisto di beni o servizi a credito.

• Essendo un documento legale, entrambi possono essere prodotti in tribunale, in caso di suo disonore.

• Poiché la data di pagamento è fissa, è utile sia per i debitori che per i creditori; e possono gestire il loro programma di pagamento di conseguenza.

• In caso di urgenza di pagamento, il creditore può ottenere lo sconto della fattura dalla banca.

• Essendo uno strumento negoziabile, la cambiale è facilmente trasferibile da una persona all'altra.

Trattamento contabile

Gli effetti cambiari e gli effetti cambiari sono trattati come effetti da ricevere e da pagare in relazione al trattamento contabile -

• Bills Receivable - Se dobbiamo ricevere il pagamento contro cambiali o vaglia cambiari, sarà chiamato "Effetti attivi" e verrà mostrato nella parte Attivo del bilancio sotto Attivo corrente.

• Bills Payable - I conti da pagare sono passività correnti in mano del Drawee.

• Accounting Entries - Quando il disegno di legge è stato ricevuto e mantenuto in possesso fino alla data di scadenza.

Registrazioni contabili da fare nei libri di Drawer e Payee come -

Sr.No.	Nei libri di Drawer	Voci nei libri di accettatore
1	Cliente A / c Dr Alle vendite A / c (Essere merce venduta a credito)	Acquisto merci A / c Dr Al fornitore A / c (Essendo merci acquistate a credito)
2	Fatture da ricevere A / c Dr Al cliente A / c (Fattura accettata dal cliente)	Fornitore A / c Dr A fatture pagabili A / c (Essendo accettata fattura tratta dal fornitore della merce)
3	Contanti / Banca A / c Dr A fatture attive A / c (Essendo l'importo della fattura ricevuta alla data di scadenza)	Fatture pagabili A / c Dr In contanti / banca (Importo pagato alla data di scadenza e fatture rimborsabili)

Quando Bill è scontato con la banca

• In the Book of Drawer- Il disegnatore di una banconota può ottenere la fattura scontata dalla sua banca prima della data di scadenza di quella fattura. In questo caso, la banca addebita alcuni interessi sull'importo della fattura in base al tempo di attesa. Ad esempio, se Bill è disegnato il 1 ° gennaio per 3 mesi e cassetti possono ottenere fattura scontato il 1 ^° febbraio, in questo caso, la banca si riserva di addebitare l'interesse per due mesi a tasso applicabile dire il 14% e il cassetto del disegno di legge può passare seguente voce.

Cash / Bank A/c                      Dr 
Discount A/c                         Dr 
To bills Receivable A/c 
(Being bill discounted with bank @ 14% p.a.  
discount charge debited by bank for 2 months)

• In the book of Drawee - Il Drawee non ha bisogno di trasferire l'entrata sopra, deve solo passare l'entrata al momento del pagamento alla scadenza della fattura come spiegato in precedenza.

Quando la cambiale è stata approvata a favore di un creditore

Se l'estrattore della cambiale ha approvato la cambiale al suo creditore per le proprie passività e la cambiale è soddisfatta alla scadenza, saranno passate le seguenti registrazioni a giornale:

Nel libro di Drawer

Creditors A/c                      Dr    
To bills Receivable A/c
(Being bill receivable endorsed to creditor)

Note - Drawer non ha bisogno di passare alcuna voce al momento della scadenza di una fattura.

In the book of Drawee- Drawee non ha bisogno di passare alcuna voce al momento dell'approvazione di Bill. Le voci rimarranno le stesse come spiegato in precedenza.

Disonore di una cambiale

Nel caso in cui l'accettatore di una cambiale non abbia pagato la cambiale alla data di scadenza o si sia rifiutato di pagare, si parla di disonore di una cambiale. Come prova del disonore di una fattura, il beneficiario può ottenere un certificato da un notaio nominato dal governo a tal fine. Il notaio addebita alcune commissioni a questo proposito chiamate "Noting Charges. "

Le seguenti voci passeranno nei libri di Drawer e Drawee -

Suor n	Nei libri di Drawer
1	If bill is kept by the Drawer with himself till the date of maturity - Dott. Cliente / accettatore c / c (con importo totale fattura + addebiti annotazione) A fatture cliente c / c (con importo fattura da ricevere) In contanti / banca (annotando le spese pagate) (Being Bills receivable dishonor and noting charges paid)
2	If bill is discounted with the bank - Dott. Cliente / accettatore c / c (con importo totale fattura + addebiti annotazione) Alla banca A / c (con importo totale della fattura + spese di annotazione) (Being discounted Bills receivable dishonor and noting charges paid)
3	If bill is endorsed by the Drawer in favor of a Creditor - Dott. Cliente / accettatore c / c (con importo totale fattura + addebiti annotazione) Al c / c creditore (con importo totale della fattura + spese di annotazione) (Being endorsed Bills receivable dishonor and noting charges paid)

Voci nei libri di accettatore / debitori
In all above three case acceptor will pass only one journal entry - Fatture da pagare A / c Dr (con l'importo delle bollette da pagare) Noting Charges A / c Dr (con Noting Charges) A Drawer / Creditore A / c (con importo totale della fattura + Spese di annotazione) (Essere acquisto di beni a credito)

Rinnovo di Bill

Potrebbe verificarsi una situazione in cui l'accettatore della fattura potrebbe non essere in grado di pagare la fattura alla data di scadenza e potrebbe richiedere al cassetto di annullare la vecchia fattura e prelevarne una nuova (ad es. Rinnovo della fattura). Il cassetto della fattura può addebitare alcuni interessi su termini concordati di comune accordo e tale importo di interessi può essere pagato in contanti o può essere incluso nell'importo della fattura.

Voci nei libri di Drawer e Drawee

A seguito di registrazioni contabili da fare nei libri di Drawer e Drawee -

Sr.No.	Nei libri di Drawer	Entries In the Books Acceptor
1	Cancellation of old bill - Cliente / Accettore A / c Dr A fattura credito A / c (Essendo vecchia fattura annullata)	Cancellation of old bill - Fatture pagabili A / c Dr Al creditore A / c (Trattandosi di richiesta di annullamento vecchia fattura accettata dal Beneficiario)
2	Interest received in cash - Contanti A / c Dr A interesse A / c (Ricezione di interessi in caso di pagamento ritardato)	Interest paid in cash - Interesse A / c Dr Per incassare A / c (In corso di pagamento degli interessi sul rinnovo della fattura)
3	In case interest not payable in cash - Cliente / Accettore A / c Dr A interesse A / c (In essere interessi dovuti al rinnovo della fattura)	In case interest not payable in cash - Interesse A / c Dr Al creditore A / c (Essendo interessi sul rinnovo della fattura dovuta)
4	On renewal of bill - Fatture da ricevere A / c Dr Al cliente / accettatore A / c (In corso di rinnovo della fattura comprensivo dell'importo degli interessi)	On renewal of bill - Fornitore A / c Dr A fatture pagabili A / c (Essere Bill accettato dopo l'annullamento di una nuova fattura comprensiva di interessi)

Ritiro di una fattura sotto sconto

A volte, l'accettatore può avvicinarsi al cassetto di una fattura per effettuare il pagamento anticipato prima della data di scadenza di una fattura, in questo caso le seguenti voci di diario passeranno:

Sr.No.	Entrata nei libri del cassetto	Voci nei libri di accettatore
1	Contanti / Banca A / c Dr Sconto A / c Dr A fatture attive A / c (Essendo l'importo della fattura ricevuta prima della data di scadenza e il rimborso consentito al cliente)	Pagabile A / c Dr In contanti / banca A / c Per ribassare A / c (Importo pagato prima della data di scadenza del rimborso)

Fattura inviata alla banca per l'incasso

Per gestire diversi numeri di fatture da ricevere, il drawer inviava quelle fatture alla banca per l'incasso e la banca accreditava il cliente ogni volta che una fattura viene ritirata da un trattenuto. Saranno passate le seguenti voci di diario:

Sr.No.	Entrata nei libri del cassetto
1	When a bill is sent to the bank for collection - Fatture inviate per la raccolta A / c Dr Alla banca A / c (Essendo fatture da ricevere inviate alla banca per l'incasso)
2	On collection of payment by bank - Banca A / c Dr A Fatture inviate per l'incasso A / c (Essendo riscossione di fatture esigibili da banca)

Alloggio Bill

Una cambiale può essere accettata per obbligare un amico o una persona conosciuta al momento del suo bisogno o per fornirgli un prestito oppure per accogliere una o più parti è chiamata come fattura dell'alloggio. "