Contabilità finanziaria - Società cooperative
Qualsiasi dieci persone che sono competenti a contrattare possono presentare una domanda al Registro delle società cooperative come da Sezione 6 del Co-operative Societies Act, 1912. Per legge, può essere inquadrato da ciascuna società e deve essere registrato presso il Co -società operative.
L'efficacia del cambiamento dalla legge delle società è applicabile solo quando le modifiche sono approvate dal Registro della società.
Tipi di società
Esistono due tipi di società:
- Società a responsabilità limitata
- Società di responsabilità illimitate
Ogni socio non è tenuto a pagare più del valore nominale della quota da lui detenuta e nessun socio può possedere più del 20% delle azioni della società.
Oggi, il governo incoraggia le società cooperative ad aiutare la società in generale. Le società cooperative sono operative in vari settori come il consumo, l'industria, i servizi, il marketing, ecc.
Nel sistema di contabilità delle società cooperative, il termine ricevuta e pagamento viene utilizzato per due aspetti del sistema a partita doppia.
Conti
Seguendo i conti solitamente tenuti dalle società cooperative:
- Libro giornaliero (diario)
- Libro giornaliero (conto in contanti)
- Libro giornaliero (Libro cassa con colonna Rettifica)
Libro giornaliero (diario)
Il libro del giorno è un libro di voci originali. In un libro giornaliero vengono registrati tutti i tipi di transazioni in contanti o non in contanti, secondo il principio del sistema a partita doppia.
Secondo la prassi seguita nelle società cooperative, non viene preparato un libro giornale separato, piuttosto tutte le transazioni sono registrate direttamente nel libro giornaliero. Il libro giornaliero ha due lati Ricevuta (debito) e pagamento (credito) e ci sono due colonne su ciascun lato di un libro giornaliero, una per le transazioni in contanti e la seconda per la rettifica.
Le transazioni per la ricevuta in contanti e il pagamento in contanti vengono registrate rispettivamente nella colonna contanti e sul lato pagamento. Allo stesso modo, le registrazioni vengono effettuate in dare e in avere di un libro giornaliero nella colonna di rettifica.
Libro giornaliero (libro mastro per conto contanti)
Poiché tutte le transazioni in contanti sono registrate direttamente in un libro giornaliero, potrebbe essere chiamato come ledger account of cash book.
Libro giornaliero con colonne di cassa e rettifica
Specimen
| Libro giornaliero con colonne di cassa e rettifica | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Data | Particolare | R.No. | Contanti | Regolazione | Data | Particolare | R.No. | LF | Contanti | Regolazione |
Ledger
Nelle società cooperative, la registrazione del libro mastro non viene effettuata sul sistema a partita doppia. Lato ricevimento del libro giornaliero sul lato addebito del conto contabile e lato pagamento del libro giornaliero registrato sul lato accredito del conto contabile.
Chiusura dei libri mastri
Nelle società cooperative, il bilanciamento di un conto personale viene effettuato nel momento in cui un membro cancella il proprio conto o viene aperto un nuovo conto. I totali di tutti gli altri conti (ricevute e pagamenti) vengono mantenuti così come sono. Il bilanciamento della ricevuta e del conto di pagamento non è richiesto.
Conto di ricezione e pagamento
Una ricevuta e un conto di pagamento è il riepilogo di un libro giornaliero e preparato per un periodo specificato. Il conto di ricevimento e pagamento viene preparato dai totali degli incassi e dei lati di pagamento dei conti contabili.
Conti finali
Il conto di negoziazione e profitti e perdite e lo stato patrimoniale sono preparati dalla contabilità di incassi e pagamenti dopo aver considerato le voci di rettifica. Gli articoli visualizzati sotto il lato dello scontrino vengono trattati comeincomee gli elementi del lato pagamento sono come expenditure.
Rules Appropriated as -
Il primo 25% dell'utile netto dovrebbe essere trasferito sul conto del fondo di riserva.
Secondo la sezione 35 del Co-operative Societies Act, 1912, la distribuzione del profitto non dovrebbe essere superiore al 6,25%.
Contributo a fondi di beneficenza come definito nella sezione 2 del Charitable Endowment Act, 1890, che afferma che il contributo può essere effettuato con la previa autorizzazione del Registrar. Il contributo massimo è limitato al 10% dell'utile disponibile, dopo aver trasferito l'utile al conto di riserva.
Passività illimitate, la società cooperativa può distribuire profitti solo dopo ordine generale o speciale del governo dello Stato.