MS Access - Aggiunta di dati
Un database di Access non è un file nello stesso senso di un documento di Microsoft Office Word o di Microsoft Office PowerPoint. Invece, un database di Access è una raccolta di oggetti come tabelle, moduli, report, query ecc. Che devono collaborare affinché un database funzioni correttamente. Abbiamo ora creato due tabelle con tutti i campi e le proprietà dei campi necessari nel nostro database. Per visualizzare, modificare, inserire o eliminare dati in una tabella in Access, puoi usare la visualizzazione foglio dati della tabella.
Un foglio dati è un modo semplice per esaminare i dati in righe e colonne senza alcuna formattazione speciale.
Ogni volta che crei una nuova tabella Web, Access crea automaticamente due visualizzazioni che puoi iniziare a utilizzare immediatamente per l'immissione dei dati.
Una tabella aperta in visualizzazione foglio dati è simile a un foglio di lavoro di Excel ed è possibile digitare o incollare dati in uno o più campi.
Non è necessario salvare esplicitamente i dati. Access salva le modifiche alla tabella quando sposti il cursore in un nuovo campo nella stessa riga o quando sposti il cursore su un'altra riga.
Per impostazione predefinita, i campi in un database di Access sono impostati per accettare un tipo specifico di dati, come testo o numeri. È necessario immettere il tipo di dati che il campo è impostato per accettare. In caso contrario, Access visualizza un messaggio di errore:
Aggiungiamo alcuni dati nelle tue tabelle aprendo il database di Access che abbiamo creato.
Seleziona il Views → Datasheet Visualizza l'opzione nella barra multifunzione e aggiungi alcuni dati come mostrato nello screenshot seguente.
Allo stesso modo, aggiungi alcuni dati nella seconda tabella come mostrato nello screenshot seguente.
Ora puoi vedere che inserire nuovi dati e aggiornare i dati esistenti è molto semplice nella visualizzazione foglio dati come lavorare in un foglio di calcolo. Ma se vuoi eliminare qualsiasi dato devi prima selezionare l'intera riga come mostrato nello screenshot seguente.
Ora premi il pulsante Elimina. Questo visualizzerà il messaggio di conferma.
Clic Yes e vedrai che il record selezionato è ora cancellato.
