Accesso MS - Casella combinata
Quando si immettono dati in qualsiasi forma, può essere più semplice e veloce selezionare un valore da un elenco che ricordare un valore da digitare. Un elenco di scelte aiuta anche a garantire che il valore immesso in un campo sia appropriato. Un controllo elenco può connettersi a dati esistenti oppure può visualizzare valori fissi immessi quando si crea il controllo. In questo capitolo vedremo come creare una casella combinata in Access.
Combo box
Una casella combinata è un oggetto o un controllo che contiene un elenco a discesa di valori da cui l'utente può selezionare.
- Il controllo della casella combinata fornisce un modo più compatto per presentare un elenco di scelte.
- L'elenco è nascosto finché non si fa clic sulla freccia a discesa.
- Una casella combinata ti dà anche la possibilità di inserire un valore che non è nell'elenco.
- In questo modo, il controllo della casella combinata combina le funzionalità di una casella di testo e di una casella di riepilogo.
Esempio
Facciamo ora un semplice esempio di creazione di una casella combinata. Abbiamo creato un modulo per un dipendente come mostrato nello screenshot seguente.
Ora vogliamo creare una casella combinata per Tipo di telefono perché sappiamo che il tipo di telefono dovrebbe essere l'uno o l'altro Home, Cell o Work. Queste informazioni dovrebbero essere disponibili nell'elenco a discesa e l'utente non è tenuto a digitare queste informazioni.
Andiamo ora al Design Viewper questo modulo. Seleziona ilPhone Type campo e premere Elimina.
Una volta eliminato il campo Tipo di telefono, vai alla scheda Design.
Selezioniamo ora Use Control Wizards opzione dal menu Controlli e quindi selezionare il controllo casella combinata dal menu come mostrato nella schermata seguente.
Ora, disegna la casella combinata dove desideri e quando rilasci il mouse vedrai la finestra di dialogo Creazione guidata casella combinata.
Qui hai diverse opzioni per i dati; selezioniamo la seconda opzione in cui aggiungeremo i valori e fare clic su Avanti.
Immettere i valori che si desidera visualizzare nell'elenco a discesa e fare clic Next.
Clic Next ancora.
Inserisci il label per la casella combinata e fare clic su Finish.
Puoi vedere che la casella combinata è stata creata ma non è allineata ad un altro campo. Facciamolo prima selezionando tutti i campi e poi andando alla scheda Disponi.
A sinistra, vedrai il file Stackedopzione. Fare clic su questo pulsante.
Ora puoi vedere che i campi sono allineati.
Per rendere la dimensione di ogni campo uguale, abbiamo diverse opzioni, facciamo clic sul pulsante Dimensione / Spazio.
Dall'elenco a discesa, fare clic su To Shortest.
Ora vai al Form Visualizza.
Un utente può ora selezionare facilmente qualsiasi opzione per il tipo di telefono.