MS Access - Modifica modulo

Abbiamo imparato diversi modi per creare semplici moduli di immissione dati. Sebbene i moduli facilitino il processo di immissione dei dati; questi potrebbero non servire ad altri scopi che vorresti. Potrebbero non essere accattivanti o facili da usare per ciò che hai inteso.

• Dopo aver creato un modulo, la prima cosa che probabilmente vorrai fare è ridimensionare o spostare i controlli.
• Potrebbe anche essere necessario aggiungere un controllo o rimuovere un controllo.

Discuteremo ora come modificare il tuo modulo in modo semplice.

Controlli

È semplicemente un termine generico utilizzato per descrivere qualsiasi oggetto in una maschera o un report che visualizza dati, esegue azioni o elementi utilizzati per decorazioni come una riga. In altre parole, un controllo è praticamente tutto ciò che viene inserito in una maschera o in un report.

Possono essere considerati controlli:

• Oggetti come etichette.
• Caselle di testo non associate o associate che è possibile utilizzare per aggiungere o modificare o persino calcolare un'espressione.
• Pulsanti di comando che eseguono azioni come Save, Open una e-mail o Print e questi pulsanti sono noti anche come controlli.
• È solo un termine generico per qualsiasi oggetto in una maschera o in un report.

Vedremo ora i diversi aspetti di rendere presentabile un modulo e capiremo come modificare e modificare un modulo. Apriamo ora il nostro modulo Elementi multipli che elenca tutti i dipendenti datnlEmployees.

Come puoi vedere un elenco di dipendenti, ma in realtà non sembra un elenco molto intuitivo. I nostri controlli sono sovradimensionati. Sono troppo grandi, distanziati e non forniscono una visualizzazione elenco molto utile.

Per modificare l'aspetto dei controlli in questo modulo, hai due visualizzazioni del modulo che puoi utilizzare. Nella scheda Home, fai clic suView cadere in picchiata.

Hai la visualizzazione layout o la visualizzazione struttura ed entrambe queste visualizzazioni vengono utilizzate per modificare il modulo. La visualizzazione modulo si apre per impostazione predefinita; questa è la visualizzazione che utilizzerai per interagire o modificare l'origine dati sottostante.

Per modificare l'aspetto del modulo stesso, dobbiamo prima andare alla vista Layout.

Quando passi alla visualizzazione Layout, vedrai apparire una serie di schede contestuali.

Nella parte superiore di Accesso, vedrai un'area contrassegnata Form Layout Tools con tre schede: una scheda Progettazione, una scheda Disponi e una scheda Formato e ciascuna di queste schede ha diverse opzioni per formattare l'aspetto o l'aspetto del modulo.

Quando prendi il mouse e fai clic su uno di questi controlli, noterai che Access evidenzierà una determinata area di quella forma e tutti i controlli all'interno di quell'area sono ombreggiati di un arancione chiaro mentre il controllo effettivo selezionato sarà ombreggiato più scuro quello precedente o avere un bordo arancione più scuro intorno al punto in cui fai clic.

Qui puoi ridimensionare i controlli come desideri facendo clic e trascinando il mouse per ridimensionare l'altezza o la larghezza o entrambi i controlli.

In questo particolare modulo, quando ridimensionate un singolo controllo, modificate anche la dimensione del resto dei controlli nel modulo, questo è dovuto al modo in cui questi controlli sono raggruppati. Ora regoliamo tutti i campi nel modo desiderato utilizzando la funzione di clic e trascinamento del mouse.

Questo è un modo rapido per modificare l'altezza e la larghezza dei controlli nel modulo da questa visualizzazione layout.

Temi

In Access, esistono alcuni modi di base per formattare i moduli utilizzando temi, colori e stili di carattere incorporati, personalizzando i colori di riempimento e ombreggiando le righe alternate. Apriamo orafrmEmployees.

I moduli creati da Access sono chiari e semplici. Hanno una barra blu in alto e uno sfondo bianco.

Se vuoi vedere in quale altro modo puoi stilizzare questi moduli, puoi andare alla vista Progettazione o alla vista Layout ed esplorare alcune delle opzioni che hai nella scheda Progettazione nell'area Temi.

Se fai clic sulla galleria a discesa dei temi, hai molti temi pre-creati da provare. Passare il mouse su uno qualsiasi di essi ti darà un'anteprima delle modifiche a cose come i colori e le dimensioni dei caratteri e il carattere effettivo utilizzato. Per applicare uno stile particolare, fai semplicemente clic con il mouse su di esso e puoi vedere come appare.

Se ti piace il tema ma vuoi cambiare i colori, puoi regolare i colori tornando al gruppo Temi nella scheda Design e scegliendo il colore che ti piace. Puoi anche creare colori personalizzati per abbinare i colori della tua azienda.

Allo stesso modo, hai anche una serie di stili di carattere tra cui scegliere. Puoi sceglierne uno tra i tanti precostruiti con Office Suite oppure puoi personalizzare quei caratteri, scegliendo un carattere di intestazione specifico, un carattere del corpo e persino creando un nome personalizzato per quel gruppo di caratteri e salvando.

Torniamo a frmEmployees. In questa forma, vedrai che ogni riga alternativa è ombreggiata in grigio chiaro.

L'opzione di formattazione è indicata come Alternate Row Color e se vuoi modificarlo in una forma multipla, vai al Design View.

Seleziona la sezione dei dettagli e poi vai alla scheda Formato e nel gruppo in background dovresti vedere un'opzione per Alternate Row Color. Puoi cambiare i colori per righe alternate. Per vedere come appare, vai semplicemente alla visualizzazione modulo o alla visualizzazione layout.

Se non vuoi affatto ombreggiare, puoi scegliere No Color come il tuo Alternate Row Color e questo è più l'aspetto tradizionale delle versioni precedenti di Access.