MS Access - Crea tabelle
Quando crei un database, archivi i tuoi dati in tabelle. Poiché altri oggetti di database dipendono così fortemente dalle tabelle, dovresti sempre iniziare la progettazione di un database creando tutte le sue tabelle e quindi creando qualsiasi altro oggetto. Prima di creare tabelle, considera attentamente i tuoi requisiti e determina tutte le tabelle di cui hai bisogno.
Proviamo a creare la prima tabella che memorizzerà le informazioni di contatto di base relative ai dipendenti come mostrato nella tabella seguente -
| Nome campo | Tipo di dati |
|---|---|
| EmployeelD | AutoNumber |
| Nome di battesimo | Testo breve |
| Cognome | Testo breve |
| Indirizzo 1 | Testo breve |
| Indirizzo 2 | Testo breve |
| Città | Testo breve |
| Stato | Testo breve |
| Cerniera lampo | Testo breve |
| Telefono | Testo breve |
| Tipo di telefono | Testo breve |
Ora disponiamo di un breve testo come tipo di dati per tutti questi campi e apriamo un database vuoto in Access.
Qui è dove abbiamo lasciato le cose. Abbiamo creato il database e quindi Access ha aperto automaticamente questa visualizzazione tabella-uno-foglio dati per una tabella.
Andiamo ora alla scheda Campo e vedrai che anche questo viene creato automaticamente. L'ID, che è un campo Numero automatico, funge da identificatore univoco ed è la chiave primaria per questa tabella.
Il campo ID è già stato creato e ora vogliamo rinominarlo in base alle nostre condizioni. Questa è una tabella dei dipendenti e questo sarà l'identificatore univoco dei nostri dipendenti.
Clicca sul Name & Caption opzione nella barra multifunzione e vedrai la seguente finestra di dialogo.
Cambia il nome di questo campo in EmployeeIDper renderlo più specifico per questa tabella. Immettere le altre informazioni facoltative se lo si desidera e fare clic su OK.
Ora abbiamo il nostro campo ID dipendente con la didascalia ID dipendente. Questo viene impostato automaticamente sul numero automatico, quindi non è necessario modificare il tipo di dati.
Aggiungiamo ora altri campi facendo clic su click to add.
Scegliere Short Textcome il campo. Quando scegli un testo breve, Access evidenzierà automaticamente il nome del campo e tutto ciò che devi fare è digitare il nome del campo.
genere FirstNamecome nome del campo. Allo stesso modo, aggiungi tutti i campi obbligatori come mostrato nello screenshot seguente.
Una volta aggiunti tutti i campi, fare clic sull'icona Salva.
Ora vedrai il file Save As finestra di dialogo, in cui è possibile immettere un nome di tabella per la tabella.
Immettere il nome della tabella nel campo Nome tabella. Qui il filetblprefisso sta per tabella. Facci clic su Ok e vedrai la tua tabella nel pannello di navigazione.
Visualizzazione struttura tabella
Poiché abbiamo già creato una tabella utilizzando Datasheet View. Creeremo ora un'altra tabella usando ilTable Design View. Creeremo i seguenti campi in questa tabella. Queste tabelle memorizzeranno alcune delle informazioni per vari progetti di libri.
| Nome campo | Tipo di dati |
|---|---|
| ID progetto | AutoNumber |
| Nome del progetto | Testo breve |
| Editore manageriale | Testo breve |
| Autore | Testo breve |
| PStatus | Testo breve |
| Contratti | Allegato |
| ProjectStart | Appuntamento |
| ProjectEnd | Appuntamento |
| Budget | Moneta |
| ProjectNotes | Testo lungo |
Andiamo ora alla scheda Crea.
Nel gruppo tabelle, fai clic su Tabella e puoi vedere che sembra completamente diverso dalla visualizzazione foglio dati. In questa visualizzazione puoi vedere il filefield name e data type fianco a fianco.
Ora dobbiamo fare ProjectID una chiave primaria per questa tabella, quindi selezioniamo ProjectID e fare clic su Primary Key opzione nella barra multifunzione.
Ora puoi vedere una piccola icona a chiave che apparirà accanto a quel campo. Ciò mostra che il campo fa parte della chiave primaria della tabella.
Salviamo questa tabella e diamo un nome a questa tabella.
Fai clic su Ok e ora puoi vedere come appare questa tabella nella visualizzazione foglio dati.
Facciamo clic sul pulsante di visualizzazione del foglio dati nell'angolo in alto a sinistra della barra multifunzione.
Se desideri apportare modifiche a questa tabella o a un campo specifico, non devi sempre tornare alla visualizzazione struttura per modificarla. Puoi anche modificarlo dalla visualizzazione foglio dati. Cerchiamo di aggiornare il campo PStatus come mostrato nello screenshot seguente.
Fai clic su Ok e vedrai le modifiche.
