MS Access - Panoramica
Microsoft Access è un Database Management System (DBMS) di Microsoft che combina il motore di database relazionale Microsoft Jet con un'interfaccia utente grafica e strumenti di sviluppo software. È un membro della suite di applicazioni Microsoft Office, inclusa nelle edizioni professionali e superiori.
Microsoft Access è solo una parte della strategia di prodotto di gestione dei dati complessiva di Microsoft.
Memorizza i dati nel proprio formato basato su Access Jet Database Engine.
Come i database relazionali, anche Microsoft Access consente di collegare facilmente le informazioni correlate. Ad esempio, dati del cliente e dell'ordine. Tuttavia, Access 2013 integra anche altri prodotti di database perché dispone di diverse potenti funzionalità di connettività.
Può anche importare o collegarsi direttamente ai dati archiviati in altre applicazioni e database.
Come suggerisce il nome, Access può lavorare direttamente con i dati provenienti da altre fonti, inclusi molti popolari programmi di database per PC, con molti database SQL (Structured Query Language) sul desktop, sui server, sui minicomputer o sui mainframe e con i dati memorizzati su Server web Internet o intranet.
Access può anche comprendere e utilizzare un'ampia varietà di altri formati di dati, incluse molte altre strutture di file di database.
È possibile esportare e importare dati direttamente da file di elaborazione testi, fogli di calcolo o file di database.
Access può funzionare con i database più diffusi che supportano lo standard ODBC (Open Database Connectivity), inclusi SQL Server, Oracle e DB2.
Gli sviluppatori di software possono utilizzare Microsoft Access per sviluppare software applicativo.
Microsoft Access memorizza le informazioni che vengono chiamate database. Per utilizzare MS Access, dovrai seguire questi quattro passaggi:
Database Creation - Crea il tuo database Microsoft Access e specifica il tipo di dati che intendi archiviare.
Data Input - Dopo aver creato il database, i dati di ogni giorno lavorativo possono essere inseriti nel database di Access.
Query - Questo è un termine di fantasia per descrivere fondamentalmente il processo di recupero delle informazioni dal database.
Report (opzionale) - Le informazioni dal database sono organizzate in una bella presentazione che può essere stampata in un rapporto di accesso.
Architettura
Access chiama tutto ciò che può avere un nome un oggetto. All'interno di un database desktop di Access, gli oggetti principali sono tabelle, query, maschere, report, macro, macro di dati e moduli.
Se hai lavorato con altri sistemi di database su computer desktop, potresti aver visto il termine database utilizzato per fare riferimento solo a quei file in cui memorizzi i dati.
Tuttavia, in Access, un database desktop (.accdb) include anche tutti gli oggetti principali relativi ai dati archiviati, inclusi gli oggetti definiti per automatizzare l'uso dei dati.